Учёт расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования трудовых ресурсов

Необходимо отметить, что бухгалтерский  учет в учхозе «Байкал»  ведется  вручную. В целом организация  бухгалтерского учета не на лучшем уровне, и требует доработок. Так  как в учхозе имеется компьютер, его можно использовать более  рационально, поскольку в настоящее  время он используется  для создания в основном текстовых документов. При внедрении автоматизации бухгалтерского учета применительно к некоторым операциям, например, по кассовым или по расчетному счету, движению материалов, начислению амортизации, возможно, добиться снижения загруженности бухгалтеров и оперативности в работе.

Настоящая учетная политика действует  с 01 января 2002 года и сформирована в  соответствии с Положениям по бухгалтерскому учету, «Учетная политика организации», утвержденными Приказом Минфина  РФ от 60н от 09.12.1998 г.  (ПБУ 1/98) и  в 2004 году была принята  4 января 2004 г.

Бухгалтерский учет осуществляется в  регистрах учета применительно  и журнально-ордерной форме счетоводства.

Бухгалтерские регистры – журналы  – ордера, ведомости, отчеты кассира  и т. п. Заполняются по объектам учета  и периодам учета.

В связи с переходом на новый  план счетов бухгалтерского учета с 01 января 2002 года составляются таблицы  соответствия балансовых счетов по состоянию  на конец отчетного 2001 года, разрабатываются  положения аналитического и налогового учета.

Инвентаризация активов и обязательств организации проводится в обязательных случаях в соответствии с действующими нормативными актами, постоянно-действующей  комиссией.

Порядок внутреннего контроля за хозяйственными операциями определяется директором.

Учетная политика организации построена  на соблюдении следующих основных требований:

• активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);
• организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем  и у нее  отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства      будут  погашаться в установленном порядке (допущение непрерывной  деятельности);
• принятая организацией учетная  политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики);
• факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому       отчетному периоду,  в котором они имели место, независимо от   фактического времени  поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности  факторов хозяйственной деятельности).

Учетная политика организации  обеспечивает:

• полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты);
• своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском  учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);
• большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможность доходов и активов, не допуская создание скрытых резервов (требование осмотрительности);
• отражение в бухгалтерском учету факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой  формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования  (требование приоритета содержания перед формой);
• тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца  (требование непротиворечивости);
• рационально ведение бухгалтерского учета, исходя из условий     хозяйственной деятельности и величины организации  (требование     рациональности).

К основным средствам относятся  объекты по критериям, установленном  Минфином РФ в нормативных актах, то есть с учетом срока полезного  пользования.

 Срок  полезного использования  объектов учета определяется  в организации специалистами  с последующим утверждением их  руководителем. Срок использования  определяется и отражается при  оформлении акта ввода в эксплуатацию, при постановке на учет имущества.

 Амортизация основных средств  начисляется линейным способом  в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет  основных средств» (Приказ МФ  РФ N26н от 30.03.2001 года).

 Состав неамортизируемых основных  средств определяется в соответствии  с действующими нормативными  документами по бухгалтерскому  учету. Перечень неамортизируемых  основных средств для целей  налогооблажения определяется в  соответствии с налоговым законодательством  (главой 25 НК РФ).

 Аналитический учет основных  средств и нематериальных активов  ведется по группам, необходимым   для определения норм амортизации  и составления отчетности.

 Бухгалтерский учет доходов  и расходов ведется по видам  деятельности, в соответствии с  требованиями по составлению  отчетности и налогового законодательства.

  Осуществляется раздельный  бухгалтерский учет реализации, расходов на продажи, финансовых  результатов по розничной торговле, переведенной на единый налог  на вмененный доход.

 Ведется раздельный учет  выручки по облагаемым оборотам  налогом на добавленную стоимость  и необлагаемым оборотам в  соответствии с законодательством  и первичными документами.

Распределение косвенных расходов осуществляется по видам деятельности пропорционально выручке (валовой  прибыли  от продаж).

Оценка незавершенного производства производится в последний рабочий  день месяца комиссией, утвержденной руководителем  организации, с учетом рекомендаций налогового законодательства. В состав незавершенного производства включаются прямые расходы: материальные, на оплату труда и амортизация.

Выручка для целей налогооблажения  определяется по видам деятельности по кассовому методу по следующим  налогам: налог на добавленную стоимость, налог на пользователей автомобильных  дорог.

Операции, выраженные в иностранной  валюте, учитываются в соответствии с действующими нормативными документами, стандартами бухгалтерского учета.

