Управление капиталом

  

Таблица 3

Матрица SWOT-анализа внутренней среды организации 

 

Таблица 4

Анализ  конкурентоспособности ООО «Тотем-НН» 

 

2.3. Управление персоналом  

    Система управления персоналом  является костяком системы управления  организации.

    Процесс управления персоналом в нашей организации происходит в несколько этапов:

1. Определение потребности в персонале (планирование качественной потребности в персонале, выбор методов расчета количественной потребности в персонале, планирование количественной потребности в персонале);

2. Обеспечение потребности в персонале (получение и анализ информации, отбор персонала и его деловая оценка, по результатам собеседования);

3. Мотивация результатов труда и поведения персонала (управление конфликтами, использование монетарных побудительных систем);

        Для работников торгового отдела, также существует мотивационные акции, которые проводятся  каждый месяц, иногда сразу несколько. В основном, это материальная мотивация. Каждый месяц, каждому менеджеру устанавливаются определенные объемы (в денежном эквиваленте), при выполнении которых выплачивается премия. Также утверждаются планы продаж по объему определенной продукции. В конце срока подсчитываются продажи продукции, предусмотренные акциями. В нашей организации применяется не только премирование, но и депремирование. Если при выполнении планов получаешь премию, то при невыполнении платишь штраф

    В канун Нового года подводятся итоги по результатам которых, получаем премии. (бытовая техника, аудио, видео и т.д) Сотрудникам, проработавшим более 1 года, выплачивается премия 1000 рублей, проработавшим более 3 лет – 3000 рублей, а проработавшим 5 лет и более 5000 рублей.

4. Обеспечение процесса управления персоналом (правовое регулирование трудовых взаимоотношений, учет и статистика персонала, информирование коллектива по кадровым вопросам);

6. Использование персонала (определение содержания и результатов труда на рабочих местах, введение персонала, его адаптация, высвобождение персонала);

7. Развития персонала, к сожалению, в нашей организации не происходит. Карьерный рост практически невозможен.

    Целевые задачи работников и администрации ООО «Тотем-НН» непротиворечивы. Это, в свою очередь, создает объективную основу эффективных взаимоотношений для достижения общей цели – прибыли. И хотя в качестве главной цели обозначена прибыль организации, отправным моментом в методах управления персоналом стало осознание того факта, с одним из важнейших условий реализации этой цели является удовлетворение социальных потребностей человека. И одной из важнейших целей потребностей персонала является достойная заработная плата.

    В нашей организации существует три системы оплаты труда: сдельная, сдельльно-премиальная, по временная.

    При сдельной форме оплаты труда (работникам офиса) оплата производится по установленным месячным должностным окладам, согласно штатного расписания.

    При сдельно-премиальной форме оплаты труда (работникам торгового отдела) производится по следующей схеме:

сдельный  заработок (% от продаж) + премия за выполнения плана +

                      премия за количество клиентов                                                   (6)

    При повременной форме оплаты  труда (отдел доставки) работник получает заработную плату в зависимости от количества отработанных  за день часов. 

2.4. Организация бухгалтерского учета  

    Учетная политика ООО «Тотем-НН»  определяется положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ № 1/98 под редакцией Приказа Минфина РФ от 30.12.99г.

    Учетная политика организации – это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.    

Способы ведения бухгалтерского учета – это способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

    Учетная политика организации формируется главным бухгалтером на основе настоящего Положения и утверждается руководителем организации.

    При этом утверждается:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов;

- формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

- методы оценки активов и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями;

-другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

    В соответствии с п.7 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» на основании финансовых показателей в нашей организации проводится внешний аудит⁸, т.е. оказанием аудиторских услуг (проведение проверки, оказание сопутствующих услуг) независимой аудиторской фирмой (независимым аудитором).

    Главная цель внешнего аудита – дать объективные, реальные и точные сведения об аудируемом объекте.

        Аудит финансовой отчетности представляет собой проверку отчетности субъекта с целью вынесения заключения о соответствии ее установленным критериям и общепринятым правилам бухгалтерского учета. Этот аудит проводится сторонними аудиторами, приглашенными компанией, отчеты которой проверяются. Результаты аудита рассылаются широкому кругу пользователей – владельцам акций, кредиторам, органам государственного регулирования др.

    Налоговый аудит – это аудиторская проверка правильности и полноты начисления и уплаты налогов, соблюдения налоговой политики.

    Наряду с внешнем контролем в нашей организации осуществляется и внутренний контроль – инвентаризация.

    Инвентаризация - способ бухгалтерского учета, представляющий собой регламентную процедуру периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации, производимую для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Основными целями инвентаризации являются:  
- выявление фактического наличия имущества предприятия;  
- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;  
- выявление некондиционных материальных ресурсов.

- определение виновных лиц в случае обнаружения недостач, излишков, порчи.  
- проверка полноты отражения обязательств в учете соблюдения исполнителями выполнения договорных сроков, принятия мер по взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженностей, списания в установленном порядке обязательств по истечении сроков давности.  
    Результаты инвентаризации имущества, учитываемого за балансом или находящегося в оперативном учете, в первую очередь представляют интерес.

2.5. Анализа финансовой деятельности  

    Для первоначальной оценки экономического  потенциала организации необходимо проанализировать ее деятельность с точки зрения экономической рентабельности и эффективности использования финансовых ресурсов. Поэтому, проведем финансовый анализ результатов деятельности за последний 2007 год (Табл. 5).

Таблица 5

Динамика  активов ООО «Тотем-НН» (тыс. руб.)