СОДЕРЖАНИЕ 
 

 

ИСХОДНЫЕ  ДАННЫЕ ДЛЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ

ОАО "МЕРЕН"

 

     Введение

     Курсовая  работа посвящена проектированию и  обоснованию организационной структуры  управления открытого акционерного общества.

     На  сегодняшний день одним из важнейших факторов функционирования и развития промышленных предприятий в условиях рыночной экономики является профессиональная управленческая деятельность. Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства и реализации продукции, усложнением хозяйственных связей, повышением роли потребителя в формировании технико-экономических и иных параметров предприятия.

     Задачей менеджера является построение такой  структуры, которая лучше всего  отвечала бы целям и задачам организации, обеспечивая ей гибкость и приспособляемость к быстро меняющимся условиям внешней среды. Под организационной структурой предприятия понимается состав и взаимосвязи  производственных подразделений, входящих в него. Поэтому построение рациональной, соответствующей условиям рынка  организационной структуры управления (ОСУ)  - проблема важная и актуальная для всех предприятий.

     Целью данного курсового проекта является проектирование и обоснование ОСУ  открытого акционерного общества в соответствии с рыночными принципами.

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Выбрать типовую организационную структуру ОАО
2. Определить отдельные блоки системы управления ОАО
3. Определить численность ИТР и служащих по функциям управления
4. Разработать окончательную структуру управления ОАО
5. Разработать организационную структуру управления цехом
6. Разработать положение о подразделении (отделе маркетинга)

     Для разработки организационной структуры  управления ОАО необходимо проанализировать имеющийся опыт создания организационных структур российских и зарубежных предприятий с учетом современных тенденций.

     В качестве базового предприятия для  построения ОСУ было выбрано ОАО  «Касимовский завод радиоизмерительных приборов».

     В качестве теоретической базы использованы труды Виканского О.С., Наумова А.Н. Менеджмент, Гончарова В.В. Руководство для высшего управленческого персонала, том1, Тьетар Р.-А. Менеджмент.

     Информационная  основа курсового проекта – методические указания

 

     

1. ПРОЕКТИРОВАНИЕ  ОРГАНИЗАЦИОННОЙ  СТРУКТУРЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОАО "МЕРЕН".

1. Выбор типовой организационной  структуры управления

     ОАО "МЕРЕН".

     В настоящее время проектирование и совершенствование организационных структур осуществляется  с помощью двух основных методов.

     Первый  метод – АНАЛИТИЧЕСКИЙ, ПОИСКОВЫЙ – применяется для уникальных предприятий, на которые не распространяются типовые структуры. Сущность этого метода заключается в том, что организационная структура строится на основе тщательной проработки и структуризации целей, задач, функций, применения нестандартных решений, приемлемых только для данного конкретного предприятия. При весьма высоком качестве и глубине проработки и оригинальности проекта  структуры данный метод отличается большой трудоемкостью, требует привлечения ученых и специалистов, что может быть доступно только для объектов народно-хозяйственного значения.

     Второй  метод – НОРМАТИВНЫЙ, ТИПОВОЙ – применяется в том или ином виде для всей массы предприятий. Этот метод основан на том, что предприятия руководствуются типовыми структурами и связанными с ними организационными нормативами. При таком подходе больших затрат не требуется, но и не нацеливает на поиск наиболее рациональных структур в конкретных условиях каждого предприятия. Поэтому он в полной мере оправдан лишь для групп однородных предприятий, относительно небольших по масштабам и строящихся по типовым проектам.

     Для выбора типовой организационной  структуры ОАО "МЕРЕН", мы пойдем по пути сочетания обоих методов, имея в виду использование преимуществ каждого из них. Типовая организационная структура разработана для семи групп предприятий. Для того чтобы выявить, к какой группе предприятий относится ОАО "МЕРЕН", необходимо рассчитать количество баллов по формуле:

     Б = Ф * Б₁ + Р_пп * Б₂ [12] (1)

     Б₁ = (4,4+7,0)/2 = 5,7 на каждый млн. долларов основных производственных фондов (для особо сложной продукции в условиях индивидуального и мелкосерийного производства).

     Ф – стоимость ОПФ

     Ф = 19,340 млн. дол.

