Учет товарных операций в оптовой торговле

С целью сокращения звенности товародвижения отдельные товары реали­зуют транзитом, т.е. доставляют от поставщика покупателю, минуя оптовое предприятие. При транзитной реализации товаров оптовое предприятие при­нимает участие в расчетах (оплаченный транзит) или не участвует в них (нео­плаченный транзит), а только организует эту реализацию. Транзитная форма реализации товаров является более эффективной, так как ускоряет товарообо-рачиваемость, сокращает расходы по доставке, погрузочно-разгрузочным работам, приемке, отпуску и хранению товаров.

В оптовый товарооборот не включают:

♦    возвратную тару и стеклопосуду, отпущенные покупателям вместе с товаром;

♦    внутренний отпуск товаров со склада на склад, со'склада в магазины, находящиеся на одном балансе с оптовым предприятием;

♦    возврат товаров поставщику. [17;с.111]

В оптовый товарооборот включают отпуск товаров покупателям по от­пускным (продажным) ценам с налогом на добавленную стоимость, а водки белой и табачных изделий—по фиксированным розничным ценам.

Выручка - это полученная или причитающаяся к получению стоимость, как правило в денежной форме, от продажи и обмена, товаров (продукции, работ, услуг) и имущества субъекта хозяйствования по продажным ценам, сформированным согласно действующему законодательству. По международ­ным стандартам выручка оценивается по рыночной стоимости. Признание выручки определяют такие основные критерии, как передача покупателю всех рисков, выгод и права собственности на имущество, точная оценка суммы выручки, производственных затрат и вероятность экономической выгоды.

Выручка от реализации товаров на предприятиях оптовой торговли вклю­чает выручку от реализации товаров оптом (оптовый товарооборот); комис­сионное вознаграждение от реализации товаров по договорам консигнации и выручку от реализации товаров через собственные розничные торговые пред­приятия (розничный товарооборот). Учет выручки от реализации товаров ве­дут по продажным ценам с налогом на добавленную стоимость.

Валовой доход от реализации товаров на оптовых предприятиях представ­ляет собой разность между продажной и покупной стоимостью реализован­ных товаров. Он предназначен для покрытия налоговых и неналоговых плате­жей с полученного дохода, издержек обращения и получения прибыли от тор­говой деятельности. [17;с.111]

Целью бухгалтерского учета товаров в оптовой торговле является конт­роль сохранности, рационального и эффективного использования товарных запасов; своевременное получение полной и достоверной информации о товарообороте, о состоянии расчетов с поставщиками и покупателями, необ­ходимой для составления расчетов по налогам и неналоговым платежам, на­числяемым от выручки и валового дохода, и для принятия обоснованных уп­равленческих решений.

Перед бухгалтерским учетом товаров, тары и товарооборота на оптовых предприятиях стоят следующие задачи: [17;с.112]

♦    контроль своевременности и правильности документального оформ­ления поступления и выбытия товаров и тары;

♦    контроль полноты оприходования и списания товаров и тары;

♦    контроль за ценами, соблюдением действующего порядка формирования цен на товары и тару и применения оптовых (торговых) надбавок и скидок на товары;

♦    контроль за законностью, целесообразностью и эффективностью со­вершения товарных операций;

♦    контроль своевременности представления отчетности материально ответственными лицами;

♦    контроль за объемом и темпами роста оптового товарооборота и пол­нотой отражения выручки от реализации товаров в учете и отчетности;

♦    достоверность учета товаров и тары, товарооборота и выручки от ре­ализации товаров;

♦    своевременное получение сводной учетной информации по показа­телям отчетности;

♦    качественное проведение инвентаризации товаров и тары и своевре­менное отражение ее результатов в учете;

♦    достоверное отражение в учете валового дохода от реализации това­ров;

♦    своевременное и правильное исчисление налогов и неналоговых платежей от валового дохода и выявление финансового результата от реализации товаров.

1.2. Принципы учета товаров в оптовой торговле

Рассмотрим ос­новные принципы учета товаров и тары в оптовой торговле. В учете товаров и тары на оптовых торговых предприятиях придерживаются следу­ющих принципов: [17;с.117]

1. Принцип материальной ответственности работников за товарно-мате­риальные ценности при их приемке, хранении и отпуске. Применение полной индивидуальной или бригадной материальной ответственности определяет ведение учета товаров и тары по местам хранения и материально ответствен­ным лицам.

