Введение в управленческий учет

Введение в управленческий учет.

Понятие управленческого учета.

Каждая организация, осуществляя свою хозяйственную деятельность имеет определенный набор целей, для реализации которых руководители и менеджеры выполняют соответствующие управленческие функции:

1.       планирование,

2.       учет (сбор информации),

3.       контроль и регулирование,

4.       анализ.

Для выполнения этих функций требуется разноплановая информация (экономическая). Пользователями экономической информации является собственники, инвесторы, кредиторы, менеджеры, налоговые органы, конкуренты, покупатели и прочие. Каждой группе пользователей требуется своя информация. Всех пользователей информации можно разделить на 2 группы: внутренние и внешние, и соответственно выделяют 2 группы учета:

1.         финансовый учет, имеющий целью подготовку информации для внешних пользователей о финансовом положении организации, о финансовых результатах ее деятельности и имущественном состоянии;

2.         управленческий учет, цель которого обеспечить менеджеров компании достоверной, оперативной информацией, необходимой для контроля за хозяйственной деятельностью и принятия обоснованных решений.

Финансовый и управленческий учет различаются по ряду характеристик:

1.    пользователь информации: финансовый учет – внешние, управленческий учет – внутренние;

2.    свобода выбора методов ведения учета: финансовый учет – ограниченна общепринятыми принципами, зафиксированными в нормативным актах и документах, управленческий учет – никаких правил нет;

3.    учетная система: финансовый учет – двойная запись, управленческий учет – любая система;

4.    временной аспект: финансовый учет нацелен на прошлое и фиксируются свершенные факты, управленческий учет – на будущее;

5.    временной интервал: финансовый учет – интервал заложен: месяц, квартал, год, управленческий учет – любой интервал;

6.    измерители: финансовый учет – денежные измерители, управленческий учет – любые измерители;

7.    набор показателей: финансовый учет – определенно точны, управленческий учет – до конца не определен;

8.    степень открытости информации: финансовый учет не является коммерческой тайной, управленческий учет – коммерческая тайна;

9.    основные требования к информации: финансовый учет – точность информации, управленческий учет – скорость предоставления, оперативность;

10. связь с другими дисциплинами: финансовый учет – основан на собственном методе, управленческий учет – с микроэкономикой, статистикой, анализом, математикой, менеджментом и рядом других.

В литературе  нет единства относительно определения управленческого учета.

Управленческий учет (Николаева С.А.) – система учета, планирования, контроля, анализа доходов и расходов и результатов хозяйственной деятельности в необходимых аналитических разрезах, оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатах деятельности предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе. В этом определении автор рассматривает управленческий учет, как систему управления предприятия.

Объекты управленческого учета.

Объектами управленческого учета – это доходы, расходы организации, а так же результаты деятельности (доходы – расходы), центры ответственности, внутренняя ответственность, ресурсы, процессы.

Основным объектом управленческого учета (сложилось исторически и экономически обосновано) является расходы (затраты организации), поскольку в них в первую заинтересованы менеджеры, работники организаций. Кроме того расходы на прямую влияют на получение прибыли (на финансовый результат организации), а в нем заинтересованы менеджеры и собственники (т.е. все работники).

Порядок формирования прибыли.

                                                              Минус

                                          =

                                                              Минус

                                                              Минус

                                        

                                          =

                                                              Минус

                                                              Минус

                                                              Минус

                                          =

                                       +

Цель и задачи управленческого учета.

Цель: помочь управляющим в принятии эффективных управленческих решений.

Для реализации этой цели выделяют следующие задачи:

1.       формирование достоверной и полной информации,

2.       планирование и контроль экономической эффективности деятельности предприятия и его центров ответственности,

3.       расчет фактической себестоимости, определение отклонений от установленных норм, стандартов, смет,

4.       анализ отклонений и выявление причин,

5.       обеспеченье контроля за наличием ресурсов и их движением,

6.       формирование информационной базы для принятия решений,

7.       выявление резервов, повышение эффективности деятельности предприятия.   

Структура элементов управленческого учета.

1.       бюджетирование,

2.       управленческий контроль,

3.       управленческий анализ,

4.       принятие управленческих решений,

5.       внутренняя отчетность,

6.       а так же учет затрат и калькулирования – это перечень управленческого и финансового учета.

              Формирование себестоимости и методы калькулирования.

Виды методов учета затрат и калькулирования себестоимости.

1.       в зависимости от типа применяемой технологии выделяют:

1.1.   попередельный метод (попроцессный),

1.2.   позаказный,

2.       по способу контроля:

2.1.   учет фактических затрат. В бухгалтерском учете затраты фиксируются по факту. В конце месяца после подведения итогов идет сравнение плана с фактом.

2.2.   нормативный метод – стандарт-кост. В бухгалтерском учете затраты фиксируются по нормам  отклонение, чтобы в конце месяца не делать сравнения.

3.       в зависимости от вида затрат:

3.1.   учет затрат и калькулирования по полной себестоимости: переменные + постоянные,

3.2.   по неполной / усеченной / сокращенной себестоимости – директ-костинг: затраты переменные относятся на продукт или услугу, а постоянные затраты сразу на расходы.

Методы калькулирования в зависимости от типа применяемой технологии.

Попередельный метод.

Используется в отраслях промышленности с серийными продуктами, где одинаковые изделия происходят в определенной последовательности через все этапы производства, называемые переделами, т.е. технологический процесс состоит из ряда последовательных стадий.

Способы расчета себестоимости при попередельном методе:

1.       простой одноступенчатый попередельный метод,

2.       метод многоступенчатого попередельного калькулирования

(несколько стадий обработки),

3.       метод эквивалентных коэффициентов,                                                Николаева С.А.

4.       метод исключения,

5.       метод распределения,

6.       метод эквивалентных единиц (оценки степени завершенности).  

простой одноступенчатый попередельный метод

Этот метод применяется, когда на предприятии выпускается 1 вид продукции; отсутствуют или являются стабильными межоперационные запасы и запасы готовой продукции. Таким образом, себестоимость единицы продукции = совокупные затраты отчетного периода : количество произведенной продукции.

метод многоступенчатого попередельного калькулирования

Он используется при производстве продуктов с несколькими переделами, с изменяющимися остатками незавершенной и готовой продукции. Пример, производственный процесс состоит из 3-х этапов, на каждом из которых присутствуют затраты на обработку.

Затраты на обработку:

В переделе 1 = 20000 руб.,

В переделе 2 = 15000 руб.,

В переделе 3 = 25000 руб.,

Затраты на сырье и материалы =  80000 руб.

После первого передела образуется 200 кг. полуфабриката А1, из которых 150 кг. идет в дальнейшую переработку. После второго этапа образуется 100 кг. полуфабриката А2, из которых 80 кг. идет в дальнейшую переработку. После третьего этапа образуется 40 кг. готового продукта.

1.             после первого этапа: с/ст 1 кг. = (80000 + 20000) : 200 = 500 руб./кг., 500 руб./кг. * 150 кг = 75000 руб. – затраты.

2.             после второго этапа: с/ст 1 кг. = (75000 + 15000) : 100 = 900 руб./кг., 900 руб./кг. * 80 кг = 72000 руб. – затраты.

3.             после третьего этапа: с/ст 1 кг. = (72000 + 25000) : 40 = 2425 руб./кг.

(в примере нет увязки по материальному балансу).

метод эквивалентных коэффициентов

Он применяется в текстильной промышленности, на предприятиях производящих продукцию с близкими конструктивными и технологическими свойствами (сортовое производство).

Пример: известны результаты выполнения производственной программы. Совокупные затраты на выполнение программы 5 млн. руб.