Отчет по практике в ОАО «Белагропромбанк»

— отдела обеспечения деятельности банка;

— отдела организации денежного обращения и кассовой работы;

— отдела инкассации;

— отдела кредитования жилья на селе и инженерного контроля;

— отдела капитального строительства; издает распоряжения по курируемым направлениям деятельности филиала, исходя из задач и функций структурных подразделений.

Главный бухгалтер  филиала Кривельская В.С. координирует и направляет работу филиала и отделений банка Могилевской области по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета, методологии безналичных расчетов в национальной валюте Республики Беларусь, реализации налоговой политики, составления и своевременного представления полной и достоверной бухгалтерской отчетности, направляет деятельность и принимает решения по вопросам, входящим в компетенцию:

— заместителя главного бухгалтера;

— отдела бухгалтерского учета;

— сектора организации бухгалтерского учета и сводной отчетности;

— издает в пределах своей компетенции распоряжения, обязательные для всех отделений банка Могилевской области.

 

           1.6 Организационная структура управления банком.  Структура функциональных подразделений банка

Типовая структура филиала  ОАО «Белагропромбанк»- предусматривает наличие в организационных структурах филиалов следующих структурных подразделений:

— руководство;

— юридический отдел;

— отдел управления человеческими ресурсами;

— финансово-экономический отдел;

— специалист по рекламе;

— отдел организации бухгалтерского учета и сводной отчетности;

— отдел бухгалтерского учета;

— отдел координации активных банковских операций;

— центр корпоративных продаж;

— отдел розничных услуг;

— отдел кредитования физических лиц;

— отдел информационных технологий;

— отдел организации денежного обращения и кассовой работы;

— отдел инкассации;

— отдел капитального строительства;

— отдел кредитования жилья на селе и инженерного контроля;

— отдел безопасности и защиты информации;

— отдел обеспечения деятельности банка;

— расчетно-кассовые центры;

          — обменные пункты.

 

 

           1.7 Должностные обязанности структурных подразделений филиала

 Типовая структура филиала предусматривает следующие должностные обязанности структурных подразделений:

          Юридический отдел:

— обеспечение соблюдения законности, правильного и единообразного применения в деятельности филиала, отделений банка нормативных правовых актов, действующих на территории Республики Беларусь, локальных нормативно-правовых актов Банка;

— обеспечение соответствия действующему законодательству локальных нормативных правовых актов Банка;

— правовая экспертиза на соответствие действующему законодательству и локальным нормативным правовым актам Банка заключаемых договоров, иных сделок, документов по открытию счетов клиентов;

— защита прав и законных интересов Банка;

— участие в обеспечении сохранности денежных средств, ценностей и имущества Банка, возмещение причиненного материального ущерба правовыми средствами.

         Отдел управления человеческими ресурсами:

— поиск, подбор, расстановка и оценка персонала филиала и организация соответствующей работы в подведомственных отделениях.

— подготовка и проведение оценки (аттестации) работников филиала и подведомственных отделений.

— формирование резерва кадров, организация работы по его подготовке.

— организация оплаты, мотивации и стимулирования труда работников филиала и подведомственных отделений на основе действующего законодательства Республики Беларусь и локальных нормативно-правовых актов ОАО "Белагропромбанк", контроль правильности их применения.

— кадровое делопроизводство филиала, оформление документов при командировании работников, больничных листов, предоставления отпусков, в том числе составление графика отпусков работников филиала и контрольна его соблюдением.

— персональный и персонифицированный учет всех работников филиала.

— подготовка материалов для назначения пенсий работникам филиала, учет неработающих пенсионеров - бывших работников банка.

— составление штатного расписания филиала, анализ штатных расписаний подведомственных отделений.

— планирование затрат на оплату труда работников филиала и отделений, контроль за использованием средств на оплату труда.

         Финансово-экономический отдел:

— организация работы по составлению и исполнению смет доходов и расходов, операционных расходов по филиалу в целом и в разрезе подведомственных отделений во взаимодействии с заинтересованными отделами филиала;

— прогнозирование финансового результата по филиалу (в целом по области и в разрезе отделений);

— организация работы по подведению итогов работы филиала, отделений банка;

— анализ и оценка действенности принимаемых убыточными отделениями мер по ликвидации убытков;

— расчет и анализ рентабельности основных направлений банковской деятельности. Совместно с заинтересованными структурными подразделениями филиала выработка предложений руководству по повышению результативности работы;

— составление расчетов достаточности капитала, фонда обязательных резервов, отчета об активах и пассивах, чувствительных к изменению процентной ставки, отчетности о средних процентных ставках кредитно-депозитного рынка, ликвидности;

— организация работы по ежедневному управлению активами и пассивами филиала в белорусских рублях и иностранной валюте. Мониторинг состояния субкорсчетов отделений. Представление в центральный аппарат ежедневных прогнозов движения денежных потоков;

— определение эффективности деятельности структурных подразделений филиала

Специалист  по рекламе:

— рекламно-информационное сопровождение деятельности Банка

Отдел организации бухгалтерского учета и сводной отчетности:

— организация бухгалтерского учета операций, выполняемых другими отделами филиала;

— анализ и контроль правильности составления сводного баланса в белорусских рублях и иностранной валюте филиала и подведомственных отделений;

— организация составления сводной бухгалтерской отчетности

Отдел бухгалтерского учета:

— контроль составления ежедневного баланса филиала в белорусских рублях и иностранной валюте и их подписание;

— организация последующих проверок вопросов ведения бухгалтерского учета в филиале. Сектор учета внутрибанковских операций;

— исчисление налогов и сборов, представление расчетов ИМНС и другим органам;

— отражение операций по покупке-продаже денежной наличности.

— расчеты по коммунальным, эксплуатационным услугам, услугам связи, оплате хозяйственных договоров;

— учет операционных доходов и расходов, связанных с хозяйственными операциями банка; представительских, рекламных, консультационных, информационных расходов;

— ведение бухгалтерского учета операций, связанных с кредитованием физических лиц;

— ведение бухгалтерского учета операций, связанных с сопровождением кредитных карточек и овердрафта, в белорусских рублях;

— бухгалтерский учет принятых от физических лиц платежей, перечисление их получателям;

— учет лотерейных билетов и осуществление расчетов с организаторами лотерей;

— учет операций купли-продажи мерных слитков;

—учет операций продажи памятных и юбилейных монет Национального банка Республики Беларусь

         Отдел координации активных банковских операций:

— организация, анализ и контроль операций, имеющих кредитную сущность, с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляемых в филиале и подведомственных отделениях;

— анализ состояния кредитного портфеля в целом по филиалу и в разрезе подведомственных отделений, организация работы по улучшению его качества;

— прогнозирование и расчет размера специального резерва на покрытие возможных убытков по активным банковским операциям, подверженным кредитному риску, осуществляемым с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями;

— проведение работы по взысканию кредитной задолженности

          Отдел банковского обслуживания клиентов:

— анализ потребности клиентов - юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в банковских продуктах;

— организация работы по продаже юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям полного спектра банковских услуг и продуктов;

— проведение маркетинговых исследований по банковским услугам, изучение и анализ спроса на банковские продукты и услуги в регионе;

— формирование пакета документов для открытия счетов клиентам - юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в филиале, ведение юридических дел;

— заключение с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями договоров банковского счета;

— открытие и ведение карт-счетов юридических лиц, выдача корпоративных банковских пластиковых карточек;

— установление лимитов остатка касс, порядка и сроков сдачи выручки (в белорусских рублях и иностранной валюте), оформление разрешений на расходование наличных денег из выручки;

— контроль за полнотой и своевременностью сдачи клиентами наличной выручки в банк;

— мониторинг функционирования платежной системы (межбанковской и внутрибанковской) в пределах подведомственных отделений. Сбор от подведомственных отделений и представление в центральный аппарат сводной заявки об оплате срочных обязательств.

         Отдел активных банковских операций:

— проведение работы по выдаче и сопровождению кредитов в белорусских рублях и иностранной валюте, в т.ч. по иностранным кредитным линиям и других активных операций с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (банковских гарантий, факторинг, проведение сделок финансового лизинга, операций с векселями, имеющими кредитный характер);

— кредитование строительства жилья на селе;

— контроль наличия и сохранности залогового имущества;

— осуществление контроля за целевым использованием предоставленных кредитов;

— индивидуальное, комплексное  обслуживание приоритетных клиентов персональными менеджерами.

Отдел международных  расчетов валютного регулирования  и контроля:

—организация работы и осуществление валютно-обменных операций юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

— осуществление функций  агента валютного контроля по операциям, проводимым клиентами - юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями;

— прогнозирование и регулирование состояния валютной позиции.

Отдел розничных услуг:

— организация работы по привлечению денежных средств населения во вклады, сберегательные сертификаты, облигации, на текущие счета;

— открытие и ведение счетов физических лиц;

— заключение договоров  с физическими лицами об открытии и ведении счетов физических лиц;

— организация работы по оказанию услуг физическим лицам по переводам средств внутри системы банка;

— организация работы по международным расчетам, включая операции с коммерческими и дорожными чеками, банковские переводы и переводы по системе Вестерн Юнион, Migom;

— организация работы по продаже страховых услуг населению;

— организация работы по реализации лотерейных билетов;

— организация  работы с памятными и юбилейными монетами Национального банка Республики Беларусь;

— обменные операции.

Отдел кредитования физических лиц:

— сектор выдачи кредитов физическим лицам;

— организация информационно-справочной и консультационной работы по кредитованию физических лиц;

— прием документов от физических лиц, необходимых для принятия решения и заключения кредитного договора, договора карт-счета (при кредитовании с использованием кредитных пластиковых карточек);

— выдача кредитов физическим лицам;

— контроль за целевым  использованием предоставленных кредитов;