При приеме на работу материально ответственных лиц администрация предприятия заключает с ними договор о материальной ответственности уста­новленной формы.

В торговле применяют две формы материальной ответственности: инди­видуальную — предприятие заключает договор с одним лицом; коллективную (бригадную) — предприятие заключает договор с бригадой.

В зависимости от размера возмещаемого ущерба различают три вида ма­териальной ответственности: полную, ограниченную и повышенную. На оп­товых предприятиях применяют полную материальную ответственность за то­вары по отпускным или фиксированным розничным ценам с налогом на до­бавленную стоимость и тару по учетным ценам. Ограниченную материальную ответственность, как правило, устанавливают за причиненный ущерб предпри­ятию излишними штрафными выплатами в виду ненадлежащего исполнения своих обязанностей материально ответственными и другими должностными лицами. При этом работники несут индивидуальную, а не бригадную ответственность. Повышенную материальную ответственность применяют в случаях, установленных законодательством, когда причиненный ущерб взыскивается с применением соответствующих коэффициентов или по действующим ценам.

При бригадной материальной ответственности ущерб взыскивают с чле­нов бригады пропорционально их заработной плате и фактически прорабо­танному времени в межинвентаризационном периоде.

2. Принцип документального оформления хозяйственных операций. Этот принцип торговые предприятия реализуют путем применения типовых и спе­циализированных форм товарных документов для учета поступления, реали­зации и прочего выбытия товаров и тары, которые являются бланками строгой отчетности. Внутреннее перемещение товаров и тары от одного материально ответственного лица к другому производят под контролем и по распоряже­нию руководителя и главного бухгалтера предприятия.

3. Принцип периодической отчетности материально ответственных лиц обусловлен периодичностью бухгалтерской отчетности и необходимостью своевременной обработки и обобщения текущих данных по движению това­ров и тары с целью получения информации о товарных запасах, об их реализа­ции, выявления валового дохода от реализации товаров и т.п. Отчетность мате­риально ответственных лиц должна обеспечить ритмичную работу бухгалте­рии. Ее формы и сроки устанавливает администрация предприятия в зависи­мости от применяемой формы бухгалтерского учета, технической оснащен­ности, документооборота и других условий.

4. Принцип использования в учете денежного и натуральных измерите­лей определяет ведение натурально-стоимостного и стоимостного учета в натуральных единицах и национальной денежной единице независимо от ва­люты контрактов.

5. Выбор учетной цены (покупная или продажная) должен обеспечить удобную схему учета реализации товаров. На предприятиях оптовой торговли товары, как правило, учитываются по отпускным ценам предприятий-изготови­телей и импортеров Республики Беларусь, а товары, самостоятельно ввезенные из-за пределов республики, — по контрактным ценам зарубежного поставщи­ка без налога на добавленную стоимость, пересчитанным в белорусские руб­ли. Товары, поступившие от поставщиков-посредников, на предприятиях оп­товой торговли учитывают, как правило, по отпускным ценам предприятия-изготовителя (импортера) без налога на добавленную стоимость. В этом слу­чае оптовую надбавку, уплаченную поставщикам-посредникам на поступив­шие товары, учитывают на отдельном аналитическом счете, открываемом к субсчету 42-1 «Торговая наценка (скидка, надбавка)». В конце месяца на осно­вании расчета их списывают пропорционально стоимости реализованных то­варов в дебет счета 90 «Реализация продукции (работ, услуг)», субсчета 1 «Ре­ализация товаров оптом». Учетной ценой товаров может быть отпускная цена посредника. Второй вариант оценки и учета товаров, поступивших от посред­ников, является более простым, но требует обязательного контроля правиль­ного формирования отпускных цен при реализации товаров.

На предприятиях розничной торговли товары учитывают по розничным ценам, включая налог на добавленную стоимость и налог на продажу отдель­ных товаров.

