Регламентация управленческой деятельности в агропромышленных организациях

     С позиции управления предприятие  представляет систему управления. Управляемой  ее частью, или объектом управления, является совокупность всех входящих в его состав подразделений, управляющей частью – центральный аппарат предприятия с его службами, отделами. Организационное устройство управляемой и управляющих систем в их единстве представляет структуру управления.

     Структура аппарата управления представляет собой состав и взаимосвязь органов, служб или отдельных работников аппарата управления. Если организационно – производственная структура рассматривает подразделения как состав управляемых подсистем в их совокупности, структура управления – управляемые и управляющие подсистемы в единстве, то структура аппарата управления рассматривает состав и совокупность управляющих подсистем без управляемых ими объектов, то есть только аппарат управления. [1, с 79-81].

     Сейчас  мы рассмотрим организационную структуру управления СК «Дуброва» на рисунке 3.1.

 

 

     Исходя  из рисунка 3.1. мы видим, что во главе  СК «Дуброва» находится Республиканский унитарное предприятие «Могилевский завод лифтового машиностроения». Директору сельскохозяйственного комплекса «Дуброва» подчиняются: заместитель директора комплекса по механизации, заместитель директора комплекса по животноводству, ведущий экономист, ведущий бухгалтер, главный агроном, инженер по кадрам, инженер по охране труда, заведующий базой отдыха «Чечевичи», начальник участка охраны, фельдшер-нарколог.

     Заместителю директора комплекса по механизации подчиняются: начальник участка ремонтной службы по ремонту сельскохозяйственного оборудования, мастер ремонтной службы, начальник участка диспетчерской службы, мастер участка материально-технического снабжения, мастер.

      Заместителю директора комплекса по животноводству подчиняются: ведущий ветеринарный врач, ветеринарный врач, главный зоотехник, зоотехник-селекционер, заведующие животноводческих ферм «Золотва», «Дуброва», «Галеевка».

      Ведущему  экономисту подчиняется техник по труду.

      Ведущему  бухгалтеру подчиняются бухгалтера 1,2,3.

     Главному  агроному подчиняются: агроном-семеновод, начальник сельскохозяйственного участка, заведующий складом 1,2.

     В СК «Дуброва» используется цеховая  линейно-функциональная структура управления.

     Штаты специалистов и руководителей предприятия  представлены в приложении №3.

      Далее, в таблице 3.2 рассмотрим основные и конкретные функции правления штатными руководителями и специалистами предприятия.

Таблица 3.2.Распределение обязанностей руководителей и специалистов предприятия.

      Для более точных норм времени конкретная функция расчленяется на более мелкие составные части – управленческие работы. Это можно посмотреть с  помощью хронометража.

      Управленческая  работа представляет собой часть  функции, отдельный трудовой процесс  ее выполнения, имеющий начало и конец во времени и завершающийся определенным результатом.

      Далее рассмотрим фотографию рабочего дня ведущего экономиста.

В СК «Дуброва» восьми часовой рабочий день.

      В работе экономиста есть обязанности, которые  выполняются один раз в месяц и их очень трудно, практически невозможно разделить на “повторяющиеся элементы”.

Были  определены четыре группы временных  затрат:

1. Время  основной работы (время, затраченное  непосредственно на выполнение  должностных обязанностей);

2. Время на подготовительно-заключительную работу (включение/выключение компьютера, вход в программу, сортировка документов, архивирование бумажных документов и т. п.);

3. Время  вспомогательной работы (подготовка  документов, уточнения, согласования  и т. п.);

4. Время на отдых и личные надобности (обед, перерывы на чай, нерабочие разговоры, нерабочие звонки и т. п.).

Хронометраж главного экономиста. Дата проведения – 01.02.2011 года.

Продолжительность рабочего дня составляет 480 мин.

Рассмотрим  структуру рабочего времени по четырем группам временных затрат:

1. Время  основной работы (время, затраченное  непосредственно на выполнение должностных обязанностей) - Т оп – 77,6%;

2. Время  на подготовительно-заключительную  работу (включение/выключение компьютера, вход в программу, сортировка  документов, архивирование бумажных документов и т. п.) – Т пз – 7,2%;

3. Время  вспомогательной работы (подготовка  документов, уточнения, согласования  и т. п.) – Т всп – 2,1%;

4. Время  на отдых и личные надобности (обед, перерывы на чай, нерабочие  разговоры, нерабочие звонки и  т. п.) Т отд и лн, Т отвлеч – 9,3% и 3,7% соответственно.

 Время  перерывов в работе, Т пер:  регламентированные перерывы -    44 мин,                                                     нерегламентированные перерывы – 18 мин.                                                                      

Фотография  рабочего времени для анализа  функционала позволяет:

1. Определить  реальную рабочую загрузку сотрудника.

2. Выявить  "узкие" места в функционале  сотрудника: дублирование обязанностей, несуществующие обязанности, обязанности, выполняемые по совместительству и т.д.

3. Получить  косвенную информацию о работоспособности  сотрудника.

4. Выявить  потери рабочего времени на  неэффективные операции и определить причины их возникновения.

     Проанализировав фотографию рабочего дня ведущего экономиста, можно сделать вывод о том, что данный специалист использует больше, чем положено времени на перерывы, что связано с отвлечениями в работе по выполнению работы не предусмотренной должностной инструкцией, нерациональным распределением работы для правильного использования регламентированных перерывов, что в дальнейшем отразится на работоспособности.

 

      4. Разработка и внедрение в систему управления положений об отделах (службах) и должностных инструкций управленческих работников

     Положения о структурных подразделениях предназначены для нормативно-правовой деятельности и определения их роли в системе управления предприятием. Разработанные для каждой службы, они обеспечивают четкое разграничение задач, функций, прав и ответственности каждого органа управления.

      Положение включает следующие разделы: «Общее положение», «Основные задачи», «Функции», «Права и ответственность», «Взаимоотношения. Связи». Содержание этих разделов приведено  в главе 1.

      Сейчас  рассмотрим состав и содержание разделов положения о структурном подразделении на примере кадровой службы.

1. Общие  положения

     1.1. Кадровая служба является структурным  подразделением любой формы собственности.

     1.2. Кадровая служба в своей деятельности  руководствуется действующим законодательством РБ, Уставом предприятия, коллективным договором, приказами и распоряжениями руководителя предприятия.

     1.3. Кадровая служба подчиняется  руководителю предприятия или  его заместителю.

     1.4. Структура и штат кадровой  службы утверждаются руководителем  предприятия с учетом задач, стоящих перед предприятием, его специфики и численности работников.

     1.5. Возглавляет кадровую службу  руководитель, который назначается  на должность и освобождается  от должности руководителем предприятия.

     1.6. Распределение обязанностей между работниками кадровой службы осуществляет начальник в соответствии с должностными инструкциями и данным положением.

     1.7. Кадровая служба имеет круглую  печать с обозначением своего  наименования.

     2. Основные задачи кадровой службы

     2.1. Участие в разработке и реализации стратегии управления персоналом.

     2.2. Обеспечение предприятия необходимым  количеством кадров руководителей,  специалистов, рабочих требуемых  профессий, специальностей и квалификации.

     2.3. Осуществление эффективного подбора,  расстановки и реализации трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами.

     2.4. Участие в формировании и развитии  стабильного трудового коллектива, создании благоприятного социально-психологического  климата.

     2.5. Постоянное совершенствование управление кадрами на основе реализации целевых программ, современных персонал-технологий и оказании систематической методической помощи руководителям подразделений по проблемам управления персоналом.