Учет затрат труда и его оплаты на примере ООО «Топ-Книга»

 

2.6 Порядок оплаты  отпусков и пособий.

  Все работники независимо от занимаемой должности, срока трудового договора, должностного оклада имеют право  на ежегодный оплачиваемый

отпуск. Право на отпуск имеют лица, числящиеся в штате организации, совместители, временные и сезонные работники.

  За  первый год работы ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам по истечении 11 месяцев непрерывной  работы в данной организации, однако действующим законодательством  определены отдельные категории  работников, отпуск которым может  быть предоставлен до истечения этого срока. В частности, к ним относятся работники, переведенные из одной организации в другую, военнослужащие, работники моложе 18 лет. Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время года в соответствии с принятым в организации графиком ухода в отпуска. (см приложение №9).

  Наряду  с ежегодными оплачиваемыми отпусками  трудовым законодательством предусмотрено  предоставление дополнительных отпусков работникам, занятым на работах с  вредными условиями труда; работникам, занятым в отдельных отраслях народного хозяйства и имеющим продолжительный стаж работы в данной организации; работникам с ненормированным рабочим днем; работникам, осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в иных случаях.

  В случае если в течение отпуска  работник был болен, то дни его  болезни, подтвержденные официальным  документом (больничным листом) медицинского учреждения, согласно ст.70 ТК РФ в срок отпуска не засчитываются, а отпуск подлежит продлению на число дней временной нетрудоспособности (болезни).

  Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих  днях, а также для выплаты компенсации  за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной  заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

  Для расчета средней заработной платы  учитываются все предусмотренные  системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей  организации независимо от источников этих выплат (Постановление Правительства Р.Ф. от 24.12.2007г. № 922 «Положение об особенностях исчисления средней заработной платы»).

  Исключения  составляют выплаты в виде материальной помощи.

  Премии  и вознаграждения, фактически начисленные  за расчетный период, учитываются в следующем порядке:

  - ежемесячные премии и вознаграждения - не более одной выплаты за  одни и те же показатели  в размере месячной части за  каждый месяц расчетного периода,

  - премии и вознаграждения за  период работы, превышающий один  месяц - не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода,

  - вознаграждение по итогам работы  за год, единовременное вознаграждение  за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам  работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.  

Пример: Расчета отпускных менеджеру  – Балакиревой Л. В. 

                                                                                                    Таблица № 2.3

 

Начисление  социальных пособий.

Законодательством РФ установлены следующие виды выплат, осуществляемых работодателями своим  работникам за счет средств Фонда  социального страхования РФ:

-  пособие  по временной нетрудоспособности (в том числе пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием);

- пособие  по беременности и родам;

- единовременное  пособие женщинам, вставшим на  учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до двенадцати недель);

- единовременное  пособие при рождении ребёнка;

- ежемесячное  пособие по уходу за ребёнком;

- социальное  пособие на погребение либо  возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению специализированной службе по вопросам похоронного дала;

- оплата  дополнительных выходных дней  для ухода за детьми-инвалидами;

- полная  или частная оплата путёвок  на оздоровление детей работников;

- иные  расходы, предусмотренные федеральным  законом о бюджете Фонда социального страхования РФ на очередной финансовый год.

           Согласно ст. 183 ТК РФ при наступлении временной  нетрудоспособности работодатель выплачивает  работнику пособие (см приложение №10). В настоящее время порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

      Подобные  выплаты отражаются в учете записью:

Дебет 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” – начислены выплаты за счет страховых взносов

Кредит 70 ''Расчеты с персоналом по оплате труда''.

     Пример: работник ООО   «Топ-Книга» болел с 24 ноября по 29 ноября 2008 года. В ноябре пропущено по болезни 6 рабочих дней. Непрерывный стаж работника 10 лет. Определим размер пособия по временной нетрудоспособности, если заработок работника составил:

     за  ноябрь 2007г.- 13580 руб. при 30 рабочих днях по графику

     за  декабрь 2007г. - 13580 руб. при 31 рабочих днях по графику.

     за январь  2008г. - 15580 руб. при 31 рабочих днях по графику

     за  февраль   2008г. - 15580 руб. при 28 рабочих днях по графику.

          за март     2008г. – 13961.92 руб. при 31 рабочих днях по графику

     за  апрель   2008г. - 15580 руб. при 30 рабочих днях по графику.

     за  май      2008г. – 7329.65 руб. при 21 рабочих днях по графику

     за  июнь    2008г. - 15580 руб. при 30 рабочих днях по графику.

     за  июль     2008г. - 16200 руб. при 29 рабочих днях по графику

     за  август   2008г. – 2582.61 руб. при 5 рабочих днях по графику.

     за  сентябрь  2008г. – 14213.06 руб. при 30 рабочих днях по графику

     за  октябрь    2008г. -  15580 руб. при 31 рабочих днях по графику.

     Всего:  заработок работника за двенадцать месяцев составил 159347.24 рублей при 327 рабочих днях по графику.

     159347.24 + 10800(начислено премий в расчетном  периоде)=170147.24

       170147.24 / 327 = 520.33 руб.

     Непрерывный трудовой стаж работника – 10 лет, поэтому:

     520.33 * 100% = 520.33 – размер дневного пособия.

     Размер  пособия составит:  520.33 * 6 = 3121.98 руб. 

 Проводка: Д 69 (Расчеты по социальному страхованию и обеспечению) 

                    К 70 (Расчеты с персоналом по оплате труда). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию  процесса учета затрат и его оплаты на предприятии ООО  «Топ-Книга»

При организации  учетных работ по руководству  персоналом рекомендуется:

               1.Определение содержания работ  на каждом месте (сформировать четкие должностные инструкции);

               2.Стремиться к созданию более  благоприятных условий труда;

               3.Усилить оперативный контроль  за работой персонала. 

     В целях повышения квалификации персонала  и его переподготовки рекомендуется осуществлять работу по организации переподготовки персонала предприятия в области компьютеризации, внутреннего аудита (организация посещения работниками различных семинаров, лекций, курсов).

     В области бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда рекомендуется:

1. Более  полно отразить в учетной политике  особенности в организации оплаты  труда работников;

     2. Усилить контроль за качеством  заполнения учетных и отчетных  регистров;

     3. Более четко отслеживать изменения  в нормативной базе по оплате труда и своевременно применять их на местах;

     4. Регулярно проводить проверки  расчетов по оплате труда внутри  организации;

     5.Автоматизацияучета  заработной платы с применением  бухгалтерской программы 1С: Бухгалтерия  8.0

     6.Обеспечение  всех сотрудников бухгалтерии компьютерами.

     Все указанные рекомендации должны обеспечить, прежде всего, тесную взаимосвязь между  трудовым вкладом работника и  его материальным вознаграждением.

     Только  в этом случае заработная плата будет  могучим стимулом прогресса и  действенным средством развития производства. Иначе невозможно решить те сложные, тупиковые, социально-экономические проблемы, которые накопились в обществе. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение:                                                                                                             Данная дипломная работа посвящена учету заработной платы в торговой организации ООО «Топ-Книга». В процессе ее написания были рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы.

     Теоретические исследования  позволяют сделать  следующие выводы: