Организация учета и особенности технологии строительного производства

Сметная стоимость строительно-монтажных  работ включает сметную себестоимость и сметную прибыль. Сметная себестоимость определяется по калькуляционной группировке с выделением двух групп затрат: прямых затрат и накладных расходов.

Прямые затраты (ПЗ) включают статьи расходов, непосредственно связанных с производством строительно-монтажных работ: оплату труда рабочих (ЗП), расходы на эксплуатацию строительных машин (ЭМ), материалы (М). Эти затраты могут быть определены прямым счетом на основании физических объемов работ, сметных норм и цен:

П3 = 3 + ЭМ + М.

По статье «Оплата труда рабочих» отражаются все расходы на оплату труда производственных рабочих, занятых непосредственно на строительно-монтажных работах, а также рабочих, осуществляющих перемещение материалов и оборудования в пределах рабочей зоны и от приобъектного склада до места укладки или монтажа.

Затраты на оплату труда рабочих, занятых  управлением и обслуживанием строительных машин и механизмов, включаются в состав затрат на эксплуатацию строительных машин. Оплата труда рабочих, занятых погрузкой и доставкой материалов до приобъектного склада входит в состав затрат по статье «Материалы». Заработная плата рабочих, выполняющих некапитальные работы, в т.ч. возведение временных нетитульных зданий и сооружений, а также благоустройство строительных площадок, подготовку объектов к сдаче в эксплуатацию и т. п., учитывается в составе накладных расходов.

Расходы на эксплуатацию строительных машин определяются исходя из времени работы машин, необходимого по сметным нормам для выполнения данного объема работ, и сметных расценок на эксплуатацию строительных машин, рассчитанных на 1 маш.-ч. Сметные расценки включают все расходы, связанные с эксплуатацией машин: на амортизацию, затраты на ремонт и запасные части, стоимость энергоресурсов и вспомогательных материалов, заработную плату машинистов.

По статье «Материалы» учитывается  стоимость расходуемых на производство строительно-монтажных работ в соответствии со сметными нормами материальных ресурсов по цене их приобретения с учетом доставки до приобъектного склада и хранения. Стоимость материалов и изделий построечного изготовления принимается в смете на основе соответствующих калькуляций.

Накладные расходы учитывают затраты строительно-монтажных организаций, связанные с созданием общих условий производства, его обслуживанием, организацией и управлением. Определяются они косвенными методами в процентах от принятой базы, в настоящее время — от фонда оплаты труда рабочих.

Сметная прибыль (плановые накопления) — сумма средств, необходимых для покрытия отдельных общих расходов строительно-монтажных организаций на развитие производства, социальной сферы и материальное стимулирование, является нормативной частью стоимости строительной продукции.

 

 

2.4 Аудит в строительной компании

 

Переход от административно-командной  системы к рыночным механизмам управления экономикой увеличивает потребность  в получении своевременной и  достоверной информации о хозяйственных  операциях в различных сферах бизнеса. Общепризнанными системами  накопления, обработки и проверки правильности информации о состоянии  бизнеса служат бухгалтерский учет и профессиональный аудит. В результате поэтапного реформирования в Республике Казахстан создана нормативно-правовая база по организации бухгалтерского учета, финансового контроля и аудита деятельности хозяйствующих субъектов, отвечающая международным требованиям.

Широкое внедрение достижений научно-технического прогресса и совершенствование  организации профессионального  аудита способствуют оптимизации использования  финансово-экономического потенциала хозяйствующих субъектов. Проведенные  исследования тенденций развития рыночного  механизма управления деятельностью  компаний в реальном секторе экономики  позволяют сделать определенные выводы о возможностях и резервах эффективности хозяйствования.

Вместе с тем не на всех уровнях  управления национальной экономикой уделяют  должное внимание вопросам совершенствования  организации бухгалтерского учета  и независимого финансового контроля деятельности коммерческих организаций.

