Учет товарных операций

ООО «ТРЕИ - Челны» наряду с денежными формами расчетов применяет и неденежные формы расчетов за приобретенные товары. Неденежная форма расчетов – процедура погашения взаимных обязательств, исключающая движение денежных средств в пределах равных сумм задолженностей. Превышение по обязательствам одного из партнеров может быть погашено наличными. К неденежным формам расчетов в ООО «ТРЕИ - Челны» относятся товарообменные операции и зачет взаимных требований. Каждая из этих форм имеет свои особенности в бухгалтерском учете.

Товарообменные операции – это сделки, предусматривающие обмен исключительно товарами. В качестве товара в товарообменной сделке может выступать любое имущество организации (основные средства, материалы, готовая продукция, товары и др.). При обмене товарами  (по договору мены) в бухгалтерском учете ООО «ТРЕИ - Челны» отражается как продажа выбывающих ценностей, так и оприходование ценностей, поступивших в обмен. Поэтому операцию по поступлению товаров в порядке обмена, для целей бухгалтерского учета и налогообложения, следует рассматривать из двух этапов:

- приобретение товаров у другого предприятия;

- реализация собственного товара.

Принятие к бухгалтерскому учету ООО «ТРЕИ - Челны» предмета договора мены отражается по дебету счета 41 «Товары» или 10 «Материалы» (в зависимости от предмета договора мены) в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками». Сумма НДС, предъявленная контрагентом, отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 19.3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам», в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Данная сумма подлежит вычету в соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 171 Налогового кодекса РФ, т.е. после оприходования товаров (материалов) и передачи товаров в его оплату, при наличии счета-фактуры контрагента. Сумма НДС, подлежащая оплате денежными средствами, принимается к вычету в полной сумме.

Исполнение обеими сторонами обязательств по договору мены отражается в бухгалтерском учете записью по дебету счета 60  «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на сумму, равную цене договора мены без НДС.

25 февраля 2010 года ООО «ТРЕИ - Челны» заключила с ООО «Стройкомплект» договор мены. В соответствии с данным договором ООО «Экспо-Волга» обменивает принадлежащие запчасти (двигатели С4) стоимостью 500000 рублей на сторойматериалы – доски обрезные. Его остаточная стоимость признается равной также 500000 рублей. Отражение в учете данной операции представлено в таблице 9.

Таблица 9

Отражение в учете ООО «ТРЕИ - Челны» операций по обмену запчастей на строительные материалы в феврале 2010 г.

Таким образом, поставщики отгружают в адрес ООО «ТРЕИ - Челны» товары в соответствии с заключенными договорами. Движение товара от поставщика оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов. К бухгалтерскому учету товары принимаются по фактической себестоимости - сумма фактических затрат организации на приобретение товаров, за исключением налога на добавленную стоимость. В ООО «ТРЕИ - Челны» применяются различные условия оплаты поступивших товаров, в частности, широко используется в организации предварительная оплата. ООО «ТРЕИ - Челны» наряду с денежными формами расчетов применяет и неденежные формы расчетов за приобретенные товары – товарообменные операции.

2.2. Автоматизация учета продажи товаров

Реализация продукции – продажа произведенных или перепродаваемых товаров, сопровождающаяся получением денежной выручки. Реализация товаров регулируется договорами купли-продажи, поставки и комиссии.

Одним из основных экономических показателей хозяйственной деятельности торговой организации является объем реализации – товарооборот. Товарооборот – это объем продажи товаров в денежном выражении за определенный период времени.

Выручка от продажи – важнейший результат хозяйственной деятельности торговой организации. Под выручкой понимают сумму денежных средств, фактически поступившую на счета организации в банке, кассу и другие поступления в оплату реализованных товаров за конкретный период (месяц, квартал, год).

В бухгалтерском учете ООО «ТРЕИ - Челны» для учета выручки от реализации предназначен счет 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка». К счету 90 открыты также следующие субсчета: 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж».

