Учет товарных операций

Расчеты за поставляемые товары производятся ООО «ТРЕИ - Челны» с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки, которым может быть определена:

- предварительная оплата покупателем полностью или частично непосредственно до передачи (отгрузки) ему товара продавцом;

- последующая оплата, т.е. после передачи товара покупателю с определением срока оплаты.

Если договором купли-продажи предусмотрена обязанность покупателя оплатить товар полностью или частично до передачи продавцом товара (предварительная оплата), покупатель должен произвести оплату в срок, предусмотренный договором. До момента поставки товара покупателям и признания в бухгалтерском учете выручки от  продажи товара, полученные от покупателей суммы предоплаты за товар учитываются у ООО «ТРЕИ - Челны» в составе кредиторской задолженности.

В марте 2010 года ООО «ТРЕИ - Челны» заключила с ООО «Машдеталь» договор купли-продажи, по которому организация обязуется поставить кольца для поршня, прокладки для двигателя, валы карданные на общую сумму 58030 рублей, в том числе НДС 8852 рубля. В соответствии с договором покупатель обязан произвести предварительную оплату в размере 50 % стоимости товара. Данные операции отражены в учете ООО «ТРЕИ - Челны» следующим образом (таблица 12):

Таблица 12

Отражение в учете ООО «ТРЕИ - Челны» продажи товаров на условиях предварительной оплаты

В ООО «ТРЕИ - Челны» имеет место продажа товаров на условиях последующей оплаты. В этом случае договором купли-продажи предусматривается оплата товара через определенное время после его  передачи покупателю (продажа товара в кредит), покупатель должен произвести оплату в срок, предусмотренный договором (пункт 1 статьи 488 ГК РФ). Договором может быть предусмотрена обязанность покупателя уплачивать проценты на сумму, соответствующую цене товара, начиная со дня передачи товара продавцом. Уплаченные проценты являются платой за коммерческий кредит. Коммерческое кредитование выступает как дополнительное условие к основному договору купли-продажи, проценты за отсрочку платежа должны увеличивать цену товара у продавца. Выручка принимается к бухгалтерскому учету в полной сумме дебиторской задолженности, включая проценты, предусмотренные договором.

Учет запчастей в ООО «ТРЕИ - Челны» организуют по материально-ответственным лицам в стоимостном выражении. Материально-ответственные лица должны составлять товарный отчет о наличии и движении товаров подекадно, т.е. через каждые 10 дней. Этот срок установлен руководителем организации и главным бухгалтером. Форма товарного отчета № ТОРГ-29 приведена в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету товарных операций, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132. На рис. 3 показан отчет материально-ответственного лица Жуковой И.Ю.

Основанием для составления товарного отчета являются первичные документы (товарные и транспортные накладные и др.). Все документы располагаются в отчете в хронологическом порядке, с указанием дат и номеров.

В приходной части товарного отчета в стоимостном выражении отражают остаток товаров на дату составления предыдущего товарного отчета и поступление товаров по сопроводительным документам. Каждый приходный документ записывают отдельно, рассчитывают общую сумму оприходованных товаров за отчетный период и итог прихода с остатком на начало периода.

В расходной части товарного отчета подсчитывают общую сумму расхода товаров за отчетный период. Каждый расходный документ отражают отдельной строкой (оптовая или розничная продажа товаров).  Отчет составляется в двух экземплярах. Первый отчет с приложением документов передают в бухгалтерию, а второй остается у материально-ответственного лица.

Таким образом, одним из основных экономических показателей  хозяйственной деятельности любой торговой организации, в том числе ООО «ТРЕИ - Челны»  является объем реализации – товарооборот.

Унифицированная форма № ТОРГ-29

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132

     ООО «Экспо-Волга-НЧ»_____

     ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ               

      Материально-ответственное лицо               Жукова И.Ю.               

Оборотная сторона формы № ТОРГ-29

Приложение                  восемь            документов    

Отчет с документами принял и проверил       бухгалтер           Гаврилова М.И  

Материально-ответственное лицо        зав. отдела                    Жукова И.Ю.   __________ (подпись)

Рис. 3. Форма ТОРГ-29 Товарный отчет ООО «Экспо-Волга-НЧ»

Учет товара при продаже ведется в ООО «ТРЕИ - Челны» в покупных ценах. Методом оценки товаров при реализации, согласно учетной политики является средняя себестоимость и взвешенная оценка.

2.3. Отражение продажи товаров в бухгалтерской отчетности

К товарным операциям, осуществляемым в ООО «Экспо-Волга-НЧ», относятся также расходы на оптовую и розничную продажу товаров. Наиболее типичными статьями расходов на продажу в ООО «Экспо-Волга-НЧ» являются статьи, приведенные в таблице 15, которая представляет собой выдержку из оборотно-сальдовой ведомости по счету 44 «Расходы на продажу» ООО «Экспо-Волга-НЧ». Наиболее существенными и представляющими интерес затратами, являются транспортные расходы и расходы на рекламу.

Таблица 15

Выдержка из оборотно-сальдовой ведомости по счету 44 «Товары»

ООО «Экспо-Волга-НЧ» за январь 2008г.