Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности

Количественное соотношение экстенсивности и интенсивности развития выражается в показателях использования производственных и финансовых ресурсов. Показателями экстенсивности развития являются количественные показатели использования ресурсов: численность работающих, величина израсходованных предметов труда, величина амортизации, объем основных производственных фондов и авансированных оборотных средств. Показатели интенсивности развития — качественные показатели использования ресурсов, т. е. производительность труда (или трудоемкость), материалоотдача (или материалоемкость), фондоотдача (или фондоемкость), количество оборотов оборотных средств (или коэффициент закрепления оборотных средств).

Объем производства в стоимостном выражении (а значит, с учетом качества) является результатом воздействия всех видов ресурсов. Повышение качества продукции влияет на ее количество, экономию ресурсов, более полное удовлетворение запросов покупателей. Значит, показатели качества есть показатели интенсификации производства, получающие свое отражение как на результатах производства, так и в затратах ресурсов.

Каждый синтетический показатель использования ресурсов, в свою очередь, складывается из действия более мелких факторов (факторов второго и следующих порядков). Например, производительность труда зависит от экстенсивной его величины, т. е. от длительности рабочего времени, интенсивной его величины, т. е. от нагрузки рабочего за рабочее время и производительной силы труда, определяемой организационно-техническими и другими (природными и социальными) условиями производства. Значит, каждый синтетический качественный показатель использования ресурсов лишь в общем отражает интенсивность этого использования. Для выявления интенсивности в «чистом.виде» следует провести углубленный экономический анализ. Так, при анализе производительности труда лучшим показателем интенсивности развития будет часовая выработка рабочего. С некоторой долей условности можно считать, что годовые показатели производительности труда, фондоотдачи основных производственных фондов, материалоемкости продукции и оборачиваемости оборотных средств являются показателями интенсивного развития.(4, с.121)

16

2. Оценка качества информационной базы анализа

Эффективное управление системой в целом и ее отдельными подсистемами в значительной степени определяется качеством информационного обеспечения. Применительно к исследуемой проблеме это означает, что эффективность системы оценки финансово-хозяйственной деятельности будет напрямую зависеть от полноты и качества используемой информации.

Рис. 2. Информационная база оценки финансово-хозяйственной деятельности

Схема, отражающая классификацию источников информации, представлена на рис. 1.

Система внутренней информации — это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии, и т.д. Система внешней информации — это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д.

Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Каждая форма бухгалтерской отчетности служит источником информации для анализа направлений деятельности предприятия:

1.      Бухгалтерский баланс предприятия (форма № 1) является основным источником анализа финансового состояния предприятия на момент составления баланса. Для установления влияния на сложившееся финансовое положение предприятия, которое оказывают внешние и внутренние условия, проводится анализ актива и пассива баланса.

2.      Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) является основным источником анализа финансовых результатов деятельности предприятия как по общей сумме в динамике, так и по структуре факторного анализа прибыли.

3.      Отчет об изменениях капитала (форма № 3) представляет собой основной источник анализа собственного капитала, его динамики и структуры.

4.      Отчет о движении денежных средств (форма № 4) — это информационная база для оценки денежных потоков по различным видам деятельности предприятия: текущей, инвестиционной и финансовой.

5.      Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) содержит расшифровку отдельных показателей форм № 1 и № 2, характеризующих структуру имущества, источники его обеспечения, состав и размер различного рода расходов, отдельных видов дебиторской и кредиторской задолженности, основных средств и нематериальных активов, финансовых вложений и обязательств.

В практике работы организации информацию принято ранжировать в следующем порядке:

1.   Учредительные и регистрационные документы, в состав которых включаются документы юридически-корпоративного характера, такие, как: устав организации и учредительные документы, протоколы годовых собрании общества, свидетельство о госрегистрации и протоколы собраний и т. д.

2.   Организационно-техническая документация, содержащая историю создания организации, разрешительную документацию на осуществление текущей деятельности, ведомственную подчиненность, внутренние положения, регламентирующие ее деятельность, организационную структуру управления и штатное расписание, описание бизнес-процессов, состояние используемых мощностей и возможную загрузку производства и т. д.

3.    Финансовые документы, состоящие из бухгалтерской (финансовой), налоговой, статистической и управленческой отчетности, акты инвентаризации имущества и обязательств, расшифровки по основным счетам и др.

