Учёт расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования трудовых ресурсов

- распределение заработной платы  по «лидеру». При этом заранее  определяется размер оплаты «лидера» - руководителя, а оплата труда  остальных работников строится  по иерархической лестнице –  от руководителя до работника  низшей квалификации в процентах  от размера оплаты труда руководителя;

- оплата труда по системе  «плавающих окладов». Принцип «плавающих»  окладов заключается в том,  что фиксированной является минимальная  (исходная) величина оклада, а остальная  часть заработка становится переменной  – «плавающей» в зависимости  от результатов деятельности. Таким  образом, ежемесячно образуется  новый оклад по результатам  деятельности предыдущего месяца;

- оплата труда, ориентирующая  коллектив на выполнение единого  сквозного показателя – «план». Это конечный результат работы. Оплачивается только доброкачественная  продукция, принятая и сданная  на склад. Никакие промежуточные  результаты производства в расчет  не берутся. При получении рекламации  от смежников объем забракованной  продукции исключается из выработки  виновного коллектива и на  эту сумму ему снижается заработная  плата. Оплата труда производится  по нормативам (расценкам) за единицу  продукции.

Традиционно сложившееся  у нас строгое разграничение  форм заработной платы на повременную  и сдельную не в полной мере соответствует  современным условиям и требует  пересмотра. Каждая из этих форм включает элементы другой, и потому нельзя их противопоставлять друг другу.

Контрактная форма, как разновидность повременной формы оплаты труда, применяется, в основном, для специалистов либо управленческого персонала.

Цель перехода на контрактную  форму оплаты труда состоит в  том, чтобы повысить ответственность  руководителя за результаты деятельности предприятия, создать условия для  реализации творческой инициативы руководителя в решении производственных задач  с учетом его индивидуальных способностей и профессиональных знаний.

Контракт должен заключаться  на срок не менее двух лет и, как  правило, на конкурсной основе.

В контракте предусматриваются:

▪ обязанности и права  руководителя в сфере управления и трудовых отношений с конкретизацией функций и показателей работы госпредприятия (рост объема производства, товарооборота, прибыли и др.);

▪ условия материального  обеспечения — оплата труда в  зависимости от объема и эффективности  хозяйственной деятельности, уровня заработной платы работников;

▪ ответственность руководителя за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий контракта, за результаты деятельности предприятия, сохранность и целевое  использование имущества;

▪ обязанности, права и  ответственность органа, заключающего контракт с руководителем предприятия;

▪ срок действия контракта;

▪ порядок изменения, прекращения, продления и перезаключения контракта.

В контракте в числе  обязательных условий могут быть предусмотрены обеспечение роста  прибыли, повышение уровня рентабельности, внедрение прогрессивных технологий и др.

В совместных и других негосударственных  предприятиях на контрактной форме  оплаты труда  находятся обычно все работники.

Выбор той или другой формы оплаты труда обычно обусловливается особенностями  технологии и организации производства, обеспечения качества продукции, форм организации труда и обеспечения  рабочей силой. Но все эти факторы  характеризуют формы оплаты труда  в основном лишь с точки зрения технических условий и возможностей разграничения сферы их применения: повременная оплата вводится там, где  невозможно использовать сдельную. Действительно, главным признаком размежевания двух форм оплаты труда является возможность  количественного измерения производительности труда.

 

2. Синтетический и аналитический учет

расчетов по оплате труда

В соответствии с законодательством  всем работникам учхоза «Байкал» предоставляются  ежегодные отпуска с сохранением  места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые  сведения для расчета отпускных  сумм и удержаний.

К ежегодному отпуску выплачивается  разовое пособие на оздоровление в размере одного месячного должностного оклада, при наличии средств на предприятии, а также оплачиваются дополнительные отпуска, предоставляемые  сверх установленных законодательством 36 календарных дней при наличии  средств:

• в связи со свадьбой работника - 3 дня;
• в связи со смертью родственников - 3 дня;
• в связи с рождением ребенка - 1 день;
• в других случаях по договоренности между работником и директором.

При прекращении трудового договора (контракта) работникам выплачивается  выходное пособие в размере не менее недельного среднего заработка. Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного директором предприятия, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.

 Для синтетического учета расчетов по оплате отпусков, выплат компенсаций за неиспользованные отпуска, а также удержаний из этих выплат в Плане счетов бухгалтерского учета предусмотрен пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». На данном счете обобщается информация по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и т.д. Дополнительная заработная плата, выходные пособия отражаются   аналогично основному заработку.

 Счет 70 «Расчеты  с персоналом по оплате труда»  предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом, как в состоящем, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по оплате труда

Этот счет пассивный. Начальное  сальдо - это задолженность предприятия  работникам по заработной плате. Заработная плата, начисленная по сдельным расценкам, повременно, по тарифным ставкам и  окладам относятся на производственные счета и включаются в себестоимость  продукции, т.е. по кредиту счета № 70 отражаются суммы оплаты труда, причитающиеся работникам, в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (издержек обращения) и других источников.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику  сельскохозяйственной организации.

Как уже отмечалось, группировка  информации о суммах дополнительной заработной платы производится в  двух направлениях:

1. по каждому работнику - для дальнейшего отражения в регистрах по учету расчетов с рабочими и служащими;
2. по объектам учета затрат — для отнесения в регистры по учету затрат на производство.

Записи в регистры первой группы производятся на основании составленной расчетно-платежной ведомости. Среди  них можно выделить: лицевые счета  работников (книга учета расчетов по оплате труда), сводную ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и критериям работников (ф. №58-АПК), сводную ведомость по расчетам с персоналом (ф. №59-АПК), реестры выданной оплаты труда (ф. №85-АПК).

