Экономическое обоснование издержек обращения и проблемы оптимизации затрат на уровне торгового предприятия

Расходы на ремонт основных средств предусматриваются в соответствии с состоянием и потребностью в ремонте помещений, оборудования, инвентаря. Эти расходы относятся к прочим издержкам обращения в размере фактически произведенных затрат. Но на предприятиях торговли, а также сферы услуг и некоторых других отраслях на затраты отчетного периода относятся они в размере, не превышающем 10% первоначальной стоимости основных средств. Фактические расходы, превышающие эту норму, включаются в состав прочих расходов равномерно в течение пяти лет или в течение срока полезного использования, в зависимости от амортизационной группы.

 

6.4.Комплексный план  издержек обращения во взаимосвязи  с основными показателями.

Плановая сумма издержек обращения должна быть вписана в  общую систему экономических  показателей предприятия. Поэтому заключительным этапом планирования будет являться увязка плана издержек обращения с суммой валового дохода и чистой прибылью.

Оптимальный план издержек обращения обеспечивает взаимосвязь  планируемых показателей:

Ипл ≤ ВД ± С д/р  – Н –ЧП ,

где Ипл – плановые издержки обращения,тыс. руб.;

ВД – валовой доход  предприятия,тыс. руб.;

С д/р – сальдо внереализационных  доходов и расходов,тыс. руб.;

Н – налог на прибыль,тыс. руб.;

ЧП – чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия,тыс. руб.

Для данного предприятия  указанная взаимосвязь обеспечена, что позволяет считать полученный  план издержек обращения оптимальным.

Если данная взаимосвязь  не обеспечена, то необходима дальнейшая корректировка плановой суммы издержек обращения, валового дохода или оборота по реализации товаров. Причем необходимо учитывать цель разработки плана издержек обращения. В основном ставится цель – получение чистой прибыли. В данном случае план издержек должен обеспечить предприятию получение целевой чистой прибыли, а сам процесс планирования производится на основе имитационной модели многовариантных расчетов с варьированием отдельных показателей (товарооборота, издержек обращения, валового дохода).

В основе разработки данной модели лежит метод планирования с использованием системы “взаимосвязь издержек , объема реализации и прибыли” (cost-volume-profit), который получил название CVP.

Планирование издержек обращения должно происходить в  комплексной увязке с остальными экономическими показателями, такими, как валовой доход, розничный товарооборот, прибыль. Оптимальным будет такой план издержек обращения, который при заданном товарообороте и принятой ценовой политике обеспечит предприятию получение необходимого размера чистой прибыли.

В результате проведенного анализа  за 2002-2003 года, а также 1 полугодия 2003-2004 годов были выявлены основные тенденции изменения издержек обращения.

Пояснительная записка  по анализу издержек обращения торгового  предприятия за отчетный период 2003 год:

Таким образом, в целом  по предприятию наблюдается рост уровня издержек обращения  до 19,94% против 18,59% в 2002 году(или на 1,35%), что связано с проводимыми мероприятиями в универмаге, которые охарактеризованы в разделе 5.3 особенности анализа издержек обращения по отдельным статьям расходов. Также на 100 руб. товарооборота теперь приходится меньше издержек обращения, т.е. 501,51руб. против 537,99руб. в 2002 году, что является положительным моментом для предприятия. А также величина прибыли, приходящаяся на 100руб. издержек обращения уменьшилась, что составляет 9,52руб. против 14,63 в 2001 году  и является негативным моментом для предприятия. В целом по предприятию наблюдается перерасход издержек обращения в сумме 6505 тыс.руб., за счет уменьшения товарооборота (на сумму 6012 тыс.руб.) издержки обращения снизились на 464,07 тыс.руб.; за счет увеличения тарифов на 20% издержки увеличились на 1709,83 тыс.руб.; за счет прочих факторов издержки обращения возросли на 5259,25 тыс.руб. Важно отметить рост переменных издержек обращения на 188,87 тыс.руб., что связано в первую очередь с ростом транспортных расходов, расходов на оплату труда, прочих расходов, а также споявлением незапланированных потерь в пределах норм. В то же время произошло снижение постоянных издержек обращения на 6693,87 тыс.руб., что связано впервую очередь со снижением расходов на рекламу, а также с незначительным ростом расходов на аренду и расходов на амортизацию основных фондов. Произведен анализ основной статьи , которая обеспечила повышение суммы издержек обращения – транспортных расходов. В результате наблюдается рост транспортных расходов на 31 тыс.руб., за счет сокращения объема товарооборота на 6012 тыс.руб. транспортные расходы сократились на 2,26 тыс.руб.; за счет повышения транспортных тарифов транспортные расходы соответственно увеличились на 39,33 тыс.руб.; за счет прочих факторов произошло их сокращение на 6,08 тыс.руб.  В целом по торговому предприятию наблюдается экономия издержек обращения по отношению к плану, что позволяет считать план издержек обращения оптимальным. Данный вывод вытекает , также, из соблюдения следующего соотношения, которое обеспечивает предприятию безубыточную работу, а также позволяет предприятию получение чистой прибыли( даже больше запланированной):

 Ипл ≤ ВД ± С д/р – Н –ЧП .

Но в целом по предприятию в сравнении с 2001 годом наблюдается ухудшение состояния предприятия, что вероятно напрямую связано с проводимыми мероприятиями капитального характера. Наблюдается сокращение таких важных экономических показателей как: товарооборот, валовой доход, а соответственно вследствии увеличения суммы затрат и сокращение прибыли от торговли и чистой прибыли предприятия.

Пояснительная записка  по анализу издержек обращения торгового  предприятия за отчетный период 1полугодие 2003 года:

В целом по предприятию наблюдается рост уровня издержек обращения до 21,38% против 19,76% в 1полугодии 2003 года(или на 1,62%). На 100руб. товарооборота приходится больше издержек обращения на 38,32 руб., что является негативным моментом. Также на 100руб. прибыли приходится больше издержек обращения на 2,51руб. В общей сумме по предприятию наблюдается перерасход издержек обращения на сумму 8469 тыс.руб. За счет повышения товарооборота произошел рост издержек обращения на 1663,26 тыс.руб.; за счет повышения тарифов произошел рост издержек обращения на 971,67 тыс.руб.; за счет прочих расходов издержки обращения увеличились на 5834,07тыс.руб. Также можно отметить рост переменных издержек обращения на 21473,99 тыс.руб., что в первую очередь связано с ростом транспортных расходов и расходов на оплату труда и т.д. Постоянные расходы увеличились на 4995,01тыс.руб., что в основном связано с ростом расходов на оплату труда, расходов на аренду, а также расходов на рекламу и т.д.

В целом по предприятию  на 2004 год планируется сумма издержек обращения в сумме 121300,78 тыс.руб., из которых сумма переменных издержек обращения 44764,52тыс.руб., а сумма постоянных издержек 76536,26 тыс.руб. Такой план издержек обращения устанавливается с учетом роста товарооборота в 2004 году на 8,3%. В целом по всем статьям издержек обращения в 1полугодии 2004 года наблюдается незначительное превышение их сумм над плановыми. Также план издержек обращения на 1полугодие 2004 года позволил предприятию получение запланированной прибыли от торговли. Данный план издержек обращения на 2004 год обеспечивает взаимосвязь показателей, позволяющих сделать вывод о безубыточной работы предприятия. Данная взаимосвязь выглядит следую щим образом:

Ипл ≤ ВД ± С д/р  – Н –ЧП .

На основе плановой суммы  издержек обращения, обеспечивающей безубыточную работу предприятия, рассчитывается в дальнейшем план издержек обращения, который обеспечит получение предприятием необходимой целевой чистой прибыли. Процесс планирования производится на основе имитационной модели многовариантных расчетов с варьированием отдельных показателей (товарооборота, издержек обращения, валового дохода).

В основе разработки данной модели лежит метод планирования с использованием системы “взаимосвязь издержек , объема реализации и прибыли” (cost-volume-profit), который получил название CVP.

В целом, можно сделать  вывод , что в 1 полугодии 2004 наблюдается  ухудшение состояния предприятия  по сравнению с 1 полугодием 2003 года, но оно не может быть связано исключительно  с возросшими издержками обращения.

