Управление дебиторской и кредиторской задолженностью на предприятии

 

     Из  таблицы 2.2.4. видно, что увеличилась  как кредиторская, так и дебиторская  задолженность. Среднегодовая дебиторская  задолженность в 2006 году выросла по сравнению с предыдущим годом на 1,8%. Что касается среднегодовой кредиторской задолженности, то темп ее роста увеличился всего на 1%. Хотя отношение дебиторской задолженности к кредиторской, к концу года, и возросло, но в суммовых разница кредиторская задолженность больше, чем дебиторская, это говорит о том, что предприятие не может в полном объеме погасить свои обязательства.

 

3. Анализ деловой активности предприятия и движения

денежных  средств

 

     Показатели  этой группы характеризуют результаты и эффективность текущей основной деятельности предприятия, такой анализ может проводиться как на качественном уровне, так и с помощью количественных критериев. Эффективность использования  оборотных средств характеризуется  прежде всего их оборачиваемостью.

     Для реализации данного направления  могут быть рассчитаны различные  показатели, характеризующие эффективность  использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Основными  из них являются показатели выработки  и оборачиваемости. Данные показатели имеют большое значение для оценки финансового положения предприятия, поскольку скорость оборота средств, т.е. скорость превращения их в денежную форму, оказывает непосредственное влияние на платежеспособность. Кроме  того, увеличение скорости оборота  средств отражаются на повышении  производительного потенциала фирмы, что в целом влияет на эффективность  всего производства.

     Деловая активность предприятия характеризуется  показателями оборачиваемости активов, размером выручки и прибыли за анализируемый период. Показатели оборачиваемости  сведены в таблицу 2.2.5.

     Из  данных таблицы 2.2.5. видно, что произошло  незначительное увеличение оборачиваемости  всех приведенных показателей. Соответственно уменьшилось время оборота. Коэффициенты оборачиваемости имеют положительные  значения. При этом есть перспективы  их улучшения за счет улучшения сбытовой деятельности.

 

      Таблица 2.2.5.

     Показатели  оборачиваемости оборотных средств

 

     Определить  среднюю оборачиваемость дебиторской  и кредиторской задолженности, долю дебиторской и кредиторской задолженности в общем, объеме текущих активов и долю сомнительной задолженности в составе дебиторской и кредиторской задолженности, можно с помощью следующих формул:

     - средняя дебиторская задолженность 

 

     Дебиторская задолж.нп + Дебиторская  задолж.кн

     2

 

     - средняя оборачиваемость дебиторской  задолженность:

 

     Выручка от продаж (оборотов)

     Средняя дебиторская задолженность

 

      - оборачиваемость дебиторской задолженности:

 

     Средняя дебиторская задолженность  · t ;

     Выручка от продаж

 

     - доля дебиторской задолженности  в общем объеме:

 

     Дебиторская задолженность . 100%

     Текущие активы

 

     Расчетные коэффициенты, исходя из приведенных  выше формул, сведены в таблицу 2.2.6.

 

     Таблица 2.2.6.

     Анализ  оборачиваемости дебиторской задолженности  на ООО «Гелеум-Дизайн»

 
 

     Данные  таблицы 2.2.6. показывают, что состояние  расчетов с дебиторами в 2006 году по сравнению с 2005 годом ухудшилось.

     Увеличился  период обращения с 18,8 дней в 2005 году до 22,3 дней в 2006 году. Возросла доля дебиторской  задолженности в общем объеме текущих оборотных активов с 28,5 % в 2005 году до 69,5 % в 2006 году. Произошло  это отчасти из-за прироста краткосрочной  дебиторской задолженности.

     Если  принять во внимание, что доля дебиторской  задолженности увеличилась и  составила 37,6%, а доля задолженности  покупателей и заказчиков — 4,5% общего объема текущих активов организации, то можно сделать вывод о снижении ликвидности текущих активов  в целом из-за состояния дебиторской  задолженности.

     Методика  расчета кредиторской задолженности  аналогична расчету дебиторской  задолженности. Оборачиваемость кредиторской задолженности рассчитана в таблице 2.2.7.

 

     Таблица 2.2.7.

