Трудовые ресурсы предприятия. Пути повышения эффективности их использования

     На  каждого работника, подлежащего  аттестации составляется служебная  аттестационная характеристика, которая  отражает наиболее важные показатели, позволяющие сделать выводы о  профессионально-деловых, личных качествах, а также результата творческой деятельности.

     Работник, который подлежит аттестации, должен быть ознакомлен с характеристикой  и другими материалами аттестации не менее чем за неделю до ее начала. Он имеет право представить в  комиссию недостающие материалы, которые, по его мнению, могут повлиять на результаты аттестации.

     Аттестационная  комиссия проводит заседание в соответствии с графиком, предварительно изучив поступившие документы на аттестуемых  работников.

     Аттестация  проводится с участием аттестуемого работника. В случае неявки работника  на заседание комиссии без уважительных причин аттестация проводится в его  отсутствие. Работники, не прибывшие  на заседание комиссии по уважительным причинам, аттестуются в другие, предусмотренные графиком дни.

     В работе комиссии очень важно объективно, неформально подойти к оценке. А для этого необходимо выполнить  два главных условия: тщательное изучение членами комиссии деловых  и профессиональных качеств аттестуемого и качественная подготовка аттестационных документов.

     Оценка  и рекомендации считаются принятыми, если за них проголосовало большинство  присутствующих членов комиссии. При  равенстве голосов принимается  решение в пользу аттестуемого.

     Решения аттестационной комиссии в отношении  аттестуемых носят рекомендательный характер. Все документы после завершения аттестации передаются в кадровое подразделение для хранения в личном деле работника.

     Для проведения аттестации главных специалистов на предприятии рекомендуется анкета, содержащая следующие характеристики и показатели.

     Анкета  для проведения аттестации.

     Служебная характеристика:

     Фамилия, имя, отчество

     Год рождения

     Какое учебное заведение закончил

     Специальность по образованию

     Должность, дата назначения 

     Таблица 3.1 - Оценка эффективности работы

 

     *Примечание. Условные обозначения: «+» - соответствует, «-» - не соответствует.

     Поскольку весь производственный процесс организуют руководители и специалисты хозяйства, они же планируют производство и  реализацию продукции, распоряжаются  использованием материально-денежными  и трудовыми ресурсами, осуществляют контроль за всеми этапами производства, аттестоваться будут:

     Главный бухгалтер.

     Главный экономист.

     Главный инженер.

     Результаты  проведенной аттестации главных  специалистов прилагаются.

     В самостоятельном порядке оценены  объективные показатели, включенные в перечень критериев при аттестации и были сделаны следующие выводы, которые отражены в таблице. 

     Таблица 3.2 - Выводы в результате проведения аттестации главных специалистов

 

     Эффективность применения на практике различных способов аттестации работников зависит от используемого  метода. Сочетание некоторых из них  позволит наиболее объективно дать оценку аттестуемому.

     В данном случае предлагается после объективной  проверки на соответствие требованиям  использовать рейтинговую шкалу. Ее суть заключается в том, что работники  получают оценку по заданным критериям  по десяти бальной оценке. Результаты оценок представлены в таблице. 

     Таблица 3.3 - Рейтинговая оценка главных специалистов предприятия

 

     Шкала соответствия требованиям выглядит следующим образом:

     30-25 баллов – соответствует занимаемой  должности;

     24-20 баллов – не полностью соответствует  занимаемой должности;

     19 баллов и ниже – не соответствует  занимаемой должности.

     Результаты  рейтинговых оценок позволяют сделать  следующие выводы: профессионально-деловыми качествами по десяти бальной оценке соответствуют все специалисты. [1, 236-250 c.] 

     3.2 Регулирование режимов  рабочего времени 

     Вся жизнь человека протекает во времени  и в течение ее он может заниматься разнообразной деятельностью. В  этой связи измерителем одного из видов деятельности — трудовой —  является рабочее время, норма которого обусловливается уровнем развития общества, политическими и экономическими факторами. При этом законодательство о труде придает этой мере общеобязательный характер.

     Определение рабочего времени данное есть Трудового  кодекса Республики Беларусь (далее  — ТК) свидетельствует о том, что  рабочее время во-первых, закрепляет меру труда работника по выполнению им своих трудовых обязанностей в общем процессе работы организации и, во- вторых, предоставляет работнику возможность иметь свободное время для отдыха питания восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных его личных потребностей. Выполнение этой задачи запрещает в качестве общего правила увеличивать продолжительность рабочего времени по сравнению с установленной нормой. Это возможно лишь в исключительных случаях, предусмотренных законом.

     Важнейшим инструментом достижения соответствия между потребностью в труде и  фактическими возможностями как  одного работника, так и коллектива в целом служит регулирование  режимов рабочего времени.

     Режим рабочего времени работников разрабатывается  исходя из режима работы, применяемого у нанимателя. Режим рабочего времени  может быть единым для всех работников организации или различным для  отдельных подразделений. По соглашению сторон трудового договора можно установить индивидуальный режим работы для какого-либо работника, если это не ухудшает условий его труда по сравнению с установленными в законодательстве или коллективном договоре.

     Режим рабочего времени работников может  совпадать с режимом работы организации  и соответствовать пятидневной  или шестидневной рабочей неделе. Вместе с тем организация может  функционировать непрерывно, без  выходных дней или с выходными, но в несколько смен. И тогда режим  рабочего времени работников будет  отличаться от режима работы организации.

     Режим рабочего времени определяется правилами  внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности). Установленный  режим рабочего времени доводится  до сведения работников не позднее  одного месяца до введения его в  действие.

     Следует отметить, что большинство работников работает по режиму пятидневной рабочей  недели с двумя выходными днями, в то же время в некоторых организациях, исходя из характера производства, условий работы и целесообразности, работники работают в условиях шестидневной рабочей недели с одним выходным днем. Однако как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей  неделе может применяться любой  из предусмотренных ТК режим рабочего времени. [4, 401-406 c.]

     Выбор нанимателем того или иного режима рабочего времени производится в  целях обеспечения нормального  функционирования организации, выполнения стоящих перед ней задач и  обусловливается особенностями  как производства в целом, так  и труда отдельных категорий  работников, организационными формами, характером выполняемых видов работ  в различных сферах деятельности, имеющейся и необходимой численностью работников, и другими экономическими и социальными причинами.

     Исходя  из отмеченных целей и условий  все более широкое применение стали находить так называемые нестандартные  режимы работы, которые предусматривают возможность отработки рабочего времени как меньшего, так и большего по сравнению с нормой часов рабочего дня (смены) или рабочей недели, распределения норм ежедневной продолжительности рабочего времени отдельного работника или коллектива работников, отлично от стандартных их раскладов.

     Нестандартные режимы работы, основанные на превышении нормы рабочего времени в большую  сторону, используются, как правило, в течение четко определенного  периода (недели, месяца, квартала, года и др.), когда «переработка» нормы  часов рабочего дня или рабочей  недели в одни периоды компенсируется их «недоработкой» в другие.

     Эффективность использования нестандартных режимов  рабочего времени зависит от многих условий и, прежде всего, от специфики  производства. В большей мере эти  режимы получили применение, как в  отраслях, так и в организациях с неравномерной деятельностью, загрузкой производства. В связи  с этим при решении вопроса  о применении того или иного нестандартного режима рабочего времени требуется  полная и всесторонняя оценка его  результативности с точки зрения учета личных и общественных интересов, интересов производства, работоспособности, производительности труда и физиологических  возможностей работников.