Учет товарных операций

Учредительным документом ООО «ТРЕИ - Челны» является Устав. Уставный капитал составляет 200 000 рублей. Учредителями ООО «ТРЕИ - Челны» являются Декк Э. и Туркмин И.В. с долями в уставном капитале 50 и 10 % соответственно.

Основным видом деятельности Общества являются реализация контролеров «TREI-5В». Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом. Предметом деятельности Общества являются:

- производством готовых металлических конструкций;

-обработка металлов с использованием основных технологических процессов машиностроения;

- производство общестроительных работ;

- монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений;

- производство деревянных строительных конструкций, включая сборные деревянные строения и столярные изделия, производство деревянной тары;

-производство резиновых и пластмассовых конструкций;
        -предоставление услуг по монтажу, ремонту, и техническому обслуживанию электрической, распределительной и регулирующей аппаратуры;
        -предоставление услуг по монтажу, пуско-наладке, ремонту и техническому обслуживанию приборов для измерения, контроля, испытания;

-монтаж и пуско-наладка автоматизированных производственных предприятий (цехов, центров), оснащенных централизованной системой управления;

-монтаж приборов контроля и регулирования технологических процессов;

-монтаж, наладку, ремонт и техническое обслуживание электротехнического и теплотехнического оборудования, аппаратуры и средств защиты атомных  электростанций;

- инжиниринг и консалтинг промышленных предприятий и государственных учреждений;

- покупка и продажа промышленно-технического оборудования, станков, приборов и частей для них, а так же промышленных технологий;

- покупка и продажа строительных материалов, сырья и готовой продукции;

- самостоятельное ведение внешнеэкономической деятельности, осуществление экспортно-импортных операций;

- производство изделий народно-хозяйственного назначения и товаров народного потребления;

- коммерческая деятельность и маркетинг, оказание посреднических услуг;

-оптовые и розничные торгово-закупочные операции;

- оказание транспортно-экспедиционных услуг;

- посреднические услуги;

- осуществление проектно-сметных, строительно-монтажных, пуско-наладочных, архитектурных, художественно-оформительских и дизайнерских работ;

- проектно-изыскательские, строительные работы по промышленному, гражданскому и жилищному строительству;

- торговля легковыми и грузовыми автомобилями, автомобильными запчастями и номерными агрегатами и узлами;

-оптовая торговля эксплуатационными материалами и принадлежностями машин и оборудования;

-иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством РФ.

Руководство текущей деятельностью организации осуществляет генеральным директор, на которого возлагаются функции исполнительного органа. Учет финансово-хозяйственной деятельности и формирование бухгалтерской финансовой отчетности ООО «ТРЕИ - Челны» осуществляет бухгалтерия, в состав которой входят главный бухгалтер и помощник бухгалтера.

Порядок и сроки приемки товаров в ООО «ТРЕИ - Челны» регулируются договорами купли-продажи и условиями поставки. Основной обязанностью продавца по договору купли-продажи является передача соответствующего товара покупателю. Правила документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности устанавливают Методические рекомендации, утвержденные письмом Роскомторга от 10.07.1996 г. № 1-794/32-5. Основанием для отражения операций по поступлению товаров являются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

Основной целью бухгалтерского учета товарных ценностей является обеспечение контроля за правильным и своевременным их поступлением и оприходованием материально-ответственными лицами; состоянием и сохранностью товарных ценностей.

Для отражения в бухгалтерском учете ООО «ТРЕИ - Челны» операций по поступлению товаров необходимо руководствоваться положениями учетной политики организации. В соответствии с пунктом 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98) под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. При  формировании учетной политики необходимо руководствоваться: рабочим планом счетов бухгалтерского учета, формами первичных документов, по которым не предусмотрены типовые унифицированные формы, а также формами  документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

В учетной политике ООО «ТРЕИ - Челны» в части учета поступления товаров отражены следующие элементы:

- оценка приобретенных товаров – по фактической себестоимости;

- транспортно-заготовительные расходы отражаются в составе издержек обращения – на счете 44 «Расходы на продажу».

Поставщики отгружают в адрес ООО «ТРЕИ - Челны» товары в соответствии с заключенными договорами. Одновременно с передачей товара продавец обязан передать покупателю относящиеся к нему документы. Движение товара от поставщика оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов.

В бухгалтерском учете оптовых и розничных торговых организациях поступившие товары учитываются одинаково - на счете 41 «Товары».

В соответствии с пунктом 5 ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету товары принимаются по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- вознаграждения посреднической организации, через которую приобретены товары;

- затраты за услуги автотранспорта по доставке товаров до места их использования, если они не включены в цену товаров, установленную договором;

- суммы процентов по займам (в том числе по коммерческим кредитам) до принятия товаров к бухгалтерскому учету;

- иные расходы.

Все затраты на покупку товаров учитываются по Дебету счета 41 «Товары». НДС по приобретенным товарам предъявляется к вычету при наличии счет-фактуры и принятии товаров к учету (пункт 1 статьи 172 НК РФ).

В июне 2010 года ООО «ТРЕИ - Челны» приобрел у ООО «ТРЕИ - Казань» партию контролеров «TREI-5В» общей стоимостью 249650 рублей, в том числе НДС 38082 рубля. Кроме того, организация уплатила страховой взнос по страхованию товара в размере 12482 рубля. В учете приобретение товаров было отражено следующим образом (таблица 6):

Таблица 6

Отражение в учете ООО «ТРЕИ - Челны» операций по приобретению товаров в июне 2010 г.

По общему правилу, право собственности у ООО «ТРЕИ - Челны» возникает по договору с момента передачи товара. В договоре купли-продажи стороны могут предусмотреть особый порядок перехода права собственности. В этом случае право собственности на товар может переходить к покупателю после полной или частичной оплаты либо при наступлении иных обстоятельств. Покупатель, получивший товар, но не приобретший на него права собственности, до возникновения такого права не может отражать его на балансе, поэтому такой товар отражается на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Оприходование товаров покупателем производится только после перехода права собственности на эти ценности (после оплаты).

В ноябре 2010 г. ООО «ТРЕИ - Челны» заключил с ООО «Витязь» договор купли-продажи, по которому продавец обязуется поставить в адрес покупателя партию запчастей общей стоимостью 135500 рублей, в том числе НДС 20700 рублей. Договором предусмотрен переход права собственности на товар только после полной оплаты отгруженных товаров. В ООО «ТРЕИ - Челны» в бухгалтерском учете поступившие товары были отражены следующим образом (таблица 7):

Таблица 7

Отражение в учете ООО «Экспо-Волга-НЧ» поступления товаров, право собственности на которые не приобретено

В ООО «ТРЕИ - Челны» применяются различные условия оплаты поступивших товаров. Широко используется в организации предварительная оплата – платеж, произведенный организацией до отгрузки товаров. Авансовый платеж засчитывается при окончательных расчетах. Суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются в учете обособленно. Для этого к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в ООО «ТРЕИ - Челны» открыт субсчет 60-2 «Расчеты по авансам выданным».

Согласно договору поставки, заключенному в декабре 2010 г. с ООО «Трейд», организация приобретает партию товаров на общую сумму 340640 рублей, в том числе НДС 51962 рубля. Договором  предусмотрена частичная предоплата товара. Право собственности на товары возникает у покупателя после передачи товара. 23 декабря 2010 года ООО «ТРЕИ - Челны» перечислила ООО «Трейд» предоплату в сумме 150000 рублей за товары. Выдача аванса в учете организации была отражена следующим образом (таблица 8):

Таблица 8

Отражение в учете ООО «ТРЕИ - Челны» операций по авансам выданным в декабре 2010 г.