Учет товарных операций

-align:justify">«Отчет  движения товаров по оптовой и розничной продаже товаров» применяется для анализа оборотов по счетам 90 «Продажи», 41 «Товары» и эффективности продаж по видам торговли. Форма составляется в денежном выражении. Построчно указываются следующие показатели:

- в строке 1 – полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами;

- в строке 2 - расчетный период составления отчета.

В графах 1-9 указываются следующие сведения о реализации продукции по товарообменным (бартерным) сделкам:

- в графе 1 – номер по порядку;

- в графе 2 – дата операции;

- в графе 3 – полное или сокращенное наименование продукции, подлежащей продаже, другие сведения о продукции в соответствии с принятым в организации порядком обработки данных бухгалтерского учета;

- в графе 4 – выручка, признанная организацией в результате продажи и учтенной на счете 90 «Продажи»;

- в графе 5 – стоимость выбывающих товаров, учтенная на счете 41 «Товары»;

- в графе 6 – финансовый результат от продажи, определяется разностью граф 4 и 5;

- в графе 7 указывается наименование организации, с которой заключен договор купли-продажи;

- в графе 8 и 9 выручка отражается по виду торговли – оптовой или розничной.

В конце отчета составляются итоговые показатели: определяется выручка от продажи товаров в целом по предприятию, в том числе по видам торговли – оптовой и розничной.

Таким образом, «Отчет  движения товаров по оптовой и розничной продаже товаров» позволит бухгалтеру ООО «Экспо-Волга-НЧ», экономистам, менеджерам проводить экономический анализ производственно-торговой деятельности организации по видам торговли, планировать продажи и выявлять внутренние резервы на основании данных бухгалтерского учета.

Выводы и предложения

Проведенное исследование учета товарных операций в оптовой и розничной торговле позволило сделать следующие выводы.

Торговля представляет собой отрасль хозяйства и вид предпри­нимательской деятельности, направленный на удовлетворение по­купательского спроса путем реализации товаров потребительского назначения и предоставления услуг общественного питания. Деятельность торговых фирм может быть классифицирована по видам осуществляемой торговли, а именно: оптовая, мелкооптовая, розничная и мелкорозничная.

Оптовая торговля – вид предпринимательской деятельности в сфере торговли, связанный с реализацией товаров производителями или торговыми посредниками для дальнейшего использования в розничной торговле или профессионального использования.

Розничная торговля – вид предпринимательской деятельности в сфере торговли, связанный с реализацией товаров потребительского назначения непосредственно потребителю для личного, семейного, домашнего использования.

Существует множество видов и разновидностей торговли, а также способов ее осуществления. Торговля бывает оптовой – с делением ее, собственно, на оптовую и мелкооптовую; и розничную, которая также имеет  разновидность, привязанную к продаже товаров через объекты мелкорозничной сети. Помимо этого торговля может осуществляться в форме высылки товара покупателю, который предварительно знакомится с предлагаемым ассортиментом с помощью каталогов, интернета или телевизионных роликов. Все это в итоге ускоряет процесс движения товаров от производителя к конечному потребителю.

Товарные операции – это операции по приему товаров, их хранению, подготовке к продаже и продаже товаров. Товаром признается часть материально-производственных запасов организации, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи. Оформление приемки, хранения и продажи товаров проводится в специальных унифицированных формах первичной документации. Для эффективного учета товарных операций важное значение имеет организация их  учета.

Нормативно-правовое регулирование торговых операций осуществляется на основе следующих документов: ГК РФ, НК РФ, ПБУ «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», ПБУ 10/99 «Расходы организации», Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению № 94н, Постановление Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».

Учет товарных операций ведется в регистрах синтетического и аналитического учета. Регистрами аналитического учета являются книги, карточки, ведомости. Регистрами синтетического учета являются Главная книга, журналы-ордера.

