Разработка автоматизированного рабочего места бухгалтера по заработной плате с использованием технологии прототипного проектирования

Министерство  образования Российской Федерации

 

Московский государственный  университет экономики, статистики и информатики

Институт компьютерных технологий

Кафедра Прикладная информатика  в экономике

 

 

Курсовой проект по дисциплине «Информационные системы и технологии»

 

на тему:

 

«Разработка автоматизированного  рабочего места бухгалтера по заработной плате с использованием технологии прототипного проектирования СУБД Access»

 

 

 

 Исполнитель: гр. ДКИ-201

Кабыткина Виктория

Научный руководитель: доцент Гаспариан Михаил Самуилович

 

 

 

 

Москва 2011

Оглавление

Введение.

1. Теоретическая  часть.

1. Описание предметной области.

1.2 Описание отдела бухгалтерии

2. Проектная часть.

2.1. Описание «Постановки задачи».

2.2. Описание компонент проектного решения:

2.2.1. Информационная модель задачи;

2.2.2. Состав и структура классификаторов;

2.2.3. Состав и структуры форм первичных и результатных документов;

2.2.4. Инфологическая модель базы данных;

2.2.5. Даталогическая модель базы данных;

2.2.6. Дерево функций АРМ бухгалтера по заработной плате;

2.2.7. Сценарий диалога ( дерево меню);

2.2.8. Дерево программных модулей;

2.2.9. Схема взаимосвязи программных модулей и файлов ИБ;

2.2.10. Блок-схема технологического процесса решения задачи в диалоговом режиме.

2.3. Расчет технико-экономических показателей оценки эффективности применения выбранной технологии и инструментального средства.

 Заключение.

Литература.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

     Рабочие места  бухгалтеров могут быть оснащены  персональными компьютерами и  на их основе созданы автоматизированные  рабочие места бухгалтера (АРМ). Они  позволяют автоматически формировать  первичные документы и машинограммы по различным участкам учета и передавать полученные результаты в вычислительный центр, чтобы составить сводные регистры бухгалтерского учета и отчетности. Их внедрение поможет решить проблему полной и комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

        По  мере оснащения предприятия средствами  вычислительной техники более  высокого класса становится вопрос  об использовании безбумажной  формы бухгалтерского учета. Переход  к ней возможен лишь в условиях массового применения вычислительной техники, которое потребует соответствующей подготовки кадров бухгалтеров.

Использование на практике ориентированных форм бухгалтерского учета имеет целый ряд преимуществ, к ним относятся:

• применение вычислительной техники не только для обработки информации, но и для ее сбора и регистрации;
• возможность диалогового режима работы с ЭВМ;
• возможность выдачи информации по запросу;
• освобождение времени учетного персонала для усиления контрольно-аналитических функций;

Широкое внедрение в практику персональных компьютеров привело  к возможности создания АРМ бухгалтеров. С их помощью выполняются значительно  быстрее и надежнее расчетные  и другие технические операции, автоматизировано получение бухгалтерских регистров  оборотного (оборотно-сальдового) баланса.

С помощью компьютера в  бухгалтерии значительно облегчается  решение информационно-поисковых  задач, упрощается работа по подготовке, составлению и распечатке первичных  документов. Использование компьютеров  привело к созданию и распространению  различных бухгалтерских программ.

В настоящее время происходит быстрое оснащение организаций  компьютерами. Они позволяют накапливать  данные как непосредственно в  учетных регистрах (карточках, свободных  листах и др.), так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске,  дискетах).

Теоретическая часть

1. Описание предметной области

В своей курсовой работе я рассматриваю деятельность бухгалтера по заработной плате в  рекламном  агентстве «Scritta», построенное в форме общества ограниченной ответственности.

Цель создания рекламного агентства «Scritta» заключается в предоставлении своим клиентам профессиональной помощи в разработке, организации и проведении разнообразных рекламных акций. Например:

• представление Вашего продукта или услуги в различных сферах;
• оригинальное оформление;
• работа для всех слоев общества.

Рис. 1. Организационная структура  агентства

 

 

Таблица параметров агентства

№ по порядку	наименов параметра	значение параметра
1	вид организации	рекламное агенство
2	вид предприятия	коммерческое
3	форма собственности	общество с ограниченной ответственностью
4	специализация	производство рекламы
5	штат агенства	40 человек
6	кол-во фирм поставщиков	5
7	страны поставщики	Китай и Южная Корея
8	кол-во спонсоров	3
9	номенклатура основных средств	100 наименований
10	срок производительности рекламы	от 2-5 месяцев
11	кол-во складов	1
12	объем выпускаемой продукции	от 20-100 единиц продукции
13	ассортимент выпускаемой продукции	брошюры, баннеры, плакаты, реклама  по ТВ, радио и тд
14	собственник капитала	учредители
15	источники имущества	основные средства
16	кол-во зданий	1
17	кол-во транспортных средств	1
18	вычислительная техника	10 шт

 

Объектом автоматизации является рабочее место бухгалтера по заработной плате. В его функции входят:

1)составление табеля учёта рабочего  времени и расчёта зарплаты;

2)составление ведомости удержаний;

3)составление ведомости начисления  зарплаты работникам агентства

Также эти функции подлежат автоматизации.

 

1.2 Описание отдела бухгалтерии  рекламного агентства.