Лицевые счета работников (книга учета расчетов по оплате труда) - это регистры аналитического учета. Из расчетно-платежной ведомости  в них переносят итоговую информацию за месяц о начисленных суммах оплаты труда по каждому работнику, прочих выплатах, пособиях, удержаниях и суммах к выдаче.

Работником не была получена причитающаяся сумма заработной платы, она переносится в реестр не выданной оплаты труда (ф. №85-АПК). Данная сумма представляет собой депонентскую задолженность, которая на основании  вышеназванного реестра отражается в ведомости учета депонированной оплаты труда (ф.№53-АПК). Эта ведомость  ведется в течение года линейно-позиционным  способом: на каждого депонента выделяется отдельная строка, отмечаются дата возникновения депонентской задолженности  и ее сумма. По мере погашения задолженности  в ведомости отмечается «Выплачено»  с указанием номера расходного кассового  ордера.

К регистрам первой группы также относится сводная ведомость  начисленной основной и дополнительной оплаты труда по ее составу и категориям работников (ф. №58-АПК). Она ведется  в течение года и нужна для  ежемесячного отражения обобщенных данных расчетно-платежных ведомостей.

В первом разделе «Рабочие списочного состава» фиксируется итоговая информация о начисленных суммах, составляющих фонд оплаты труда, а также  пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, уходу за ребенком и прочих выплатах за месяц  и с начала года.

Во втором разделе «Инженерно-технический  персонал списочного состава обобщаются данные о начисленных суммах, входящих в состав фонда оплаты труда данной категории работников. Обособленно  показываются суммы, не входящие в состав фонда оплаты труда, и выводится итоговая сумма с начала года.

В разделе 3 «Прочий персонал списочного состава» (служащие, младший  обслуживающий персонал и др.) в  аналогичном порядке отражается информация по фонду оплаты труда (оплата по основным окладам, премии, оплата отпускных  и т.п.), а также суммы, не входящие в состав фонда оплаты труда, и  прочие выплаты с выведением итогового  результата.

В разделе 4 «Непромышленный  персонал» аналогично разделу 3 фиксируются  сведения о начисленных суммах из фонда оплаты труда по персоналу  жилищно-коммунального хозяйства, детских  дошкольных учреждений и др.

В разделе 5 приводятся аналогичные  данные по категориям работников сельского  хозяйства.

Для контроля за состоянием расчетов по основной и дополнительной оплате труда в целом по хозяйству  используется сводная ведомость  по расчетам с персоналом (ф. №59-АПК). Данный регистр открывают и ведут  в течение 6 месяцев на основе расчетно-платежных  ведомостей. В начальных графах указывается  задолженность на начало месяца за предприятием или работниками.

Ведомость имеет два раздела. В разделе А «Начислено» накапливаются  суммы оплаты труда за счет фонда  оплаты труда, по временной нетрудоспособности, по уходу за детьми и прочие выплаты. В разделе Б группируются выданные наличными за отчетный месяц суммы, депонированные суммы, все виды удержаний (алименты, налог на доходы физических лиц и др.).

Отдельными позициями  указываются суммы, выданные по расчетам за прошлый месяц, депонированные за прошлый месяц, а также выданные наличными в счет последующих  месяцев. Затем определяются общая  сумма по дебету сч. 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» и задолженность  за предприятием и работниками на конец месяца.

Основанием для записи в регистры второй группы служат накопительные  ведомости учета затрат (ф.№301-АПК). По данным этих ведомостей составляются регистры аналитического учета - лицевые  счета (производственные отчеты подразделений) (Ф. №83-АПК), которые в начале составляют по подразделениям организации, а затем  сводят в целом по отраслям и видам  производства (сводные лицевые счета) (ф. №83-АПК).

Для равномерного включения  затрат в расходы на производство или продажи создаются резервы  предстоящих расходов. Учхоз «Байкал» зарезервировал средства:

• на предстоящий ремонт основных средств;
• на гарантийный ремонт и обслуживание выпускаемой продукции;

- на покрытие затрат на подготовительные работы, которые осуществляются в связи с сезонным характером производства;

-    на покрытие  затрат на рекультивацию земель;

- на осуществление природоохранных мероприятий и т.д.

Заработную плату работникам, занятым их выполнением, начисляется  за счет созданного резерва.

Дебет 96 Кредит 70.

Если для покрытия расходов на выплату заработной платы резерва  недостаточно, сумма превышения заработной платы (в том числе ЕСН и  взноса на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) над созданным резервом отражается и считается на счетах по учету затрат.

 

                                                                   

 

                           

 

 

 

                                                                                                     Таблица 1

Журнал регистрации хозяйственных  операций

за декабрь 2009 г.

№ п/п	Содержание хозяйственной  операции	Сумма, руб.	Корресп. счета
			Дт	Кт
1.	Начислена оплата труда с  отчислениями: - персоналу основного производства (животноводства) - персоналу вспомогательного          производства (шофера) - общехозяйственному персоналу (администрация, МОП и  охрана зерносклада) - за реализацию  молока - за счет резерва предстоящих платеже	46675   6329,93   53491,01     2000 13547,88	20-2   23-4   26     90 96	70   70   70     70 70
2.	Удержан из заработной платы: - НДФЛ      - долг по подотчетным суммам	17111 4858,22	70 70	68 71
3.	Выдана заработная плата  из кассы	96626	70	50
4.	Продана продукция в счет  зарплаты	106813,14	70	90