Автоматизированние учета заработной платы

 

      Содержание

1. Введение…………………………………………………..……...3
2. Организационно-экономическая сущность задачи….…......….4
3. Входная информация………………………….....…….….….….7
4. Алгоритм решения задачи………………….……….....………27
5. Выходная информация………………………….…….………..32
6. Заключение…………………………………………..………….33
7. Список литературы……..…………………………………...….34

 
 

 

1. Введение

 

     В современных условиях хозяйствования, обусловленных нестабильной экономической  средой, развитием новых форм предпринимательства, резко возрастают требования к качеству информационного обеспечения управления. Переход от существовавшей к новой системе информационного обеспечения предприятий привел к своеобразному информационному кризису, реальным выходом из которого является использование информационных систем и технологий.

     Автоматизированные информационные технологии являются одним из способов обеспечения качества информации, а именно ее достоверности, понятности.

     В данной курсовой работе будет рассмотрена автоматизированная информационная технология по начислению заработной платы.

     На  данном этапе тема курсовой работы является актуальной.

 

      2. Организационно-экономическая сущность задач

     Наименование  задачи: расчет начисления заработной платы  по цехам и участкам.

     Цель  решения задачи: определение  суммы заработной платы по цехам  и участкам.

     Периодичность решения задачи: ежемесячно до 4 числа каждого месяца.

     Источники получения исходных документов: мастера  цехов.

     Информационная  модель задачи.

     

     

       

     

       
 
 

     Экономическая сущность задачи: ведомость по начисленной заработной плате необходима для расчетного отдела, который на ее основании делает выплаты ежемесячной заработной платы работникам в полном объеме, в ведомости отражается сумма заработной платы, подлежащая выплате работникам.

     На  предприятии необходимо ежемесячно составлять ведомость по расчету заработной платы, содержащую 2 показателя:

• сумма начисленной заработной платы по участку;
• сумма заработной платы по цеху.

     Первый  показатель рассчитывается путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника участка, а второй – сложением  сумм заработных плат по всем участкам, входящим в каждый цех.

     Входной оперативной информацией служит табель, содержащий следующие реквизиты (условная форма): код цеха, код участка, табельный номер, сумма заработной платы. Необходимо разместить данные реквизиты  в первичном документе.

     Справочной  информацией служат следующие реквизиты: код цеха, код участка, табельный  номер сумма заработной платы.

     В результате следует получить ведомость  со следующими реквизитами: код цеха, код участка, сумма заработной платы. 
 

3. Входная информация

 

     В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

     В качестве входной информации используется документ «Табель». На основании этого  документа создается следующий  машинный документ. 

     Табель

 

     Описание  структуры первичного документа «Табель»

 

     Будут различаться два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые  поддаются таковой.

     Количество  документов за период: ежемесячно – 1 документ. 

     Условно-постоянная информация 

     В данном разделе приводится перечень документов, используемых для решения  задачи, а также описание их структуры.

     Для решения задачи используются следующие документы: «Табель» и « Справочник заработных плат».

 

     Описание  структуры документа 

     «Табель»

 
       
 
 

4. Алгоритм  решения задачи

 

     Для получения ведомости по расчету  начисления заработной платы необходимо рассчитать:

• Сумму заработных плат работников в каждом участке;
• Сумму заработных плат по цехам;

     Расчеты выполняются следующими формулами:

     Сумма заработных плат работников в каждом участке:

     SY_i = ,

     где SPR_j – заработная плата работника,

     i – номер участка

     Сумма заработных плат по цеху:

     SC_i = .

     где i – номер цеха. 

5. Выходная информации

 

     Проектируется форма первичного документа

     Расчет  начисления заработной платы по цехам  и участкам

 

     Описание  структуры выходного документа 

     Расчет  начисления заработной платы

 

     Количество  документов за период: ежемесячно: 1 шт.

     Количество  строк в документе (в среднем): 11.

     Контроль  правильности документа: логический контроль полученных сумм.

 

6. Заключение 
   
7. Список использованной литературы

 

1. Информационные  системы в экономике  и управлении, Трофимов, 2007
2. «Информационные системы в экономике», «Информационные системы в управлении социально-трудовой сферой», «Информационные технологии управления», «Информационные системы маркетинга»: методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов III курса – М.: Вузовский учебник, 2007.
3. Компьютерные информационные технологии в экономике и управлении, Козырев А.А.
4. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. – М.: Вузовский учебник, 2006.