Система адаптации персонала и пути ее совершенствования

(10 макрорегионов  РФ)

• Бизнес-единица «UMC»

(Украина) 

• Бизнес-единица «Зарубежные дочерние компании»

(Беларусь, Узбекистан, Туркменистан)

Рис. 1. Организационная  структура компании ОАО «МТС»

Совет  директоров  представляет  собой  коллегиальный  орган  управления,  осуществляющий общее руководство деятельностью ОАО «МТС». К компетенции Совета директоров относится, в том числе, определение приоритетных направлений деятельности ОАО «МТС», разработка стратегий и программ развития компании, а также оценка итогов их выполнения. В соответствии с Уставом компании Совет директоров состоит из 11 членов. Члены Совета директоров ежегодно избираются годовым общим собранием акционеров. Срок полномочий членов Совета директоров исчисляется с момента избрания их годовым общим  собранием до момента избрания  следующим  годовым  общим  собранием нового состава Совета директоров. В случае досрочного прекращения полномочий Совета директоров, полномочия нового состава Совета директоров действуют до ближайшего по срокам годового общего собрания.

Правление – коллегиальный исполнительный орган, организующий выполнение решений общего  собрания  акционеров и Совета директоров ОАО «МТС». Количественный и персональный  состав Правления определяется решением Совета директоров компании  по  предложению  Генерального  директора  и/или  членов  Совета  директоров. Правление  образовывается  на  срок,  определяемый Советом  директоров компании  при назначении его членов. К компетенции Правления относится руководство текущей деятельностью ОАО «МТС», разработка предложений по основным направлениям деятельности, стратегий и программ развития компании, а также контроль за их исполнением.

Генеральный  директор  –  единоличный  исполнительный  орган,  осуществляющий  руководство текущей деятельностью ОАО «МТС». Генеральный директор назначается Советом директоров компании. Генеральный  директор  принимает  решения  по  вопросам,  не  отнесенным  Уставом  ОАО «МТС» к компетенции Общего собрания акционеров, Совета директоров или Правления. Генеральный директор осуществляет функции председателя Правления компании.

Генеральная дирекция - коллегиальный исполнительный орган акционерного общества. Действует на основании устава общества, а также утверждаемого советом директоров (наблюдательным советом) внутреннего документа общества (положения, регламента или иного документа), в котором устанавливаются сроки и порядок созыва и проведения его заседаний, порядок принятия решений. Реализует решения общего собрания акционеров и совета директоров (наблюдательного совета) общества. К компетенции генеральной дирекции относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров и/или совета директоров.

Раздел 2. Анализ состояния  системы адаптации персонала ОАО «МТС»

В компании выделен отдельный Отдел найма, оценки и развития персонала, который включает в себя:

1. Группа найма.
2. Группа оценки и развития.

Группа  найма занимается формированием  и оценкой потребности в персонале, формированием заявок на персонал, включая формальные и неформальные требования. Здесь необходимо тесное взаимодействие со всеми отделами организации. Также в обязанности группы входит подбор работников, проведение собеседования  с кандидатом, которое первоначально  проводит сотрудник группы найма, а  затем проводится собеседование  совместно с начальником отдела, в который проходит набор.

В круг обязанностей группы оценки и развития входит обучение вновь принятых сотрудников и  проведение семинаров и тренингов  для уже работающих, что позволяет  повысить квалификацию и компетенцию  сотрудников. Также это непосредственная разработка данных программ обучения. Группа занимается поиском и заключением  соглашений на проведение различных  семинаров вне компании, если не представляется возможным провести обучение на месте. Большую часть  работы занимает ежегодная оценка персонала, которая проводится в виде компьютерного  тестирования. Также руководителям  подразделений предлагается заполнить  «Модель компетенций» относительно своих сотрудников, результаты которой  обрабатываются также данным подразделением. К функциям группы оценки и развития можно отнести и адаптацию  персонала, и контроль функции наставничества. Также на группу возложены функции по ведению договоров и отчетности, администрированию сайта компании, разработке и формированию курсов профессиональной и общеразвивающей направленности для сотрудников. Сейчас планируется также возложить на группу функции по работе со студентами. Это новое направление в организации: стажировки и семинары конкретно для студентов.

В компании разработаны положения «Об адаптации» и «О наставничестве».

Положение «Об адаптации» устанавливает порядок  процесса адаптации работников. Процесс  адаптации направлен на создание необходимых условий для вхождения  работника в организацию и  наиболее быстрого достижения им эффективных  результатов работы. А также определение  области ответственности структурных  подразделений и должностных  лиц в процессе адаптации работников. В компании процесс адаптации совпадает с испытательным сроком (три месяца), если таковой устанавливается работнику при приеме на работу.

В положении  «О наставничестве» закреплена цель наставничества — достижение необходимой  эффективности работников организации  в максимально короткие сроки  посредством оптимизации процесса их адаптации и организации процесса обучения на рабочем месте. В положении  прописаны также меры материального  и нематериального поощрения  наставников.

С целью  создания необходимых условий для  вхождения новых сотрудников  в организацию и наиболее быстрого достижения ими эффективных результатов  работы в процессе адаптации в  ОАО «МТС» предусмотрены:

1. Наставничество.
2. Участие в тренингах, семинарах.
3. Участие в интеграционном курсе «Введение в МТС».