Автоматизированное рабочее место - риэлтор

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Ноября 2011 в 16:42, курсовая работа

Краткое описание

Первым делом необходимо точно определить кто же такой риэлтор

Содержание работы

Введение. 3
1.1 История 3
1.2 Современная ситуация 3
1.3 Общественные организации риэлторов 4
Глава 1. Профессия риэлтора. Содержание профессиональной деятельности 5
Глава 3. Основное назначение профессии риэлтора. Задачи, обязанности. 17
3.1 Субъекты риэлторской деятельности и их должностные обязанности 18
Глава 4. Формирование основной функции 23
4.1 Сбор информации 23
4.2 Обработка информации. 23
Заключение. 26
Список используемой литературы. 27
Приложение. 28

Содержимое работы - 1 файл

Дубль 2.doc

— 246.50 Кб (Скачать файл)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ  
АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ»

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННО-СЕТЕВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

 
ОЦЕНКА РЕФЕРАТА

РУКОВОДИТЕЛЬ

проф., д.т.н       В.А. Фетисов
должность, уч. степень, звание   подпись, дата   инициалы, фамилия
 
Курсовая  работа

Автоматизированное  рабочее место - риэлтор

по  дисциплине: Информационные системы в экономике
 
 

КУРСОВУЮ РАБОТУ ВЫПОЛНИЛ(А)

СТУДЕНТ(КА) ГР. 8831       А. С. Сухомесова
      подпись, дата   инициалы, фамилия
 

Санкт-Петербург 
2011

 

Содержание:

 

Введение.

     В современном мире мобильности трудовых ресурсов и информации, проблема поиска, аренды и покупки недвижимости становится как никогда актуальной. Именно тут, на помощь приходят риэлторы и риэлторские компании. Они подбирают варианты, наиболее подходящие данному клиенту в зависимости от его потребностей и тут не обойтись без информационных технологий и различных баз данных, развивающихся именно в этом направлении. Именно это и подводит нас к основному вопросу автоматизированному рабочему месту риэлтора – АРМ риэтора.

     Первым  делом необходимо точно определить кто же такой риэлтор? Риеэлтор (англ. realtorриэлторская фирма или агентство недвижимости) — индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, профессионально занятое посредничеством при заключении сделок купли-продажи, аренды коммерческой и жилой недвижимости путём сведения партнёров по сделке и получения комиссионных.

     Так что же из себя представляет рабочее  место риэлтора? Каковы его основные функции? Все это мы постараемся раскрыть в курсовой работе.

1.1 История

     Во  времена СССР зарегистрированных риэлторов не существовало. Функцию посредника могло выполнять государственное «Бюро по обмену жилой площади». В Москве единственное подобное бюро находилось в Банном переулке, возле которого в 1970-е и 1980-е годы можно было встретить нелегальных маклеров, предлагавших услуги в решении вопросов с недвижимостью1.

     Первые  частные фирмы, предлагающие услуги в сфере недвижимости стали появляться в начале 1990-х годов. С 1996 года по 2002 год риэлторы обязаны были лицензировать свою деятельность2, с обязательным страхованием профессиональной ответственности участников. В 1997 году стоимость лицензии для фирмы, занимающейся недвижимостью составляла от 5 000 до 10 000 долларов США, фирмам нужно было потратить по 500 долларов на обучение двух своих сотрудников на специальных курсах. СМИ называли лицензирование процедурой, представляющей собой лишь формальную регистрацию при одной из общественных организаций, не гарантирующей качества предоставляемых услуг3. После отмены лицензирования часть риэлторов начала работать в частном порядке, другие начали трудиться в агентствах недвижимости, получая процент в случае успешного проведения сделок.

1.2 Современная ситуация

     В России не существует специализированных учебных заведений для подготовки риэлторов. Существуют только краткосрочные курсы, не гарантирующие качества обучения специалистов. Оборотной стороной данной ситуации является то, что в российских агентствах недвижимости зачастую работают риэлторы, не обладающие профессиональными навыками, опытом и даже элементарным знанием действующего законодательства, в результате чего клиенты компаний несут как материальный, так и моральный ущерб4.

     К концу 2000-х годов стремительно разбогатевшие крупные агентства недвижимости стали заниматься девелоперской деятельностью, например агентство Инком, строит коттеджные поселки на кредитные средства, реализуя дома на продажу своим клиентам5. Его конкурент «Миэль» становится соинвестором строительства многоэтажных жилых комплексов в Москве и в некоторых зарубежных странах, в частности в Латвии6.

1.3 Общественные организации риэлторов

     В 1992 году была создана Российская гильдия риэлторов. По состоянию на 2009 год в неё входило 57 региональных гильдий и около 2 000 организаций, объединившие работников отрасли7. В регионах работают местные общественные организации, объединяющие представителей рынка недвижимости.

 

     

Глава 1. Профессия риэлтора. Содержание профессиональной деятельности

     История показывает, что в дореволюционной  России операции с недвижимым имуществом, по сути, не отличались от нынешних. Недвижимость продавали и покупали, сдавали в аренду, закладывали. Владельцы могли действовать самостоятельно, используя свои знакомства или подавая объявления в периодические издания. Лицам, плохо ориентирующимся на рынке недвижимости, предлагали свои услуги посредники – комиссионерские конторы, прообразы современных риэлторских фирм. Они возникли в первую очередь как посреднические организации в сфере торговли промышленными и продовольственными товарами, а уже потом стали заниматься операциями с недвижимостью.

     Постепенно  профессия торгового посредника-комиссионера становилась все более престижной. Появилось много руководств по организации  такого вида деятельности, прославляющих  «почтенную профессию» и сулящих «вечный заработок». Считалось, что человек, обладающий хотя бы небольшим капиталом и не очень ленивый, независимо от возраста, пола и социальной принадлежности, мог завести свое дело. Известно, что одна из первых справочно-комиссионерских контор появилась в Санкт-Петербурге в 1880 году и с самого начала осуществляла операции с недвижимостью. Это было время, когда в городе проблема с жильем ощущалась особенно остро. Контора осуществляла посреднические операции по сдаче и найму жилья. Постепенно накопив сведения о продаваемых объектах недвижимости, она принялась вовсю ими торговать. За совершение операции взимались 2% от общей стоимости объекта продажи – как с продавца, так и с покупателя, но только в случае, если сделка состоялась. Продавец недвижимости оплачивал корреспондентские расходы и расходы на размещение информации в СМИ. Покупателю сведения о выставленных на продажу объектах предоставлялись бесплатно.

     Большое значение придавалось рекламе. Многие столичные и провинциальные издания пестрели заголовками: «Редкий случай!», «Очень дешево!» и «Желаю купить». С 1907 по 1914 год выходила специальная газета «Сборник спроса и предложения», печатавшая сведения о недвижимости всей России без указания точного адреса и фамилии владельца. Указывались только район в Петербурге, название пригорода или другого города. Подробно описывался объект, указывались размер земельного участка и сумма долга, если он был заложен. Заканчивалось объявление словами: «Более подробно узнать в конторе».

     Однако, как и сегодня, многие предпочитали действовать самостоятельно, без посредников. Такие люди размещали свои объявления в массовых журналах и газетах: «Санкт-Петербургские ведомости», «Деловой Петербург», «Биржевые ведомости». Зачастую объявления эти заканчивались словами: «Комиссионеров просят не приходить». Оказалось, что, несмотря не пропаганду «почтенной профессии», в глазах обывателей комиссионеры по торговле недвижимостью были просто спекулянтами, наживающимися на чужом добре. Развеять этот стереотип, пожалуй, - не такое уж простое дело и для современных риэлторов...

     В отношении одной из профессий  говорится: «Пока есть волосы – будут  нужны парикмахеры». Безусловно, пока есть воры – нужны будут полицейские, пока живы люди, нужны будут пекари, и, конечно же, пока люди живут в домах, специалисты по недвижимости будут востребованы на рынке труда.

     Не  секрет, что на рынке жилья, в том  числе среди риэлторов, активно  действует криминал. Цена сделки по купле-продаже жилья и другой недвижимости в зависимости от площади, этажа, планировки, района, иных условий может составить от нескольких десятков до многих миллионов рублей.

     Используя правовую неосведомленность граждан, мошенники заключают соглашения с гражданами об отчуждении на крайне невыгодных для них условиях и  даже лишают их законного жилища без каких-либо денежных компенсаций. Известно, что даже работающие в правовом поле риэлторы часто свои правоотношения с клиентом оформляют в виде агентского договора с собственной минимальной нечеткой ответственностью.

     Но, как говорится, частности не должны заслонять основного, а в нашем исследовании, что риэлторство – это серьезный бизнес, имеющий право на существование.

     Причем, как показала практика, любая афера  с недвижимостью обязательно  сопровождается хотя бы одной новой (свежеиспеченной) фирмой. Поэтому больше доверия вызывают фирмы, созданные до февраля 2002 г., имеющие лицензии…

     Следует поинтересоваться выпиской из Единого  Государственного Реестра Юридических  Лиц (ЕГРЮЛ). Эту выписку можно  получить в налоговой инспекции самостоятельно (обычно - в течении недели). Как гласит один из законов Паркинсона: «хотите узнать реальное положение дел в фирме – посетите ее туалет». Поэтому ни в коем случае нельзя иметь дело с компанией, которая продает объекты по нереально низкой цене, не имеет «истории» работы на рынке и требует расчет наличными.

     Следует учитывать, что агентства недвижимости – это серьезные компании, состоящие из нескольких подразделений: отдела вторичного жилья, отдела коммерческой недвижимости, аренды, продажи новостроек, продажи элитного жилья, отдела загородной недвижимости. Конечно, все эти структуры есть только в крупных компаниях. От 70% до 90% от общего числа всех сотрудников составляют агенты по недвижимости. Их работа очень отличается в зависимости от сферы деятельности. В то же время крупные агентства недвижимости проводят жесткую политику как в отношении клиентов, так и в отношении партеров по сделке. У них довольно жесткие условия с постоянным референом «не хотите - не покупайте, придут другие, а делать вы будете так, как нам надо»8.

     Агент, занимающийся вторичным рынком жилья, работает с частными лицами. В его  обязанности входит поиск клиентов, установление контакта с противоположной  заинтересованной стороной, и результатом  его усилий должна быть сделка. Он присутствует на каждом этапе – от осмотра квартиры, оформления документов до совершения сделки и заключения акта передачи. Агенту приходиться общаться с очень разными людьми, которые, приняв решение о покупке или продаже квартиры, порой не знают, чего же они хотят в самом деле. От его умения выслушать, понять, сопереживать, уговорить, подбодрить, разрешить между разъезжающимися родственниками конфликт, напрямую зависит результат, поэтому наибольшего успеха в этой сфере добиваются люди, ориентированные на общение.

     Работа  агента по нежилой недвижимости несколько  отличается. Ему тоже приходится много  встречаться с людьми. Но в роли клиентов здесь выступают юридические  лица, поэтому отношения между  агентом и сотрудниками компании, обратившейся к услугам агентства, устанавливаются более формальные, и требования, предъявляемые к складу, магазину или офису, формулируются четко и конкретно. Не говоря уже о том, то агент, занимающийся коммерческой недвижимостью, работает совсем с другим пакетом юридических документов.

     Особая  тема – новостройки. Ими занимаются так называемые девелоперские фирмы.

     Часть сотрудников отделов новостроек работает только с корпоративными клиентами. Они добывают те самые квартиры, которые потом выставляют на продажу  у строителей или организаций, получивших их по взаимозачетам.

     Другая  часть трудится непосредственно  на «объекте». Так называются дома, построенные недавно на окраинах Москвы, Петербурга и других городов. Задача у этих агентов очень сложная. Им нужно уговорить покупателя купить квартиру именно в их агентстве в условиях жесткой конкуренции, когда на объекте работают несколько компаний, и при равных ценах и качестве товара – квартиры. Тем более, с 1 октября 2005г. вступили в силу нормы исключительного представления земельных участков для жилищного строительства на открытых аукционах. В то же время с кого застройщики будут требовать готовые площадки не ясно. До принятия данных норм муниципалитет по заявке потенциального застройщика подбирал земельный участок и путем выпуска постановления (выбора земельного участка) зарезервировал его на три года за просителем. Солидные фирмы «набрали» земли под строительство на многие годы вперед и на аукционе им делать нечего. Многие полагают, что это удар по девелопменту.

     Как показывает жизнь, лучшими агентами по недвижимости, работающими на вторичном рынке жилья, становятся учителя, психологи и люди других профессий, где главная составляющая – общение и ориентированность на человека. Очень хороших результатов в риэлторском бизнесе добиваются военные в отставке. Люди, пошедшие армейскую службу, имеют высокую внутреннюю самодисциплину. Это очень важно для агента, когда необходимо самостоятельно без принуждения со стороны руководства организовать свой рабочий день и, самое главное, строить так свою жизнь всегда, а не только тогда, когда предвидится хорошая сделка. Охотно на работу в агентства недвижимости принимают выпускников технических вузов. У них хорошо развито системное мышление, им свойственны отличные аналитические способности. Ведь работа агента очень трудоемка и даже интеллектуальна. Ему необходимы хорошие юридические знания, он должен владеть большим объемом информации. Но это вовсе не значит, что дорога в риэлторский бизнес людям без высшего образования закрыта. Наоборот, амбициозные, целеустремленные, общительные обладатели только аттестата об окончании школы имеют все шансы стать хорошими агентами по недвижимости.

     Обычно  работодатели устанавливают возрастной ценз не моложе 20 лет для агентов  по недвижимости так как для работы в риэлторском бизнесе необходимо хорошее знание жизни и людей. А молодежи иногда свойственен максимализм в отношениях и поверхностное представление об устройстве общества.

     Известно, что доход агента, занимающегося  продажей и покупкой квартир, колеблется, как правило, от 30% до 50% от конечной прибыли. У специалистов, отвечающих за коммерческую недвижимость, ставка ниже, но здесь и другие объемы. Сотрудники отделов новостроек, работающие на объектах, получают фиксированную сумму от каждой сделки и в некоторых компаниях еще и оклад. Конечно, раз в несколько лет продаются здания стоимостью в несколько сот тысяч долларов. Тогда агент может спокойно ехать на Канары или покупать виллу. Директор по персоналу АН Инком Е.В. Перепелица в этой связи справедливо отмечает, что риэлторский бизнес предоставляет реальную возможность для многих людей, особенно без высшего образования или с образованием, не востребованным сегодня на рынке, получать достойное вознаграждение за свой труд.9

     Как показывает опыт, от начала работы агента до первой сделки, то есть получения первого дохода, проходит срок в среднем от одного до трех месяцев, поэтому на это время новичкам придется рассчитывать на чужую финансовую помощь или на личные сбережения. В редких случаях перспективным агентам на первых порах выплачивается стипендия.

     Хочется верить, что теперь некоторые мифы о работе агента по недвижимости развеялись, и кто-то решит попробовать себя в этом бизнесе.