 Рис. 2. Организационная структура  бухгалтерии

 

Матрица распределений  функций

№ п/п	наименование функции	глав. бух	бух. отдела	тип функции
1	Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени  и подготавливает их к счетной  обработке		*	а
2	Принимает и контролирует правильность оформления листков о  временной нетрудоспособности, справок  по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности		*	а
3	Осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда		*	а
4	Производит начисления заработных плат работникам предприятия осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда		*	а
5	Осуществляет регистрацию  бухгалтерских проводок и их разноску	*	*	а
6	Производит начисления и  перечисления страховых взносов  в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих  и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия		*	р
7	Следит за сохранностью бухгалтерских  документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для  передачи в архив	*	*
8	Подготавливает периодическую  отчетность  в установленные сроки	*	*	а
9	Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия		*	р
10	Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами	*	*	а
11	Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств		*	р
12	Участвует в разработке и  внедрении рациональной плановой и  учетной документации, прогрессивных  форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных  средств вычислительной техники  и информационных технологий	*	*	а
13	Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия  по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа	*	*	а
14	Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах  по бухгалтерскому учету	*	*	а
15	Выполняет другие поручения  главного бухгалтера		*	а

 

Диаграммы IDEF0

Рис. 3. Нулевой уровень

Рис. 4. Схема декомпозиции (1 уровень)

 

 

Рис. 5. Схема декомпозиции (2 уровень)

 

Проектная часть.

2.1. Описание «Постановки задачи»

Постановка задачи 1. Характеристика  задачи 2. Характеристика  входной информации 3. Характеристика  результатной информации

1.1. Цель автоматизации комплекса  задач, решаемых бухгалтером по  заработной плате   А. С точки зрения получения  косвенного эффекта целью автоматизации  данного комплекса задач может  служить:     1) снижение вероятности  оплаты фонда труда на 5%     2) снижение вероятности  невыплаты ЗП на 10% из-за качества  работы     3) снижение вероятности  невыполнения заказа на 5%     4) снижение вероятности  выплат штрафов и неустоек  по причине срыва поставок  заказа заказчикам     5) снижение вероятности  несоответствия бухгалтерских документов  из архива с их реальным  видом         Б. С точки зрения получения  прямого эффекта, целью автоматизации  данного комплекса задач может  служить:     1) Снижение трудовых затрат  на обработку первичных документов     2) Снижение стоимостных  затрат на обработку     3) Увеличение достоверности  обработки информации     4) Увеличение точности  расчетов     5)  Увеличение степени  аналитичности получаемых результатных документов     6) Сокращение времени  на выполнение рутинных операций     7) Сокращение численности  работающего состава 1.2.Назначение  автоматизированного комплекса  задач 1. Автоматизация  ввода и контроля первичной  информации следующих первичных  документов:  1)Ведомость учёта выполненных  работ 2)Больничный лист 3) Приказ о направлении  работника в командировку 4) Приказ о предоставлении  отпуска работнику 5) Акт о браке 2. Автоматизация  загрузки первичной информации  в БД следующих документов:  1) Ведомость учёта выполненных  работ 2) Больничный лист 3) Приказ о направлении  работника в командировку 4) Приказ о предоставлении  отпуска работнику 5) Акт о браке 6)Ведомость об удержании  ЗП               3. Автоматизация загрузки и ведения файлов с условно постоянно информацией:  1) Справочник подразделений 2) Справочник учёта рабочего  времени 3) Справочник удержаний 4)Справочник оплаты труда 4. Автоматизация расчетов и получения результатной информации:  1) Табель учёта рабочего  времени и расчёта оплаты труда 2) Ведомость об удержании  ЗП 3) Ведомость о начислении  ЗП 5. Выдача результатной  информации на следующие носители:  1)Бумажный документ 2) Экран 3) Канал связи 6. Выдача ответов на незапланированные запросы  1) Бумажный документ  2) На экран 3) В канал связи 1.3.Экономическая  сущность

 

Рис. 6. Схема декомпозиции комплекса задач для АРМ бухгалтера по заработной плате

 

Данный комплекс задач решается в следующей последовательности:
	01 Составление табелей  учёта рабочего времени и расчёта  оплаты труда
	02 Контроль за удержанием ЗП
	03 Составление ведомости  начисления ЗП
Экономическая сущность первой задачи заключается в проверке
ведомостей учёта  выполненных работ от бухгалтера по ЗП, которые включают след. реквизиты:
	место работы
	время работы
	наименование и разряд работы
	количество работы
	качество работы
	ФИО
	табельный номер

Полученные данные формируются  в "Табель учёта рабочего времени и оплаты труда"

Экономическая сущность второй задачи состоит в контроле за удержанием ЗП работникам агентства  поступающих от бухгалтера по ЗП, которые включают следующие реквизиты: 

       ФИО  

       профессия  

       дата  приёма на работу   

       командировка  

       отпуск  

       брак  

       количество отработанных часов  

       больничный лист  

       налог  

 

Полученные данные формируются  в "Ведомость об удержании ЗП"   

Экономическая сущность третьей задачи заключается в контроле за начислением заработных плат работникам агентства поступающих из отдела кадров, которые включают реквизиты документов "Ведомость учёта выполненных работ и расчёты ЗП" и "Ведомость об удержании ЗП"  

Полученные данные формируются  в "Ведомость о начислении ЗП"  

1.4. Организационная сущность

Данный комплекс задач  реализован в виде АРМ бухгалтера по ЗП, который по каналам связи  связан с  АРМ менеджера по кадрам и с АРМ менеджера отдела труда. См рис.?