Организационная структура управления

     БТЗ (группа) занимается вопросами организации  труда, вопросами сокращения потерь рабочего времени, повышения производительности труда, нормирования технологических  процессов и работ, применения соответствующих форм и систем заработной платы.

     Экономическая служба осуществляет технико-экономическое  планирование деятельности цеха и его  подразделений, экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности цеха и его подразделении.

     Бухгалтерская служба цеха осуществляет весь комплекс вопросов бухгалтерского учёта, контроль за правильностью расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, экономический анализ деятельности цеха.

     На  структуру управления цехом оказывают влияние еще ряд факторов:

• Масштабы производства;
• Тип производства;
• Сложность выпускаемой продукции или выполняемых работ и технологических процессов;
• Производственная структура предприятия и цеха, то есть специализация цеха, состав его производственных участков, форма их специализации;
• Сложность технологического оборудования;
• Квалификационный уровень и состав руководящих работников и ИТР в цехе.

       Для качественной оценки факторов требуется  выбрать показатели, наиболее объективно характеризующие каждый фактор. К ним, соответственно, относятся:

1. Численность основных производственных рабочих в цехе (Рпц)
2. Коэффициент закрепления операций (Кзо)
3. Средний разряд работы (Рс)
4. Коэффициент характера производства К_ХП = У*К_СП, где

          У – колическтво производственных участков в цехе,

          К_СП – коэффициент специализации участков цеха.

       На  данном предприятии специализация  цеха технологическая, поэтому К_СП = 1 и К_ХП = 3*1 = 3.

5. Сумма единиц ремонтной сложности (Ср)
6. Специфический для каждого цеха

     Для учета влияния всех факторов на структуру управления и определения его интегрирующего показателя, определяющего тип структуры управления, необходимо все частные показатели привести к единой системе оценки. Такой системой оценки является условная единица, оценивающая каждый фактор количеством баллов. В результате определения степени влияния каждого фактора получены следующие соотношения их значимости: 4:3, 5:2, 5:2:1

     Решаем  уравнение:

     Б_i = а_i * k_i , (7)

     где: Б_i – оценка i-го фактора в баллах;

             а_i – оценка i-го фактора в характеризующих показателях;

              k_i – поправочный коэффициент i-го фактора для перевода в единую систему оценок с учётом соотношения численности значений факторов и, задавшись произвольным значением одного из поправочных коэффициентов (К₅ = 0,01), получаем для группы рассматриваемых цехов с их параметрами следующие средние значения поправочных коэффициентов: К₁ = 0,2, К₂ = 1,0, К₃ = 10,0, К₄ = 5,0 (таблица 2.2).

Таблица 2.2 – Количественная оценка факторов, влияющих на структуру управления цехом, в единой системе оценки

 

     Исходя  из общей суммы баллов, отнесем  данный цех по структуре управления к 3 группе. Данный цех с наименьшим объемом управленческих работ.

     Состав  и организационные формы функций  управления в цехах 3 группы будет  выглядеть следующим образом (таблица 2.3)

    Таблица 2.3 – Состав и организационные  формы функций управления

    в цехах 3 группы

 

     Число сменных мастеров устанавливаем  с учетом основных организационно-технических факторов, действующих в цехе и на участке, которые определяют объем работы и загрузку мастера. Необходимо ввести 6 мастеров. Должность старшего мастера вводится  при  условии  подчинения ему не  менее  2-х сменных мастеров,  поэтому вводим должность 2-х старших мастеров.

     Находим численность работников технологической  группы, планово-диспетчерской группы, группы труда и зарплаты:

     В соответствии  с  нормативами  численность работников:

          - ТГ -  127 / 37,5 = 4 чел.;

          - ПДГ -  127 / 42,5 = 3 чел.;

          - ГТЗ -  127 / 95 = 2 чел.

     Должность механика вводится при численности  производственных рабочих  в цехе не менее 100 человек (в данном проекте 127 чел.). Экономическую и бухгалтерскую службы в цехах 3  группы  представляет экономист и бухгалтер цеха.

     В цехах 3 группы вводится секретарь-машинистка для  работы  с корреспонденцией и делопроизводством.

     2.2 Разработка окончательной  организационной  структуры управления  цехом

     Пользуясь соответствующими нормативами создания структурных подразделений и введения должностей в цехе, а также типовой структуры разработаем конкретную организационную структуру управления инструментальным цехом.

     Руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха осуществляет начальник цеха. Он полностью отвечает за общие и конечные результаты работы всего коллектива, выполнение плановых заданий, качество выпускаемой продукции, технику безопасности и охрану труда, подбор и воспитание кадров, соблюдение финансовой и штатной дисциплины, за состояние документации, учёта и отчётности; распоряжается материальными и денежными средствами цеха, обеспечивает максимальное и эффективное использование всех единиц цехового оборудования, производит расстановку рабочих кадров и т.д.

     Начальнику  цеха подчиняется заместитель по технической подготовке производства, который обязан:

• осуществлять общее техническое руководство производством в цехе;
• обеспечить технически правильную эксплуатацию и хорошее состояние оборудования, находящегося на балансе цеха;
• оперативно решать технические вопросы, возникающие в ходе производства;
• принимать участие в работе по совершенствованию организации труда, производства и управления в цехе;
• контролировать содержание цеха в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и техники безопасности.

     Заместителю начальника по подготовке производства подчиняются следующие службы:

• технологическая
• инструментальная
• служба механика
• хозяйственная служба

     В управлении технологическими процессами цеха участвуют инженеры-технологи I, II, и III категорий, возглавляемые старшим инженером-технологом, инженер по оснастке и инструменту.

     Инженеры-технологи  обязаны:

• рассчитывать производственные мощности и загрузку оборудования;
• рассчитывать технические нормы расхода сырья, материалов, экономическую эффективность процессов;
• составлять технические задания на проектирование предусмотренных технологий приспособлений, оснастки, инструмента;

     Инженер по оснастке и инструменту обязан:

• осуществлять контроль за правильной эксплуатацией инструмента и оснастки, обеспечивать их своевременный ремонт и восстановление;
• определить потребности цеха в инструменте и оснастке, обеспечить рабочие места инструкциями по их эксплуатации;

     Механик цеха обязан:

• обеспечивать полное и эффективное использование оборудования, изучать условия работы и причины аварии оборудования;
• вести учёт простоев оборудования;
• обеспечивать соблюдение правил охраны труда и техники безопасности;

 

     Технологическую подготовку производства осуществляет технологическая группа, которая занимается разработкой прогрессивных технологий. Этот процесс включает в себя следующие этапы:

• разработка надежных изделий,
• разработка долговечных изделий,

     Непосредственно начальнику цеха подчиняется :

• группа технического контроля;
• группа труда и заработной платы;
• планово-диспетчерская группа;
• бухгалтерская служба;
• экономическая служба;
• 2 старших мастера.

     Задачей группы технического контроля является предотвращение выпуска (поставки) цехом  продукции, не соответствующей требованиям стандартов и технических условий, утвержденным образцам (эталонам), проектно-конструкторской и технологической документации, условиям поставки и договоров, или некомплектной продукции, а также укрепление производственной дисциплины и повышение ответственности всех звеньев производства за  качество выпускаемой продукции.