     По  мнению специалистов, рынок недвижимости – та самая «несушка», которая  «золотые» яйца исправно и стабильно приносит многим. И действительно, суммы оборотов денежных средств здесь достаточно велики, хотя операции с недвижимым имуществом отражаются органами статистики в официальных отчетах довольно – таки скромно, по 2 – 4 позициям, например, средняя заработная плата, численность работающих. В какой-то части бюджет федерального и местного уровней обеспечивается прибыльностью и стабильностью риэлторских агентов. Именно этим определяется финансово-хозяйственное благополучие и конкурентность таких фирм по цене и качеству. Возможно поэтому устоявшийся, достаточно сбалансированный и саморегулирующий сегмент российского рынка, на котором работают операторы по недвижимости, до сих пор не подвергался пристальному вниманию наших законотворцев. Тому свидетельство – факт, что несколько раз Государственная Дума отклоняла принятие закона «О риэлторской деятельности».

     Российским  риэлторам досталась нелегкая задача. Свободный рынок жилья появился немногим более десяти лет назад. За это время сменились целые  эпохи в правовом обеспечении риэлторской деятельности: от полной юридической неразберихи к формированию элементов цивилизованного рынка недвижимости. Сейчас наблюдается тенденция отхода государства от регулирования данной деятельности. Эта функция переходит к профессионалам в лице саморегулируемых общественных объединений. В самом риэлторском бизнесе сложилась своеобразная иерархия – кто-то занимается куплей- продажей новых квартир, другой работает на вторичном рынке жилья, третьи занимаются арендой нежилых помещений и операциями с землей.

     Любая сделка должна соответствовать законодательству. Она должна иметь набор определенных «правовых признаков» или «свойств», которые позволяют ее отличить от явлений, сходных со сделкой и  правильно оценить правовой эффект. В противном случае она будет недействительной. При этом роль риэлтора, как добросовестного посредника, крайне важна.

     Основной  деятельностью риэлторских фирм является консультирование сторон по подготовке сделки и физическое сопровождение  сторон непосредственно во время  ее заключения, а также государственной регистрации прав и денежных расчетов между сторонами.

     В своем стремлении упорядочить права  граждан на недвижимость от случаев  мошенничества законодатели ранее  вводили лицензирование риэлторской  деятельности. Нормативное закрепление этого содержалось в п. 2 Положения «О лицензировании риэлторской деятельности», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 23/XI 1996 г. № 1407.

     Согласно  этому документу под риэлторской  деятельностью понималась осуществляемая юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на основе соглашения с заинтересованным лицом (либо по доверенности) деятельность по совершению от его имени и за его счет, либо от своего имени и за свой счет в интересах заинтересованного лица гражданско-правовых сделок с земельными участками, зданиями, строениями, сооружениями, жилыми и нежилыми помещениями и правами на них.

     Сам термин «риэлтор», т. е. человек, оказывающий  посреднические услуги на рынке недвижимого  имущества появился в США в 1916 году, когда был зарегистрирован в качестве специального знака ассоциации риэлторов.

     А. А. Батяев отмечает, что риэлторская  деятельность представляет собой предпринимательскую  деятельность на рынке недвижимости, осуществляемую самостоятельными субъектами рынка недвижимости с целью получения прибыли по организации и совершению гражданско-правовых сделок (купля, продажа, мена, аренда, лизинг, ипотека) с непринадлежащими им недвижимым имуществом (земельными участками, зданиями, сооружениями, жилыми и нежилыми помещениями) и правами на него, в том числе брокерская и агентская деятельность по недвижимости, деятельность по управлению недвижимостью, деятельность по привлечению частных инвестиций в создание и развитие недвижимости. Кроме того, это и деятельность по оказанию прочих услуг, связанных с недвижимым имуществом клиента (перевод жилого помещения в нежилое)10. Мы также можем добавить, что это еще и перестройка, и перепланировка жилого помещения.

     Сегодня стабильность работы риэлтора обеспечивается самим рынком. Растет благосостояние населения, люди стремятся к улучшению жилищных условий, стремятся вложить деньги во что-то надежное, чем являются квартиры и дома. Практически любой может научиться теории и технологии работы с недвижимостью. Но не все так просто. Ведь это, прежде всего, работа с людьми, причем в стрессовой для них ситуации. Следовательно, риэлтор должен быть общительным, понимающим, коммуникабельным, выдержанным человеком, обладают навыками логично размышлять, систематизировать информацию, анализировать ее, устанавливать и развивать контакты, отношения с людьми.

     Риэлтор должен знать законодательство, проявлять  умение ориентировки в нормативно-правовой базе, работе с документами. Он должен любить свою работу, быть опрятным, энергичным, оптимистичным и стрессовоустойчивым. Для того чтобы стать успешным риэлтором, нужно быть активным, незамедлительно принимать правильные решения, обладать быстрой реакцией. В Вашем сознании не должно быть преград, то есть не должно быть ничего невозможного. Следует позитивно воспринимать новую информацию, признавать свои ошибки и всегда двигаться только вперед.

     Приведем  пример работы страхового агента, деятельность которого аналогична деятельности агента по недвижимости. Так страховому агенту в период интенсивного обучения, которое  производится учебным центром страховой компании (за счет обучающегося) выдается сертификат, и одновременно с ним внушительная и изящно оформленная деловая папка с набором документов и множественных методических материалов. Собственно документы – суть контрактных условий с таблицами расчетов, величины страховой премии в зависимости от сроков и размера страхового покрытия при наступившем страховом случае.

