Учет затрат труда и его оплаты на примере ООО «Топ-Книга»

     В целях реализации требований ст. 136 ТК РФ о производстве расчетов не реже двух раз в месяц организации вправе прибегнуть к авансовой или без авансовой форме расчетов.

     При авансовой форме расчетов за первую половину месяца выдается аванс в  счет причитающейся заработной платы  за отработанный месяц.

     В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право,  известить  об этом работодателя в письменной  форме, приостановив работу на весь период до выплаты задержанной суммы, кроме случаев, когда приостановка работы в соответствии с ТК РФ невозможна, согласно СТ.142 ТК РФ.

Постановлением  Госкомстата России от 10.07.95 № 89 определен  состав фонда заработной платы, в  который включаются начисленные  предприятием, (учреждением, организацией) суммы:

• оплата труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время;
• стимулирующие доплаты и надбавки;
• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;

- премии и единовременные поощрительные выплаты;

• выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

     В состав выплат социального характера (включаются компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без социальных пособий из государственных и негосударственных внебюджетных фондов). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2  «Организация бухгалтерского учета затрат труда  и его оплаты на примере предприятия  ООО «Топ-Книга»

           2.1. Краткая экономическая  характеристика организации

         Общество с ограниченной ответственностью  «Топ-Книга» зарегистрировано в Москве 26.07.2002 г.. Юридический адрес ООО « Топ- Книга» -  603005 , г .Москва, ул. Варшавская, д. 10.

   Основным  видом деятельности предприятия  является розничная торговля книгами  и канцелярскими товарами. ООО  является юридическим лицом согласно законодательству РФ, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные, неимущественные права и так далее (иметь печать, штампы и иные реквизиты со своим наименованием).

   Основной  целью деятельности Общества является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового коллектива.

   Источниками формирования имущества являются:

   - денежные  и не денежные вклады

   - доходы, полученные от реализации продукции, работ, услуг

   - кредиты  банков и других кредитов

   - иные  источники, не запрещенные законодательными  актами РФ.

   Предприятие на основе хозяйственного расчета обеспечивает самоокупаемость, финансирование затрат по совершенствованию торговли, социальному  развитию и материальному стимулированию работников за счет заработанных средств, отвечает за результаты своей торгово-хозяйственной деятельности и выполнение обязательств перед государством, а также банками и иными контрагентами.

     Финансово-хозяйственная  деятельность ООО «Топ-Книга» характеризуется следующими показателями за 2008 год :

     Выручка от продажи товаров составила -  23754 тыс. руб.

     Себестоимость проданных товаров        -   6134 тыс. руб.

     Валовая прибыль   -   17620 тыс. руб. (выручка  от продаж минус себестоимость проданных товаров)

     Управленческие  расходы – 10921 тыс. руб.

     Прибыль от продаж   -  6699 тыс. руб.

     Прочие  расходы  -  1028 тыс. руб.

Чистая  прибыль отчетного периода – 5671 тыс. руб.

ООО «Топ-Книга» согласно коллективному договору и  Трудовому кодексу РФ применяется следующая система оплаты труда:

     -    для руководителей, специалистов  и работников организации – тарифная система  (месячный оклад);                                                

     При повременной оплате труда заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой.

          2.2.  Организация учета затрат и порядок начисления заработной платы персоналу предприятия.

     Все финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и  начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы. Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом (оплате труда) и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России.

     Первичный учет численности персонала организации  осуществляется на основании следующих документов:

• приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1), который является основанием для приема на работу. Лицо, ответственное за учет личного состава работников организации, в соответствии с приказом о приеме на работу заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет;
• личная карточка (ф. № Т-2) заполняется на каждого работника; в ней содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения;
• приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5) применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое;
• приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8) издается при оформлении увольнения работников. На основании приказа о прекращении трудового договора бухгалтерия производит расчет с работником;
• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) фиксируют использование рабочего времени всех работающих в данной организации (см приложение №2). Табель по ф. № Т-13 используется в условиях автоматизированной обработки данных. Табель ф. № Т-12 заполняется вручную работником бухгалтерии. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе ф. № Т-12, применяются и при заполнении ф. № Т-13.

     Эти табели составляются в одном экземпляре и передаются в бухгалтерию. Они позволяют не только учитывать время, отработанное всеми категориями служащих, но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табелей рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду.

     Учет  использования рабочего времени  ведется в табелях или методом  сплошной (каждодневной) регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.). Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от установленного режима работы должны вноситься в табель только на основании документов (листки нетрудоспособности, справки, приказы о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).

     Учет  времени, потраченного на сверхурочные работы, может осуществляться и на основании списков лиц, выполнявших эти работы. Списки составляются и подписываются начальником структурного подразделения; руководитель сверхурочных работ делает отметку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой вносятся данные в табель.

     Время простоев также может учитываться  в табеле. Соответствующие данные вносятся в табель на основании листков о простое, выписанных руководителем структурного подразделения;

     - расчетно-платежная ведомость (ф.  № Т-49) применяется для расчетам  выплаты заработной платы всем категориям работающих. Рекомендована для

средних и малых  организаций. При составлении этой формы допускается не заполнять другие расчетные и платежные ведомости;

• расчетная ведомость (ф. № Т-51) используется при расчете заработной платы всем категориям работающих (см приложение №3).
• платежная ведомость (ф. № Т-53) применяется для учета выплат заработной платы (см приложение №4);
• лицевой счет (ф. № Т-54 и № Т-54а) - бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на каждого работника лицевой счет, в котором указывается необходимая информация: фамилия, имя, отчество; цех, отдел организации; категория персонала; табельный номер работника; количество детей (для определения льгот при расчете налога на доходы физических лиц); дата поступления на работу. Лицевой счет заполняется в течение года; в нем помесячно отражаются все виды начислений и удержаний, которые произведены. Данные, содержащиеся в лицевом счете, являются основанием для расчета среднего заработка при оплате отпуска, начислений по больничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет.

     Форма № Т-12 предназначена для учета  использования рабочего времени  и расчета заработной платы, Табельный  учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу.

     Прежде  чем возникает заработная плата  и обязанность по ее выплате, между работником и работодателем должны установиться трудовые отношения. Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом Р.Ф.

     При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю (ст. 65 ТК РФ):

     - паспорт или иной документ, удостоверяющий  личность;

     - трудовую книжку;

     - страховое свидетельство государственного  пенсионного страхования;

     - документы воинского учета;

     - документ об образовании;

     - свидетельство о постановке на  учет в налоговом органе;

     - справку о доходах физического  лица (по форме №2- НДФЛ);

     - справку о состоянии здоровья.

На предприятии для расчета заработной платы используются расчетные ведомости (ф. № 51), а для выплаты - платежные ведомости (ф. № 53).

   Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные на предприятии дни месяца. Основанием для выдачи является наличие приказа в кассу для оплаты указанной суммы (см приложения №5). Подписывают приказ руководитель предприятия и главный бухгалтер. Заработная плата выдается в течение трех дней, считая день получения денег в банке. По истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий лиц, не получивших ее, в графе "Расписка в получении" проставляет штамп или пишет от руки "Депонировано". Бухгалтер выписывает расходный ордер на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге. В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: табельный номер, Ф.И.О., сумма к выдаче, расписка в получении. Для получения денег в банке на выдачу заработной платы бухгалтер предъявляет следующие документы: чек, платёжные поручения на перечисление в бюджет обязательных налоговых платежей (налог на доходы с физических лиц, социальное и медицинское страхование). Банк не в праве выдавать денежные средства, при невыполнении вышеуказанных операций. На сумму, полученную по чеку, выписываются приходный кассовый ордер (см приложение №6). Выдача заработной платы работникам осуществляется кассиром на основании составленной платёжной ведомости, в которой работник расписывается о получении денег. В ООО «Топ-Книга» - выдачу заработной платы осуществляет бухгалтер.