Выручка ООО «ТРЕИ - Челны» от реализации запчастей, согласно пунктам 5, 6.1, 12 ПБУ 9/99 «Доходы организаций», признается доходом от обычных видов деятельности. Реализация товаров является объектом обложения по НДС (статья 146 НК РФ), при этом налоговая база определяется как стоимость реализованных товаров.

При реализации покупных товаров для целей исчисления прибыли организация вправе уменьшить доходы от их реализации на стоимость приобретения данных товаров (статья 268 НК РФ).

При отражении в учете реализации товаров необходимо знать покупную стоимость реализованных товаров. Учет товара при оптовой продаже всегда ведется в покупных ценах. Методом оценки товаров при реализации, согласно учетной политики ООО «ТРЕИ - Челны», является средняя себестоимость и взвешенная оценка.

Средняя себестоимость в ООО «ТРЕИ - Челны» определяется по каждой группе запчастей как частное от деления общей себестоимости группы товаров на их количество, складывающееся соответственно из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце.

При взвешенной оценке, оценку и списание товаров, проданных за месяц, производят в конце месяца (отчетного периода).

На начало декабря 2010 года на складе ООО «ТРЕИ - Челны» оставался остаток поршней для двигателя в количестве 20 штук по цене 105 руб. за штуку. В течение декабря 2010 г. были приобретены следующие партии поршней: 5.12.2010 – 300 штук по цене 100 руб.; 15.12.2010 – 150 штук по цене 107 рублей. В течение месяца были реализованы 450 штук поршней. Расчет себестоимости проданного товара произведен в таблице 10.

Таблица 10

Определение стоимости проданных поршней в ООО «ТРЕИ - Челны»

в декабре 2010 г.

Средняя себестоимость поршней за декабрь 2010 года составила:

(2100 руб. + 30000 руб. + 16050 руб.) / 470 шт. = 48150 руб. / 470 шт. = 102,45 руб.

Себестоимость всего проданного товара:

415 шт. х 102,45 руб. = 42516,75 рублей.

Себестоимость остатка товаров на конец месяца:

55 шт. х 102,45 руб. = 5634,75 руб.

Оптовая реализация товаров осуществляется в ООО «Экспо-Волга-НЧ» по договорам купли-продажи и поставки. Отпуск товаров покупателям осуществляется на основании накладных. В качестве типовой формы используется товарная накладная по форме № ТОРГ-12.  Основанием для оформления товарной накладной является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем. Бухгалтерия ООО «ТРЕИ - Челны» систематически осуществляет выверку данных по отпущенному со склада товару с данными об их фактическом вывозе по журналу регистрации накладных. На основании товарных накладных в организации выписывают счета-фактуры по установленной форме в двух экземплярах, первый высылается покупателю не позднее пяти календарных дней с отгрузки товара, второй остается у организации-продавца для отражения в книге продаж и начисления НДС. Для контроля за правильностью исчисления НДС в ООО «ТРЕИ - Челны» ведется журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж.

Выручка от продажи товаров в бухгалтерском учете ООО «ТРЕИ - Челны» отражается в момент ее признания, т.е. в момент передачи, отгрузки продукции.

В хозяйственной практике ООО «ТРЕИ - Челны» встречаются операции по продажам товаров по договорам с особым переходом права собственности.  Например, 27 апреля 2010 года организация отгрузила ООО «Аккос» запчасти – тормозные колодки в количестве 340 штук на общую стоимость 347000 рублей, в том числе НДС 52932 рубля. По договору поставки право собственности на отгруженный товар перейдет к покупателю после полной оплаты товара. За ООО «ТРЕИ - Челны» сохранено право собственности на переданный товар до момента его оплаты покупателем. Учет таких товаров ведется на счете 45 «Товары отгруженные». Данный счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженных товаров. Выручка от продажи которых определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете. Отражение в учете операций по продаже товаров по договорам с особым переходом права собственности дано в таблице 11.

Таблица 11

Отражение в учете ООО «ТРЕИ - Челны» продажи тормозных колодок

по договорам с особым переходом права собственности