Совершенствование управления финансами на малых предприятиях

вступающие в рыночную конкуренцию на свой страх и риск), но  так  или  иначе ассоциированные с головным предприятием.

        Многосторонняя кооперация небольших и  совсем  мелких специализированных предприятий, имеющих самое разное происхождение  и  различный  хозяйственно-правовой статус, стала доминирующей  тенденцией  современного  производства. Она  приобретает  все  более  широкий  масштаб  и  разнообразные   формы   - субподряда в промышленности, франчайзинга в  торговле  и  услугах,  развития отдельных   видов   обслуживания   (деловые   и   профессиональные   услуги, автосервис, предприятия быстрого питания и т.  д.),  совместного  выхода  на внешние рынки, венчурного бизнеса и т. п.

        Благодаря  возможностям  кооперации  малый  бизнес  пользуется рыночными преимуществами на основе  детального  знания  своей  клиентуры,  близости  к дифференцированным рынкам. Это  характерно  прежде  всего  для  предприятий, обслуживающих те сегменты  рынка,  которые  из-за  своей  малой  емкости  не слишком  интересуют  крупный  бизнес.  К   ним   относится   большая   часть производства потребительских товаров, в  том  числе  новейших.  Номенклатура продукции здесь отличается стабильностью,  технология  производства  еще  не отработана, что создает для МП многочисленные рыночные «ниши» [8,с.15].

        Малый бизнес чутко реагирует  на  растущую  зависимость потребительского спроса  от  колебаний  моды,  успевая  удовлетворять  все   новые,   нередко индивидуальные  запросы  покупателей  (работа  на  заказ).  Во  многом   его развитие предопределено глубокими изменениями, происходящими  в  современной культурной среде. Если несколько десятилетий назад залогом  успешного  сбыта товаров было его соответствие рыночным  стандартам,  то  теперь  -  новизна, оригинальность внешнего облика. Аналогичные тенденции присущи  сфере  услуг, в которой спрос все более определяется качеством и разнообразием сервиса.

1.4.Особенности финансирования и управления финансами

       Финансовые успехи, мобильность, новые разработки, быстрота реагирования и создание новых рабочих мест – все это составляет сильную сторону малого бизнеса. Однако, следует отметить и слабую его сторону. Организация собственного дела не является трудоемкой операцией, требующей больших финансовых вложений, если рассматривать формальную часть этой процедуры. К тому же свобода в выборе рода занятий дает предпринимателю возможность работать в любой отрасли, независимо от образования и опыта. Но такая свобода может привести как к успеху, так и к неудаче.

        Чаще всего малые предприятия терпят неудачу, потому что менеджеры не могут справиться с постоянно возрастающими требованиями к управлению. Как точно подметил один их выдающихся исследователей менеджмента Питер Друкер, современным менеджерам приходится управлять дискретным хаосом. Адаптация к стремительно меняющейся внешней среде организации малого бизнеса требует принятия быстрых и точных решений. А это, в свою очередь, определяет необходимость не столько в быстрой адаптации организации к новым условиям хозяйствования, сколько в изменении концепции малого бизнеса и его управленческой парадигмы. Поэтому самой актуальной задачей современного менеджмента является непрерывное профессиональное образовании. Следует отметить, что образование, оторванное от производственного процесса, не принесет должного результата. Отсюда ряд требований к современному руководителю.

        Руководитель малого предприятия должен быть компетентен в той сфере деятельности, в которой осуществляется его бизнес. Это означает, во-первых, что он должен хорошо знать отрасль, ее структуру и особенности перемен, которые в ней происходят. Во-вторых, он должен быть компетентен в области технологии производства продукта и обладать достаточным опытом организации процесса производства.  В-третьих, он должен достаточно ясно представлять основные этапы развития организации и необходимые действия на каждом из них. В-четвертых, современному руководителю не обойтись без знаний в области менеджмента. Построить эффективную управленческую деятельность без учета закономерностей организационного развития практически невозможно. В-пятых, для того, чтобы управленческая деятельность была результативной, руководителю необходима хорошая экономическая подготовка [17,с.21].

        Это основные требования к компетентности руководителя, которые лежат в основе успеха деятельности малого предприятия. С этими требованиями соотносятся и качества личности, такие как самоактуализация, колоссальная работоспособность, внутренняя организованность и нацеленность на результат.

