Учёт расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования трудовых ресурсов

Если стаж сотрудника меньше шести месяцев, расчет пособия зависит  от размера заработка в расчетном  периоде.

Если больной без уважительных оснований не выполнил предписания  врача или не явился к нему на приём, пособие по временной нетрудоспособности расчитайте со дня, когда было допущено нарушение.

Чижов Б. и Шилкин С. [15] в своей статье раскрывюат как наиболее безошибочно определить продолжительность неполного расчётного периода в самых распространенных ситуациях

По общему правилу средний  заработок подщитывают исходя из выплат работнику за последние 12 календарных  месяцев.

Время, в течении которого работник получал средний заработок, из расчетного периода исключается. Причем это касается исчиления отпускных  так и расчета пособий.

Таким образом, в расчетный  период, в частности, не входит время, когда работники:

• Получали пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам
• Находились в отпуске или командировке
• Не трудились из-за простоя по вине работодателя или находились в вынужденном прогуле
• Получале дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами.
• Начисления за эти периоды также не учитываются при расчете среднего заработка.

Во время отдыха без  сохранения заработной платы во внимание не принимается.

Отпускные для работников, которые трудятся неполный день, расчитывают  в обычном порядке. Просто причитающаяся  выплата будет рассчитана из тех  сумм, которые человек получил  в расчетный период.

Если человек трудился на условиях неполной рабочей недели в расчет нужно брать фактические  выплаты. Что же касается подсчета календарных  дней, приходящихся на отработанное время, то по общему правилу, если в соответствующем  месяце сотрудник отработал все  дни по графику неполной рабочей  недели, считается, что этот месяц  им отработам им полностью.

При расчете пособий календарные  дни, приходящиеся на отработанное время, также рассчитываются в обычном  порядке. То есть из общего числа календарных  дней расчетного периода исключается  только время отпусков, болезней, командировок, декрета и т.д.

Если сотрудник работает в компании меньше 12 месяцев, то расчетным  будет период с момента трудоустройства  до окончания последнего полного  отработанного месяца.

Необходимо помнить, что:

1. Расчетный период – 12 месяцев – можно изменить только для расчета отпускных и прочих “трудовых” выплат исходя из среднего заработка. Для расчета пособий изменять этот период нельзя.
2. Если человек работал на условиях неполного дня или неполной недели, тэо время учитывают при расчете отпускных и пособий. Соответствующие выплаты из расчета также не исключают.
3. Если работника уволили и тут же наняли в новую компанию или даже в ту же самую, учитывать его заработок до увольнения нет.

Чижов Б. и Шилкин С. [21] в своей статье советуют как считать зарплату в неполных месяцах.

За полностью отработанный месяц работнику полагается полный оклад. Если же месяц отработан неполностью  (например, работник был в отпуске, болел или устроился в компанию не с начала месяца), зарплата сотрудника будет зависеть от фактически отработанного им времени.

Согласно трудовому кодексу  РФ, при расчете заработной платы  учитываются только рабочие дни. Поэтому заработная плата за неполностью  отработанный месяц должна быть расчитана  пропорционально отработанным в  этом месяце дням, вести учет которых  прямая обязанность администрации  (ст. 91 Трудового кодекса РФ). Таким образом, принимать в расчете календарные дни, приходящиеся на отработанное время, не нужно.

Бывает, что сотрудник  в течение календарного месяца выходит  на работу в выходные или праздничные  дни. При этом вполне может быть, что в течение этого же месяца он пропускал какие-то дни, скажем по болезни. Но если даже в итоге  получится, что он отработал столько же рабочих  дней, это вовсе не значит, тчо  месяц отработан им полностью. И  выплачивать за такой месяц “голый”  оклад неправильно.

Чижов Б. и Шилкин С. [18] в своей статье наиболее точно разбирают вопрос как учитывать премии при расчете среднего зароботка.

При расчете сотруднику отпускных  важно не забывать про выплаченные  ему премии. Их надо учитывать по особым правилам, которые простыми никак не назовешь.

Включая квартальные премии в расчет, учтите два момента. Во-первых, не учитывают премии, даты начисления которых не попали в расчетный  период. И не важно при этом, за какой период премия выплачена.

При подсчете социальных выплат учет премий несложен. Во многом это  связано с тем, что предельная сумма абсолютно всех пособий  ограничена.

Годовые премии. Такие премии учитываются в полной сумме при условии, что они начислены в одном месяцев расчетного периода. При тэом не имеет значения, за какой год премия. То есть можно учесть и две годовые премии. Также не важно, отработан ли расчетный период полностью.

Квартальные премии. Их тоже можно учесть полнотсью, или они начислены в течение расчетного периода. И опять же не играет роли, за какой период премия, сколько отработано и каково суммарное время, за которое выплачены деньги. То есть можно учесть и пять квартальных премий.

Месячные премии. Вся сумма ежемесячной премии включается в заработок того месяца, за который она начислена. Здесь есть два условия. Первое: месяц, за который поощрили сотрудника, должен входить в расчетный период. Второе: премия была выплачена вместе с зарплатой.

Прочии премии. Здесь следует учесть все прочие выплаты, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ.

Во-вторых, общая продолжительность  периодов, за которые начислены квартальные  премии и вокнограждения, не должна превышать расчетного периода. Так  во внимание можно принять только четыре квартальные премии. (4*3=12мес.)

Месячные премии. В среднем заработке учитывают премии, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной за каждый показатель каждого месяца в расчетном периоде. При этом не имеет заначения, за какой ониначислены – текущий, предыдущий или какой-либо другой.

На практике возможна ситуация, когда работник ежемесячно получает две премии. Например, за экономию материалов и выполнение плановых заданий. Тогда  при расчете среднего заработка  нужно учесть обе премии за каждый месяц расчетного периода.

Как правило, ежемесячные  выплаты учитываются в полном объеме. Ведь, даже в том случае, если тот или иной месяц расчетного периода отработан не полностью, премия  по его итогам это учитывает.

Кроме того, месячные премии почти всегда выплачиваются вместе с карплатой за тот же месяц.

Важно помнить:

1. Премия по итогам работы за прошлый год учитывается при расчете отпускных даже в том случае, если она начислена уже после начала отдыха.
2. Если премия (будет то квартальная или годовая) начислена за период, который полностью или частично не вошел в расчетный, ее нужно учитывать пропорционально отработанному времени.
3. Разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда, включать в расчет отпускных не нужно.

Шилкин С. [19] в своей статье раскрывает как наиболее точно расчитать по новым правилам пособия по уходу за ребенком.

Начиная с 1 январая 2011 года установлен новый расчетный период (ст.14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ). Это два полных календарных года, предшествующих страховому случаю.

Если работница в течение  двух последних календарных лет  была в детских отпусках, она может  заменить один или оба года на другие (когда у нее был учитываемый заработок). Для этого она должна написать специальное заявление.

При расчете пособия учитывается  весь заработок работницы за эти  два года, на который были начислены  взносы ФСС РФ. То есть в том числе  нужно учесть и выплаты на прошлых  местах работы. Если сотрудница трудилась  в разных компаниях для расчета  пособия она должна представить  справку или справки о заработке  от каждого прошлого работодателя.

После чего сумма пособия  определяется так:

размер пособия

40%

30,4 дн

Среднедневной заработок

  

*   *  = 

 

Но это еще не все. Дело в том, что в законодательстве установлен еще минимальный размер пособия. Во-первых сумма пособия  не может быть меньше величины, расчитанный  исходя из МРОТ. А во-вторых, если сотрудник  ухаживает за первым ребенком, сумма  месячного пособия в 2011 году не может  быть меньше 2194,33 руб. При уходе ка вторым и последующими детьми сумма  пособия должна быть не меньше 4388,67 руб.

1732 руб.

40%

4330 руб.

Обратите внимание, умножить на 40 процентов нужно как фактический средний заработок, так и сумму МРОТ.

*  = 

 

Шилкин С. [20] в своей статье раскрывает вопрос как без ошибок рассчитывать больничные и декретные по новым правилам.

Сам механизм расчета, надо сказать, заметно упростился. Ведь независимо от того, сколько заработал сотрудник, делить эту сумму всегда и во всех ситуациях нужно на 730. Другое дело, что подсчитывать этот заработок  нужно не за один год, а за два, да еще по всем местам работы. То есть от работника потребуются справки  о зарплате. При этом никакие периоды  из расчетного времени не исключаются.

По общему правилу заболевшему  работнику пособие начисляют  за все календарные дни нетрудоспособности. Но теперь компания оплачивает из собственных средств первые три дня болезни, а не два, как раньше. Остальные календарные дни – за счет ФСС РФ.

С 2011 года сумма пособия  не может быть меньше величины, расчитанной  исходя из МРОТ. Для подсчета этого  показателя мы советуем сначала определить минимальный заработок за два  года. Рассчитывают его так:

Мрот на тот день, когда  наступил             103 920 руб.

страховой случай (на сегодня 4330 руб.)   * 24 мес. = (если МРОТ равен 4330 руб)

 

Если фактический заработок  работника за два последних календарных  года больше 103920 руб., то то дальше в  расчетах используйте именно его. Если меньше, то пособие определите исходя из минимального заработка.

Дальше рассчитайте размер дневного пособия. Формула тут такая:

Заработок работника по всем  100,80 или 60%

местам работы за последние   730 в зависимости от размер

два календарных года, облагаемый  :    дн.   *     продолжительности  =             дневного

взносами в ФСС РФ  страхового стажа                      пособия

или минимальный заработок работника

 

Для всех страховых случаев 2011 года (не важно болезнь это или декретный отпуск) размер среднего заработка, как правило, будет одинаков. То есть для каждого работника его достаточно посчитать один раз.

Дальше полученную сумму  дневного пособия умножьте на число  календарных дней, приходящихся на период болезни.

 

Дневное пособие  число календарных

на которое имеет     *                дней в течение которых       = общая сумма больничного

право работник                         болел сотрудник

 

Отпуск по беремености  и родам длится как минимум 140 дней. Продолжительность декретного отпуска составляет 70 дней до даты предполагаемых родов (в случае многоплодной беременности - 84) и 70 дней – после (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110). Это определяет статья 255 Трудового кодекса РФ. Также сроки предусматривает и статья 10 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ. Отпуск за все эти дни подлежит оплате за счет ФСС РФ.

Общий порядок расчета  пособия по беременности и родам  в целом аналогичен подсчету больничных. Единственное исключение – размер страхового стажа влияет на сумму пособия только в том случае, если он меньше шести месяцев. Тогда вести расчет придется исходя и МРОТ. То есть формула еще проще:

Заработок работницы по всем местам

работы за последние два  календарных года,  730   размер

облагаемый взносами в  ФСС РФ                           : дн.      =         дневного

(или минимальный двухлетний заработок –                         пособия

103920 руб. на сегодняший  день)

 

Матросова А. И. [22] в своей статье разбирает какие должны быть выплаты по сокращению и как они должны рассчитываться.