     Анализ  оборачиваемости кредиторской задолженности  на ООО «Гелеум-Дизайн»

 
 

     Данные  таблицы 2.2.7. показывают, что состояние  расчетов с кредиторами улучшилось в 2006 году по сравнению с 2005 годом. Увеличился период обращения с 9,4 дней в 2005 году до 10,2 дней в 2006 году. Незначительно  возросла доля кредиторской задолженности  в общем объеме текущих оборотных  активов на 0,1 %.

     Кроме того, из анализа кредиторской задолженности, можно сказать, что она в 2006 году по сравнению с 2005 годом так же выросла (на 115%); кредиторская задолженность растет в основном за счет долгов предприятия перед плательщиками (1150 тыс. руб. в 2006 году, 1000 тыс. руб. в 2005 году), перед государственными внебюджетными фондами (13 тыс. руб. в 2005 году и в 2006 году 17 тыс. руб.) задолженность по налогам и сборам (203 тыс. руб. в 2006 году по сравнению со 117 тыс. руб. в 2005 году), прочие кредиторы (9,6 тыс. руб. в 2006 году и 3,7 тыс. руб. в 2005 году).

     Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности ООО «Гелеум-Дизайн»  в 2006 году приведен в таблице 2.2.8.

 

     Таблица 2.2.8.

     Сравнительный анализ оборачиваемости дебиторской  и кредиторской задолженности на ООО «Гелеум-Дизайн»

 

     Сравнение состояния дебиторской и кредиторской задолженности, исходя из данных таблицы 2.2.8., позволяет сделать следующий вывод: в организации в 2006 году преобладала сумма кредиторской задолженности, но темп ее прироста меньше, чем темп прироста дебиторской задолженности. Причина этого — в более низкой скорости обращения кредиторской задолженности по сравнению с дебиторской. Такая ситуация ведет к дефициту платежных средств, что может привести к неплатежеспособности организации.

     Таким образом, на предприятии наблюдается  превышение кредиторской задолженности  над дебиторской в 2006 году на 411 тыс. руб. или почти в 1,5 раза. Превышение кредиторской задолженности над  дебиторской дает предприятию возможность  использовать эти средства как привлеченные источники (например, полученные авансы израсходованы; полученное сырье пущено в переработку и т.д.).

     Хотя  кредиторская задолженность экономически и выгодна предприятию, однако в  некоторых случаях она ведет  к штрафным санкциям и снижению рейтинга предприятия среди конкурентов. Поэтому с данным видом задолженности  так же надо бороться.

     Особое  значение для стабильной деятельности предприятия имеет скорость движения денежных средств. Одним из основных условий финансового благополучия предприятия является приток денежных средств, обеспечивающий покрытие его  текущих обязательств. Следовательно, отсутствие такого минимально необходимого запаса денежных средств свидетельствует  о наличии финансовых затруднений  у предприятия. В то же время, чрезмерная величина денежных средств говорит  о том, что реально предприятие  терпит убытки, связанные с инфляцией и обесценением денег. В этой связи возникает необходимость оценить рациональность управления денежными средствами на предприятии.

     Денежные  средства, как наиболее мобильный  вид ресурсов, постоянно находятся  в движении - поступают в организацию  за оплаченный товар (выполненные работы, услуги), расходуются для осуществления  текущей, инвестиционной и финансовой деятельности, находятся на расчетном  счете, в пути. Динамика и структура  денежных средств хозяйствующего субъекта отражает все стороны его производственно-хозяйственной  деятельности и является следствием осуществления расчетных операций хозяйствующего субъекта.

     Основными задачами анализа денежных средств  являются:

• оперативный, повседневный контроль за сохранностью наличных денежных средств и ценных бумаг в кассе предприятия;
• контроль за использованием денежных средств строго по целевому назначению;
• контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом;
• контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и плательщиками;
• своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности;
• диагностика состояния абсолютной ликвидности предприятия;
• прогнозирование способности предприятия погасить возникшие обязательства в установленные сроки;
• способствование грамотному управлению денежными потоками предприятия.

     В условиях существующих неплатежей важным направлением работы над повышением платежеспособности предприятия выступает  анализ динамики соотношения денежных и не денежных форм расчетов с покупателями. Примером последней выступают бартерные  операции. Проведем этот анализ на основе использования данных таблицы 2.2.9.

 

     Таблица 2.2.9

     Анализ  соотношения денежных и не денежных форм расчетов с покупателями ООО  «Гелеум-Дизайн», тыс.руб.