Управлінський облік

     9. Класифікація  витрат для прийняття  управлінських рішень.

     Головним  об'єктом аналізу в процесі  управління є витрати. Тому класифікація витрат дуже важлива для розуміння  того, як ними управляти. Згідно з наведеним раніше визначенням виробничого обліку можна вирізнити три напрями класифікації витрат, в основу якої покладено принцип: різні витрати для різних цілей.

     Витрати для прийняття управлінських  рішень поділяються на:

     - релевантні та нерелевантні;

     - постійні та змінні;

     - маржинальні та середні;

     - дійсні та альтернативні.

     Очікувані (релевантні) витрати — це витрати, що можуть бути змінені внаслідок  прийняття управлінських рішень, тобто майбутні витрати. Точніше, це витрати, що відрізняють одну альтернативу від іншої.

     Безповоротні (нерелевантні) витрати — це витрати, які не можуть бути змінені в результаті прийнятого управлінського рішення, тобто  минулі витрати.

     Дійсні  витрати — це витрати, які вимагають  реальної сплати грошей або витрачання інших активів. Ці витрати відображаються в бухгалтерських регістрах у міру їх виникнення.

     Категорія уявних (можливих) витрат притаманна лише управлінському обліку і передбачає можливу вигоду, яка витрачається, коли вибір одного напряму дій  вимагає відмовитися від альтернативного рішення. Уявні витрати виникають лише серед очікуваних витрат, не відображаються в облікових регістрах і беруться до уваги лише за умови обмеженості ресурсів.

     Середні витрати — це витрати на одиницю  продукції всього випуску.

     10.  Класифікація витрат  для оцінки запасів та визначення фінансового результату.

     Головним  об'єктом аналізу в процесі  управління є витрати. Тому класифікація витрат дуже важлива для розуміння  того, як ними управляти. Згідно з наведеним  раніше визначенням виробничого  обліку можна вирізнити три напрями класифікації витрат, в основу якої покладено принцип: різні витрати для різних цілей.

     Витрати для оцінки запасів та фінансового результату поділяються на:

     - вичерпані та невичерпані;

     - витрати на продукцію;

     - витрати періоду;

     - прямі витрати;

     - непрямі витрати;

     - основні витрати;

     - накладні витрати.

     11. Класифікація    витрат   для    здійснення    процесу    контролю   та регулювання.

     Головним  об'єктом аналізу в процесі  управління є витрати. Тому класифікація витрат дуже важлива для розуміння  того, як ними управляти. Згідно з наведеним раніше визначенням виробничого обліку можна вирізнити три напрями класифікації витрат, в основу якої покладено принцип: різні витрати для різних цілей.

     Витрати   для    здійснення    процесу    контролю   та регулювання поділяються на:

     - контрольовані витрати;

     - неконтрольовані витрати.

     Зокрема, контрольовані витрати — це витрати, які менеджер може безпосередньо  контролювати або чинити на них значний  вплив. Наприклад, контроль використання матеріалів та зарплати начальником  цеху.

     Відповідно, неконтрольовані витрати — це витрати, які менеджер не може контролювати або впливати на них (амортизація  обладнання).

     12. Групування  і облік витрат  за економічними  елементами.

     

     Рис. 6. Варіант класифікації витрат в управлінському обліку за економічними елементами

     13. Групування  і облік витрат  за статтями калькуляції.

     За  видами діяльності витрати та доходи поділяють на витрати і доходи від звичайної та надзвичайної діяльності.

     Нагадаємо, що звичайна діяльність поділяється:

     • на операційну;

     • фінансову;

     • інвестиційну.

     Відповідно, витрати, пов’язані з операційною  діяльністю, групують за функціями  — витрати виробництва (реалізації), витрати на управління, збут та інші операційні витрати, а також за економічними елементами: матеріальні витрати; витрати на оплату праці; відрахування на соціальні заходи; амортизація; інші операційні витрати

     14. Мета  та завдання обліку  витрат.

     Класифікація  витрат і доходів за різними ознаками забезпечує більш глибоке вивчення їх складу та характеру, дає змогу використовувати економічно обґрунтовані напрями їх групування в практиці економічної роботи.

     Нагадаємо, що під витратами розуміють зменшення  економічних вигод у вигляді  вибуття активів або збільшення зобов’язань, які призводять до зменшення власного капіталу, а під доходами — збільшення економічних вигод у вигляді надходження активів або зменшення зобов’язань, які приводять до зростання власного капіталу.

     Облік витрат на підприємстві має дуже важливе  значення, тому що відображає загальні витрати періоду за елементами витрат реалізованої продукції різних періодів в співставленні з доходами, розрахунки собівартості готової продукції за статтями витрат, витрати за центрами їхнього виникнення, за групами відповідальності, витрати допоміжних й обслуговуючих виробництв та ін. Облік витрат повинен давати інформацію одночасно для їх правдивого подання в фінансовому обліку і для управління витратами, собівартістю, ціноутворенням, плануванням об'ємів виробництва та ін. в управлінському обліку

      Облік витрат переслідує наступні основні завдання:

• Забезпечення інформації щодо того, де, коли  і в яких обсягах використовуються ресурси підприємства;
• Прогноз того, де для чого і в яких обсягах необхідні додаткові ресурси підприємства;
• Забезпечення максимально високого рівня віддачі від використання ресурсів у різних часових проміжках.
• Забезпечення реальної і якісної інформації про собівартість окремих видів продукції;
• Представлення об’єктивних даних для складання бюджету підприємства;
• Можливість оцінки кожного підрозділу підприємства з фінансової точки зору;
• Прийняття обґрунтованих і ефективних управлінських рішень.