6. Принцип соответствия в учете товарных операций требует:

♦    отражения в учете поступления, выбытия, внутреннего перемещения товаров и тары, результатов их инвентаризации в том отчетном периоде, в котором совершены хозяйственные операции, проведена инвентаризация;

♦    единства оценки поступивших и выбывших товаров, что обуславлива­ет списание с материально ответственных лиц выбывших товаров и тары по тем же ценам, по которым они были оприходованы под отчет;

♦    тождества оприходованных товарно-материальных ценностей одним и списанных в расход другим материально ответственным лицом при их внут­реннем перемещении, что достигается встречной проверкой этих данных по товарным, товарно-транспортным накладным по отдельным операциям и в регистрах бухгалтерского учета за отчетный месяц;

♦    соответствия учетных и отчетных данных фактическому наличию това­ров и тары, что обеспечивается их инвентаризацией и отражением в учете выявленных отклонений: оприходованием излишков и списанием (возмеще­нием) недостач и потерь товаров и тары;

♦    тождества данных натурально-стоимостного и стоимостного учета, аналитического и синтетического учета товаров и тары, что обусловлено отра­жением одной и той же информации на счетах бухгалтерского учета и обеспе­чено сверкой соответствующих учетных данных в регистрах бухгалтерского учета.

Реализация данного принципа позволяет своевременно отразить в учете хозяйственные операции, выявить арифметические ошибки, предупредить случаи злоупотреблений и недостач ценностей, получить объективную и дос­товерную информацию.

7. Оценка реализованных товаров и отражение товаров в отчетности по себестоимости. В себестоимость реализованных товаров (товаров в остатке) включают их покупную стоимость с налогом на добавленную стоимость и издержки обращения на реализованные товары (на остаток товаров). На опто­вых торговых предприятиях и оптово-розничных объединениях учет товаров под отчетом материально ответственных лиц осуществляют на счете 41 «Това­ры», субсчете 1 «Товары на складах» по отпускным ценам (без налога на добавленную стоимость). Входной налог на добавленную стоимость по приоб­ретенным товарам учитывают на счете 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». При реализации товаров выходной налог на до­бавленную стоимость рассчитывают со стоимости отпущенных товаров по от­пускным ценам с оптовой надбавкой и включают в сумму выручки. Издержки обращения на предприятиях оптовой торговли учитывают на счете 44 «Издерж­ки обращения». Фактическую себестоимость реализованных товаров (остатка товаров) на предприятиях оптовой торговли определяют суммированием соот­ветствующих данных по указанным балансовым счетам (статьям баланса).

8. Определение момента реализации (учета выручки) позволяет обеспе­чить единые методические основы учета выручки, валового дохода и прибыли, контролировать уплату налоговьгх и неналоговых платежей в бюджет. В бухгал­терском учете реализацию товаров отражают: по оплате расчетных докумен­тов покупателями (по дате перевода долга, уступки требования); по моменту отпуска товаров и перехода права собственности на них покупателям.

9. Выбор метода определения валового дохода на реализованные товары обусловлен выбором учетной цены и момента реализации товаров:

♦    методом разниц оптовые предприятия определяют реализованные оптовые надбавки по данным счета 90 «Реализация продукции (работ, услуг)», субсчета 1 "Реализация товаров оптом» при учете товаров по покупным це­нам, а выручки по отгрузке: выручка от реализации товаров по отпускным ценам минус покупная стоимость реализованных товаров с налогом на добав­ленную стоимость;

♦    методом балансовой увязки показателей оптовые предприятия опре­деляют реализованные оптовые надбавки при учете товаров по покупным ценам, а выручки по оплате — на основании аналитических данных по счету 42 «Торговая наценка», субсчета 1 «Торговая наценка (скидка, надбавка)»: к остатку оптовых надбавок по предъявленным покупателям и неоплаченным счетам на начало месяца прибавляют оптовые надбавки, включенные в счета покупателей по отгруженным им товарам за месяц, вычитают остаток опто­вых надбавок по предъявленным покупателям и не оплаченным счетам на конец месяца;

♦    методом среднего процента по расчету установленной формы опто­вые предприятия определяют валовой доход на реализованные товары, учиты­ваемые по продажным ценам независимо от определения момента реализации.

Основные принципы учета товаров и тары оптовые предприятия реализу­ют через учетную политику. В приказе об учетной политике указывают:

♦    по методологическим аспектам: учетные цены на товары и тару; спо­собы складского учета товаров и тары; порядок учета товаров, принятых на реализацию на условиях консигнации; порядок учета оптовых надбавок, упла­ченных поставщикам-посредникам; момент учета выручки or реализации това­ров; порядок учета и выявления валового дохода от реализации товаров и др.;

♦    по организационно-техническим аспектам: перечень типовых и спе­циализированных форм применяемых товарных документов строгой отчет­ности; формы и сроки отчетности материально ответственных лиц; перечень и формы регистров бухгалтерского учета товаров и тары с учетом применяе­мой формы учета; сроки инвентаризации товаров и тары на складах и др.