Аналитический учет товаров ведется в натурально-стоимостном выражении, т.е. по наименованиям товаров с их отличительными признаками (марка, артикул, сорт и т.п.) по количеству и фактической себестоимости. При ведении натурально-стоимостного учета могут применяться два различных метода учета товаров: сортовой и партионный.

Учет поступивших товаров ведется на активном счете 41 «Товары». По дебету счета 41 отражается стоимость товаров без НДС по документам поставщика (т.е. по договорной цене). Дополнительные расходы, связанные с приобретением товаров и включаемые в их балансовую стоимость также отражаются по дебету счета 41. Выбытие товаров в результате продажи отражается по кредиту счета 41 «Продажи».

Дипломная работа выполнена на материалах ООО «Экспо-Волга-НЧ». Эта организация работает на рынке товаров народного потребления с 2004 года. Основное направление деятельности организации – оптовая и розничная торговля запасными частями к автомобилям.

В учетной политике ООО «Экспо-Волга-НЧ» в части учета поступления запчастей и их продаж отражены следующие элементы:

- оценка приобретенных товаров – по фактической себестоимости;

- метод определения выручки от реализации продукции для целей бухгалтерского учета и налогообложения – по начислению (по отгрузке);

- порядок списания стоимости товаров при их продаже (отпуске) – метод средней себестоимости;

- транспортно-заготовительные расходы отражаются в составе издержек обращения – на счете 44 «Расходы на продажу».

Поставщики отгружают в адрес ООО «Экспо-Волга-НЧ» товары в соответствии с заключенными договорами. Одновременно с передачей товара продавец обязан передать покупателю относящиеся к нему документы. Движение товара от поставщика оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов.

В бухгалтерском учете оптовых и розничных торговых организациях поступившие товары учитываются одинаково - на счете 41 «Товары».  К счету 41 «Товары» в  ООО «Экспо-Волга-НЧ» открыты субсчета по видам запчастей. К бухгалтерскому учету товары принимаются по фактической себестоимости - сумма фактических затрат организации на приобретение товаров, за исключением налога на добавленную стоимость.

В ООО «Экспо-Волга-НЧ» применяются различные условия оплаты поступивших товаров. Широко используется в организации предварительная оплата покупателей. Авансовый платеж засчитывается при окончательных расчетах. Суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются в учете обособленно. Для этого к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в ООО «Экспо-Волга-НЧ» открыт субсчет 60-2 «Расчеты по авансам выданным». ООО «Экспо-Волга-НЧ» наряду с денежными формами расчетов применяет и неденежные формы расчетов за приобретенные товары – товарообменные операции.

Одним из основных экономических показателей  хозяйственной деятельности любой торговой организации, в том числе ООО «Экспо-Волга-НЧ»  является объем реализации – товарооборот. Учет товара при оптовой продаже ведется в ООО «Экспо-Волга-НЧ» в покупных ценах. Методом оценки товаров при реализации, согласно учетной политики ООО «Экспо-Волга-НЧ», является средняя себестоимость и взвешенная оценка.

В хозяйственной практике ООО «Экспо-Волга-НЧ» встречаются операции по продажам товаров по договорам с особым переходом права собственности - после полной оплаты товара.

Расчеты за поставляемые товары производятся в ООО «Экспо-Волга-НЧ» с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки, которым может быть определена:

- предварительная оплата покупателем полностью или частично непосредственно до передачи (отгрузки) ему товара продавцом;

- последующая оплата, т.е. после передачи товара покупателю с определением срока оплаты.

Для совершенствования учета торговых операций  в ООО «Экспо-Волга-НЧ»  рекомендуется следующее.

1. В бухгалтерском учете ООО «Экспо-Волга-НЧ» распределению подлежат транспортные расходы как на заготовку и доставку товаров, так и связанные с доставкой товаров от склада до места, указанного в договоре покупателем. В результате, образуется сальдо конечное по счету 44 «Расходы на продажу», которое отображается в балансе организации по строке 213 «Затраты в незавершенном производстве». Рекомендуется отражать сальдо конечное не по строке 213, а по строке 217 «Прочие запасы и затраты», так как незавершенное производство в торговых организациях отсутствует.