        Одно  из  главных  отличий  малых предприятий  от  крупного  предприятия  -   порядок финансирования, предполагающий использование в  первую  очередь  и  главным образом внутренних источников: доходов фирмы, личных средств  руководителя, средств родных, друзей. В условиях развитого рынка для  малых предприятии  существует  еще один источник - банковский кредит, предоставляемый как непосредственно, так и  в  рамках  специальных  программ,  с   привлечением   специализированных программ,   специализированных   финансовых   структур,    при    поддержке государства. В сегодняшних российских условиях, как свидетельствуют  результаты  всех опросов предпринимателей, возможность  привлечения  внешнего  финансирования крайне ограничена. Чем  хуже  положение  предприятия,  тем  эта  возможность меньше.

        Мировой финансовый кризис, о котором сейчас много рассуждают, по существу является кризисом экономическим. Он означает кризис воспроизводства и распределения благ, кризис основных институтов и финансовых каналов.

       Финансовый кризис в Российской Федерации существенно повлиял на доступность кредитных ресурсов, реализацию инвестиционных проектов, а также на потребительскую активность населения. Негативные последствия финансового кризиса, затронувшего экономику Российской Федерации, демонстрируют следующие показатели, представленные на диаграмме 1.

Диаграмма 1. Динамика экономических показателей Российской Федерации в январе-сентябре 2008 года к уровню в аналогичном периоде 2007 года [1]

              Снижение отдельных экономических индикаторов было плавным. Например, согласно данным Росстата, за первые три квартала 2008 года, годовые темпы роста промышленности сократились на 1,2 процентных пункта, оборот розничной торговли на 0,8 процентных пункта, а реальных располагаемых доходов населения на 2,6 процентных пункта. Но снижение ряда показателей, было более значительным. Так, динамика инвестиций снизилась на 8,2 процентных пунктов, строительства на 27,0 процентных пункта. Такое влияние оказывает мировой финансовый кризис на крупные и средние предприятия в Российской Федерации, а как же обстоят дела с сегментом малого бизнеса, который создает разветвленный каркас общественной стабильности? 

        Ведь в России, в среднем, работает 7 малых предприятий на 1000 человек населения, против 74 в США, 68 в Италии, 50 в Японии, 46 в Великобритании и 35 во Франции.

Кризис коснулся всех сфер деятельности, но при этом малый бизнес испытывает меньшее давление финансового кризиса при осуществлении производственной, хозяйственной и коммерческой деятельности по сравнению с крупными и средними предприятиями. Учитывая периодизацию проявлений кризиса, можно констатировать, что российская экономика находится на первом-втором этапе. Ряд экспертов считает, что сложности в осуществлении финансово-хозяйственной деятельности у малых предприятий начинаются на четвертом-пятом этапе. Однако, местные магазины, бытовой сервис, производственные предприятия и прочие представители малого бизнеса и микробизнеса способны обеспечивать местный спрос на данные виды услуг и в дальнейшем, обеспечивая прирост валового регионального продукта, способствуя занятости населения, сокращению безработицы и устранению прочих негативных явлений в экономике Российской Федерации [13,с.14].

      Управление предприятием заключается в умении рационально распоряжаться денежными средствами и другими ресурсами. Вместе с системой прогнозирования и планирования и методами принятия решений в области менеджмента понимание принципов и технологий финансового управления деятельностью предприятия является необходимым условием развития бизнеса.

        Изменения в экономике России, связанные с переходом к рыночным отношениям, требуют от руководителей организаций новых способов и подходов к технологиям управления, в том числе в области финансового менеджмента. Анализ финансово-экономических результатов российских организаций в современных условиях показывает, что ухудшение их положения связано с отсутствием профессионализма и системного подхода в управлении финансовой деятельностью. Большинство предприятий России пока ориентируется на выживание путем продажи ликвидных основных фондов, поиска краткосрочных источников финансирования, диверсификации производства. Но отсутствие системности приводит их к нулевой результативности используемых методов и распылению имеющихся финансовых ресурсов. Чтобы избежать этих недостатков, необходимо построить для предприятия эффективную систему финансового менеджмента.

        По мере роста и развития предприятия происходит перемена соотношения двух важных параметров его жизнедеятельности: гибкости и контролируемости, что требует от руководства соответствующих организационных усилий. Организации бизнеса, находящиеся на начальной стадии своего развития, а к ним относится большинство малых предприятий, гибки и подвижны. Они легко ориентируются в окружающей среде и адекватно реагируют на ее изменения. Но молодые организации слабо контролируемы из-за отсутствия сформированной структуры, общих норм делового сотрудничества и нечеткости целей.
        С развитием соотношение гибкости и контролируемости меняется. На более поздних стадиях развития контролируемость возрастает, а гибкость уменьшается, что повышает организационные и управленческие риски. Тем не менее, малое предприятие сможет функционировать достаточно долго и эффективно, если методы управления адекватны решаемым задачам.

