Определение бизнес-плана и его роль в современном предпринимательстве

      Когда проведены  все расчеты по проекту, оценена  его эффективность, осуществлен  анализ чувствительности, следует  переходить к оценке риска.

 

2.11. Приложения в бизнес-плане

 

      Приложения  – важная часть бизнес-плана.  Они способствуют разгрузке основного  текста от подробностей и дают  возможность представить потенциальным  партнерам и инвесторам различные  дополнительные материалы.

      Во-первых, это материалы, подтверждающие  и раскрывающие сведения о  предприятии. К ним относятся:

      - копии регистрационного  свидетельства и учредительного  договора предприятия;

      - лицензии  и сертификаты;

      - почетные  дипломы и свидетельства;

      - копии материалов  прессы о деятельности предприятия;

      - отказы  заказчиков и партнеров о совместной  деятельности и т.д.

      Во-вторых, материалы, характеризующие продукцию.  Это могут быть:

      - фотографии, рисунки, чертежи;

      - патенты;

      - отзывы;

      - результаты  испытаний и т.д.

      В-третьих,  материалы, убеждающие в востребованности  продукции. Сюда могут быть  отнесены:

      - результаты  маркетинговых исследований;

      - сравнительные  данные о конкурентах;

      - договоры  на поставку продукции;

      - протоколы  о намерениях и заявки на  поставку продукции и т.д.

      В-четвертых,  материалы, показывающие возможности  производства. Это могут быть:

      - фотографии  предприятия, его ведущих цехов  и оборудования;

      - копии документов  по сертификации производства  и т.д.

      В-пятых,  материалы, раскрывающие организационно-правовую  готовность проекта. Это, прежде  всего:

      - схемы организационной  структуры и механизма реализации  проекта;

      - выписка  из нормативных и законодательных  документов;

      - копии штатного  расписания и т.д.

      В-шестых, материалы,  раскрывающие все финансово-экономические  расчеты, сметы, таблицы, графики  и т.д.

      В-седьмых,  материалы, подтверждающие направленность, значимость и эффективность проекта.  Это могут быть:

      - программы  социально-экономического развития  региона;

      - письма  и отзывы;

      - планы,  акты и т.д.

      И, наконец,  в-восьмых, материалы, подтверждающие  реальность мер предупреждения  риска, нейтрализации форс-мажорных  обстоятельств и реальность гарантий  возврата займа. Сюда относят:

      - гарантийные  письма;

      - договоры  на поставку, аренду, реализацию  и т.д.

      - состав  и стоимость залога;

      - выписка  из законодательных и нормативных  документов и т.д.

      Как правило,  к бизнес-плану прилагаются копии  документов, а оригиналы представляются  по дополнительному требованию.

      В крупных  западных фирмах и банках, международных  финансовых компаниях разработка  бизнес-план заканчивается его  презентацией. Презентация бизнес-плана  полезна также и в учебных  целях – например, при завершении  курса по бизнес планированию.

 

2.12. Презентация бизнес-плана

 

     Презентация  бизнес-плана — это краткое  изложение основных положений  бизнес-плана на переговорах с  инвесторами и потенциальными  партнерами.

     Презентация  необходима для того, чтобы убедить  потенциальных кредиторов и инвесторов  в том, что бизнес-план хорош,  а вы и ваша команда, взявшая  за его осуществление, обладаете  необходимыми для достижения  успеха качествами.

     Большинство  презентаций охватывают 7 ключевых  областей:

     - компания, ее  продукция и услуги;

     - рынок: ваши  клиенты и конкуренты;

     - маркетинговая  стратегия, которой вы намерены  следовать;

     - первоочередные  финансовые задачи;

     - команда, которая  будет осуществлять этот инвестиционный  проект;

     - необходимые  размеры кредита или долевого  участия и цели, на которые  эти деньги будут направлены;

     - условия и  сроки оплаты или реализации  инвестиций.

     Презентация  должна длиться не более 20 минут,  после чего нужно будет ответить  на вопросы потенциальных инвесторов. Лучше, если презентацию проводит  лично руководитель предприятия  с привлечением специалистов.