     В прекрасно полиграфически оформленных  брошюрах даются практические советы предварительной беседы, позволяющей установить контакт, вызвать у потенциального клиента интерес к теме беседы.

     В методических материалах приводятся конкретные варианты телефонной беседы, позволяющей  агенту достаточно быстро адаптироваться к тематике разговора и определиться с основной терминологией и понятиями в достаточной мере, чтобы искушенный клиент немедленно оценил в нем знатока финансовых операций. Особо подчеркивается, что для беседы с агентом, учитывая актуальность проблемы, лучше всего пригласить жену, близких. Если встреча назначена – это уже успех агента.

     Сценарий  личной доверительной беседы, по подробности  инструктивного материала (в нашем  случае данных о цене строительных материалов, их доставки, земельных  участков) адекватен сценарию отличной пьесы в драматическом театре, рассчитан на часовую беседу. Агент страховой фирмы начинает свое повествование издалека – о трудностях жизни, инфляции, общей проблеме накопления капитала и лишь затем, ссылаясь на уважаемых и достойных людей, которые с ним имели дело, переходит к сущности предложений.

     В методических материалах, выдаваемых агенту, тщательно и в вариантах  расписывают рекомендуемые термины, обороты речи, которые должны быть положены в основу беседы. Указываются  даже действия по артистическому открыванию и закрыванию рекламной папки с документами. Так, для убедительности повествования о житии текущем и об обеспечении в старости агент схематически, максимально доступно, изображает пояснительные схемы и рисунки, наглядно демонстрирующие этапы жизни человека, его финансовые достижения, особенности и простоту предполагаемого метода накопления капитала, выгодность его по сравнению с обычным пенсионным обеспечением. Все рекомендуемые варианты рисунков и схем приведены в инструкции. Действует правило: «Деньги не должны лежать мертвым грузом». Этот тезис «красной нитью» проходит через всю беседу. Лишь после достижения убедительного соглашения с собеседником о необходимости и полезности накопления капитала агент ненавязчиво приходит к мысли о бренности существования, напоминает о возможности несчастного случая, преждевременной или естественной смерти и в заключение обосновывает необходимость личного страхования, страхования жизни, которое предлагает его страховая компания. Инструкция не разрешает агенту требовать с клиента суммы платежей, превышающих десять процентов его чистого дохода. Клиенту внушается мысль, что не он выбирает компанию, а она его.

     Беседа  завершается в двух вариантах:

     - всегда, независимо от исхода  беседы, агент стремится получить  максимально возможную информацию  о новых потенциальных клиентах из круга знакомых клиента. Это важный психологический фактор. Заключив контракт о страховании, клиент, чтобы не быть одиноким в содеянном и в опасении стать посмешищем в случае неудачи, стремиться навязать аналогичную сделку своему знакомому;

     - в случае неудачи и отказа  от подписания контракта, агент,  не допуская драматизма, должен  смягчить формы отказа, уважительно  договориться о том, что этот  отказ не категорический, чтобы  клиент подумал, ненавязчиво установить  дату следующей встречи через некоторое время, текст заключительной речи агента весьма тщательно отрабатывается и составляется весьма уважительно в целях сохранения имиджа фирмы. Главный тезис при этом следующий «не клиент плох тем, что не купил, а агент плох тем, что не уговорил его купить».

     Рынок недвижимости быстро развивается, профессия  риэлтора становится все более перспективной. Большинство агентств недвижимости в настоящее время расширяются, в средствах массовой информации все чаще можно встретить предложение  о приеме на работу. Настоящий профессионал всегда найдет контакт с клиентом.

     Риэлторские фирмы могут заниматься различными видами предпринимательской деятельности. Так Ж. А. Морозова полагает, что ими  могут являться:

     - оценка недвижимости;

     - организация конкурсов и аукционов по продаже недвижимости;

     - проведение различных налоговых  консультаций;

     - оказание посреднических услуг  в сфере операций с недвижимостью;

     - сдача в аренду ранее выкупленных  объектов коммерческой недвижимости;

     - реализация предметов залога  недвижимости совместно с банковскими структурами;

     - расселение домов, попавших, например, в санитарную зону федеральной  автодороги;

     - купля-продажа квартир в новостройках  и на вторичном рынке жилья,  в других домах;

     - покупка и продажа частных  домов и строений в городах и сельской местности и т. п.11

     Предпринимательство – это инициативная, самостоятельная  деятельность, имеющая своей целью  получение дохода или какой-либо выгоды. Синоним понятия «бизнес». Бизнес (английское) – «дело, занятие». Бизнес – это система ведения  дела. Бизнес – это создание продукции, нужной людям. Бизнес – это работа. Бизнес – это система, которую мы создали сами для удовлетворения наших желаний. А. В. Боровских и В. П. Буянов дают определение предпринимательской деятельности, которое наиболее близко к понятию предпринимательства, данного в Гражданском кодексе РФ. Они считают, что предпринимательство – инициативная, самостоятельная, осуществляемая от своего имени, на свой риск, под свою имущественную ответственность деятельность граждан, физических и юридических лиц, направленная на систематическое получение дохода, прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг12.

     Предпринимательство преследует цель повышения имиджа, статуса предпринимателя.

