Регламентация управленческой деятельности в агропромышленных организациях

     3. Функции кадровой службы

     В соответствии с основными задачами кадровая служба выполняет следующие основные функции:

     3.1. Участвует в разработке единой  кадровой политики и осуществляет  ее через повседневную кадровую  работу.

     3.2. Прогнозирует перспективную и  определяет текущую потребность в кадрах, источники ее удовлетворения.

     3.3. Содействует успешной адаптации  новых работников в коллективе.

     3.4. Анализирует имеющийся кадровый  состав, планирует профессионально-должностное  продвижение работников.

     3.5. Организует изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников на основе объективной оценки при широком использовании различных методов, а также проведение аттестации руководителей и специалистов.

     3.6. Формирует кадровый резерв для  выдвижения на руководящие должности,  составляет планы работы с ними, разрабатывает схемы замещения.

     3.7. Осуществляет непрерывное образование  руководителей и специалистов, организует  подготовку, переподготовку, повышение  квалификации рабочих.

     3.8. Участвует в разработке мотивационной  системы эффективного стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом.

     3.9. Принимает меры по укреплению  трудовой дисциплины, обеспечению  социального равновесия, предупреждению  трудовых конфликтов.

     3.10. Содействует проведению мероприятий  воспитательного характера, поддержке лучших традиций коллектива.

     3.11. Разрабатывает и реализует смену  финансовых расходов, связанных  с развитием кадров, оформлением  приема на работу, приобретением  бланков трудовых книжек и  т.д.

     3.12. Организует учебу, различные исследования, оказывает методическую помощь руководителям подразделений по проблемам управления кадрами.

     3.13. Визирует проекты документов, касающихся  персонала.

     3.14. Организует эффективную систему  персонального учета, обработку  поступающей кадровой информации.

     3.15. Осуществляет оформление кадровых документов в установленные сроки и обеспечивает их сохранность.

     3.16. Готовит приказы, распоряжения, материалы,  отчеты, справки, доклады и предложения  по кадровым вопросам.

     3.17. Предоставляет необходимые документы  для назначения пенсий, пособий работникам и их семьям в органы социальной защиты.

     3.18. Предоставляет все виды статистической  отчетности по работе с кадрами,  справки, отзывы, характеристики  по запросам соответствующих  организаций и работников предприятия.

     4. Права и ответственность кадровой службы

     Кадровая  служба имеет право:

     4.1.   Осуществлять контроль за соблюдением трудового законодательства.

     4.2. Контролировать использование работников  в соответствии с их профессией, специальностью квалификацией.

     4.3. Требовать исполнения подразделениями предприятия указаний службы в пределах функций, предусмотренных данным положением.

     4.4. Указывать на неправомерность  и требовать отмены решений,  распоряжений руководителей подразделений  предприятия, противоречащих трудовому  законодательству, а также документам, входящим в компетенцию кадровой службы.

     4.5. Участвовать в разработке организационной  и штатно-должностной структуры  предприятия.

     4.6. Представлять руководителю предприятия  предложения о назначении на  вакантные должности и освобождению от занимаемых должностей, а также о поощрении и наложении взысканий на работников.

     4.7. Участвовать в работе высшего  коллективного органа предприятия.

     4.8. Требовать от подразделений предприятия  материалы, необходимые для осуществления  работы, входящей в компетенцию кадровой службы.

     Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных  данных положением на кадровую службу задач и функций несет руководитель кадровой службы. Степень ответственности  других работников кадровой службы устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

     5. Взаимоотношения. Связи

     Кадровая  служба имеет следующие взаимоотношения  с подразделениями предприятия  и внешними организациями:

 

     В СК «Дуброва» нет положений о структурных подразделениях, нет положения по оплате труда.

     В данной главе мы рассмотрим штатное расписание СК «Дуброва», коллективный договор, правила внутреннего распорядка и должностные инструкции.

      Сейчас  рассмотрим выписку из  штатного расписания административно-управленческого персонала СК «Дуброва». Оно состоит из 32,25 штатных единиц. Каждой должности рассчитывается свой оклад. Должностной оклад состоит из квалификационного разряда, квалификационной категории, тарифного коэффициента, кратного размера по ЕТС, тарифного оклада, доплаты за работу в сельскохозяйственном производстве, тарифного оклада с учетом повышений по Инструкции, доплаты за продукцию, а также из доплаты за сложность и напряженность.

      Штатное расписание СК «Дуброва» приложено в приложении 1.

      Коллективный  договор состоит из 145 страниц. Каждая страница подписана председателем СК «Дуброва» и председателем профкома, а также утверждена печатями.

      Настоящий коллективный договор – локальный  правовой акт, который заключается  между нанимателем в лице директора СК «Дуброва» и работниками в лице председателя профкома и регулирует трудовые и социально-экономические отношения между нанимателем и работниками.

      Основными принципами заключения настоящего договора являются:

     социальное  партнерство и равноправие сторон;

     учет  реальных возможностей материального, производственного и финансового обеспечения принятых обязательств.

     Для разработки положений коллективного  договора создается комиссия из равного  числа представителей сторон, которые  выдвигают конкретные кандидатуры, состав комиссий утверждается решением правления.

     Коллективный договор заключается сроком на 3 года и утверждается общим собранием уполномоченных. На протяжении срока действия коллективного договора в него могут вноситься изменения и дополнения по предложению одной из сторон, но при согласии обеих сторон.

     Действия положений коллективного договора распространяются только на членов СК, которые являются также и членами профсоюза. Действия положений коллективного договора распространяются на директора СК «Дуброва». Копия коллективного договора.

     Далее рассмотрим положение по оплате труда в СПК «Нарутовичи» на 2010 год. Положение по оплате труда состоит из: формирования фонда, основных условий оплаты труда, нормирования труда, оплаты труда членов кооператива, занятых в растениеводстве, оплаты труда членов кооператива, занятых в животноводстве, оплаты труда работников, занятых на ремонте, обслуживании с/х техники и оборудования, оплаты труда электромонтеров, токаря, кузнеца, сварщика, оплаты труда строителей, оплаты труда водителей, оплаты труда специалистов и служащих, поощрения, перечня производственных упущений, за которые лишаются премий и доплат.

       Полное содержание положения  по оплате труда в СПК «Нарутовичи»  рассмотрим в приложении 3.

     Далее рассмотрим правила внутреннего  распорядка в СК «Дуброва».

     Внутренний  трудовой распорядок – это регламент (порядок) выполнения работниками работы у нанимателя под его руководством и контролем.

           Настоящие Правила  имеют своей целью обеспечение  труда, укрепление его дисциплины, рациональное использование рабочего времени, улучшение качества работ, содействие расту производительности труда.

     Правила внутреннего распорядка регулируют вопросы организации производства и труда, определяют продолжительность  и распорядок рабочего дня в кооперативе, порядок предоставления выходных ней, ежегодных оплачиваемых отпусков, применение мер поощрения и дисциплинарных взысканий, предусматривают мероприятия по охране труда и обслуживанию личных нужд работников.

     Правила внутреннего распорядка разработаны  с участием производственных подразделений и профсоюзного комитета на основе Примерных правил, Положения о СК «Дуброва», действующего законодательства, с учетом конкретных производственных и экономических условий хозяйства и согласованы и утверждены 25.01.2008.

     Правила внутреннего распорядка обязательны  как для работников, так и для нанимателя.

     Более детально правила внутреннего распорядка рассмотрим в приложении 4.