В ходе выполнения дипломной работы был проведен аудит финансовой отчетности строительной фирмы ТОО «Иртышгражданстрой» на основании документов, представленных для проверки. На основании чего были выполнены следующие процедуры аудита:

- выборочное тестирование данных, подтверждающих суммы и иную  информацию, содержащуюся в финансовой  отчетности;

- произведена оценка применяемых  принципов бухгалтерского учета;

- произведена оценка форм представления  финансовой отчетности;

- на основе аудиторской выборки:

- проведена проверка правильности  заполнения первичной документации;

- проведена проверка отражения  первичной документации в бухгалтерских  регистрах и финансовой отчетности;

- проведена обзорная проверка  отражения налоговых обязательств  в налоговой отчетности.

Аудиту были предоставлены следующие  документы: оборотно-сальдовые ведомости; кассовые документы; банковские документы; расчеты, декларации и приложения по видам налогов; авансовые отчеты; документы по расчетам с поставщиками и покупателями; расчетно-платежные  ведомости по зарплате; учетные регистры; договоры строительного подряда.

При проверке наличия и сохранности  основных средств в местах их хранения и эксплуатации аудиторской проверкой  в ТОО было установлено:

- приказом руководителя предприятия  назначены материально-ответственные  лица, отвечающие за сохранность  основных средств, с ними заключены  договора об их полной материальной  ответственности;

- руководителем предприятия назначена  постоянно действующая комиссия  для проведения инвентаризации  и проверки сохранности;

- один раз в год проводится  инвентаризация, результаты инвентаризации  оформляются соответствующими документами  и отражаются в учете.

Аудит финансовой отчетности ТОО «Иртышгражданстрой» был начат с общего обзора отчетных форм, то есть с их формальной проверки, при которой необходимо определить полноту и правильность заполнения реквизитов и установить, нет ли самостоятельных изменений в установленных формах отчетности, неоговоренных исправлений, подчисток и помарок, дописок текста и цифр.

Затраты, образующие производственную себестоимость продукции (работ, услуг), группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим  элементам:

1) материальные затраты; 2) затраты  на оплату труда 3) отчисление  на страхование; 4) износ основных  средств; 5) прочие затраты.

При проверке правильности отнесения  материальных затрат на производственную себестоимость выполненных работ  в строительстве по ТОО «Азимут» аудитор обратил внимание на:

- достоверность оценки сырья  и материалов, включаемых в себестоимость  продукции (работ, услуг);

- правильность отражения в бухгалтерском  учете процесса приобретения  и заготовления материалов в  зависимости от принятой учетной  политики;

- имеются ли факты списания  на себестоимость затрат, не относящихся  к материалам, используемым в  производстве;

- имеются ли факты включения  в себестоимость продукции (работ,  услуг) стоимости сырья, материалов, переданных в цехи, участки и  т.п., но фактически не израсходованных  в производстве;

- имеются ли случаи отнесения  на затраты основной деятельности  стоимости материалов, использованных  при строительстве, ремонте, содержании (включая амортизационные отчисления) объектов социально-культурного  назначения, которые должны быть  списаны за счет нераспределенного  дохода или других соответствующих  источников финансирования. В таком  же порядке отражаются затраты,  выполняемые в порядке оказания  помощи другим субъектам;

- правильность установления норм  расходов сырья и материалов  в соответствии с уровнем технического  состояния и технологии производства  продукции;

- правильность оценки и списания  возвратных отходов;

- обоснованность включения в  себестоимость продукции расходов  на оплату услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, на  выплату комиссионных вознаграждений  посредническим и внешнеэкономическим  организациям;

- правомерность списания на  себестоимость продукции (работ,  услуг) недостачи материальных  ценностей на складах и в  производстве при отсутствии  виновных лиц или во взыскании  которых отказано судом;

- правильность отражения в учете  затрат на тару и упаковку, приобретаемую субъектом вместе  с материальными ценностями;

- правильность списания недостач  и потерь в пределах норм  естественной убыли;

- обоснованность списания отклонений  фактической себестоимости материальных  ресурсов от стоимости материалов  по учетным ценам.