     Стоит ли заниматься предпринимательской деятельностью? Что выгоднее, удобнее и спокойнее – вкладывать собственные средства, время и нервы в развитие своего бизнеса или поступить наемным рабочим в готовую фирму и зарабатывать себе на хлеб с маслом тем, что хорошо умеешь делать? Готового ответа на эти вопросы нет и, наверное, никогда не будет. Ведь в отличие от знания своего дела, умения хорошо работать предпринимательство предполагает и заставляет решать его массу дополнительных вопросов, нести ответственность не только за себя, но и за тех людей, которые пришли к Вам работать.

     Мировой опыт показывает, что открыть свое дело даже в тех странах, где есть государственная поддержка, стремятся  далеко не все: по оценкам специалистов – не более 50% трудоспособного населения. Некоторым намного проще работать от звонка до звонка, заниматься только тем, в чем хорошо разбираешься, а все проблемы производства оставить решать своему хозяину.

     Став  же предпринимателем, вы должны будете решать сотни дополнительных вопросов, совершенно не связанных напрямую с той деятельностью, которой будет заниматься риэлторская фирма.

     Если  вы все-таки решили зарабатывать себе на жизнь риэлтором, то надо начинать с получения официального статуса, т. е. зарегистрироваться в качестве предпринимателя. От выбора оптимальной формы регистрации будет зависеть и вся Ваша дальнейшая деятельность, в том числе – налоги и отчетность.

     На  сегодняшний день предпринимателем можно стать, если:

     - зарегистрируешься в качестве  индивидуального предпринимателя  (предпринимателя без образования юридического лица);

     - создашь коммерческое юридическое  лицо. То есть создашь организацию,  которая имеет в собственности,  хозяйском ведении или оперативном  управлении обособленное имущество  и отвечает по своим обязательствам  за это имущество, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

     Риэлторские услуги могут осуществляться в виде деятельности:

     - в качестве агента или поверенного;

     - в качестве брокера;

     - в качестве дилера;

     - в качестве посредника при  заключении сделок с недвижимым  имуществом или правами на  него между третьими лицами;

     - по организации торговли недвижимым  имуществом;

     - по созданию отдельных объектов  недвижимого имущества с целью  последующей их продажи, передачи в возмездное пользование;

     - по доверительному управлению  недвижимым имуществом;

     - по предоставлению консультационных  услуг, услуг по изучению конъюнктуры  рынка, иных возмездных услуг,  сопутствующих гражданскому обороту  недвижимого имущества.

     Основным  показателем профессионализма и  надежности риэлтора всегда будет являться факт возвращения клиента к тому агенту, который не просто помог  ему в решении «квартирного вопроса», а внимательно и с пониманием относился к его условиям и, в  результате работы с которым, он совершил выгодную, юридически грамотно оформленную сделку в относительно короткие сроки.

     Трудно  не согласиться с тем, что в  любой сфере профессионализм  определяется соответствием ожиданий клиента в отношении желаемого  результата, и тем, насколько в полном объеме ему была оказана помощь.

     Каким же должен быть риэлтор, чтобы можно  было назвать его профессионалом в своей деятельности? Какие критерии использует клиент работодатель для  оценки его как специалиста? Какие  препятствия придется ему преодолевать и что входит в круг решаемых им вопросов?

     Попытаемся  ответить на эти вопросы и составить  портрет профессионала – агента по недвижимости.

     Содержание  профессиональной деятельности риэлтора.

     Основную  специфику работы риэлтора определяет тот факт, что он является посредником между покупателем и продавцом квартиры. Поэтому для успешной работы ему необходимо найти и продавца и покупателя. Для этого агент осуществляет поиск потенциального продавца квартиры с помощью компьютерной базы данных, находящейся в фирме, с помощью телефона (во время дежурства в офисе фирмы) и из рекламных объявлений в специализированных изданиях.

     У опытных риэлторов существует свой круг покупателей, которые постоянно  к нему обращаются и рекомендуют  его своим знакомым.

     Следующим этапом является «прозвон» потенциальных  покупателей и предложение им заключить договор с фирмой на продажу квартиры, и после устной договоренности, клиент приезжает в  фирму для заключения договора о  продаже своей квартиры через  фирму. После официального заключения договора агент начинает работу по продаже квартиры клиента: он размещает объявления в изданиях о продаже квартиры, иногда развешивает объявления в районе, где продается квартира, размещает информацию в сети INTERNET. Дальше в его задачу входит прием телефонных звонков потенциальных покупателей, в ходе которых он договаривается о встрече и так называемом «просмотре» квартиры. Каждого потенциального покупателя риэлтор должен сопровождать при просмотре им квартиры.

     После того, как найден покупатель на квартиру, начинается оформление и подготовка всех документов к продаже квартиры. Это связано с посещением таких организаций как ЖЭК, опекунский совет, милиция, различные диспансеры, БТИ и т. д.

     После того, как документы собраны, назначается  день сделки, в течение которого риэлтор сопровождает продавца и покупателя у нотариуса, юристов, в банке и т. д.

