Разработка автоматизированного рабочего места бухгалтера по заработной плате с использованием технологии прототипного проектирования

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Апреля 2012 в 19:55, курсовая работа

Краткое описание

Рабочие места бухгалтеров могут быть оснащены персональными компьютерами и на их основе созданы автоматизированные рабочие места бухгалтера (АРМ). Они позволяют автоматически формировать первичные документы и машинограммы по различным участкам учета и передавать полученные результаты в вычислительный центр, чтобы составить сводные регистры бухгалтерского учета и отчетности. Их внедрение поможет решить проблему полной и комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

Содержание работы

Введение.
1. Теоретическая часть.
Описание предметной области.
1.2 Описание отдела бухгалтерии
2. Проектная часть.
2.1. Описание «Постановки задачи».
2.2. Описание компонент проектного решения:
2.2.1. Информационная модель задачи;
2.2.2. Состав и структура классификаторов;
2.2.3. Состав и структуры форм первичных и результатных документов;
2.2.4. Инфологическая модель базы данных;
2.2.5. Даталогическая модель базы данных;
2.2.6. Дерево функций АРМ бухгалтера по заработной плате;
2.2.7. Сценарий диалога ( дерево меню);
2.2.8. Дерево программных модулей;
2.2.9. Схема взаимосвязи программных модулей и файлов ИБ;
2.2.10. Блок-схема технологического процесса решения задачи в диалоговом режиме.
2.3. Расчет технико-экономических показателей оценки эффективности применения выбранной технологии и инструментального средства.
Заключение.
Литература.

Скачать целиком (2.56 Мб) Сколько стоит заказать работу?

Содержимое работы - 1 файл

курсовая.docx

— 2.77 Мб (Скачать файл)

Рис. 7 . Организационная сущность

Обработка информации в АРМ бухгалтера по ЗП выполняется в следующей последовательности:

1. При поступлении "Ведомости учёта выполненных работ" и выполнении операций составления табелей учёта рабочего времени, в случае совпадения показателей количества рабочих и рабочего времени, бухгалтер открывает электронную форму "Табеля учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда" , куда заносит следующие реквизиты вручную:

дата

номер документа

количество выполненной работы

табельный номер

справочные реквизиты заносятся автоматически из справочников

сумма ЗП фактическая (считается автоматически по алгоритму)

время работы

качество работы

2. При поступлении любого первичного документа открывается электронная форма соответствующего документа, в которую заносится вручную следующие реквизиты:

дата

номер документа

количество выполненной работы

справочные реквизиты заносятся автоматически из справочников

Введенные данные загружаются в соответствующий файл первичной информации, которые используются для решения задач.

3. Для получения результатного файла "Ведомости начисления ЗП" выполняется обработка введенных файлов с первичной информацией.

Этот файл может быть выдан на печать или на экран.

4. Для заполнения форм первичных документов и расшифровки результатных документов загружаются и актуализируются следующие справочники:

Справочник подразделений

Справочник учёта рабочего времени

Справочник удержаний

Справочник оплаты труда

5. Систематически бухгалтер может выдавать ответы на незапланированные запросы информацию на печать, на экран.

1.5. Формализованное описание первичных и результатных показателей

Таблица 1. Формализованное описание первичных показателей.

№ по порядку	наименование показателя	идентификатор показателя
1	факт-ое кол-во выполненных работ iого вида от jого заказчика на дату d	K_i,j ^фd
2	кол-во выполненных работ iого вида от jого заказчика на дату d по "Ведомости учёта выполненных работ"	K_i,j ^ВУВРd
3	факт-ое кол-во выполненных работ iого вида от r отдела на дату d	K_i,r ^фd
4	факт-ое кол-во выполненных работ iого вида от l специалиста на дату d	K_i,l ^фd

Таблица 2. Формализованное описание результатных показателей

№ по порядку	наименование показателя	идентификатор показателя	алгоритм расчета
1	факт-ая стоимость выполненных работ iого вида от jого заказчика на дату d	S_i,j ^фd	S_i,j ^фd=K_i,j фd*Wi
2	стоимость выполненных работ i-го вида от j-го заказчика на дату d по "Ведомости учёта выполненных работ"	S_i,j ^ВУВРd	S_i,j ^ВУВРd= Ki,j^ВУВРd* Wi
3	отклонение количества выполненных работ iого вида от jого заказчика на дату d от количества по ВУВР	O_i,j ^d	O_i,j^d = K_i,j ^ВУВРd
4	количество невыполненных работ iого вида от на дату d	K_i^d	K_i^d = K_i^исхнрd

