Разработка системы управления рекламной деятельности организации

      3. Маркетинговая функция. Известно, что реклама – это важная составляющая маркетинга, или составляющая продвижения механизма продукта. Реклама всецело подчинена задачам маркетинга, преследующего в качестве конечных полное удовлетворение потребностей покупателя в товарах и услугах.

      4. Коммуникационная функция. Реклама также являет одну из специфических форм коммуникации. Она призвана выполнять и соответствующую - коммуникационную функцию, связывая воедино посредством информационных каналов рекламодателей и потребительскую аудиторию.[13]

      Функции рекламы можно представить в  следующей схеме:

Рисунок 1.1 –  Функции рекламы

      Основные  признаки классификации  рекламных средств 

      Рекламное средство представляет собой материальное средство, которое служит для распространения рекламного сообщения и способствует достижению необходимого рекламного эффекта.

      Способы передачи сообщений (каналы, средства, носители и т. п.) вообще чрезвычайно разнообразны, в рекламе же их насчитывается десятки, если не сотни, — от классических рекламных объявлений и плакатов до брелоков, этикеток и клеящей ленты. Поэтому попытки строго классифицировать все эти средства наталкиваются обычно на серьезные трудности.

      Первые  попытки классифицировать рекламные  средства были сделаны в начале ХIХ столетия, однако единой классификации средств рекламы до настоящего времени нет. В литературе существует целый ряд классификаций, которые отличаются основными критериями, по которым делят средства рекламы на группы, подгруппы и виды. Из множества критериев рассмотрим основные.[13]

        По способу воздействия на  органы чувств человека рекламные  средства подразделяются :

      

Рисунок 1.2 –  Классификация рекламных средств по способу воздействия на органы чувств

      Возможны и другие комбинации средств рекламы.

      По  характеру воздействия на адресата рекламные средства могут быть индивидуальные (вкладыши в газете, некоторые виды каталогов и т. д.) и массовые (объявления, телефильмы и др.).

     В зависимости от охватываемой рекламной деятельностью территории выделяются:

• локальная реклама (масштабы — от конкретного места продажи до территории отдельного населенного пункта);
• региональная реклама (охватывает определенную часть страны), общенациональная реклама (в масштабах государства)
• международная реклама.

     В зависимости от задач, которые рекламные  средства решают в процессе рекламной акции (фирмы), их подразделяют на рекламные средства, стимулирующие спрос, и средства, формирующие спрос на услуги.[13] 

      Рекламные средства и их применение

      1.Реклама в прессе включает в себя самые различные рекламные материалы, опубликованные в периодической печати. Их можно условно разделить на две основные группы: рекламные объявления и публикации обзорно–рекламного характера, к которым относятся статьи, обзоры, репортажи, несущие прямую, а иногда и косвенную рекламу.

      В силу своей оперативности, повторяемости  и широкого распространения реклама в прессе является одним из самых эффективных средств рекламы. В ряде зарубежных стран затраты на нее составляют значительную часть всех средств, расходуемых на рекламу. Уверенно набирает темпы этот вид рекламы и в нашей стране. С каждым годом увеличивается число общественно–политических и специализированных изданий, принимающих заказы на публикацию рекламных объявлений.[11]

      2.Печатная реклама - одно из основных средств рекламы, рассчитанное исключительно зрительное восприятие.

      Из  всех печатных рекламных материалов можно выделить следующие основные виды средств рекламы:

      Каталог — это переплетенное печатное издание, содержащее систематизированный перечень большого числа товаров: составленное в определенном порядке; иллюстрированное фотографиями различных товаров.

     Проспект —это сброшюрованное или переплетенное печатное издание, информирующее о каком–либо конкретном товаре или группе товаров. Содержит подробное описание предлагаемых товаров, хорошо иллюстрирован.

     Буклет — в отличие от каталога и проспекта не сброшюрованное, а многократно сфальцованное издание (т.е сложенное в «гармошку»). Это недорогое и экономичное издание, изготавливаемое большими тиражами и рассчитанное на кратковременное использование.

      Плакат — это крупноформатное не сфальцованное издание, в большинстве случаев с односторонней печатью. Большая рисованная или фотоиллюстрация (или комбинированный сюжет) определяется крупным рекламным заголовком–слоганом, который образно и в сжатой форме отображает основную особенность рекламируемого товара.

      Листовка — малоформатное несфальцованное или односгибное издание, выпускаемое, в силу своей экономичности, большим тиражом. Содержит обычно одну или две иллюстрации рекламируемых изделий с подробным техническим описанием и характеристиками.

      Карманные табель–календари могут быть иллюстрированы сюжетами номенклатурного характера с рекламным заголовком (по аналогии с плакатами). На оборотной стороне вместе с календарной сеткой должна присутствовать фирменная символика заказчика.

      Плакаты используют для оформления выставочных стендов, торговых и демонстрационных залов, интерьеров служебных помещений, приемных, комнат для переговоров, развешивают на специальных рекламных тумбах или щитах и т. д.[11]

      Цель  рекламно–коммерческой литературы состоит, как правило, в подробном ознакомлении потенциальных покупателей с товарами (услугами), которые они могут купить у фирмы, рекламирующей товар. [4]

      3.Аудиовизуальная реклама включает в себя рекламные кинофильмы, видеофильмы и слайд–фильмы. Наиболее проста и удобна следующая классификация рекламных кинофильмов.

      Рекламные ролики — короткие рекламные фильмы продолжительностью от 15 секунд до нескольких минут, рассчитанные на показ широким слоям населения, рекламирующие, как правило, товары (услуги) народного потребления. Могут быть показаны в кинотеатрах перед сеансами художественных фильмов или по телевидению.

