Управлінський облік

     Тема: ПИТАННЯ ДО ЗАЛІКУ Управлінський  облік(Катя)

     Предмет: Управлінський облік

     Вид роботи:     ПИТАНЬ ДО ЗАЛІКУ

 

      Зміст

 

      1. Роль обліку в управлінні підприємством.

     Головною  метою управлінського обліку є допомогти  компанії досягти ЇЇ стратегічних цілей. Досягнення стратегічних цілей означає задоволення потреб клієнтів, акціонерів та інших учасників господарської діяльності (постачальників, персоналу тощо).

     Тому  основну увагу зараз концентрують на створенні вартості для клієнтів, акціонерів та інших учасників шляхом ефективного використання ресурсів.

     Відповідно  змінюється й роль бухгалтера-аналітика  в компаніях.

     По-перше, вони з постачальників інформації для  внутрішніх користувачів поступово  перетворюються на бізнес-партнерів, тобто  рівноправних членів команди, що приймає рішення.

     По-друге, у великих компаніях поширюється  практика наближення бухгалтера-аналітика  до зони прийняття рішень. Наприклад, 20% респондентів з американських  компаній засвідчили, що половина їх бухгалтерів-аналітиків безпосередньо перебуває в операційних підрозділах, які вони обслуговують.

     2. Суть  і функції управлінського  обліку.

     Підприємницьку  діяльність можна здійснювати в  різних галузях економіки й у  різних організаційно-правових формах. Але незалежно від форми та сфери діяльності реалізація функцій бізнесу потребує залучення певного капіталу для фінансування операцій, визначення об'єктів та обсягів інвестування отриманих коштів. Успіх бізнесу безпосередньо залежить від ефективного використання в процесі господарських операцій наявних ресурсів. Відтак будь-яка підприємницька діяльність складається з трьох взаємопов'язаних елементів: інвестиційної, операційної та фінансової діяльності. Для узгодження різних видів діяльності існує специфічна функція — управління. Управління забезпечує планування, організацію, мотивацію, контроль та регулювання діяльності (рис. 1). 

     

     Рис. 1.

     Планування  охоплює встановлення мети діяльності, визначення необхідних ресурсів і шляхів досягнення мети.

     Досягнення  будь-якої мети можливе тільки в  разі плідної праці колективу підприємства. Тому необхідно організувати діяльність персоналу, узгодити його зусилля та, врахувавши інтереси людей, заохотити їх. Контроль забезпечує порівняння досягнутих результатів із запланованими.

     У разі виявлення значних розбіжностей здійснюють регулювання, тобто вносять відповідні корективи в організацію або плани — залежно від причин відхилень.

     Для нормального виконання розглянутих  функцій управління необхідна інформація. Таку інформацію має надавати, насамперед, система бухгалтерського обліку, яка виявляє і систематизує дані про господарську діяльність підприємства.

     3. Базові  моделі управлінського  обліку.

     З’ясувавши  сутність управлінського обліку, доцільно перейти до вивчення його предмета та методу (рис. 2). Зважаючи на те, що управлінський облік — це інтегрована система різних економічних дисциплін, то і метод управлінського обліку включає в себе:

     • елементи методу бухгалтерського обліку (зокрема, рахунки і подвійний запис; інвентаризація та документація; оцінка і калькулювання);

     • елементи статистики (індексний метод);

     • прийоми економічного аналізу (факторний аналіз);

     • математичні методи (кореляція, лінійне програмування, спосіб найменших квадратів тощо).

     

     Рис.2  Елементи предмета управлінського обліку

     4. Взаємозв'язок  функцій управління  та управлінського  обліку.

     Ту  частину системи бухгалтерського  обліку, що забезпечує потреби управління в інформації, називають управлінським  обліком.

     Взаємозв'язок між функціями управління й системою обліку показано на рисунку 3.

     

     Рис. 3

     5. Порівняння  управлінського та  фінансового обліку.

     Управлінський облік суттєво відрізняється  від традиційного бухгалтерського  обліку, зорієнтованого на складання  фінансової звітності.

     Розглянемо  ці відмінності за допомогою порівняльної таблиці (табл. 1).

     Таблиця 1. Відмінності між  управлінським та фінансовим обліком

     Перша відмінність — це споживачі інформації. Фінансова звітність призначена насамперед для зовнішніх споживачів (банків, акціонерів тощо), хоча використовується і керівництвом підприємства.

     По-друге, на відміну від фінансового обліку, який ведеться з дотриманням певних офіційних регламентів (інструкцій, стандартів тощо), встановлених державними органами або професійними організаціями, управлінський облік не обмежений у виборі методів та правил.