        Однако для малых и средних предприятий, работающих в сфере строительства, с 1 января 2010 года появятся новые административные барьеры. Пробелы в законе о саморегулируемых организациях и в перечне работ, по которым необходимо получать допуски, заставят многие малые компании столицы закрыть бизнес.
        Подсчитать сегодня точно, сколько человек заняты в малом и среднем строительном бизнесе, не представляется возможным. Такой статистики просто нет. Правда, можно попытаться установить количество компаний по косвенным факторам. Так, известно, что на данный момент выдано около 300 тыс. лицензий, разрешающих заниматься строительными работами. Согласно оценкам экспертов, реально работает в шесть раз меньше: около 50 тыс. предприятий. Из них примерно 80% приходится на московский регион (в малом строительном бизнесе заняты более 800 тыс. москвичей). На втором месте с большим отрывом - Санкт-Петербург. Таким образом, от нововведений в первую очередь пострадают столичные малые компании.
        Некоммерческое партнерство строителей малого и среднего бизнеса провело исследование среди своих членов о том, какими видами деятельности они занимаются. Первое место с 29% занимают подготовительные работы, на втором - отделочные работы (24%), на третьем - прокладка инженерных сетей (18%). Далее идут: возведение несущих конструкций, связь и электрика, специальные работы.
Большинство небольших строительных компаний имеет достаточно узкую специализацию по нескольким видам работ.
        В целом же, как отмечают эксперты, малый бизнес вытеснен в сферу субподрядных видов деятельности, специализируясь на устройстве внутридомовых сетей, монтаже отопительного и вентиляционного оборудования, электромонтажных, кровельных, отделочных и других видах работ, которые крупный застройщик может доверить небольшим компаниям при условии соблюдения сроков и качества. Кризис привел к сокращению числа игроков на рынке, а главное - объемов строительства. Согласно официальным данным, приведенным на строительной ассамблее, падение в 2009 году составит свыше 18%. Но это в среднем по отрасли.
Малый и средний бизнес пострадал значительно больше. Есть компании, у которых объемы работ сократились до 60%. Выиграли те, кто экономно расходовал финансовые ресурсы, не брал кредитов под высокие проценты.
       Помогает выживать малому бизнесу и структура компаний. Большинство из них по численности совсем небольшие, с минимальным набором нужных специалистов, в основном технический персонал. Для выполнения заказов чаще всего привлекаются рабочие со стороны на условиях договора. Когда фронт деятельности сокращается, с ними расстаются. Кризис обострил положение на рынке, усилил конкуренцию. Если еще недавно существовало более или менее четкое распределение между малым бизнесом и крупными компаниями по фронтам работ, то теперь крупные компании все активно "залезают" на территорию "маленьких". Гранды строительной отрасли стали принимать участие в небольших тендерах до 2 млн рублей, на которые до недавнего времени не обращали внимания. Есть конкуренция и со стороны "диких" бригад. У них свои преимущества, они не платят налоги, не оглядываются на законы. При этом не несут никакой ответственности за результаты своего труда. Легальные же малые предприятия вынуждены нести немалые затраты. Например, для участия в конкурсе нужно правильно заполнить целую кипу документов. Это требует привлечения соответствующих специалистов. Эти расходы увеличивают себестоимость продукции.
        Никто не спорит, что малому бизнесу для развития нужны четкие и неизменные правила игры. А для этого требуется ясная и прозрачная налоговая база. К сожалению, закон о СРО в нынешней редакции принесет малым компаниям больше вреда, чем пользы. Правительство Москвы понимает, в какой сложной ситуации оказался малый строительный бизнес. Выступая на заседании координационного совета, главный строитель столицы вице-мэр Владимир Ресин заявил, что СРО и партнерства, которые объединяют малые и средние компании отрасли, важны для города, так как без помощи небольших компаний ничего построить невозможно. По мнению Ресина, необходимо, пока не поздно, уменьшать размеры минимальных взносов в компенсационные фонды СРО для малого бизнеса, а также предусмотреть возможность рассрочки при внесении такого взноса, иначе малый бизнес не сможет принимать участие в конкурсах по получению горзаказа и разорится. Как считает Николай Куликов, заместитель гендиректора Московского агентства по развитию предпринимательства (МАРП), малым предприятиям будет весьма сложно вступить в СРО: при вступлении в объединение нужно выложить крупную сумму в размере 1 млн рублей. Из них 300 тыс. руб. компания должна будет внести в компенсационный фонд СРО (из них оплачиваются штрафы), а 700 тыс. - оформить как страховую сумму. Это по силам крупным предприятиям, но не малым и средним компаниям, констатировал замглавы МАРП после анализа пакета законодательных актов (закон о СРО, Градостроительный кодекс и утвержденный Минрегионразвития перечень работ, по которым необходимо получить допуск). Однако даже вступление в СРО не гарантирует строителям безоблачной жизни. Указанный закон устанавливает слишком жесткие квалификационные требования к строителям. Как считает Куликов, 80% организаций не смогут выполнить установленные нормы по количеству квалифицированных работников. "Чтобы получить свидетельство о допуске к видам работ, руководитель должен иметь у себя в штате не менее трех профильных специалистов с высшим образованием либо пять работников с профильным средним образованием, - пояснил он. - У крупных организаций люди есть, а что делать малым предприятиям, которые, например, устанавливают датчики на батарею, сантехнику?". Кроме того, указал заместитель гендиректора МАРП, в законе прописано, что все виды допусков должны выдаваться по тем работам, которые влияют на безопасность объектов капитального строительства. Так вот, Минрегионразвития РФ включил в перечень работ, влияющих на безопасность, почти все виды строительной деятельности. Таким образом, малые компании, по мысли Куликова, которые занимаются установкой сантехники, кондиционеров, опять оказались ущемленными. Правда, последняя проблема в скором времени может быть решена. ФАС России возбудила дело в отношении Минрегионразвития в связи с утверждением перечня. До 17 декабря этого года антимонопольный орган планирует рассмотреть дело и обязать министерство принять новый перечень видов работ, более гуманный в отношении малых предприятий [19].

