Кадровая политика предприятия

 

Введение

Актуальность  темы исследования обусловлена тем, что управление персоналом – одна из наиболее значимых сфер жизни организации, способная многократно повысить эффективность деятельности этой организации.

Сущность управления персоналом заключается в том, что устанавливаются организационно-экономические, социально-психологические и правовые отношения субъекта и объекта управления. В основе этих отношений лежат принципы, методы и формы воздействия на интересы, поведение и деятельность работников в целях максимального использования их. Продуманная кадровая политика является своеобразной гарантией процветания фирмы – люди стремятся соответствовать возложенным на них обязанностям, уменьшается текучесть кадров, и в связи с этим повышается эффективность работы.

Управлению  персоналом принадлежит ведущее  место в системе управления организацией. Для сферы управления персоналом характерно наличие специфического понятийного аппарата, отличительных  характеристик и показателей  деятельности, специальных процедур и методов – аттестации, эксперимента и других; методов изучения и направления анализа содержания труда различных категорий персонала.

Необходимо  отметить, что кадровая политика эффективна тогда, когда она интегрирована  в общий процесс управления организацией.

Опыт зарубежных стран доказывает, что высокая  квалификация кадров позволит существенно  повышать эффективность работы организации. Поэтому изменения в принципах  управления кадрами должны быть направлены в первую очередь на реализацию эффективной  кадровой политики, которая приобретает решающее значение в современных условиях.

 

 

Степень разработанности  проблемы.

В современной  России кадровая политика рассматривается  
в контексте становления предприятия и повышения эффективности его деятельности. Проблемы становления, формирования и развития кадровой политики рассматривались и исследовались в работах таких ученых как В.В. Гончаров, А.П. Градов, Л.Н. Зудина, Н.А. Калигин, А.Я. Кибанов, Л.И. Лукичева, А. Маевский, Е.Б. Моргунов и др.

Исследование проблем управления персоналом организации, относится к направлению, достаточно широко и полно освещенному в научной литературе. Теоретико-методологические аспекты исследования рассматриваются в работах зарубежных и отечественных ученых Арсеньева Ю.Н., Горбуновой М.В., Джордж Т. Милкович, Кибанова А.Я., Мелешко Г., Одегова Ю., Моргунова Е.Б., Робертса Г., Стаута Лари, Хигира Б.Ю.и других, также материалы периодической печати и сети Internet.

Тем не менее, в рассматриваемой сфере имеются неисследованные моменты, связанные с определением эффективности реализации кадровой политики. В этой связи возрастает значение и роль грамотно построенной системы управления персоналом с целью сохранения положительных тенденций для дальнейшего экономического роста предприятия.

Объект исследования – предприятие сферы предоставления услуг связи.

Предмет исследования – кадровая политика предприятия.

Цель работы – рассмотрение сущности кадровой политики в деятельности предприятия и разработка мероприятий по ее совершенствованию. 

Для  достижения поставленной цели требуется решение следующих задач:

• рассмотреть сущность кадровой политики, ее цели и задачи;
• выявить способы повышения эффективности кадровой политики предприятия;
• дать оценку существующей кадровой политики в ООО «Коммерческие информационные сети»;
• Разработать направления совершенствования кадровой политики предприятия с целью повышения эффективности ее деятельности применительно к ООО «Коммерческие информационные сети»
• Обосновать экономическую целесообразность предложенных мероприятий.

Исходя из логики решения поставленных задач и достижения цели, построена  структура работы. Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.

В первой главе  данной работы рассматривается сущность кадровой политики, ее цели и задачи, а так же способы повышения эффективности кадровой политики предприятия.

Во второй главе  работы проводится анализ существующей кадровой политики на предприятии на примере ООО «Коммерческие информационные сети».

В третьей главе  представлены направления совершенствования кадровой политики и программа ее реализации в ООО «Коммерческие информационные сети» и обоснованность экономической целесообразности от реализации предложенной программы.

При проведении исследования использовались отчетные материалы ООО «Коммерческие информационные сети». В работе применялись общие методы исследования - системный подход, сопоставительный, экономический анализ, статистические группировки, а также выборочные статистические обследования.

 

Глава 1 Теоретический подход к анализу кадровой политики предприятия

 

1. Сущность кадровой политики, ее цели и задачи

 

Кадровая политика представляет деятельность ее субъектов, реализующих свою власть в отношении  персонала. В учебной и справочной литературе¹ кадровая политика рассматривается как стратегия, общий курс формирования, развития и рационального использования персонала, работы с кадрами, деятельность по формированию требований к персоналу, по его подбору, подготовке и основные подходы к решению кадровых проблем.

Кадровая политика определяет кадровую работу, которая означает деятельность субъектов управления персоналом по реализации кадровой политики.

Термин «кадровая  политика» имеет широкое толкование: система правил и норм (которые  должны быть осознаны и определенным образом сформулированы), приводящих человеческий ресурс в соответствие со стратегией фирмы. Отсюда следует, что все мероприятия по работе с кадрами - отбор, составление штатного расписания, аттестация, обучение, продвижение - заранее планируются и согласовываются с общим пониманием целей и задач предприятия.

Кадровая политика на предприятиях представляет деятельность высшего руководства, реализующего свою власть в отношении персонала  предприятия. Эта деятельность направлена на эффективное использование потенциала работников в реализации стратегических целей предприятия. Кадровую политику формирует и определяет высшее руководство - Совет директоров, правление, руководители предприятия.

Хорошей кадровой политикой можно назвать общую  кадровую стратегию, объединяющую различные аспекты политики организации в отношении персонала и планы использования рабочей силы. Она должна повышать способность организации адаптироваться к изменению технологий и требований рынка, которые можно предвидеть в обозримом будущем

Персонал (или кадры) — это совокупность всех работников предприятия, занятых трудовой деятельностью, а также состоящих на балансе (входящих в штатный состав), но временно не работающих в связи с различными причинами (отпуск, болезнь, присмотр за ребенком и т. д.). Другое понятие кадров – это совокупность трудовых ресурсов, которые находятся в распоряжении предприятия и необходимы для исполнения определенных функций, достижения целей деятельности и перспективного развития.

Кадровая политика - наиболее обобщенная форма выражения интересов персонала предприятия, включающая взаимодействие всего комплекса условий, влияющих на его деятельность и развитие, то есть финансовую и техническую политику, коммерческую, инновационную и другие виды деятельности организации. Стратегия в области персонала строится на систематическом анализе внешней и внутренней среды и отражает его общую концепцию развития персонала и предприятия в целом.

Кадровая политика - это письменный документ, в котором описываются  все аспекты текущей кадровой политики предприятия, подписанный всеми высшими руководителями. Причем кадровая политика не является смыслом существования самой организации. Хорошая кадровая политика проистекает из основных коммерческих или функциональных целей организации и отражает их.

Под кадровой политикой обычно понимают систему теоретических взглядов, идей, требований, принципов, определяющих основные направления работы с персоналом, ее формы и методы. Она определяет генеральное направление на длительную перспективу, общие и специфические требования к кадрам. Разрабатывается собственниками предприятия, кадровыми службами. В крупных компаниях кадровая политика как философия компании обычно официально декларируется и подробно фиксируется в документах. В небольших фирмах она, как правило, специально не разрабатывается, а существует как система неофициальных установок владельцев.

Кадровая политика - это совокупность способов воздействия на персонал для достижения целей организации, позволяющих внести эффективный вклад в осуществление стратегии предприятия и привить персоналу социальную ответственность перед предприятием и обществом. Она является продолжением и внешним проявлением стратегии предприятия в области управления персоналом.

Кадровая политика предприятия определяется рядом факторов, которые можно разделить на внутренние и внешние. К внешним относятся: национальное трудовое законодательство; взаимоотношения с профсоюзами; состояние экономики; перспективы рынка труда. Внутренними факторами выступают: структура и цели организации; территориальное размещение; применяемые технологии; организационная культура; морально-психологический климат в коллективе.

В настоящее  время складывается комплексное  понятие «кадровой политики»  как единства взаимосвязанных направлений:

• обеспечение всех участков производства необходимой рабочей силой;
• создание условий, настраивающих работника на эффективный высокопроизводительный труд.

Одним из аспектов кадровой политики, является техника безопасности и  обеспечение здоровья персонала. Обязательность этих мер диктуется законодательством.

Другим аспектом кадровой политики, являются специальные мероприятия  по обеспечению вовлеченности сотрудников  в дела предприятия: участие в  разработке ближайших планов и/или  предоставление им необходимой информации о решениях, принимаемых руководством².

Теперь работе с кадрами вынуждены уделять  внимание все уровни управления фирмой: ее высшее руководство, начальники подразделений, кадровая служба. Основополагающими  становятся стратегические вопросы, создание целостной системы. Сфера управления персоналом, наряду с известными классическими задачами администрирования, участвует также в осуществлении основной стратегической линии по руководству предприятием³.

По основным кадровым процессам различаются  два типа кадровой политики:

Открытая кадровая политика характеризуется тем, что  организация прозрачна для потенциальных  сотрудников на любом структурном  уровне. Новый сотрудник может  начать работать как с самой низовой  должности, так и с должности  на уровне высшего руководства, во внимание принимается в основном соответствие квалификации. Кадровая политика открытого типа может быть адекватна для новых организаций, ведущих агрессивную политику завоевания рынка, ориентированных  на быстрый рост.

Закрытая кадровая политика характеризуется ориентацией компании на включение в свой состав нового персонала только с нижнего должностного уровня, а замещение вакансий высших организаций. Это характерно для организаций, ориентированных на создание определенной корпоративной атмосферы, формирование особого духа приверженности⁴

Основными компонентами кадровой политики являются:

• субъекты и объекты;
• отношения, идеи и представления;
• цели и задачи;
• принципы и приоритеты;
• механизмы реализации, формы и методы;
• модели, определяющие направления и содержание работы с кадрами.

Высшее руководство  предприятия, формирующее кадровую политику, и служба управления персоналом, реализующая эту политику, выступают  в качестве субъектов кадровой политики.

Объектом кадровой политики на предприятии являются работники - физические лица, вступившие в трудовые отношения с работодателем - предприятием, являющимся юридическим лицом. Трудовые отношения основаны на соглашении между работником и работодателем. Соглашение предусматривает личное выполнение работником, за плату трудовой функции, работы по определенной специальности, квалификации, или должности; подчинения работника правилам внутреннего трудового распорядка, при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором⁵.