2.2. Описание компонент проектного решения:

2.2.1 Информационная модель задачи;

Рис. 8. Информационная модель АРМ бухгалтера по заработной плате

2.2.2 Состав и структура классификаторов

Таблица классификаторов АРМ бухгалтера по ЗП

№ п/п

Наименование Классификатора

Тип классификатора

Система классификации

Система кодирования

Длина кода

Подразделения

Локальный

Иерархическая система

Разрядная система

Учёта рабочего времени

Локальный

Отсутствует

Порядковая система

Оплаты труда

Локальный

Иерархическая система

Разрядная система

Удержаний

Локальный

Отсутствует

Порядковая система

1. Классификатор подразделений

1.1 Определяем множество признаков R1

R1=(наименование подсистемы, наименование группировки)=2

1.2. Определяем длину кода L1

L1= L11 + L12+ L13= lgM1+ lgM2+lgM3= lg2+lg4+lg7 = 1+1+1= 3

1.3. Строим форму классификатор

Наименование подсистемы

Наименование группировки

Наименование подразделения

Код подразделения

аппарат управления

100

дирекция

110

директор

111

зам. Директора

112

Эконом. Службы

120

Бухгалтерия

121

Отдел труда

122

Отдел кадров

123

…

Работа с заказами

130

Коммерческий отдел

131

Юридический отдел

132

…

объект управления

200

Создание рекламы

210

Творческий отдел

211

Компьютерный отдел

212

Издательский отдел

213

…

Распространение рекламы

220

Аналитический отдел

221

Отдел медиапланирования

222

…

1.4. Строим структурную формулу классификатора

Формула КЛ_ПОДР= [X + X + X ]:[наим_подр. ]

КОД_Подраз

КОД_Группировки

КОД_Подсистемы

2. Классификатор учёта работ

2.1. Определяем исходную мощность множества объектов Мо

Мо=11

2.2. Определяем длину кода L2

L2= lgMo=lg36=2

2.3. Строим форму классификатора

Наименование рабочего времени

Код причины отсутствия

Продолжительность работы в дневное время

Продолжительность работы в ночное время

…

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

2.4. Строим структурную формулу

Ф КЛ_ПОСТ = [ XX ] : [ НАИМ_РАБ ВР ]

КОД РАБ ВР

3. Классификатор оплаты труда

3.1 Определяем множество признаков R1

R1=(наименование системы оплаты труда, наименование подсистемы ОТ)=2

3.2. Определяем длину кода L2

L1= L11 + L12+ L13= lgM1+ lgM2+lgM3= lg2+lg4+lg7 = 1+1+1= 3

3.3. Строим форму классификатора

Наименование системы оплаты труда

Наименование подсистемы оплаты труда

Наименование формы оплаты труда

Код оплаты труда

Тарифная

100

сдельная

110

прямая сдельная

111

сдельно-премиальная

112

сдельно-прогрессивная

113

косвенно-сдельная

114

коллективно сдельная

115

аккордная

116

в % от выручки

117

повременная

120

простая повременная

121

повременно-премиальная

122

окладная

123

контрактная

124

Бестарифная

200

Смешанная

300

система плавающих окладов

301

комиссионная форма оплаты

302

дилерский механизм

303

3.4. Строим структурную формулу

Формула КЛ_ОПЛ ТР= [X + X + X ]:[наим_опл тр ]

Код_системы оплаты труда

Код_подсистемы оплаты труда

Код_формы оплаты труда

4. Классификатор удержаний

4.1. Определяем исходную мощность множества объектов Мо

Мо=25

4.2. Определяем длину кода L4

L2= lgMo=lg25=2

4.3. Строим форму классификатора

Наименование удержаний

Код удержаний

Командировка

Ежегодный оплачиваемый отпуск

…

Прогулы

4.4. Строим структурную формулу

Ф КЛ_ПОСТ = [ XX ] : [ НАИМ_УДЕРЖ ]

КОД _УДЕРЖ

2.2.3. Состав и структуры форм первичных и результатных документов;

К первичным документам относятся: «Ведомость учёта выполненных работ», «Больничный лист», «Приказ о направлении работника в командировку», «Приказ о предоставлении отпуска работнику», «Акт о браке».