     А. А. Батяев отмечает, что весь документооборот, который проходит через риэлтора, можно подразделить на два основных этапа (стадии). Первый этап – это составление всех возможных договоров, соглашений, заключение других сделок. Все они связаны с основной услугой, которую хочет получить клиент от риэлтора. Второй как раз связан с государственной регистрацией в органе юстиции РФ по регистрации прав и сделок с недвижимым имуществом13.

     После совершения сделки риэлтор следит за выполнением продавцом и покупателем  их обязанностей по своевременному выезду и въезду из квартиры, регистрации  проживания и выписки.

     Только  после того, как все зарегистрировались по новому месту и агент по недвижимости получил свои комиссионные, работу можно считать почти завершенной. В течение еще долгого времени агент по недвижимости отслеживает «судьбы» проданных квартир, и если возникают какие-либо трудности, он призван их решить.

     Характеристика  основных «помощников» в деятельности риэлтора может быть определена следующим  образом: «Любая профессиональная деятельность проходит в определенной среде, обязательно  нацелена на результат, целенаправленна  и обязательно требует использования определенных средств труда. Знание целей, средств, особенностей среды помогает профессионалу правильно ориентироваться в процессе выполнения деятельности и наиболее успешно ее выполнять. Таким образом, целью деятельности агента по недвижимости является совершение сделки по купле-продаже квартиры, которая выставлена на продажу клиентом. Исходя из описания содержания деятельности риэлтора, можно заметить, что на любом из выделенных этапов работы сделка может, говоря профессиональным языком, «сорваться». Поэтому целью работы является доведение этого трудового цикла до конца, до последнего его этапа, а не выполнение какого-то одного или нескольких этапов, хотя, в определенных отдельно оговоренных случаях, именно выполнение определенного этапа является самостоятельным заказом (так, например, заказ на подготовку документов для регистрации или подбора квартиры для покупателя)», указывает Е. Акарева14.

     Выше  была рассмотрена объективная, заданная внешними условиями, цель, субъективные же цели, которые возникают у каждого отдельного специалиста, могут различаться у представителей этой профессии по мотивам, лежащим в основе их деятельности. Можно выделить несколько мотивов, встречающихся наиболее часто и лежащих в основе деструктивного профессионального поведения:

     - получение материальной прибыли, так как профессиональная деятельность является источником доходов (это может вести к тому, что агент «хватается» за множество предложений, в итоге не доводя до конца ни одну сделку);

     - «спортивный интерес», когда начатая  сделка профессионалом не может быть оставлена незавершенной, так как нерешение возникающих проблем отрицательно сказывается на самооценке риэлтора;

     - хорошее времяпровождение – этот  мотив лежит в основе деятельности  таких представителей этой профессии,  у которых каким-то образом уже решена проблема доходов.

     Предметом деятельности агента по продаже недвижимости, а именно того, с чем в общем  смысле работает агент, является нерешенная жилищная ситуация клиента. Именно ее агент посредством своей деятельности преобразует в разрешенную, так как продуктом этой деятельности является заключенная сделка купли-продажи недвижимости, что в свою очередь и разрешает жилищную проблему.

     Для реализации целей и решения возникающих  задач, риэлтор использует целую  систему средств труда в своей деятельности, к которым можно отнести следующие:

     1. Информационные средства: газеты, специализированную  литературу, источники, базы данных, содержащие информацию о продаваемых  квартирах, источники в сети  Интернет, карты города, схемы метро,  которые являются источником информации о нахождении того или иного дома, планы БТИ, используемые для схематического описания квартиры, компьютеры, содержащие базы данных об объектах недвижимости и проводящие анализ состояния рынка недвижимости.

     2. Средства взаимодействия с внешним миром: телефон, посредством которого по большей части агент общается с клиентами и добывает информацию. Это специально построенная информация, содержащая специализированные характеристики объектов, от которых зависит выбор клиента квартиры. Это специально разработанные формы документов, которые формализуют взаимоотношения агента и клиентов.

     3. Выразительные средства поведения,  речи, аккуратная внешность (опрятная  одежда и прическа), владение не  отталкивающими жестами, приятными  манерами.

     4. Накопление опыта и знаний: в  ходе своей работы, накапливая  опыт, опытный риэлтор обобщает  полученный опыт и формирует  некий образ идеальной сделки, идеального просмотра, идеальной  квартиры. Это является некими  эталонами, которые регулируют  его деятельность. У каждого агента формируется мысленная схема-алгоритм его деятельности, которая помогает ему успешно выходить из повторяющихся ситуаций и рационализировать его деятельность.

     Так как процесс оформления сделки по купле-продаже недвижимости регулируется важными юридическими правилами и документами, то риэлтор должен знать их. Так же существует определенный набор профессиональных заповедей, которыми руководствуется представитель этой профессии.

     В трудных ситуациях, с которыми риэлтору приходится сталкиваться, он применяет сформированные им самим самоинструкции, регулирующие как его поведение, так и психологическое состояние.

     Как уже упоминалось, нельзя обойти стороной те условия, в которых приходится работать риэлтору и не охарактеризовать ту среду, в которой протекает его деятельность.

     Работа  с людьми.

     Эта среда характеризует те социальные условия, в которых работает профессионал, а также включает в себя тех людей, с которыми ему приходится взаимодействовать в процессе работы. В профессии риэлтора она представлена несколькими социальными группами.