     Б₂ = (3,5+4,4)/2 = 3,95 на каждые 100 человек промышленно - производственного персонала

     Р_пп – численность ППП

     Р_пп = 840 человек

     Б = 5,7 * 19,340 + 3,95 * 8,40 = 143,4

     Так как Б находится в пределах от  110 до 220, то ОАО «Дельта-С» относится  к третьей группе и на нем действует 14 отделов в соответствии с функциями  управления:

• Работа с кадрами:

1. Отдел кадров

• Организация труда и планирования:

2. Отдел организации труда и заработной платы

3. Плановый отдел

• Контроль и учет:

4. Отдел технического контроля
5. Бухгалтерия
6. Юрисконсульт

• Подготовка производства:

7. Отдел главного конструктора
8. Технологический отдел
9. Инструментальный отдел
10. Отдел главного механика
11. Отдел главного энергетика

• Внешние связи:

12. Отдел материально-технического снабжения
13. Финансово-сбытовой отдел

• Административно-хозяйственные связи:

14. Административно-хозяйственный отдел  

     На  основе отраслевых рекомендаций каждое предприятие разрабатывает структуру и устанавливает штаты управления в пределах норматива. Структура аппарата управления предприятиями и цехами утверждается директором, что позволяет периодически её совершенствовать в связи с изменениями внутренних и внешних факторов.

     При разработке рациональной структуры управления необходимо:

1. Составить примерную схему управления на основе типовой, установить соподчинённость и взаимосвязь функциональных органов управления, а также основных линейных руководителей;
2. Определить наиболее рациональную степень централизации и децентрализации аппарата управления по каждой функции, т.е. есть ли необходимость в цеховых бухгалтериях, ПДБ, БТЗ, тех. бюро, либо всё сосредоточить в центральном аппарате заводоуправления;
3. Уточнить, а при необходимости – пересмотреть должностные функции работников;
4. Рассчитать нормативную численность ИТР и служащих, необходимую для эффективного управления предприятием по каждой функции;
5. Определить количество заместителей  и помощников у руководителей предприятия;
6. Руководствуясь типовой структурой, построить конкретную схему управления предприятием.[7]

     Для установления соотношений между  численностью руководителей и исполнителей предложено использовать нормы управляемости:

     -  для линейных руководителей – 5-8 чел.

     -  для функциональных – 6-12 чел.

     1.2 Определение отдельных  блоков системы  управления ОАО "МЕРЕН"

     Система управления на предприятии представлена специальным аппаратом, состоящим из взаимодействующих между собой подразделений, за каждым из которых  закрепляются свои специфические функции. Их выполнение связано с решением конкретных задач, входящих в сферу деятельности соответствующего органа управления.

     Чтобы повысить степень аналитической  проработки организационных структур применим блочный подход, при котором разрабатываются типовые решения не по структуре в целом, а по отдельным блокам, на которые возложено выполнение функций одной из систем[12].

     Общая структура  управления ОАО "МЕРЕН" предположительно будет состоять из следующих блоков:

1. Общее руководство
2. Линейное и оперативное руководство производством
3. Техническое руководство
4. Управление финансовой деятельностью
5. Управление материальными ресурсами
6. Управление персоналом

     Рассмотрим  каждый из этих блоков в отдельности.

1.2.1 Блок «Общее руководство»

     Блок  «Общее руководство» – ведущее звено  в общей структуре управления предприятием, призванное обеспечить единое взаимоувязанное руководство всеми сторонами его деятельности на основе определения и проведения в жизнь соответствующей экономической, социальной, организационной и технической политики.

     В состав общего руководства входят: общее собрание акционеров, совет  директоров, руководитель предприятия  – генеральный директор, директора  по соответствующим направлениям и объектам деятельности, руководители производственных единиц предприятий, входящих в ОАО.

     Генеральный директор – исполнительный орган АО. Он осуществляет текущее руководство деятельностью АО и подотчетен совету директоров и общему собранию акционеров. К компетенции исполнительного органа общества относится решение всех вопросов, не составляющих исключительную компетенцию других органов управления обществом, определяемых уставом АО. Генеральный директор осуществляет общее руководство при непосредственном участии Совета директоров, который является наблюдательным советом. В соответствии с законом об АО должна быть определена его исключительная компетенция[6].