  Изменения в учетную политику  вносятся в соответствии с  пунктами 16-23 ПБУ 1/98

2.3. Анализ трудовых  ресурсов предприятия

Рациональное использование  персонала предприятия – непременное  условие, обеспечивающее бесперебойность  производственного процесса и успешное выполнение производственных планов. Для целей анализа весь персонал следует разделить на промышленно-производственный и непромышленный персонал. К промышленно-производственному  персоналу (ППП) относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия, а к непромышленному персоналу относят работников учреждений культуры, общественного питания, медицины и пр., принадлежащих предприятию.

Работники ППП подразделяются на рабочих и служащих. В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и других служащих (конторский учётный и т.п. персонал). Рабочих подразделяют на основных и вспомогательных. В анализе трудовых ресурсов предприятия можно выделить три направления:

1. Анализ использования рабочей силы.

1.1. Анализ обеспеченности  предприятия трудовыми ресурсами.

1.2. Анализ уровня квалификации персонала.

1.3. Анализ форм, динамики и причин движения персонала.

1.4. Анализ использования рабочего времени.

2. Анализ производительности труда.

2.1. Анализ выполнения плана по росту производительности труда и определение прироста продукции за счёт этого фактора.

2.2. Факторный анализ производительности труда.

2.3. Резервы роста производительности труда.

3. Анализ оплаты труда.

3.1. Анализ состава и  динамики фонда заработной платы.

3.2. Факторный анализ фонда заработной платы.

3.3. Анализ эффективности  использования фонда заработной  платы.

Источники информации для анализа:

План по труду, ф №1-Т  “Отчёт по труду”, ф №5-3 “Отчёт о  затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации), статистическая отчётность отдела кадров по движению рабочих и др.”

Анализ использования  рабочей силы

В ходе анализа обеспеченности трудовыми ресурсами проводят сравнение  фактической численности персонала  с предыдущим периодом и плановой численностью отчётного периода  по всем классификационным группам. В процессе анализе изучается  соотношение между группами и  тенденции изменения этого соотношения.

Влияние изменения удельного  веса основных рабочих в общей  их численности на выработку продукции  одним работающим определяется по формуле:

,

где УД₁, УД₀ – удельный вес основных рабочих в общей их численности по плану (базисному периоду) и отчёту; СВ₀ – среднегодовая выработка одного работающего по плану.

Сокращение вспомогательных  рабочих может быть достигнуто за счёт концентрации и специализации  вспомогательных работ: по наладке  и ремонту оборудования, повышению  уровня механизации и совершенствованию  труда этих рабочих.

Численность рабочих Ч_р определяют исходя из нормы трудоёмкости работ планируемого периода (Т), эффективного (действительного) годового фонда времени рабочего (Т_эф) и планируемого коэффициента выполнения норм К_nn по формуле:

.

Численность рабочих, занятых  на аппаратурных, агрегатных работах, где действия рабочих заключаются  в основном в управлении механизированными  или автоматизированными процессами, определяют по рабочим местам и нормам обслуживания:

,

где n_i – количество агрегатов на i-й операции;

Ч_Pi – количество рабочих, необходимое для обслуживания i-го рабочего места;

k_Зi – коэффициент загрузки рабочих на i-й операции при совпадении профессий;

i – наименование операций.

Численность служащих определяется исходя из организационной структуры  предприятия и рациональной численности, необходимой для обеспечения  функций управления.

Численность непромышленного  персонала определяется по типовым  отраслевым нормативам, по нормам обслуживания.

Анализ профессионального  и квалификационного уровня рабочих производится путём сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых  работ по участку, цеху, предприятию  сравнивают средние тарифные разряды  работ и рабочих  , которые можно определить по средневзвешенной арифметической формуле:

;             ,

где Т_р – тарифный разряд;

Ч_p – общая численность (количество) рабочих;

Ч_pi – численность рабочих i-го разряда;

V_рi – объём работ i-го вида;

V - общий объем работ.

Если фактический средний  тарифный разряд рабочих ниже планового  ниже среднего тарифного разряда  работ, то это может привести к  снижению качества выпускаемой продукции  и следовательно, необходимо предусмотреть  повышение квалификации персонала. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим необходимо производить  доплату за использование их на менее  квалифицированных работах.

В ходе анализа квалификации управленческого персонала проверяют  соответствие уровня образования каждого  работника занимаемой должности, изучают  вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Квалификационный уровень  работников зависит во многом от возраста, стажа работы, образования и т. д. Поэтому в процессе анализа  изучают изменения в составе  рабочих по возрасту, стажу работы, образованию.

Ответственным этапом в анализе  использования предприятия кадрами  является изучение движения рабочей силы. Анализ осуществляется в динамике за ряд лет на основе следующих коэффициентов.

В ходе анализа тщательному  изучению подвергают причины выбытия  работников за нарушение трудовой дисциплины, т. к. это часто связано с нерешёнными  социальными проблемами.

Однако выпуск продукции  зависит не столько от численности  работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определённого  количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.