Управление инвестиционными проектами на примере организации ООО "ВИСТрейд"

     В целом, на инвестиционной фазе необходимо четкое планирование работ и эффективное  их проведение. Важно все стадии этой фазы увязать по времени начала и окончания с тем, чтобы вовремя обеспечить необходимыми проработками и ресурсами последующие стадии и заключительную стадию этой фазы – пуск в эксплуатацию.

     На  инвестиционной фазе резко возрастает роль временного фактора. Решение уже принято, создание предприятия (объекта инвестирования) началось, деньги выделены и, следовательно, нужно стремиться быстрее (но более качественно) выполнить все работы и осуществить пуск объекта в эксплуатацию.

     ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ФАЗА зависит от степени освоения производственного потенциала объекта. Здесь могут возникнуть проблемы освоения технологии и оборудования, недостаточной производительности, нехватки квалифицированного персонала. Поэтому эксплуатируемый объект дает отдачу постепенно. В зависимости от конкретных условий процесс может растянуться на полгода, год и более.

     Фаза  эксплуатации протекает до тех пор, пока не выявится необходимость каких  – либо изменений в конструкции  изделия, технологии производства, оборудовании. После этого проект переходит в преобразовательную фазу, т.е. по существу, в новый проект.

     ЛИКВИДАЦИОННАЯ ФАЗА. Если анализ эксплуатации проекта показывает нецелесообразность и неэффективность его дальнейшего существования, то проект вступает в ликвидационную фазу. В этой фазе объем выпуска продукции снижается до нуля, проводится демонтаж оборудования, его распродажа или утилизация, расформировывается коллектив, распродается имущество и, если необходимо, ликвидируется сам субъект хозяйствования. 

     1.2. Управление инвестиционными проектами 

     Можно дать два основных понятия управления проектами, которые чаще всего приводятся в литературе.

     Управление  проектом – это деятельность по планированию, организации, координации, мотивации и контролю на протяжении всего жизненного цикла проекта с применением системы современных методов и техники управления, главная цель которой – обеспечение эффективной реализации определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, качеству и удовлетворению участников проекта.

     Управление  проектом – это искусство руководства и координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, качеству и удовлетворению участников проекта.

     Управление  проектом представляют также как  системную модель, состоящую из трех взаимосвязанных блоков:

     1. Субъектов управления;

     2. Объектов управления;

     3. Процессов управления осуществления проекта.

     1.2.1 Планирование управления проектами

     Планирование  является основополагающей функцией в  деятельности по управлению процессом реализации проекта, что имеет подтверждение многолетней практикой работы в этой области.

     Планированию подлежат выполнение проектных работ, закупка технологий, материалов и оборудования, строительные и монтажные работы, сдача объектов в эксплуатацию и т.д.

     Планы работы над проектом могут структурироваться  в соответствии с разделением  проекта на процессы, отражающие логику развития проекта от его начальных этапов до завершения работ над проектом.

     Для каждой фазы проекта разрабатываются  календарные планы (графики) выполнения работ. Графиками выполнения работ регламентируются затраты ресурсов и сроки проведения работ. План реализации проекта и связанные с ним графики должны в случае необходимости пересматриваться с учетом изменяющихся условий его выполнения.

     Сущность  планирования разработки и реализации проекта состоит:

     1) в определении и согласовании  во времени содержания всех работ по выполнению проекта;

     2) в определении эффективных методов и способов использования ресурсов всех видов, необходимых для реализации проекта;

     3) в установлении эффективного  взаимодействия между всеми участниками  и исполнителями проекта.

     Планы разрабатываются на всех этапах реализации проекта: от разработки концепции проекта, при принятии решений по выполнению проекта и разработке его отдельных частей и этапов, включая составления контрактов, и заканчиваются при его завершении. В процессе планирования определяются все необходимые параметры реализации проекта, в том числе продолжительность его выполнения в целом и отдельных частей, потребность в финансовых, материальных и трудовых ресурсах, объемах работ и сроках привлечения различных организаций: проектных, финансовых и т.д. Плановые расчеты должны обеспечить реализацию проекта в установленные сроки, с минимально-возможными затратами, при высоком уровне исполнения.

