Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Января 2012 в 21:52, курсовая работа
Курсовая работа посвящена проектированию и обоснованию организационной структуры управления открытого акционерного общества.
На сегодняшний день одним из важнейших факторов функционирования и развития промышленных предприятий в условиях рыночной экономики является профессиональная управленческая деятельность. Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства и реализации продукции, усложнением хозяйственных связей, повышением роли потребителя в формировании технико-экономических и иных параметров предприятия.
Задачей менеджера является построение такой структуры, которая лучше всего отвечала бы целям и задачам организации, обеспечивая ей гибкость и приспособляемость к быстро меняющимся условиям внешней среды. Под организационной структурой предприятия понимается состав и взаимосвязи производственных подразделений, входящих в него. Поэтому построение рациональной, соответствующей условиям рынка организационной структуры управления (ОСУ) - проблема важная и актуальная для всех предприятий.
Состав заместителей генерального директора зависит от задач и объемов управленческих работ на предприятии. Для успешной работы предприятия в условиях рыночной экономики необходимо ввести следующий состав заместителей:
Кроме того, при наличии определенных нормативных условий возможно выделение следующих должностей:
Директор по капитальному строительству вводится при годовом объеме строительно-монтажных работ, выполняемых хозяйственным способом свыше 1,5 млн. руб., в данном проекте это значение 0,9 млн. руб.; а подрядным способом – свыше 3 млн. руб., в данном проекте – 0,7 млн. руб. Должность директора по капитальному строительству не вводится, так как общее число строительно-монтажных работ составляет 1,6 млн. руб. Это число меньше допустимого среднего числа, при котором вводится заместитель.
Для обоснования введения должности директора по персоналу используем формулу:
М = М1+ М2 + М3 [12] (2)
Где:
М1 = 1 баллу за каждые 1000 человек, работающих на предприятии, то есть:
М1 = 840 чел. / 1000 чел = 0,84 балла.
М2 = 1 баллу за каждые 20000 м2 площади жилого фонда, находящегося на балансе предприятия, то есть:
М2 = 32000 м2 / 20000 м2 = 1,6 балла.
М3 = 1 баллу за каждые два объекта социально-бытового назначения (детский сад, дом культуры, профилакторий и пр.), то есть:
М3 = 3 / 2 = 1,5 балла.
Тогда общий показатель по формуле (2) будет равен:
М = 0,84 + 1,6 + 1,5 = 3,94 балла.
Так как расчетный показатель М находится в пределах от 3 до 6 баллов, следовательно, нужно ввести должность помощника директора по персоналу. Но в целях важности и необходимости в современных рыночных условиях наличия на предприятии службы управления человеческими ресурсами считаю целесообразным ввести должность директора по персоналу.
Должность директора по транспорту вводится, исходя из следующих значений:
Так как ОАО "МЕРЕН" в ближайшем будущем не планирует увеличение грузооборота, то введение должности директора по транспорту считаю нецелесообразным.
В ОАО "МЕРЕН" на входит ни одного предприятия, кроме базового. Поэтому должность исполнительного директора не вводится[12].
На генерального директора также возлагается руководство по ведению бухгалтерского учета на предприятии. Бухгалтерия функционально подчиняется главному бухгалтеру, а главный бухгалтер по вопросам отчетности подчиняется непосредственно генеральному директору.
Блок "Общее руководство" является высшим уровнем управления предприятием. В соответствии с действующими положениями непосредственно на директора предприятия возлагается руководство выполнением отдельных функций: бухгалтерского учёта, технического контроля, правовой деятельности, организация информационно-вычислительных операций, общее делопроизводство. Однако в этом случае происходит превышение норм управляемости для генерального директора, поэтому руководство выполнением вышеуказанных функций распределяем следующим образом: бухгалтерию подчиним финансовому директору и ему же ИВЦ; ОТК и юрисконсульт – коммерческому директору; общим делопроизводством будет заниматься канцелярия, подчиненная директору по персоналу. Схема блока «Общее руководство» представлена на рисунке 1.1.
Блок «Линейное управление» – это совокупность должностей линейных руководителей на различных уровнях управления, обеспечивающих непосредственное руководство как основными, так и вспомогательными производственными структурными подразделениями. К числу линейных руководителей относятся: начальники производственных единиц; начальники производств (при объединении цехов в производстве); начальники цехов; начальники участков; бригадиры (если более 50% рабочего времени ими выполняются управленческие функции).
