Экономическое обоснование издержек обращения и проблемы оптимизации затрат на уровне торгового предприятия

 

5.Анализ издержек обращения.

5.1. Анализ издержек  обращения по общей сумме и  уровню.

Основные задачи анализа  издержек обращения в торговых предприятиях:

• изучение объема, структуры и динамики затрат;
• оценка эффективности затрат;
• выявление непроизводительных расходов и потерь и разработка мероприятий по их устранению;
• исследование факторов, оакзывающих влияние на общий уровень издержек обращения и количественное измерение этого влияния;
• выявление резервов экономии затрат.

Анализ издержек обращения  в отчетном периоде по сравнению  с планом и базисным периодом производится по следующей схеме:

1. Осуществляется оценка обоснованности затрат в динамике и напряженности плана.
2. Производится оценка состава издержек обращения по экономическим элементам.
3. Осуществляется определение размера изменения общего уровня издержек обращения.
4. Рассчитывается темп изменения уровня издержек обращения.
5. Определяется отклонение фактической суммы издержек обращения от базисной.
6. Рассчитывается влияние отдельных факторов на сумму и уровень издержек обращения.
7. Производится анализ издержек обращения по отдельным статьям.
8. Обобщаются результаты анализа издержек обращения с выявлением резервов их сокращения.

Издержки обращения  торгового предприятия могут выражаться как абсолютной суммой, так и относительным показателем – уровнем издержек обращения, выраженным в процентах к розничному товарообороту. Абсолютный показатель характеризует общую сумму расходов предприятия за определенный период. Но данный показатель не дает представления об эффективности произведенных расходов, т.е. представления о результате, полученном на каждый рубль затрат.

Расчет относительных  показателей(уровня издержек обращения, издержкоотдачи, рентабельности издержек обращения) позволяет охарактеризовать результативность и эффективность затрат. Уровень издержек обращения характеризует издержкоемкость осуществления торговой деятельности. Он рассчитывается как на весь объем товарооборота предприятия, так и по отдельным товарным группам.

                                                                                                                                 

                                                                                                                                    

 

 

 

 

 

 

Таблица 5.1

Показатели эффективности  произведенных затрат

Наименование показателя	Формула расчета	Экономический смысл Показателя
Уровень издержек обращения(издержко-  емкость реализации     товаров)   Издержкоотдача       Рентабельность издер- жек обращения	Уи = И / РТО * 100         Иотд = РТО / И * 100       Ирент = П / И *100	Сумма затрат, приходящаяся на 100 руб. Розничного  товарообо- рота     Объем товарооборота, получен- ного на 100 руб. произведенных затрат   Сумма прибыли, полученной на  100 руб. произведенных затрат

Таким образом, анализ издержек обращения для ЗАО ТПФ “П” производится в динамике для 2002(предшествующего) и 2003(отчетного)годов; а также для 1 полугодия соответственно 2003 и 2004 годов.

Издержкоемкость реализации товаров:

Уи 0 = 105911 / 569788 * 100 = 18,59 руб.

Уи 1 = 112416 / 563776 * 100 = 19,94  руб.

Таким образом, издержкоемкость  соответственно возросла в 2003 по сравнению  с 2002 годом и на каждые 100 руб. товарооборота  в отчетном году приходится 19,94 руб. затрат против 18,59 руб. в предшествующем. Аналогично рассчитываются издержкоемкости для 1 полугодия 2003 и 2004 годов, и составляют соответственно 19,76 руб. и 21,38 руб.

     Соответственно рассчитываются обратные показатели, а именно издержкоотдача.

Иотд 0 = 569788 / 105911 * 100 = 537,99 руб.

Иотд 1 = 563776 / 112416 * 100 = 501,51 руб.

Таким образом, на 100 руб. товарооборота полученного в 2003 году приходится меньше издержек обращения(501,51 руб.), чем в 2002 соответственно(537,99 руб.). Аналогично для 1 полугодия 2003 и 2004 годов данные показатели составили соответственно 506,05 руб. и 467,73 руб.

Издержкорентабельность  данного предприятия составила :

Ирент 0  = 15498 / 105911 *100 = 14,63 руб.