2. Рекомендуется отказаться от варианта неполного списания расходов на продажу, так как при небольшом удельном весе транспортно-заготовительных расходов их сумма может списываться полностью. Таким образом, у организации ООО «Экспо-Волга-НЧ» нет необходимости в расчете среднего процента, поэтому бухгалтерии ООО «Экспо-Волга-НЧ» удобнее расходы на продажу списывать полностью в конце каждого месяца. Для этого необходимо внести изменения в учетную политику.

3. В ООО «Экспо-Волга-НЧ»  налоговый учет ведется в регистрах бухгалтерского учета. Налоговых регистров ООО «Экспо-Волга-НЧ» не разрабатывает. Для товарных операций, мы считаем, необходимо составить отдельные регистры:

- регистр учета операций приобретения товаров;

- регистр учета операций выбытия товаров;

- регистр-расчет «Финансовый результат от продажи товаров».

Это позволит определить финансовый результат каждой товарной операции, своевременно проводить по ним аналитическую работу.

4. В ООО «Экспо-Волга» внутренняя бухгалтерская отчетность не составляется. Для анализа результатов товарных операций по оптовой и розничной продаже товаров мы считаем необходимым составление внутренней отчетности  «Отчет  движения товаров по оптовой и розничной продаже товаров». Это позволит своевременно определять финансовый результат товарных операций, проводить экономический анализ производственно-торговой деятельности организации по видам торговли, планировать продажи и выявлять внутренние резервы на основании данных бухгалтерского учета.

Реализация данных предложений позволит совершенствовать бухгалтерский учет оптовой и розничной продажи товаров в ООО «Экспо-Волга-НЧ».

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

I. Нормативные источники

1.      Федеральный закон №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», принятый от 21.11.96 г. – Реформа бухгалтерского учета: сборник документов. – М.: Омега-Л, 2007. – 432 с. – ISBN 5-98119-497-9

2.      Налоговый кодекс Российской Федерации. – М.: Омега-Л, 2007. – 672 с. – (Кодексы Российской Федерации). - ISBN 5-365-00402-7

3.      Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н – Реформа бухгалтерского учета: сборник документов. – М.: Омега-Л, 2007. – 432 с. – ISBN 5-98119-497-9

4.      Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н – Реформа бухгалтерского учета: сборник документов. – М.: Омега-Л, 2007. – 432 с. – ISBN 5-98119-497-9

5.      Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н – Реформа бухгалтерского учета: сборник документов. – М.: Омега-Л, 2007. – 432 с. – ISBN 5-98119-497-9

6.      Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н – Реформа бухгалтерского учета: сборник документов. – М.: Омега-Л, 2007. – 432 с. – ISBN 5-98119-497-9

7.      План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. – М.: Информационное агентство ИПБ-БИНФА, 2003. – 176 с. -ISBN 5-93831-005-9

8.      Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания //Инструктивное письмо Комитета РФ по торговле от 20 апреля 1995 г. № 1-550/32-2

 

II. Основные источники

9.      Агафонова, М.Н. Бухгалтерский учет в оптовой и розничной торговле и документооборот /М.Н. Агафонова. – М.: ГроссМедиа, 2006. – 704 с. – ISBN 5-476-00184-0

10. Баканов М.И. Бухгалтерский учет в торговле: учебное пособие /М.И. Баканов. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 576 с. – ISBN 5-279-02248-9

11. Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Учебник /П.С. Безруких. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2006. – 719 с. – ISBN 5-85428-103-1

12. Вахрушина, М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для ВУЗов. /М.А. Вахрушина. – 4-е изд. – М.: ОМЕГА-Л, 2005. – 576 с. – ISBN 5-98119-582-7