Изобразим некоторые из них:

Рис. 9. Ведомость учёта выполненных работ

Рис. 10. Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку

К результатным документам относятся такие документы как: «Ведомость учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда», «Ведомость удержаний из зарплаты», «Ведомость начислений заработной платы работникам агентства»

Рис. 11. Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда

Рис. 12. Ведомость удержаний из заработной платы

Рис. 13. Ведомость о начислении заработной платы

2.2.4. Инфологическая модель базы данных;

Объекты:

Учёт рабочего времени (код рабочего времени, наим рабочего времени)

Оплата труда ( код системы ОТ, код подсистемы ОТ, код формы ОТ, вид оплаты )

Удержания ( код удержания, наим удержания)

Вед_учёта_выполненных _работ (№ вед., дата, таб. номер, ФИО, должность, кач-во выполненной работы, кол-во отработанных дней, всего отработанных дней)

Больничный_лист (№ бол.листа, дата, таб. номер, ФИО, должность, причина отсутствия, дата пропуска, размер пособия, сумма)

Приказ_о командировке (№ приказа, дата, таб. номер, ФИО, должность, место назначения, дата, срок, цель, средства)

Приказ_об_отпуске (№ приказа, дата, таб. номер, ФИО, должность, вид отпуска, дата отпуска, основание)

Приказ_о_поощрении (№ приказа, дата, таб. номер, ФИО, должность, мотив поощрения, вид поощрения, сумма)

Вед_учёта_раб_времени_и_расчёта_ЗП(№ вед., дата, таб. номер, ФИО, должность, наим. работы, код работы, кол-во отработанных дней, кол-во неявок, итого за месяц, тарифная ставка, сумма)

Вед_удержаний_из_ЗП( № вед., дата, таб. номер, ФИО, должность, вид удержания, сумма)

Вед_о_начислении ЗП (№ вед., дата, таб. номер, ФИО, должность, тарифная ставка, всего начислено, всего удержано, налоги, конечное сальдо)

2.2.5 Даталогическая модель в MS Access

2.2.6. Дерево функций АРМ бухгалтера по заработной плате

2.2.7. Сценарий диалога ( дерево меню)

2.2.8. Дерево программных модулей;

2.2.9. Схема взаимосвязи программных модулей и файлов ИБ;

2.2.10. Блок-схема технологического процесса решения задачи в диалоговом режиме

2.3. Расчет технико-экономических показателей оценки эффективности применения выбранной технологии и инструментального средства.

Расчет капитальных затрат

Затраты до автоматизации

Затраты после автоматизации

Показатели эффективности

Заключение

В результате работы над курсовым проектом было разработано АРМ бухгалтера рекламного агентства по начислению заработной платы, которое поможет бухгалтерам различных предприятий сократить время и силы на проведение аналитических расчетов. АРМ бухгалтера позволяет автоматизировать работу по начислению, как общих начисленных денег, так и выдаваемых на руки, с различными вычетами, рассчитать некоторые коэффициенты-показатели производственной деятельности.

Разработка АРМ бухгалтера строилась на основе использования технологии прототипного проектирования СУБД Access.

Список используемой литературы

Г.Н. Смирнова; А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов Проектирование экономических информационных систем: учебник - М.: Финансы и статистика, 2005
Диго С.М. Проектирование и эксплуатация баз данных. М.: Финансы и статистика, 2005.
Лихачева Г.Н. Информационные технологии в экономике: Учебно-практическое пособие / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. – М.: МЭСИ, 2000.
Кондраков Н. П. Бухгалтерский отчёт, анализ и аудит.
http://ru.wikipedia.org/wiki/%C0%E2%F2%EE%EC%E0%F2%E8%E7%E8%F0%EE%E2%E0%ED%ED%EE%E5_%F0%E0%E1%EE%F7%E5%E5_%EC%E5%F1%F2%EE
http://www.reportex.ru/buhgalteriya/rabochee-mesto-buhgaltera.html

Информация о работе Разработка автоматизированного рабочего места бухгалтера по заработной плате с использованием технологии прототипного проектирования