     Його  розробляє саме підприємство з урахуванням різних параметрів, беручи до уваги при підготовці варіантів управлінських рішень якісні чинники. Це також відрізняє його від фінансового обліку, де всі операції відображаються у рахунках та у звітності в єдиному грошовому вимірнику.

     Фінансова звітність відображає фінансовий стан і результати діяльності підприємства за рік або за квартал. Така звітність не дає змоги оцінювати й аналізувати діяльність окремих підрозділів та оперативно впливати на відхилення від запланованих параметрів.

     Тому  в системі управлінського обліку інформація про діяльність окремих сегментів (підрозділів, районів збуту, виробничих ліній тощо) готується і надається менеджерам за стисліші проміжки часу (доба, тиждень, місяць), або мірою потреби прийняття рішень.

     Важливою  рисою, що розрізняє фінансовий та управлінський  облік, є спрямованість (рис.4).

     

     Рис 4. Види облікової інформації

     Поряд із відмінностями управлінський  і фінансовий облік мають також  спільні риси.

     По-перше, обидва види обліку використовують загальну інформаційну систему, зокрема дані обліку витрат, використовувані підприємством як для оцінювання запасів та визначення фінансових результатів, так і для прийняття управлінських рішень на різних стадіях і рівнях управління.

     По-друге, дані фінансового обліку також використовують для прийняття управлінських рішень.

     По-третє, обидва види обліку базуються на концепції  підзвітності менеджерів. При цьому  фінансовий облік дає змогу оцінити  результати діяльності підприємства в  цілому, а управлінський облік  — у межах окремих сегментів діяльності.

     Виходячи  з цього, взаємозв'язок фінансового  та управлінського обліку можна представити  так (рис. 5).

     

     Рис.5. Взаємозв'язок обліку витрат, фінансового та управлінського обліку

     6. Етапи  розвитку управлінського  обліку.

     Дослідження історичних аспектів управлінського обліку дає змогу виокремити чотири основні стадії: зародження, формування, розвиток та інтеграцію.

     Виникнувши  як облік витрат виробництва, управлінський  облік у своєму розвитку пройшов  декілька етапів, які отримали умовні назви:

     • аналітичний (до початку Другої світової війни);

     • маржинальний (до 1975 р. ХХ ст.);

     • стратегічний (до теперішнього часу).

     Кожний  із цих етапів характеризується певними  рисами.

     7. Організація  управлінського обліку  на підприємстві.

     Для управління підприємством необхідна детальніша інформація, котра враховує технологію й організацію саме цього підприємства. Тому інформація управлінського обліку формується і подається саме з урахуванням потреб керівників конкретного підприємства.

     Якщо  фінансовий облік описує операції, що вже мали місце, то головним завданням управлінського обліку є передбачення наслідків майбутніх операцій.

     Безумовно, в управлінському обліку історичну  інформацію використовують, але головним чином для прогнозування.

     Проектування управлінського обліку слід здійснювати у комплексі з розробленням стратегії, організаційної структури та всіх функцій управління підприємством.

     Управлінський облік є складовою процесу  управління; він надає інформацію, важливу для:

• визначення стратегії та планування майбутніх операцій організації;
• контролювання її поточної діяльності;
• оптимізації використання ресурсів;
• оцінки ефективності діяльності;
• зниження рівня суб'єктивності в процесі прийняття рішень.

     Кінцевою  метою управлінського обліку є допомога керівництву у досягненні стратегічної мети підприємства.

     8. Роль  бухгалтера-аналітика  на підприємстві.

     бухгалтер відіграє важливу роль на всіх етапах управління. В процесі планування діяльності бухгалтер бере участь у  складанні й узгодженні бюджетів, розробленні стандартів витрат, надає інформацію про минулі події й розраховує можливі наслідки майбутніх дій.

     Відображаючи  операції, що їх здійснює підприємство, бухгалтер накопичує дані про  витрати і доходи структурних  підрозділів підприємства, розробляє  систему звітності, що дає змогу оцінювати результати їхньої діяльності.

     Роль  бухгалтера в процесі контролю полягає  в тому, що він здійснює зіставлення  фактичних даних про діяльність із планами або бюджетами, розраховує, аналізує й інтерпретує відхилення. Для забезпечення прийняття рішень на різних стадіях та рівнях управління бухгалтер узагальнює, систематизує і надає необхідну інформацію, готує рекомендації щодо можливих наслідків обраного напряму дії. Отже, функції, що їх виконує бухгалтер, який обслуговує керівників усередині підприємства, значно ширші, ніж бухгалтера, який тільки реєструє господарські операції у системі рахунків методом подвійного запису. Тому бухгалтера, котрий здійснює інформаційне забезпечення системи управління компанії, називають бухгалтером-аналітиком або управлінським бухгалтером.