Трудовые ресурсы предприятия. Пути повышения эффективности их использования

Среднесписочная численность работников за месяц  определяется путем суммирования числа  работников по списку за все рабочие  дни месяца и деления полученной суммы на число рабочих дней в  данном месяце.

Среднесписочная численность работников за квартал  определяется суммированием среднесписочной  численности за все месяцы квартала и делением полученной суммы на число  месяцев: в квартале – 3, за полугодие  – 6 месяцев.

Среднесписочная численность работников за год определяется суммированием среднесписочной  численности за каждый месяц и  делением полученной суммы на 12.

Среднесписочная численность работников показывается в статистической отчетности «Отчет по труду».

Структура работников предприятия характеризует долю различных категорий в общей численности списочного состава работников, которая исчисляется в зависимости от целей исследования. Например, доля производственных рабочих в общей численности работников, доля женщин, доля работников с высшим или средним специальным образованием, структура работников по стажу работы и т. п.

На  основании показателей структуры  работников делаются выводы о социальных изменениях, происходящих на предприятии. Так, увеличение удельного веса работников с высшим специальным образованием характеризует повышение уровня квалификации работников;  увеличение удельного веса работников с большим стажем работы  по этой специальности, характеризует повышение уровня опытных работников и т. д. В свою очередь, все эти качественные изменения влияют на количественные и качественные показатели хозяйственной деятельности, т.е. объем произведенной и реализованной продукции, себестоимость продукции, производительность труда работников, качество продукции, фонд оплаты труда и т.п.

Важными показателями, характеризующими состояние трудовых ресурсов и влияющими на эффективность их использования, являются коэффициенты оборота по приему, увольнению и текучести кадров.

Коэффициент оборота по приему определяется как отношение числа принятых на работу за отчетный период к среднесписочной численности работников по формуле:

      Коб.пр. = Чр.пр. : Чо,

      где: Коб.пр. – коэффициент оборота по приему;

      Чр.пр. – количество работников, приятых за отчетный период;

      Чо – среднесписочная численность работников.

Коэффициент оборота по приему характеризует  уровень вновь принятых на работу работников в отчетном периоде. Увеличение этого показателя положительным  следует считать в том случае, если предприятие расширяет объем  производства. Кроме того, необходимо определить квалификационный уровень  принятых на работу в отчетном году и уровень их отбора, был ли организован  конкурсный отбор на работу специалистов.

Коэффициент оборота по приему следует сравнить с коэффициентом оборота по увольнению.

Коэффициент оборота по увольнению (Коб.ув.) определяется как отношение числа уволенных по различным причинам (Чр.ув.) за отчетный период к среднесписочному числу работников (Чср) по формуле:

      Коб.ув. = Чр.ув.: Чср..

Коэффициент оборота по увольнению характеризует  уровень уволенных работников по различным причинам за отчетный период. Рост этого показателя может быть результатом сокращения производства, плохой организации труда, низкой оплаты труда и др. Этот коэффициент следует  сопоставить с коэффициентом  оборота по приему. Высокий коэффициент  оборота по приему по сравнению с  коэффициентом оборота по увольнению указывает на прирост работников за отчетный год и, наоборот, высокий  коэффициент оборота по увольнению указывает на уменьшение числа работников.

Коэффициент текучести кадров определяется как отношение числа уволенных по собственному желанию, за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины (это увольнение называется текучестью кадров) к среднесписочному числу работников по формуле:

      Ктек. = Тек.кадр. : Чср.,

      где: Ктек. – коэффициент текучести кадров;

      Тек.кад. – число работников, уволенных по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины, т. е. текучесть кадров.

Увеличение  коэффициентов оборота по приему, увольнению и текучести кадров отрицательно влияет на эффективность использования  рабочей силы, снижает производительность труда, качество продукции, увеличивает  расходы на подготовку кадров.