     Процесс планирования реализации проекта является непрерывным, он продолжается в течение всех фаз осуществления проекта до его завершения и охватывает все виды работ: проектирование, закупку материалов и оборудования, подписания контрактов, создания продукции и т.д.

     План  реализации проекта определяется исходя из размеров и сложности самого проекта, а также его особенностей.

     При осуществлении проекта выделяют обычно четыре основных плана. Рассмотрим содержание каждого из них.

     Концептуальный  план. Определяются цели и задачи проекта, рассматриваются возможные варианты организации производства и пути достижения поставленных целей, оцениваются положительные и отрицательные стороны каждого варианта, устанавливаются все направления реализации проекта с укрупненной структурой работ, проводится оценка стоимости необходимых ресурсов и потребности в них. Такой вид плана обычно называют бизнес – планом. Это первый и основной план, определяющий во многом судьбу всего проекта. К его разработке следует отнестись со всей серьезностью. На этом этапе планирования должны быть четко определены конечные результаты и дана их оценка.

     Стратегический  план. Определяет поэтапное планирование реализации проекта. Обычно стратегический план проекта устанавливает:

     1) целевые этапы и основные точки  контроля, сроки ввода объектов  и объемы выпуска продукции;

     2) сроки завершения комплекса работ;

     3) организации – исполнителей и порядок их взаимодействия;

     4) поэтапные потребности в поэтапных,  трудовых и финансовых ресурсах.

     Текущий план. Уточняет сроки выполнения работ, потребности в ресурсах, сроки выполнения работ по отдельным исполнителям.

     Оперативный план. Еще более детализирует задания исполнителем на небольшие отрезки времени: месяц, декаду (неделю), сутки. Планы детализируются по отдельным комплексам работ и исполнителям. Это подготовительные, проектные, строительные работы, освоение производства. Этот план может корректироваться с учетом возникающих изменений. 

     1.2.2 Управление проектом как система управления

     Управление  проектом имеет целью оптимизировать движение финансовых и денежных потоков, а также эффективно решать проблемы, возникающие между хозяйственными субъектами в процессе реализации инвестиционного проекта. Ответ на вопрос, как искусно руководить этим движением и отношениями, составляет содержание Управления проектом.

     Система управления проектом представляет собой определение, установление, регулирование и развитие связей между элементами проекта, обеспечивающих достижение поставленных перед проектом целей.

     Реализация большинства проектов зависит от того, насколько велики ресурсы, позволяющие достичь поставленной перед проектом цели, и как они используются. Отсюда возникает проблема оптимального управления ресурсами. Однако управление ресурсами является частью проблемы управления проектами и связано с предметным подходом к управленческой деятельности.

     Управление проектом, как и любой другой вид управления, включает в себя стратегию и тактику управления.

     Под стратегией понимаются общее направление и способ использования средств для достижения поставленной цели. Стратегия позволяет сконцентрировать усилия на тех вариантах решения, которые не противоречат принятой стратегии, отбросив все другие варианты.

     Тактика - это конкретные методы и приемы для достижения поставленной стратегией цели. Задачей тактики управления является выбор наиболее оптимального решения и наиболее приемлемых в данной хозяйственной ситуации методов и приемов управления.

     Управление  проектом как система управления состоит из двух подсистем: управляемой  подсистемы (объекта управления) и  управляющей подсистемы (субъекта управления).

     1.2.3 Функции управления проектом

     Функции управления считаются центральным  понятием. Они выполняются на всех уровнях управленческой деятельности, в каждой фазе реализации проекта, для всех его процессов и управляемых объектов (элементов).

     Последовательность функций управления образует своеобразный цикл, представленный на схеме 1: 

     Схема 1 
 

       

     При рассмотрении и оценке деятельности по управлению проектами можно выделить ряд аспектов (подходов). Наиболее распространенные из них: функциональный, динамический, предметный.

     Функциональный аспект отражает общий подход к проблеме управления и предполагает рассмотрение основных функций управления.

     Динамический подход к управлению проектом предполагает рассмотрение во времени процессов, связанных с основной деятельностью по выполнению проекта.

     Предметный  подход определяет объекты проекта, на которые направлено управление.

     В общем, виде, функции управления проектом представлены в табл.1. 

     Табл.1 Прединвестиционная фаза

 

     Инвестиционная фаза

 

     Эксплуатационная  фаза