     15. Об'єкти  обліку витрат, об'єкти  калькулювання.

     Організація обліку витрат за економічними елементами має велике значення для складання  фінансової звітності та проведення економічного аналізу.

     На  основі переліку калькуляційних статей, які встановлюються підприємством  самостійно виходячи з особливостей технології та організації виробництва  складаються форми калькуляційних розрахунків, кошторисів та внутрішньої звітності.

     16. Характеристика  рахунків для обліку  матеріальних витрат.

      Інші  прямі витрати - всі інші прямі  витрати, окрім прямих матеріальних витрат і прямих витрат на оплату праці.

      Прикладом таких витрат є амортизація чи оренда спеціального устаткування, оплата послуг контрагентів, придбання спеціального інструменту, виплати (роялті) за отриману ліцензію на виробництво продукції і т.п.

      Виробничі накладні витрати - це витрати, пов'язані з процесом виробництва, що не можуть бути віднесені до конкретних виробів економічно доцільним шляхом.

      Прикладом таких витрат є додаткові матеріали, непряма зарплата, витрати на утримання  і ремонт будинків, приміщень, устаткування, амортизація і страхування основних засобів, орендна плата, оплата комунальних  послуг і ін. Виробничі накладні витрати розподіляються між виробами пропорційно обраній базі.

     17. Характеристика  рахунків для обліку  витрат на оплату  праці.

     Прямі витрати на оплату праці - зарплата робітників, що може бути включена в  собівартість конкретних виробів економічно доцільним шляхом.

     Витрати на оплату праці інших категорій  виробничого персоналу (майстра, допоміжного  персоналу і ін.) і зарплату робітників, що не може бути прямо віднесена  на продукцію (оплата простою, додаткові  виплати і т.п.), розглядають як непряму зарплату і включають до складу виробничих накладних витрат.

     18.  Характеристика  рахунків  для    обліку   відрахувань    на  соціальні  заходи.

     Витрати на соціальні заходи включають:

• загальні і корпоративні витрати (реєстрація акцій, щорічні збори, винагорода директорам, добровільні внески й ін.);

• витрати  на персонал офісу (зарплата, страхування, додаткові виплати, навчання й ін.).

• гонорари за професійні послуги (юридичні, аудиторські, медичні й ін.).

     19. Характеристика рахунків для обліку загальновиробничих витрат.

     Витрати на управління виробництвом (оплата праці  апарату управління цехами, дільницями тощо; відрахування на соціальні заходи і медичне страхування апарату  управління цехами, дільницями; витрати  на оплату службових відряджень персоналу цехів, дільниць тощо).

     Амортизація основних засобів загальновиробничого (цехового, дільничого, лінійного) призначення.

     Амортизація нематеріальних активів загальновиробничого (цехового, дільничого, лінійного) призначення.

     Витрати на утримання, експлуатацію та ремонт, страхування, операційну оренду основних засобів, інших необоротних активів загальновиробничого призначення.

     Витрати на вдосконалення технології й організації  виробництва (оплата праці та відрахування на соціальні заходи працівників, зайнятих удосконаленням технології й організації виробництва, поліпшенням якості продукції, підвищенням її надійності, довговічності, інших експлуатаційних характеристик у виробничому процесі; витрати матеріалів, купівельних комплектуючих виробів і напівфабрикатів, оплата послуг сторонніх організацій тощо).

     Витрати на опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення та інше утримання виробничих приміщень.

     Витрати на обслуговування виробничого процесу (оплата праці загальновиробничого  персоналу; відрахування на соціальні заходи, медичне страхування робітників та апарату управління виробництвом; витрати на здійснення технологічного контролю за виробничими процесами та якістю продукції, робіт, послуг).

     20. Характеристика  рахунків для обліку  адміністративних витрат.

     Загальногосподарські  витрати, спрямовані на обслуговування та управління підприємством:

     -  загальні корпоративні витрати  (організаційні витрати, витрати  на проведення річних зборів, представницькі витрати тощо);

     -  витрати на службові відрядження й утримання апарату управління підприємством та іншого загальногосподарського персоналу;

     -  витрати на утримання основних  засобів, інших матеріальних необоротних  активів загальногосподарського  використання (операційна оренда, страхування  майна.

     - амортизація, ремонт, опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення, охорона);

     —  винагороди за професійні послуги (юридичні, аудиторські, з оцінки майна тощо);

     —  витрати на зв'язок (поштові, телеграфні, телефонні, телекс, факс тощо);