Ирент 1 = 10700 / 112416 * 100 = 9,52 руб.

Величина прибыли приходящейся на 100 руб. издержек обращения в 2003 году снизилась по сравнению с 2002 годом, и составила 9,52 руб. против 14,63 руб. Аналогично для 1 полугодия 2003 и 2004 годов издержкорентабельность составила 9,56 и 7,05 руб.

Анализ издержек обращения необходимо производить как по абсолютному, так и по относительным показателям. Исходные данные для анализа указаны в таблице 5.2.

                                                                                                                                           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 5.2                                                    

                                          Анализ издержек обращения торгового предприятия за отчетный год

Показатели	Прошлый    год 2002	Отчетный год 2003	Отклонение + / -
1. Розничный товарооборот, тыс. руб.	569788	563776	-6012
2. Издержки обращения  всего: в сумме, тыс. руб. в % к товарообороту в том числе: 2.1. Условно-переменные: в сумме, тыс. руб. в % к товарообороту 2.2. Условно-постоянные: в сумме, тыс. руб. в % к товарообороту	105911 18,59     43480,186 7,63   62430,82 10,96	112416 19,94     43291,32 7,68   69124,68 12,26	+6505 +1,35     -188,866 +0,05   +6693,86 +1,3
3. Из общей суммы  издержек обращения издержки, зависимые  от изменения тарифов и ставок, тыс. руб.	8341	10259	+1918
4. Индекс изменения  тарифов и ставок	1,0	1,2	+0,2

 

 Анализ начинают с определения разницы между абсолютными значениями величины издержек обращения в динамике, т.е. их абсолютной суммы экономии(перерасхода):

Аэк.пер=И1-И0,

где Аэк.пер – сумма  абсолютной экономии(перерасхода) издержек обращения, руб. ;

И1 – фактичесая сумма издержек обращения отчетного года, руб. ;

И0 – плановая сумма  издержек обращения отчетного года, или фактическая сумма базисного  года.

Таким образом, для 2002 и 2003 годов расчет выглядит следующим образом:

Аэк.пер = 112416 – 105911 = +6505 тыс.руб.

Данная величина характеризует  абсолютный перерасход издержек обращения . Для 1 полугодия 2003и 2004 годов также  характерен перерасход в сумме 8469 тыс.руб.

Абсолютные значения издержек обращения торговых предприятий  содержатся в документах первичного бухгалтерского учета. Абсолютная сумма издержек по отдельным предприятиям (и в целом по всей торговле) характеризует, во что обходится конкретному предприятию товародвижение.

Абсолютная сумма издержек обращения в значительной степени  зависит от абсолютной суммы товарооборота:при росте объема товарооборота абсолютная сумма издержек обращения , как правило, возрастает, уменьшение же объема товарооборота приводит к абсолютной экономии издержек . Следовательно, анализ расходов торговых предприятий необходимо увязывать с изучением товарооборота. Это возможно при использовании относительных показателей, т.е. когда оценка расходов дается не по абсолютной сумме, а по их уровню в процентах к обороту. Относительный уровень издержек обращения рассчитывается по формуле:

Уио = Σио / РТО * 100 ,

где Уио – относительный  уровень издержек обращения;

 Σио – абсолютная сумма издержек обращения за определенный период времени;

РТО – розничный товарооборот за аналогичный период времени.

Относительный уровень  издержек обращения, выраженный в процентах к товарообороту, показывает долю издержек обращения в объеме товарооборота предприятия торговли. Таким образом, уровень издержек обращения составил:

           Уи 2002 = 105911 / 569788 * 100% = 18,59 %

Уи 2003 = 112416 / 563776 * 100% = 19,94 %

Уи  1пол. 2003 = 49425 / 250113 * 100% = 19,76 %

Уи 1 пол. 2004 = 57894 / 270790 *100% = 21,38 %

Таким образом, расчет абсолютной суммы дополняется расчетом относительной  экономии (перерасхода). Для определения  относительного отклонения необходимо скорректировать базисное значение издержек обращения на фактический объем розничного товарооборота отчетного года, учитывая условное деление издержек обращения на переменные и постоянные.