Наряду с материальными затратами, о которых речь шла выше, значительный удельный вес в производственной себестоимости занимают расходы  на оплату труда, достигающие в некоторых  отраслях материального производства 1/3 всех затрат на производство. Поэтому  правильности отнесения на производственную себестоимость этого вида затрат аудитор также должен уделить  внимание. Причем необходимо учитывать, что затраты на оплату труда отражают в себестоимости продукции так  же, как и материальные затраты, т.е. по местам возникновения.

При проверке затрат на оплату труда  по ТОО «Иртышгражданстрой»аудитор должен имел в виду, что в состав их также входят: стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам; стоимость бесплатно выдаваемых отдельным категориям работников предметов (форменной одежды, обмундирования); выплаты, обусловленные регулированием труда (выплаты по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в пустынных, безводных и высокогорных местностях, надбавки к заработной плате за непрерывный стаж работы в районах с тяжелыми природно-климатическими условиями).

При проверке было обращено внимание на обоснованность включения затрат на оплату отпусков работников (включая  отчисления от этих сумм) в издержки производства отчетного периода. При  относительно равномерном уходе  работников в отпуск в течение  года фактические затраты на оплату отпусков списываются на себестоимость  продукции по мере их возникновения.

При проверке затрат труда, относимых  на себестоимость продукции по ТОО «Иртышгражданстрой» аудитор обратил особое внимание на перечень выплат работникам в денежной и натуральной формах, которые не включаются в производственную себестоимость продукции (работ, услуг).

В тесной взаимосвязи с оплатой  труда аудитор проверил правильность обязательных отчислений на страхование. В этой статье затрат отражаются взносы в государственные внебюджетные фонды. Отчисления в эти фонды  производятся по установленным законодательных  актах страховым тарифам в  процентах по отношению к начисленной  сумме оплаты труда. При этом в  расчет принимаются только те виды оплаты труда в денежном и натуральном  выражении, исходя из которых в соответствии с пенсионным законодательством  исчисляется пенсия.

При проведении аудита в ТОО «Иртышгражданстрой» тщательно изучалась и комплексная статья «Накладные расходы», определялась обоснованность методики распределения расходов на производственную себестоимость каждого конкретного вида продукции для обобщения информации о накладных расходах по основному и вспомогательным производствам, а также полуфабрикатам собственного производства. Для отражения этих расходов предназначены счета подраздела 8040 «Накладные расходы».

Не менее тщательно в ТОО «Иртышгражданстрой» была проверена статья «Доход от основной деятельности». Величина дохода от основной деятельности определяется путем вычитания из валового дохода суммы общих и административных расходов, расходов на выплату процентов и расходов по реализации, в совокупности составляющих расходы периода.

В отличие от затрат на производство продукции эти расходы не зависят  от объема производства и определены как постоянные расходы, не связанные  с конкретными видами реализованной  продукции или услуг, отсюда их целесообразно  исчислять по периодам времени, а  не на основе объема продукции.

Расходы периода в ТОО «Иртышгражданстрой» списываются в том отчетном периоде, в котором они произведены, и не переносятся на последующие периоды в остатках нереализованной продукции и незавершенного производства. Эти вопросы важны, в частности, для принятия обоснованных решений в ценовой политике хозяйствующего субъекта.

Общие и административные расходы - это расходы, связанные с управлением  и организацией производства. К расходам на выплату процентов относятся: оплата процентов по кредитам банка; оплата процентов по кредитам поставщиков; расходы по выплате процентов  по аренде имущества; выпущенным ценным бумагам и прочие. Аудитор должен проверить правильность корреспонденции  счетов по хозяйственным операциям, связанных с учетом расходов на выплату  процентов, а также соответствие данных Главной книги журналу-ордеру № 14 по кредиту счета 7320 «Расходы на выплату процентов по финансовой аренде».