     Для повышения  эффективности презентации необходимо:

     - заранее прислать  копию бизнес-плана потенциальным  инвесторам для того, чтобы они  могли прочесть ее заранее;

     - использовать  для презентации наглядный материал (таблицы, диаграммы, графики). Если  есть возможность, следует захватить  с собой образцы продукции.  Если это невозможно, нужно взять  качественно выполненные фотографии;

     - акцентировать  внимание на вопросах рынка  продукции и компетентности команды  управления проектом;

     - употреблять  утвердительные предложения и  избегать неопределенных и отрицательных  высказываний;

     - установить  диалог со слушателями, а не  читать лекцию.

     Главная задача  презентации заключается в том,  чтобы заставить потенциальных  инвесторов поверить в вас  и вашу компанию.

     На практике  в большинстве случаев до презентации  дело не доходит. В крупные  инвестиционные компании, инвестиционные  отделы банков, различные фонды,  департаменты министерства экономики  и т.д. приходит огромное количество  бизнес-планов, а на презентацию  не хватает ни времени, ни  сил. Поэтому нужно помнить:  бизнес-план должен выглядеть  профессионально. Это в большей  степени рекламный документ, представляющий  не только вас, но и ваш  бизнес. Бизнес-план обязан быть  прост, функционален, понятен, легок  в использовании и хорошо издан.

 

ГЛАВА 3. Компьютерные технологии разработки бизнес-плана

 

      В процессе  составления бизнес-плана, как  правило, достаточно широко применяются  экономико-математические методы. Планирование  всегда связано с будущим, а  модель является представлением  ожидаемой реальности. Таким образом,  представление возможных будущих  стратегий может рассматриваться  как моделирование будущего. Развитие  моделирования в финансах идет  по пути создания моделей, способных  все более адекватно описывать  реальность. Бурное развитие информационных  технологий и вычислительной  техники предоставляет специалистам  широкие возможности в создании  все более эффективных финансовых  моделей.

      Использование  имитационных финансовых моделей  в процессе бизнес-планирования  и анализа эффективности деятельности  предприятия или реализуемого  инвестиционного проекта является  очень сильным и действенным  средством, позволяющим проиграть  различные варианты стратегий  и принять обоснованное управленческое  решение, направленное на достижение  целей предприятия.

      Особое значение  при разработке и анализе бизнес-планов  имеет применение экономико-математических  методов для учета фактора  инфляции, приведения разновременных  затрат, а также анализа чувствительности  проекта к изменениям внешней  среды.

      Работы по  бизнес-планированию – это очень  трудоемкий и достаточно длительный  процесс. Повысить качество бизнес-планов  и снизить трудоемкость их  разработки призваны компьютерные  программные продукты подготовки  бизнес-планов.

      В настоящее  время существует весьма широкий  спектр специализированных программных  продуктов подготовки бизнес-планов. Среди них наиболее известные  западные пакеты: CОМFАР и РRORSPIN, созданные при ЮНИДО (Организация  объединенных наций по промышленному  развитию). Они являются лицензированными  и международно-признанными программными  продуктами. Однако эти пакеты  не учитывают российских реалий  – особенностей налогового законодательства, высокого уровня инфляции, задержек  платежей и др., что затрудняет  их практическое использование.  На российский рынок проникли  также мощные комплексы, занимающиеся  корпоративным планированием и  управлением (SАР, ВААМ и др.). Последние,  как правило, устанавливаются  на рабочих станциях.

      На российском  рынке представлено несколько  семейств современных программ  подготовки бизнес-планов, созданных  отечественными разработчиками, каждая  из которых имеет свои особенности:

      - система  фирмы «ПРО-ИНВЕСТ консалтинг»;

      - программы  фирмы «ИНЭК»;

      - программы  фирмы «Альт-Инвест» и др.

      Системы  типа Мicrosoft Project, Time Line и Primavera предназначены  только для разработки календарного  плана работ и сетевого графика  проекта и применяются в основном  как системы управления проектом.

      Фирмой «РОЭЛ  Консалтинг» разработана типовая  компьютерная методика подготовки  бизнес-планов с помощью тестовых  таблиц.

      Наряду с  тестовыми таблицами в данном  программном продукте использована  технология теста-шаблона и ответов-вставок,  что помогает максимально упростить  процесс написания текстовой  части бизнес-плана.