Директор по производству несет полную ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.
Линейное руководство основным производством осуществляется в неразрывной связи с функцией оперативного управления. Поэтому в подчинении директора по производству находятся блоки «Оперативного управления основным производством», в подразделениях которого осуществляется: разработка графиков оперативно-календарного планирования и контроля за их соблюдением; организация ритмичной и максимальной загрузки производственных мощностей; контроль за наличием нормативных запасов сырья, материалов и комплектующих изделий в промежуточных складах цехов и производств; оперативное регулирование выпуска производимой продукции по цехам, производствам и сменам[23].
Выполнение указанной функции возлагается на производственно-диспетчерский отдел (ПДО). В составе отдела выделяются группы (исполнители), каждая из которых курирует определенный цех. Диспетчерский аппарат цехов оперативно подчинен начальникам цехов. Однако он выполняет распоряжения главного диспетчера предприятия, действующего от имени директора предприятия, и докладывает о них начальнику цеха.
На предприятии действуют 4 цеха основного производства, начальники цехов подчиняются непосредственно директору по производству. Начальник цеха осуществляет непосредственное руководство производственной деятельностью участков своего цеха и контролирует работу всех служб цеха. Мастера выполняют те же функции в пределах подотчетных им участков.
Учитывая имеющуюся современную тенденцию к децентрализации производства, целесообразно организовать производственно-диспетчерскую группу (ПДГ) не на уровне производств, а на уровне цехов. Поэтому ПДГ вводим в каждом из основных цехов.
ПДГ осуществляет оперативное и производственное планирование, учёт и контроль выполнения плана производства цехом, организует ритмичную работу подразделений в цехе, обеспечивает своевременное получение и хранение материальных ценностей в цехе, а также:
Организационная структура блоков "Линейного и оперативного управления основным производством" представлена на рис. 1.2
Структурные подразделения укрупненного блока «Техническое руководство», возглавляемого техническим директором, обеспечивает выполнение следующих функций: разработку и совершенствование конструкций изделий; разработку и совершенствование технологии и оснастки; стандартизацию продукции, тех. процессов и других элементов производства; обеспечение производства инструментом и оснасткой; метрологическое обеспечение; ремонтное и энергетическое обслуживание.
Для
осуществления организации
За техническим директором непосредственно закреплены подразделения общетехнического назначения: бюро научно-технической информации, в состав которого входит научно-техническая библиотека, бюро стандартизации; метрологическая лаборатория; центральная заводская лаборатория (ЦЗЛ).
ЦЗЛ призвана содействовать внедрению в производство передовой технологии; нового технологического оборудования, обеспечивающих повышение качества и надёжности выпускаемой продукции. ЦЗЛ также должна обеспечивать контроль за соблюдением технологической дисциплины в цехах.
Метрологическая лаборатория занимается проверкой, аттестацией, контролем за состоянием измерительных приборов, имеющихся на предприятии, по эталонным приборам, а также их опломбированием на определённый срок эксплуатации; обеспечивает предприятие контрольно-измерительными приборами и техникой. Это бюро призвано обеспечить высокое качество выпускаемой продукции за счёт применения современных средств и методов контроля.
Бюро стандартизации занимается:
Формирование отдельных подразделений (должностей) укрупненного блока «Техническое руководство» регламентируется в отдельных отраслях промышленности определенными нормативными условиями. На машиностроительных предприятиях отдел главного металлурга (ОГМет) организуется при общей численности рабочих рабочих литейных, кузнечно-прессовых, термических и гальванических цехов от 500 человек. Введение на предприятии ОГМет считаю нерациональным, т.к. численность рабочих меньше нормативной.
Отдел главного сварщика (ОГС) организуется при объеме выпуска сварных конструкций свыше 20 тыс. тонн в год (на данном предприятии – 6 тыс. тонн в год) и при годовом потреблении электроэнергии от 15 млн. кВт ч в год (в нашем случае ГЭ = 7 млн. Квт ч/год), следовательно, ОГС не вводим[12].
В подчинении у технического директора находятся два заместителя: по подготовке производства и по техническому обеспечению.
Заместитель технического директора по технической подготовке производства руководит следующими отделами и бюро: