Учёт расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования трудовых ресурсов

Из таблицы 6 следует, что основную долю в структуре основных средств занимают машины и оборудование – 63,1% и наблюдается увеличение их абсолютной величины на 4538 тыс.руб. и относительной доли в общей сумме на 16,9%. Также можно сделать вывод, что за отчетный год несколько изменилась структура основных средств: уменьшилась доля зданий, сооружений, транспортных средств, продуктивного скота и других видов основных средств в общей сумме по сравнению с долей на начало года.

Таблица 7

Анализ показателей обеспеченности хозяйства основными фондами  и эффективности их использования

Из данных таблицы видно, что за 2007 г. и 2008 г. фондоотдача превышает фондоемкость, что говорит об эффективности использования основных производственных фондов, однако за 2009 г. фондоотдача ниже показателя фондоемкости, из-за превышения стоимости ОПФ над стоимостью валовой продукции. Поэтому хозяйству необходимо предпринимать какие-либо меры по предотвращению снижения фондоотдачи. Фондовворуженность на 1 работника достаточна и составляет 438 тыс.руб. прибыль на 1 рубль производственных фондов значительно мала и за 2009г. составляет 0,16 руб.

Прибыль учхоза «Байкал» распределяется в соответствии с Гражданским  Кодексом и законом «О государственных  и муниципальных унитарных предприятий». В нашем предприятии прибыль  распределяется по решению собственника.

Финансовые результаты могут  быть положительными или отрицательными, то есть прибыль или убытки.                                      

Таблица 8

Финансовые результаты, тыс. руб.

Во все годы анализируемого периода учхоз получил прибыль  от реализации, но при этом затрачивало  существенные суммы на внереализационные  расходы. Хотя прибыль от продаж возросла по сравнению с 2008 в 1,5 раза, а с 2007 почти в 2 раза, тем не менее увеличиваются расходы, повысилась себестоимость продукции, что повлекло за собой потребность в расходах на продажу продукции. Такое положение вызвало необходимость получения большей суммы субсидий и дотаций из бюджета хозяйства.

2.2. Учет труда  заработной платы Учхоз "Байкал"

Бухгалтерский учет является основным источником информации о работе любого предприятия, в т.ч. сельскохозяйственного. Он фиксирует все изменения, происходящие в производственной, снабженческой  и сбытовой деятельности, т.е. дает необходимую  оценку кругообороту средств и процессу расширенного воспроизводства на сельскохозяйственных предприятиях. Поэтому большое значение имеет рациональная организация  работы аппарата управления, распределение  обязанностей между отдельными ее работниками, разработка учетной политики организации  и др.

Под организацией бухгалтерского учета  понимают систему условий и элементов  построения учетного процесса с целью  получения достоверной информации о хозяйственной деятельности и  своевременной информации о хозяйственной  деятельности организации и осуществления  контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой  продукции.

Организация бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет в организации  осуществляется в соответствии  с действующими законодательными актами, нормативными документами, стандартами  бухгалтерского учета: Законом “  О бухгалтерском учете”, Положением по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ, Планов счетов финансово-хозяйственной  деятельности организаций и инструкцией  по его применению.

В соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию  и ведение бухгалтерского учета  в учхозе «Байкал»  несет директор Б.С.Тодорхоев. Бухгалтерская служба учхоза учреждена как отдельное  структурное подразделение, возглавляемое  главным бухгалтером И.В. Доржиевой. Он обеспечивает контроль и отражение  на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых на предприятии хозяйственных  операций, предоставление оперативной  информации, составление в установленные  сроки финансовой отчетности, проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия совместно с подразделениями и службами по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутренних резервов.

Таблица   9

Распределение обязанностей аппарата бухгалтерии

Главный бухгалтер подписывает  совместно с руководителем  предприятия  документы, служащие основанием для  приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а  также расчетных, кредитных и  финансовых обязательств.

Указанные документы без подписи  главного бухгалтера являются недействительными  и к исполнению не принимаются, в  соответствии «Закона о бухгалтерском  учете».

Бухгалтерия отражает в учете все  хозяйственные операции по факту  отчетного времени ежемесячно, с  обобщением в квартальной отчетности по данным аналитического и синтетического учетов.

Ответственность за своевременное, достоверное  и качественное составление документов, фиксирующих факт свершения хозяйственных  операций и передачу их в установленные  сроки для отражения в бухгалтерском  учете возложить на лиц, создающих  и подписывающих эти документы.

Бухгалтерия не принимает к учету  первичные документы, не содержащие всех обязательных реквизитов и ненадлежащем образом оформленные.

Штат бухгалтерии состоит из трех бухгалтеров: по расчетной группе, материальной группе. В обязанности  этих работников бухгалтерии входит обработка первичных документов, расчет плановых показателей, исчисление себестоимости произведенной продукции, выполненных работ и оказанных  услуг и другие функции.

Кроме того, предприятие имеет отдельно оборудованную кассу и должность  кассира, который ведет учет кассовых операций и по расчетному счету, осуществляет выдачу и прием наличных денег.

Главный бухгалтер подчиняется  непосредственно руководителю  учхоза «Байкал». В учхозе «Байкал» применяется  журнально-ордерная форма учета, и  основная часть данных обрабатывается вручную. В качестве журналов-ордеров  в большинстве случаев используются бланки других документов, реже – установленных форм, некоторые формы чертятся вручную. Запись в журналы-ордера производится непосредственно с первичных документов или с накопительных ведомостей. В учхозе «Байкал» применяются единые унифицированные формы первичных документов, при этом берется во внимание специализация предприятия. Часть из них, сохраняя реквизиты, ведут на других бланках или листах бумаги, что связано с плохой обеспеченностью необходимыми бланками. В составе регистров учета также имеются несколько типов ведомостей, листки расшифровки, разработочные таблицы и Главная книга.

Главную книгу ведут в разрезе  счетов. Кредитовый оборот в неё  переносят с соответствующего журнала-ордера, а дебетовые – из разных журналов-ордеров  по корреспондирующим счетам.

Журнал-ордер и Главная книга  взаимно дополняют друг друга. В  первом дается расшифровка кредитового  оборота синтетического счета, а  в Главной книге – дебетового оборота того же счета.

Первичные документы, отчеты подразделений  и прочие документы должны сдаваться  в бухгалтерию в соответствие с графиком документооборота, указанного в учетной политике. На самом деле графика нет, хотя каждый бухгалтер  в соответствие с возложенными обязанностями  и ориентируясь на требования главного бухгалтера, знает срок создания, проверки, обработки, сдачи в архив всех необходимых документов.

Важное значение имеет выбранный  организацией рабочий план счетов. Рабочий план счетов соответствует  плану счетов, утвержденному приказом Министерства финансов РФ от 31 октября  2000 г., но имеет некоторые особенности.