 

 

 

 

 

 

 

           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

В результате проведенного анализа было выявлено, что уровень  издержек обращения(т.е. их доля в товарообороте) возрос  соответственно в 2003 году по сравнению с 2002 на 1,35%, а в 1 полугодии 2004 года по сравнению с 2003 на 1,62%. В сумме перерасход издержек обращения составил соответственно 6505 тыс.руб. и 8469 тыс.руб.

Данный перерасход издержек обращения за 2002 и 2003 год обусловлен следующими факторами:

• за счет снижения товарооборота изздержки снизились на 464,07 тыс.руб.
• за счет изменения тарифов произошел рост издержек обращения на 1709,83 тыс.руб.
• за счет прочих факторов рост издержек обращения на сумму 5259,25 тыс.руб.

Перерасход издержек обращения в сопоставимых периодах 2002 и 2003 годов произошел за счет:

• прироста товарооборота рост издержек обращения на 1663,26 тыс.руб.
• изменения тарифов на 971,67 тыс.руб.
• прочих факторов на 5834,07 тыс.руб.

В целом по результатам  на 2004 год планируется сумма издержек в сумме 121300,78 тыс.руб., кокретное  распределение по статьям рассмотрено выше.

В связи с тем, что  на предприятии наблюдается перерасход издержек обращения, то необходимо обеспечить реализацию мероприятий, направленных на обеспечение режима экономии, что  позволит снизить уровень издержек обращения.

Таким образом, в практике деятельности торговых предприятий выделяют следующие резервы экономии издержек обращения, к которым можно отнести:

1. рост товарооборота, равномерное и ритмичное обеспечение продажи товаров в плановом периоде;
2. эффективное использование материально-технической базы торговли;
3. внедрение прогрессивных форм обслуживания;
4. повышение производительности труда;
5. своевременный ввод в действие новых, дополнительных рабочих мест;
6. соблюдение сроков ремонтов, инвентаризации;
7. сокращение звенности товародвижения, простоя транспорта, большую механтзацию погрузо-разгрузочных работ;
8. прогрессивную доставку товаров (тара-оборудование и т.п.);
9. сокращение и ликвидацию потерь продукции и потерь по таре;
10. ускорение оборачиваемости товаров;
11. усиление контроля за расходами в разрезе отдельных статей с целью выявления затрат, не работающих на отдачу;
12. разукрупнение статей;
13. введение сплошного или выборочного учета издержек обращения;
14. нормирование издержек с учетом потоварной издержкоемкости, услугоемкости и др.

Такие возможности экономии издержек имеются по всем статьям расходов. Важно умело оценить и обосновать размер неэффективно потраченных средств или последствия нерациональных действий.

На ЗАО ТПФ “П”  учитываются данные резервы экономии издержек обращения и проводятся мероприятия, которые в дальнейшем позволят снизить уровень издержек обращения. Конкретные мероприятия, которые проводятся на предприятии рассматриваются в разделе 5.3 особенности анализа издержек обращения по отдельным статьям расходов.

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

1. Конституция РФ.
2. Гражданский кодекс РФ.Части первая и вторая. – М: Юрайт- М, 2004.
3. Налоговый кодекс РФ ч. 2.
4. Альбеков А.У., Согомонян С.А. Экономика коммерческого предприятия. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2004.
5. Котляров С.А. Управление затратами.-Спб.: Питер, 2005.
6. Петров П.В., Соломатин А.Н. Экономика товарного обращения:Учеб.для вузов. – М.: ИНФРА-М,2001.
7. Рубинова Н.И. Состав и учет затрат в торговле. – М.: Экзамен, 2004.
8. Торговое дело: экономика, маркетинг, организация: Учебник./под.ред. Л.А. Брагина и проф. Т.П. Данько. – М.: ИНФРА-М, 2003.
9. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: Учебник /под.ред. А.Н. Соломатина. – М.: ИНФРА-М, 2005.
10. Жуков В.Н. Учет издержек обращения // Бухгалтерский учет, №9, 1998, стр.25-32.
11. Машинистова Г.Е. Особенности управленческого учета в торговле: Планирование и контроль издержек обращения. // Бухгалтерский учет в торговле, №4, 2005,стр.97-104.
12. Соколов Я.В. Экономический смысл издержек обращения на остаток товаров // Бухгалтерский учет, № 10, 2005, стр.35-39.