Организационная структура управления

• отделом главного конструктора (ОГК)
• отделом главного технолога (ОГТ)
• инструментальным бюро
• бюро механизации и автоматизации
• группой технической подготовки производства

     В задачи ОГК входит обеспечение конструкторской подготовки основного производства предприятия; обеспечение высокого технического уровня разрабатываемых конструкций изделий на основе последних достижений науки и техники. ОГТ занимается обеспечением внедрения новых прогрессивных технологий, совершенствованием технологической подготовке производства.  В состав ОГК и ОГТ входит цех опытного производства.

     Очень важным на предприятии является наличие  инструментального отдела, в обязанности которого входит:

• планирование потребности производства в технологической оснастке и инструменте;
• бесперебойное обеспечение производственных подразделений предприятия инструментом и оснасткой высокого качества;
• совершенствование работы инструментальной службы, повышение качества и экономичности инструмента и оснастки.

     В подчинении у инструментального  отдела находится инструментальный цех. В нём осуществляется изготовление необходимых для основного производства инструментов и приспособлений. Его работа планируется в соответствии с потребностью в его продукции. Продукция инструментального цеха поступает на центральный инструментальный склад, откуда осуществляется ее движение в цехи основного производства.

     Особо значимое место на машиностроительном предприятии имеет отдел автоматизации и механизации производства (на данном предприятии бюро). БМиАП создан потому, что коэффициент сложности деталей достаточно высок (0,57), поэтому можно судить о том, что производство должно быть достаточно автоматизированным и механизированным. Задачами этого отдела являются следующие:

• выявление совместно с соответствующими отделами и цехами трудоёмких, тяжёлых и ручных работ, а также работ с особо тяжёлыми и особо вредными условиями труда, требующих механизации и автоматизации;
• разработка и внедрение в производство средств автоматизации и механизации производственных процессов, а также инженерного и управленческого труда[25].

     В подчинении у этого отдела находится  цех автоматизации и механизации.

     Создадим  группу тех. подготовки производства (ГТПП). Задачами ГТПП является обеспечение тех. документацией цехов, разработка и внедрение в цехах эффективных тех. процессов, анализ действующих тех. процессов и совершенствование их, разработка совместно с другими подразделениями предприятия мероприятий по устранению брака и улучшению качества продукции.

     Заместитель технического директора  по техническому обслуживанию руководит отделом технического обеспечения, который на данном предприятии выполняет функции отдела главного механика и энергетика.

       В его задачи входит:

• поддержание действующего парка оборудования предприятия в исправном рабочем состоянии путём своевременного качественного ремонтного и технического обслуживания;
• повышение экономичности ремонтного обслуживания оборудования;

     В ведении ОТО находится ремонтно-механический участок.

     Отдел охраны труда и техники безопасности (ООТиТБ) создается при численности  работающих свыше 4 тыс. человек (на данном предприятии – 840 человек) и численности ППП, работающих в цехах с вредными условиями труда свыше 2 тыс. человек. (на данном предприятии – 164 человек). Поэтому на данном предприятии создадим бюро охраны труда и техники безопасности. В целях уменьшения нормы управляемости технического директора передадим этот отдел в подчинение директора по персоналу.

     Отдел охраны окружающей среды (ОООС) создается  на предприятиях, где суммарный коэффициент  по выбросам в стоках и атмосферу  равен 12 баллам, определяемый по формуле:

     К = К₁+К₂                           (3)

     где К₁ = 1 баллу за каждые 2000 м³/сут. объема загрязненных сточных вод,

       К₂ = 1 баллу за каждые 20000 нм³/ч. объема технологических газовых выбросов, загрязненных вредными примесями.

     К₁ = 780/2000 = 0,39

     К₂ = 54/20000 = 0,0027

     К = 0,39 + 0,0027 = 0,2927

     Следовательно, ОООС не будем создавать, а создадим бюро охраны окружающей среды (БООС), так  как производство все-таки не является экологически чистым, и необходим контроль за загрязнением. БООС подчиним директору по персоналу.

     Так как мы не вводили должность директора по капитальному строительству, подчиним отдел кап. строительства техническому директору по техническому обслуживанию. Руководство отделом капитального строительства осуществляет начальник отдела, на которого возложена задача по обеспечению выполнения работ по капитальному строительству и реконструкции предприятия, рациональное использование капитальных вложений и повышение их эффективности.

     Задачи  отдела капитального строительства:

• организация, строительство и реконструкция объектов производственного назначения в соответствии с утверждёнными планами, титульными списками и проектно-сметной документацией, обеспечение своевременного ввода в действие новых производственных мощностей;
• организация и строительство жилых домов, больниц, ДДУ, объектов социально-бытового назначения, а также содействие кооперативному и индивидуальному жилищному строительству.

     Организационная структура блока «Техническое руководство» представлена на рис. 1.3

 

     

       

1.2.4 Управление финансовой деятельностью

     Укрупнённый блок «Управление финансовой деятельностью», возглавляемый финансовым директором, выполняет в масштабах всего предприятия следующие функции: экономический анализ и перспективное планирование; технико-экономическое планирование; организацию системы хозяйственного расчёта и экономического стимулирования; калькуляция и ценообразование; финансовое обеспечение;  научную организацию труда и управления производством[25].