4.    Коммерческие документы, содержащие описание видов деятельности и номенклатуру продукции, описание технологии производства и «узкие места» в технологическом цикле, технико-экономические обоснования и бизнес-планы, план производства и прогноз продаж, стратегические планы, перечень покупателей и поставщиков предприятия, и т. д.

5.    Прочие документы коммерческого и правового характера, такие, как: правоустанавливающие документы, подтверждающие право собственности на земли, основные фонды и объекты недвижимости, оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухгалтерского учета, акты налоговых и аудиторских проверок, реестр хозяйственных договоров, справки об обременениях и пр.

К организации информационного обеспечения оценки финансово-хозяйственной деятельности предъявляется ряд требований: аналитичность информации, ее достоверность, оперативность, сопоставимость, рациональность и др.

Смысл первого требования заключается в том, что вся система экономической информации должна соответствовать требованиям и задачам оценки финансово-хозяйственной деятельности, т.е. обеспечивать получение данных, необходимых для глубокого изучения факторов, выявления резервов и выработки управленческих решений. Экономическая информация должна быть достоверной, объективно отражать исследуемые явления и процессы. В противном случае выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными.

Оперативность информации непосредственно вытекает из требования повышения оперативности и действенности оценки финансово-хозяйственной деятельности. Чем быстрее поступает информация о совершившихся хозяйственных процессах, тем быстрее можно провести оценку финансово-хозяйственной деятельности, выявить и устранить недостатки, упущения и потери. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее на ПЭВМ и т.д. Одно из требований к качеству информации - это обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков.

И наконец, система информации должна быть рациональной, т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних и введения нужных данных.

Таким образом, информационная система оценки финансово-хозяйственной деятельности должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности оценки финансово-хозяйственной деятельности.(6, с.189)

16

3. Анализ эффективности хозяйственной деятельности

3.1 Анализ эффективности использования ресурсного потенциала организации

1. Определим степень влияния факторов, связанных с использованием трудовых ресурсов, на прирост выручки от продаж продукции по сравнению с прошлым годом. Для этого составим таблицу 1.

Таблица 1

Анализ степени влияния на объем продаж отдельных факторов, связанных с использованием трудовых ресурсов

В таблице 1 данные строк 1-3,5-6 за прошлый и отчетный год взяты из справки №1, значение объема продаж – из отчета о прибылях и убытках. Среднечасовая выработка рассчитывалась как отношение объема продаж к числу отработанных человеко-часов.

На основе данных таблицы 1 оценим влияние отдельных факторов на динамику общего объема производства продукции методом относительных разниц.

Исходная четырехфакторная мультипликативная модель

ОП = ЧР × Д × Т × СВ,

где ОП – объем продаж, ЧР - численность рабочих, Д - количество отработанных дней, Т – продолжительность одной смены, СВ – среднечасовая выработка.

Влияние факторов происходит на основе данных строки 4. Для фактора численность рабочих такое значение составит:

7238399 × 10,00/100 = 723839,90 тыс. руб.

Для фактора Д:

(7238399 + 723839,90) × 2,083/100 = 165879,98 тыс. руб.

Для фактора Т:

(7238399 + 723839,90 +165879,98) × (-2,50)/100 = -203202,97 тыс. руб.

Для фактора СВ:

(7238399 + 723839,90 +165879,98 -203202,97) × 4,02/100 = 318903,09 тыс. руб.

Общее влияние факторов составит:

723839,90 +165879,98 -203202,97+318903,09 = 1005420,00 тыс. руб.

Таким образом, на рост объема продаж (+1005420,00) повлияли: рост численность рабочих (+723839,90), рост количества отработанных дней (+165879,98), снижение продолжительности одной смены (-203202,97), рост среднечасовой выработки (318903,09).

Размер резерва увеличения объема продаж за счет лучшего использования трудовых ресурсов (роста продолжительности одной смены) составит 203202,97 тыс. руб.

2. Определим степень влияния на объем продаж факторов, связанных с использованием материалов. Для этого составим таблицу 2.

Таблица 2

Анализ степени влияния на объем продаж отдельных факторов, связанных с использованием материалов