      Рекламно–технические  фильмы — рекламные фильмы продолжительностью от 10 до 20 минут (иногда и более), рассказывающие не только о продукции, но главным образом о самом предприятии–заказчике; создаются для показа самым различным целевым группам (как специалистов, так и широких слоев населения) с целью создания благоприятного мнения о деятельности рекламодателя и повышения его престижа.[11]

      Следует отметить, что в настоящее время  в практике рекламы четко прослеживается тенденция к увеличению выпуска  видеофильмов вместо кинофильмов. Это вызвано такими преимуществами видеорекламы, как более оперативное и экономичное производство, тиражирование, возможность использования широкой гаммы выразительных электронных спецэффектов, простота транспортирования готовых видеофильмов, удобство их демонстрации с помощью бытовых видеомагнитофонов. Однако для демонстрации на большую аудиторию, на большом экране лучшее качество изображения и эффективность восприятия имеют рекламные кинофильмы.

      4.Радио– и телереклама являются, пожалуй, самыми массовыми по охвату потребителей средствами рекламы. Несмотря на довольно короткий период своего существования, они конкурируют с другими средствами рекламы, постоянно развиваясь и совершенствуясь.[11]

      Радио прочно вошло в наш быт. Ежедневно, включая радио, мы слушаем и радиорекламу. Это исключительно действенное средство рекламы и, плюс ко всему, — наиболее экономичное и оперативное: на подготовку рекламного объявления по радио не требуется много времени, а стоит такое объявление относительно дешево.

      Если  газетные и журнальные рекламные объявления носят, в основном, формальный и сдержанный характер, то рекламные передачи по радио должны быть искренними, непринужденными, с большой долей импровизации. В радиорекламном обращении необходимо чаще, чем в газетной и журнальной рекламе, прибегать к приему повторения, так как радиослушатель не всегда с первого раза воспринимает отдельные моменты рекламной программы.

      Самыми  распространенными видами рекламы  по радио являются радиообъявления, радиоролики, различные радиожурналы и рекламные радиорепортажи.[11]

      Радиообъявление — информация, которая зачитывается диктором.

      Радиоролик — специально подготовленный постановочный (игровой) радиосюжет, который в оригинальной манере (часто в форме остроумной шутки или интригующего диалога) и, как правило, в музыкальном сопровождении излагает информацию о предлагаемой продукции, товарах или услугах. Иногда рекламный радиоролик может быть даже в форме небольшой рекламной песенки–шлягера.

      Радиожурнал — тематическая радиопередача информационно–рекламного характера, отдельные элементы которой объединяются коротким конферансом.

      Среди самых распространенных видов  телевизионной рекламы можно выделить телевизионные рекламные ролики, телевизионные рекламные объявления, рекламные телерепортажи и телепередачи, рекламные телезаставки в перерывах между передачами.

      Телеролики — это рекламные кино– или видеоролики продолжительностью от нескольких секунд до 2 – 3 минут демонстрируемые по телевидению. Очень часто такие рекламные ролики могут периодически включаться в различные популярные, художественные и публицистические передачи и программы

      Телеобъявления — рекламная информация, читаемая диктором.

      Телезаставки — транслируемые в сопровождении дикторского текста и музыки различные неподвижные рисованные или фотографические рекламные сюжеты (могут быть выполнены также с использованием компьютерной графики), которыми заполняют паузы между различными телепередачами, или какие–либо элементы фирменной символики рекламодателей, размещаемые на телеэкране по ходу телепередач.

      Что касается телерекламы, то это средство при всех его преимуществах (массовый охват аудитории, оперативность, эффект присутствия и участия), является достаточно дорогим и имеет тенденцию  к росту расценок.[9]

      5.Выставки и ярмарки занимают особое место в арсенале средств рекламного воздействия, так как предоставляют очень широкие возможности демонстрации рекламируемых изделий для установления прямых контактов с покупателями. Особенно эффективны выставочные мероприятия в сочетании с комплексом сопутствующих рекламных мероприятий (рекламной кампанией в прессе, проведением презентаций, пресс–конференций, «круглых столов», встреч со специалистами и т. п.). Высокая эффективность этого средства рекламы подтверждается тем, что ежегодно в мире проводят многие тысячи крупных выставочных мероприятий, требующих значительных затрат.[2]

     Ярмарка — коммерческое мероприятие, основная цель которого — заключение торговых сделок по выставляемым товарам;

      Выставка — прежде всего публичная демонстрация достижений тех или иных отраслей материальной или духовной сферы жизни общества, основная цель которой — обмен идеями, теориями, знаниями при одновременном проведении коммерческой работы.

      Однако  с каждым годом основные различия между этими понятиями все  более стираются. Условно все выставочные мероприятия можно классифицировать следующим образом.

      Международные ярмарки и выставки — это, как правило, регулярные (ежегодно или с другой периодичностью) выставочные мероприятия, собирающие большое число участников из многих стран мира. Их можно подразделить на общеотраслевые , где представляют изделия и продукцию самых различных отраслей экономики, и специализированные, на которых демонстрируют экспонаты одной или нескольких смежных или взаимно дополняющих отраслей.

      Участие в выставках — отличная форма рекламы для любых видов продукции, товаров и услуг.[14]

      6.Рекламные сувениры широко применяют для рекламных целей, так как это хорошее средство популяризации организаций, использующих их в своей рекламной работе. Солидность организации, ее внимание к своим деловым партнерам и потребителям обеспечивают благоприятное, а часто и предпочтительное отношение к ней.[15]

      Условно рекламные сувениры можно классифицировать следующим образом.

      Фирменные сувенирные изделия — это, как правило, утилитарные предметы, оформленные с широким использованием фирменной символики предприятия. Такими предметами могут быть самые различные брелоки, значки, зажигалки, авторучки, пепельницы, шапочки, майки, сумки и т. п.