     - Во-первых, это непосредственные  клиенты-продавцы квартир. К этой  же группе можно отнести покупателей  и потенциальных покупателей  (которые, так или иначе, интересуются  квартирой), а также их представителей. То есть эта группа представлена теми людьми, в которых риэлтор заинтересован и с которыми он общается непосредственно долгое время.

     - Во-вторых, это сотрудники различных  организаций (милиция, опекунский  совет, ЖЭК, БТИ, нотариальные  конторы), к которым агент обращается для получения необходимой документации в ходе подготовки сделки или для законного оформления сделки.

     - В-третьих, это коллеги по организации,  с которыми агент встречается  во время дежурств и того  времени, которое он обязательно  должен проводить непосредственно на рабочем месте. Сюда можно отнести не только агентов по недвижимости, но и юристов, и консультантов, которые помогают риэлтору в процессе работы.

     - В четвертую группу можно отдельно  отнести руководство организации  и непосредственно руководителей: старших менеджеров.

     Знание  психологических и коммуникативных  особенностей той или иной группы, а, главное, использование этих знаний в работе, значительно оптимизирует взаимодействие с ними, и, как следствие  облегчает достижение цели.

 

Глава 2. Понятие и состав  автоматизированного рабочего места.

     Автоматизированное  рабочее место — индивидуальный комплекс технических и программных средств, предназначенный для автоматизации профессионального труда специалиста и обеспечивающий подготовку, редактирование, поиск и выдачу на экран и печать необходимых ему документов и данных.

     Под автоматизированным рабочим местом (АРМ) понимается совокупность методических, языковых, аппаратных и программных  средств, обеспечивающих автоматизацию  функций пользователя в некоторой предметной области и позволяющих оперативно удовлетворять его информационные и вычислительные запросы.

       АРМ - это всегда специализированния система, набор технических средств и программного обеспечения, ориентированного на конкретного специалиста - администратора, экономиста, инженера, конструктора, проектанта, архитектора, дизайнера, врача, организатора, исследователя, и множество других. В то же время к АРМ любой `профессии` можно предъявить и ряд общих требований, которые должны обеспечиваться при его создании, а именно:

      - непосредственное наличие средств  обработки информации; - возможность  работы в диалоговом (интерактивном)  режиме;

      - выполнение основных требований экономики: рациональное распределение функций между оператором, элементами комплекса АРМ и окружающей средой,

     -создание  комфортных условий работы, удобство конструкций АРМ,

     - учет психологических факторов человека-оператора, привлекательность форм и цвета элементов АРМ и др.;

      - достаточно высокая производительность  и надежность ПК, работающего в системе АРМ;

     - адекватное характеру решаемых  задач программное обеспечение; - максимальная степень автоматизации  рутинных процессов;

      - оптимальные условия для самообслуживания  специалистов как операторов  АРМ;

      - другие факторы, обеспечивающие  максимальную комфортность и  удовлетворенность специалиста  использованием АРМ как рабочего  инструмента. Структура АРМ включает  совокупность подсистем - технической,  информационной, программной и организационной  .

     Автоматизированное рабочее место (АРМ), или, в зарубежной терминологии, `рабочая станция` (work-station), представляет собой место пользователя-специалиста той или иной профессии, оборудованное средствами, необходимыми для автоматизации выполнения им определенных функций. Такими средствами, как правило, является ПК, дополняемый по мере необходимости другими вспомогательными электронными устройствами, а именно: дисковыми накопителями, печатающими устройствами, оптическими читающими устройствами или считывателями штрихового кода, и т.д.

     Анализируя  сущность  АРМ,  специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные    непосредственно   на  рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ.

     Автоматизированное  рабочее место обеспечивает оператора  всеми средствами, необходимыми для выполнения определенных функций.

       Другими, словами, АРМ — некоторая часть экономической информационной системы, обособленная в соответствии со структурой управления объектом и существующей системой распределения целей и оформленная в виде самостоятельного программно- аппаратного комплекса.

     Автоматизированное  рабочее место включает персональный     компьютер, оснащенный совокупностью профессионально ориентированных функциональных и обеспечивающих информационных технологий и размещенный непосредственно на рабочем     месте.

       Автоматизированное рабочее место  содержит в себе целиком функциональную информационную технологию или ее часть.

       Какая именно часть функциональной информационной технологии закрепляется затем или иным АРМ, определяется прежде всего декомпозицией целей в структуре управления объектом. Такое распределение функциональной информационной технологии на АРМ не должно нарушать требований самой предметной технологии.     В большинстве случаев в АРМ реализована лишь возможность подготовки информации для анализа ситуации, на основе которой сотрудник мог бы осуществить такой анализ и далее выработать управленческое решение.

              АРМ риэтора используется для подбора наиболее подходящего варианта аренды или покупки недвижимости для каждого отдельно взятого клиента риелторской компании.

     Таким образом, выбор ОС и БД для ЭВМ в составе АРМ чрезвычайно важен, так как он определяет, какие программы будут работать на АРМ, какие аппаратные средства будут включены в АРМ, какова будет степень защиты данных, и насколько комфортными и безопасными будут условия работы для специалиста АРМ.

Информация о работе Автоматизированное рабочее место - риэлтор