Для дальнейшего проведения анализа необходимо учитывать номенклатуру статей изучаемого предприятия, которая приведена в Приложении 3,4.

Исходя из номенклатуры статей ЗАО ТПФ “П” к переменным издержкам относятся: транспортные расходы; 50% расходов по оплате труда; соответственно переменная часть начисляемого социального налога; расходы по хранению, подработке товаров; потери товаров в пределах норм; а также 50% от прочих расходов.

Таким образом сумма  переменных издержек равна :

Ипер. 2002 = 205 + 26256,5 + 9216,69 + 905 + 6897 = 43480,19

Ипер. 2003 = 236 +26405 +8881,82 +522 + 27 +7219,5 = 43291,32

Ипер. 1пол. 2003  = 88 + 12164,5 + 4153,44 + 192 +10 + 3392 = 19999,94

Ипер. 1пол. 2004 = 124 + 14437 +5005,43 +390 + 3517,5 = 23473,93

К постоянным издержкам  относится остальная сумма издержек обращения, а именно : 50% расходов на оплату труда; начисление социального налога по ставке 35,6% по постоянной части расходов на оплату труда; расходы на аренду и содержание помещений; амортизация основных фондов; расходы на ремонт основных средств; расходы на рекламу и 50% прочих расходов.

Таким образом сумма  постоянных издержек обращения равна :

Ипост. 2002 = 26256,5 + 9347,31 + 8136 +2910 + 7097 + 1787 +6897 = 62430,81

Ипост. 2003 = 26405 + 9400,18 + 10023 + 3155 + 11176 + 1746 + 7219,5 = 69124,68

Ипост. 1пол. 2003 = 12164,5 + 4330,56 + 4884 + 1512 + 2500 + 642 + 3392 = 29425,06

Ипост. 1пол. 2004 = 14437 + 5139,57 + 5706 + 1583 + 2840 +1197 + 3517,5 = 34420,07

Далее определяем скорректированное  базисное значение издержек обращения  на фактический объем розничного товарооборота отчетного года по формуле:

Искор.0 = Ипост.0 + РТО1 * Упер.0 / 100,

где Искор.0 – базисная сумма издержек обращения, скорректированна на фактический         товарооборот отчетного года, руб.;

Ипост.0 – условно-постоянные издержки обращения базисного года, руб.;

Упер.0 – уровень условно-переменных издержек обращения базисного года,%;

РТО1 – фактический  объем розничного товарооборота  отчетного года.

Таким образом, для 2002 года скорректированное базисное значение:

Искор.0 = 62430,82 + 563776 * 7,63 / 100 = 105446,92 тыс.руб.

Для 1 полугодия 2003 года:

Искор.0 = 29425,06 + 270790 * 8,0 / 100 = 51088,26 тыс.руб.

Сумма относительной  экономии (перерасхода) издержек обращения  представляет собой разницу между  фактическими издержками отчетного года и базисными скорректированными издержками.

Оэк.пер = И1 - Искор.0.

В целом по предприятию  наблюдается перерасход издержек обращения, соответственно для 2002 и 1 полугодия 2003 годов эти суммы составили:

Оэк.пер 2002 = 112416 – 105446,92 = 6969,08 тыс.руб.

Оэк.пер 1пол. 2003 = 57894  - 51088,26 = 6805,74 тыс.руб.

При проведении анализа  издержек обращения определяют размер изменения их уровня на основе таблицы 5.2 Анализ издержек обращения торгового  предприятия за отчетный год:

ΔУи = Уи1 - Уи0 ,

где ΔУи – размер изменения уровня издержек обращения, %;

Уи1,Уи0 – соответственно отчетный и базисный уровни издержек обращения, %.

 Размер изменения  уровней издержек для данного  предприятия показывает на сколько  процентов увеличился уровень издержек обращения в отчетном году по сравнению с прошлым. Соответственно данный размер составил:

ΔУи 2002 = 19,94  - 18,59 = +1,35%

ΔУи 1пол.2004 = 21,38  - 19,76 = +1,62%

Также определяют темп изменения  уровня издержек обращения по формуле:

Ти = ΔУи / Уи0 * 100 ,