2. Характеристика предприятия. Анализ финансового состояния ООО «Надежда» за 2007-2009 гг

2.1. Характеристика деятельности предприятий сферы обслуживания на примере ООО «Надежда»

       Одним из основных направлений развития современной экономики за последние два десятка лет является стремительно расширяющаяся сфера услуг. Рабочие места, связанные с предоставлением услуг, есть не только в традиционных отраслях непроизводственной сферы, в гостиницах, авиакомпаниях, банках, телекоммуникациях и т. п., но и во многих производственных отраслях. Среди них – юристы предприятий, медики, инструкторы по обучению торгового персонала. Услуги покупаются как отдельными людьми, так и домохозяйствами, в этом случае они называются потребительскими.  Если же услуги предоставляются компаниям и другим организациям, то они называются деловыми. Увеличение спроса на разного вида услуг можно объяснить влиянием целого ряда факторов. Во-первых, в результате роста благосостояния возросло желание потребителей облегчить такую рутинную работу, как уборка, приготовление пищи и т. д., что привело к процветанию индустрии комфорта. Во-вторых, рост доходов и появление дополнительного свободного времени увеличили спрос на целый ряд услуг, связанных с проведением досуга и занятиями спортом. Что касается деловых услуг, совершенствование рынков и технологий усиливает потребность компаний в предприятиях сферы услуг, занимающихся исследованиями рынка, маркетинговыми разработками и техническими консультациями [7,с.38].

        Более того, необходимость сокращать постоянные издержки заставляет компании покупать готовую услугу, а не брать на себя дополнительные расходы, связанных с самостоятельным  выполнением специализированных задач. Компании охотно покупают услуги, поскольку это позволяет избежать дополнительных капиталовложений в средства их самостоятельного производства и таким образом сохранять гибкость.

       И наконец, всё больше компаний стремятся сконцентрировать свою деятельность в узкоспециализированных областях. Они отказываются от вспомогательных видов деятельности, в частности складирования и перевозки, стимулируя, таким образом, расширение сферы услуг.

Деятельность предприятий сферы услуг – это любая деятельность по предоставлению блага, которое эта фирма может предложить потребителю.  Услуга по сути своей является неосязаемой и не приводит к передаче собственности. Аренда гостиничного номера, хранение денег в банке (депозит), перелёты на самолёте, визит к врачу, стрижка в парикмахерской, посещение спортивных соревнований, просмотр кинофильма, посещение саун, ремонт автомобиля, консультации у адвоката – все эти ежедневные операции связаны с приобретением услуги. Однако необходимо отметить, что, наряду с производством товаров, многие предприятия также предоставляют целый ряд услуг, среди которых – доставка товаров, ремонт и техническое обслуживание оборудования, обучающие программы по его эксплуатации, технические консультации, предоставление номеров с саунами. Более того, многие поставщики услуг, наряду со своим основным видом деятельности, продают и физические товары. Например, авиакомпании предлагают клиентам различные блюда, напитки, газеты; или предприятия, предоставляющие услуги саун, предлагают посетителям широкий ассортимент сопутствующих товаров: не только средства по уходу за телом, но и прохладительные напитки и некоторые продукты питания, которые являются неотъемлемой частью основной услуги – предоставление номеров с саунами и бассейнами. Довольно редко можно встретить организацию, представляющую товар или услугу в чистом виде [10,с.42].