      Компьютерная  технология подготовки и анализа  бизнес-плана в рамках системы  Ргоjесt  Ехрегt может быть представлена  в виде следующих основных  шагов:

      1) Построение  имитационной модели. Ввод данных, характеризующих окружающую среду,  сбыт продукции, производственные  издержки, инвестиционный план предприятия.

      2) Определение  потребности в финансировании. Расчеты  производятся при ставке дисконтирования,  равной нулю:

      • расчет  инвестиционного плана, расчет  плана сбыта;

      • расчет  производственных издержек;

      • расчет  амортизационных отчислений;

      • представление  результатов расчета в национальной (основной) валюте – рубль: отчет  о прибылях и убытках, баланс, план денежных потоков (Cash-Flow);

      • определение  потребности в капитале (суммы,  сроки).

      3) Разработка  стратегии финансирования. Формирование  капитала:

      • формирование  собственного капитала: перечень  акционеров, условия привлечения  капитала,  даты взноса, суммы,  валюта платежа;

      • уточняющий  расчет финансового плана, определение  бюджетного дефицита проекта;

      • формирование  заемного капитала: источники займов, объемы, валюта, условия привлечения  и выплат займов;

      • заключительный  расчет финансового плана.

      4) Анализ  финансовых результатов. В процессе  расчетов автоматически генерируются  стандартные отчетные бухгалтерские  документы, на основе которых  осуществляется расчет основных  показателей эффективности и  финансовых коэффициентов. Пользователь  может разработать несколько  вариантов проектов в соответствии  с различными сценариями их  реализации и выбрать базовый,  на основе которого производится  анализ чувствительности, и определяются  критические значения наиболее  важных факторов, влияющих на  финансовый результат проекта.

      5) Формирование  и печать отчета.

      6) Ввод и  анализ данных о текущем состоянии  проекта в процессе его реализации.

 

Приложение 1

 

Титульный лист бизнес-плана

 

БИЗНЕС-ПЛАН

 

Предприятие __________________________________________________

 

Адрес ____________________________________________________

 

Электронная почта _________ факс ________ телефон ___________

 

                                                                                            Конфиденциально

Просьба вернуть, если Вас

на заинтересовал проект

 

Кому ____________________________

_________________________________

 

Полное наименование проекта ____________________________________________________________

 

________

____________________________________________________________

 

________

____________________________________________________________

 

________

____________________________________________________________

 

________

____________________________________________________________

 

________

 

Руководитель предприятия _____________________________________________

 

тел. _______________

 

Проект подготовил ___________________________________________________

 

тел. _______________

 

Дата начала реализации проекта  «____» ___________200  г.

 

Продолжительность проекта _______ лет

 

Период времени от даты, на которую актуальны исходные данные,

до даты начала проекта _______мес.

 

Дата согласования «____» ___________200  г.

Приложение 2

 

Бизнес-план предприятия  общественного питания

 

Организация ООО «Фуд Трейд»

 

Адрес 450080 г. Уфа, ул. Революционная 101

Телефон (3472) 525-656 Факс: (3472) 525-657

 

Конфидициально

 

Просьба вернуть, если Вас

 

Не заинтересовал проект

 

СКАТЕРТЬ-САМОБРАНКА

 

Полное название проекта  Организация направлена на оказание услуг в сфере общественного  питания

 

Руководитель организации  Иванов Андрей Леонидович

 

Тел. (3472) 423-247

 

Проект подготовила Тихонова Татьяна Николаевна

 

Тел. (3472) 371-358

 

Дата начала реализации проекта                                                       «01» 09 2004 г.

 

Продолжительность проекта    3 года

 

Период времени от даты, на которую актуальны исходные данные,

до даты начала времени  проекта 1 ___________________ мес.

 

Дата составления «21»    10    2004 г.

 

РАЗДЕЛ 1. РЕЗЮМЕ

 

      Предлагаемый  бизнес-план содержит обоснование  и расчеты организации ресторана  быстрого обслуживания в деловом  центре г. Уфы по ул. Революционной.  Данный проект планируется реализовать  путем создания малого предприятия  ООО «Фуд Трейд», применяющего  упрощенную систему налогообложения.  Ответственным лицом по проекту  является владелец Иванов Андрей  Леонидович.