Количество  заместителей и помощников у руководителей предприятия определяется по формуле:

     Н_з = 1,5 + 0,00037 * Р_пл, (4)

     где: Р_пл = Р_пп*1,12

     Н_з = 1,5+0,00037*840*1,12 = 2 чел.

     Норматив  численности работников аппарата управления Н_ау на машиностроительных предприятиях определяется по формуле:

     Н_ау = 0,213 * Р_пп^0,79 * Ф^0,16*К_см^-0,34                                                                      (5)

     Где К_см – коэффициент сменности работы предприятия (для двухсменной работы предприятия К_см=1,3)

     Н_ау = 0,213 * 840^0,79 * 19,34^0,16*1,3^-0,34 = 123 чел.

     Поскольку в отделах сосредоточено 75 % всех ИТР и служащих, то минимальная численность любого из них должна составлять 10 чел. Для конструкторских и технологических отделов установлена минимальная численность – 21 чел., для прочих бюро – 7 чел., для технических отделов – 16 чел.

     Руководитель  может эффективно управлять и  контролировать работу только ограниченного  числа подчиненных, т. е. для любого руководителя существует некоторая  норма управляемости – определенное количество непосредственно подчиненных  ему работников: для линейных руководителей НУ составляет 5-8 человек, для функциональных – 6-12 человек[12].

     1.4 Разработка окончательной организационной структуры управления

     ОАО "МЕРЕН"

       После разработки  отдельных   функциональных  блоков и расчета  численности ИТР и служащих по функциям управления можно переходить к разработке  окончательной организационной структуры системы управления ОАО "МЕРЕН".

     Структура -  это внутренне состояние  организации, наличие отдельных  частей и соотношений между ними, типы взаимодействия между внутренними элементами[30].

     Использовав типовую структуру производственного  предприятия 3 группы и разработав типовые  блочные решения, соединим полученные блоки в единую организационную  структуру управления ОАО "МЕРЕН".

     Сначала был построен линейный аппарат управления, определено количество линейных уровней с низшего к высшему. Затем по линейным уровням, но уже сверху вниз была установлена функциональная структура управления предприятием. Начиная с высшего уровня, было рассмотрено введение каждого подразделения, исходя из объёмов, работ по функциям, масштабов управляемости и нормативов численности. Учитывались также такие исходные данные как тип производства, вид выпускаемой продукции, объёмы потребления ресурсов и выпуска продукции и многие другие.

     Рационализация  проектируемой структуры заключается  в том, чтобы повысить эффективность линейно-функциональной системы управления ОАО путём сокращения дублирования функций в аппарате управления. Необходимо отметить, что при определении наиболее рациональной степени централизации и децентрализации аппарата управления по каждой функции была выявлена необходимость в цеховых бухгалтерских службах, ПДБ, БТК, тех. бюро, т.к. тип производства –  мелкосерийное и единичное, выпускаемая продукция – особо сложная. Поэтому разработкой тех.процессов будут заниматься цеховые технологические бюро; ОГТ выполняет методическое руководство, занимается инструментальной подготовкой производства и осуществляет контрольные функции.

     Также была посчитана численность ИТР  и служащих, необходимой для эффективного управления предприятием по каждой функции, уточнение должностных функций работников. И, наконец, в соответствии с этими разработками и типовой структурой была построена конкретная схема управления ОАО "МЕРЕН".

     Собрание  акционеров. Является высшим законодательным органом. Проводится не реже 1 раза в 15 месяцев. Его формируют владельцы обыкновенных акций с правом решающего голоса.

     Его основные функции:

• принятие и изменение устава;
• определение уставного капитала;
• избрание совета директоров;
• утверждение годовых отчетов;
• создание и ликвидация акционерного общества;
• назначение генерального директора.

     Совет директоров. Избирается на общем собрании акционеров. Во главе совета директоров стоит председатель. На современном этапе совет директоров выступает как звено, организующее и направляющее операции всего предприятия, а принимаемые им решения служат основой для оперативной деятельности правления. Решения совета директоров содержат целевые установки главным образом долгосрочного характера, в рамках которых осуществляется вся управленческая деятельность, что и предопределяет ее централизацию. Совет директоров играет также роль координирующего органа, согласовывающего и увязывающего между собой деятельности различных служб управления на разных уровнях, обеспечивающего проведение единой линии в руководстве фирмой.

     В функции совета директоров входит:

• выработка генеральной стратегии и долгосрочных планов развития фирмы исходя из основных направлений ее хозяйственной деятельности;
• определение структуры капитала, распределение ресурсов, диверсификация производственных программ;
• слияния и поглощение;
• осуществление внутрифирменной координации деятельности всех подразделений;
• контроль за выполнением исполнительным звеном решений, принятых высшим управлением, оценка его управленческой деятельности.