     В подчинении финансового директора  находятся: финансово-аналитический отдел, планово-аналитический отдел, ИВЦ. Кроме того, считаю целесообразным финансовому директору подчинить главного бухгалтера, осуществляющего функцию бухгалтерского учёта и отчётности, с передачей полномочий по руководству от генерального директора.

     Финансовый  директор осуществляет руководство организацией и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на достижение  наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорение темпов роста производительности труда, повышение рентабельности производства и снижение себестоимости продукции, обеспечивая правильное соотношение роста производительности труда и средней заработной платы.

     Задачами  бухгалтерии являются: организация учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдение строжайшего режима экономии. В подчинении главного бухгалтера находится бухгалтерия и бюро управленческого учета (БУУ). Он создается для организации и проведения учета финансово-хозяйственной деятельности, контроля за расходом финансовых и материальных средств.

       Финансово - аналитический отдел занимается организацией финансовой деятельности предприятия, направленной на  обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам учреждениям банков.

     Непосредственно финансовому директору подчиняется  информационно-вычислительный центр (ИВЦ). В связи с компьютеризацией и автоматизацией производства это подразделение является жизненно важным на любом предприятии. Т. к. наибольший объем вычислительных работ (огромное количество поступающей и исходящей информации) связан с экономической деятельностью предприятия, целесообразнее всего создание ИВЦ именно в этом блоке, что не исключает связь и обмен информацией с другими подразделениями предприятия и, прежде всего, со службами, находящимися под руководством технического директора, а также непосредственно с генеральным директором предприятия.

     Задачи  информационного центра:

• обеспечение наличия данных о потребностях в информации руководителей каждого уровня;
• сбор первичной информации, автоматизированная её обработка и своевременная выдача потребителям результатов вычислений;
• обеспечение максимальной загрузки имеющейся вычислительной техники и получения наибольшего экономического эффекта от её использования;
• разработка и внедрение более современных методов механизации учёта и вычислительных работ, основанных на современной технике.

     Кроме того, необходимо заметить, что в  ИВЦ находится банк данных обо всех работающих на предприятии людях, к которому имеют доступ начальники отдела развития персонала, отдела ТиЗП, а также специально уполномоченные служащие, связанные с психологической и просветительской работой с персоналом.

     Организационная структура блока «Управление финансовой деятельностью» предоставлена на рис. 1.4

 

1.2.5 Управление  материальными ресурсами

     Управлением материальными ресурсами на предприятии  занимается коммерческий директор. В его подчинении находятся следующие отделы: отдел сбыта (ОС), отдел технического контроля (ОТК), отдел материально-технического снабжения и комплектации (ОМТСиК), отдел маркетинга, юрисконсульт, транспортное бюро. Блок сбыта включает в себя помимо ОС еще и склады готовой продукции. Блок МТС включает в себя помимо ОМТС склад сырья и материалов.

     Внутренняя  структура подразделений блоков формируется в основном по товарному  принципу. Так в отделе МТС организуется специализированные бюро по отдельным видам материальных ресурсов.

     Материально-техническое  снабжение – это способы и методы координации отношений предприятия с его поставщиками и клиентами или потребителями в конкурентной среде.

     Основной  задачей отдела МТС является определение  потребности и обеспечение её всеми видами материальных ресурсов. Отдел МТС работает совместно с другими подразделениями предприятия, входящих в службу МТС, каждое из которых занимается конкретно своей деятельностью:

• отдел главного механика – запчастями для ремонта оборудования;
• отдел главного энергетика – топливом и энергией;
• инструментальный отдел – инструментом и приспособлениями;
• транспортный отдел – осуществляет управление транспортными операциями по МТС, а все вместе они призваны способствовать рациональной организации работы снабженческой службы предприятия.

     Для организации и осуществления сбыта готовой продукции на предприятии создаётся отдел сбыта, проводящий эффективную сбытовую политику. Задачи отдела сбыта:

• обеспечение реализации продукции;
• обеспечение стопроцентного выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключёнными договорами и заказами-нарядами внешнеторговых организаций;
• снижение затрат на сбыт продукции;

     Из  опыта зарубежных стран нам известно, что на крупных предприятиях, первое лицо после генерального директора (президента) – вице-президент по маркетингу, в отличие от предприятий нашей страны. Возведение на такой высокий ранг службы маркетинга подчёркивает ее огромную важность, острую необходимость и актуальность в сложившихся непростых экономических и политических условиях мирового масштаба. Поскольку ответственность вице-президента по маркетингу очень важна, он должен сочетать в себе черты организатора, экономиста, финансиста, сбытовика, конструктор, психолога, а главное – обладать нестандартностью мышления. Т.к. в нашей стране служба маркетинга получила своё развитие совсем недавно, и организация деятельности её плохо налажена, особенно на промышленных предприятиях, я не вижу необходимых вводить заместителя генерального директора предприятия маркетингу, а все функции этой службы будут осуществляться отделом маркетинга.