    Генеральный директор. Избирается общим акционерным собранием. Его функции:

• текущее планирование;
• руководство научно-исследовательскими работами, производством и сбытом;
• выработка конкретного курса действий, программ и методов, предназначенных для реализации глобальных целей предприятия и руководства по их выполнению;
• принятие решений по организационным формам управления;
• делегирование полномочий должностным лицам на более низкие уровни управления;
• проведение кадровой политики;
• контроль за состоянием финансового положения предприятия;
• утверждение ежегодных и квартальных бюджетов предприятия;
• контроль за прибыльностью операций;
• обеспечение внутрифирменных связей и расчетов.

     Стратегический  центр. Занимается разработкой долгосрочных перспектив, новых направлений деятельности фирмы, развивает материальную базу, создает филиалы предприятия, составляет бизнес-планы проектов. Дает частную оценку готовности организации к реализации нового проекта, и интегральную оценку текущего состояния организации относительно группы реализуемых проектов; описывает проблемы развития предприятия, ставит задачу, входящую в программу решения проблемы.

     Заместители генерального директора координируют деятельность по соответствующим направлениям: коммерции и маркетинговой деятельности, финансам, техническому и технологическому обеспечению производства, непосредственно производству, управлению человеческими ресурсами.

     При создании организационной структуры  управления предприятием для обеспечения  гибкости функционирования в условиях рынка необходимо учесть современные ключевые тенденции[28]:

• сокращение уровней иерархии,
• децентрализация,
• размывание границ (устранение барьеров) – развитие коммуникативных систем, как внутренних, так и внешних.

     2. РАЗРАБОТКА  ОРГАНИЗАЦИОННОЙ  СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ  ЦЕХОМ

     2.1 Выбор  типовой организационной  структуры управления  цехом

     Основной  структурной производственной единицей предприятия является цех – обособленное в административном отношении звено, выполняющее определенную часть общего производственного процесса.

     По  принятой в настоящее время классификации  на машиностроительном предприятии  осуществляется 17 функций управления. С учётом рекомендации НИИ труда по оптимальной степени централизации функций управления на рассматриваемых предприятиях семь функций должны осуществляться централизовано, остальные десять – децентрализовано, т.е. в цехах. Состав функций, подразделения и работники, занятые их выполнением, показаны в таблице 2.1

     Таблица 2.1 – Основные функции управления в цехе

     Анализ  состава функций управления, осуществляемых в цехе, позволяет перейти к  разработке принципиальной структурной  схемы управления цехом, которая  является базой для разработки типовых структур управления, их основой.

     На  машиностроительных предприятиях цехи обычно подразделяют на 4 группы: основные, вспомогательные, побочные и подсобные. В состав цехов входят производственные участки – основные и вспомогательные.

     Часть персонала цеха имеет двойное подчинение. Бухгалтер, экономист, технолог, энергетик, механик, диспетчер, мастер ОТК, работающие в цехе, оперативно подчиняются начальнику цеха или его заместителям. Одновременно они методически подчинены соответствующим службам заводоуправления: бухгалтер – главному бухгалтеру завода, экономист – начальнику планового отдела или главному экономисту завода, технолог – главному технологу завода и т. д. Цеховые работники ОТК оперативно подчиняются начальнику цеха, выполняют его указания о режиме работы, о времени и месте приемки выполненных работ. Цеховые работники ОТК под руководством начальника цеха ведут мероприятия по профилактике брака. Но эти же работники ОТК не подчиняются начальнику цеха в вопросах приема работы, оценки продукции и т. п. Диспетчерский аппарат цехов оперативно подчинен начальникам цехов. Однако он выполняет распоряжения главного диспетчера завода, действующего от имени директора завода, и докладывает о них начальнику цеха.

     Управление  всей производственно-хозяйственной деятельностью цеха осуществляет начальник цеха. Ему подчиняются заместитель и ряд служб: организация труда и заработной платы (бюро или группа), экономическая и бухгалтерская.

     Заместитель начальника цеха по производству возглавляет  производственную деятельность цеха: планирование, материально-техническое обеспечение, регулирование хода производства, изготовление и сдачу готовой продукции. В соответствии с этим  ему подчинены все производственные участки и планово-диспетчерское бюро (группа), занимающееся вопросами планирования, материально-технического обеспечения, регулировки хода производства, отчётности о выполнении производственного плана и заданий.

     В обязанности заместителя начальника цеха по подготовке производства (или  технической части) входят следующие вопросы: технологическая и инструментальная подготовка, ремонтное, энергетическое, транспортное обслуживание, разработка и контроль мероприятий по технике безопасности, культуре производства и т.п. Ему подчиняются: технологическое бюро (группа), инструментальная служба, служба механика и энергетика, хозяйственная группа.