Учет товарных операций в оптовой торговле

              Партионная карта имеет две части – приходную и расходную. В приходной части в первых двух графах с реквизитами накладной указывается товаросопроводительный документ - накладная или коммерческий акт (в случае, если обнаружено расхождение фактического наличия и данных по накладной). Затем указывается продавец товара, вид транспорта, каким доставлен товар, и станция отправления, если товар доставлялся железной дорогой или водным транспортом. После этого указывается количество товара. Здесь также проявляется особенность деятельности ООО «Вашгерд». Для  совпадения данных в карте и товаросопроводительных документах указываются сначала данные в тех единицах измерение, в каких товар указан в накладной. Это могут быть, например, короба или ящики.              Так как карта открывается на одну партию товара, то в приходной части карты присутствует всего одна запись. Приходная часть карты подытоживается записью «Итого приход» с повторным указанием количества.

В отличие от приходной части карты, в расходной ее части может быть несколько записей. Расходная часть в конце месяца подытоживается записью «Итого расход за месяц» и подведением остатка как в количественном, так и в суммовом выражении. Вычисление суммы в рублях – еще одно отличие стандартной формы партионной карты от способы ее заполнения на предприятии. Также в отличие от стандартной формы, в карте, применяемой в ООО «Вашгерд», остаток (только в количественном выражении) выводится после каждой операции. При полном израсходовании товара выводится общий расход, который должен быть равен оприходованному в начале количеству, и под таблицей делается запись «По данной партии на (дата) товара (наименование товара) в наличии не имеется».

Товары по мере необходимости отпускаются в магазин по накладной на внутреннее перемещение, которая соответствует установленной форме в 2 экземплярах:

- первый экземпляр остается на складе;

- второй экземпляр передается работнику, получающему товары.

В графе "Товар, тара" ("Код") обычно указывают номенклатурный номер товаров. В графе "По учетным ценам" указывают стоимость товаров, по которой они отражаются в бухгалтерском учете.

              Все накладные накапливаются кладовщиком. В конце месяца он составляет реестры приходных и расходных накладных. В реестрах указываются фамилия и инициалы кладовщика, номера и даты накладных, номера партий, которым соответствует приход или отпуск товаров, итоговые суммы накладных без НДС, НДС и суммы с НДС. Затем накладные с отобранными у покупателей доверенностями подкрепляются к соответствующему реестру и передаются в бухгалтерию.

              В бухгалтерии для учета прихода и отпуска товаров применяется оперативный (сальдовый) метод учета. То есть количественный учет в бухгалтерии не ведется. Учет ведется только в денежном выражении. Для учета движения товаров открывается ведомость № 10. В ней движение товаров указывается по материально-ответственным лицам (кладовщикам), а в пределах каждого материально-ответственного лица – по партиям товаров, то есть по их номерам. Учетная стоимость отпущенных материалов определяется сотрудниками бухгалтерии исходя из количества отпущенных товаров и цены товаров в каждой партии. Вернее, стоимость определяется компьютерной программой. Данные о количестве берутся программой из партионных карт, которые, как автор уже говорил, ведутся в компьютерах. Себестоимость отпущенных товаров по итогу ведомости формирует кредитовый оборот по счету 41 «Товары», переносится в Главную книгу.

Теперь изложим порядок учета доходов от продажи товаров в ООО «Вашгерд» (Приложение 6, 7). Выручка от продаж определяется на основании итогов за день. Так как в ООО «Вашгерд» учет компьютеризирован, то итоги кассовых лент автоматически заносятся в журналы-ордера (Приложение 9) с учетом выделения НДС.

В ООО «Вашгерд» применятся журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Она основана на принципе накапливания данных первичных документов для получения необходимых показателей синтетического и аналитического учета, т.е. ведения группировочных и накопительных ведомостей. Поэтому в синтетические счета записывается не каждая отдельная операция, а итоги однородных операций.

Основным регистром журнально-ордерной формы учета является журнал-ордер. В основу построения журналов-ордеров положен кредитовый признак (он способствует осуществлению контроля за использованием товарно-материальных и денежных средств) в корреспонденции с дебетуемыми счетами.

Журнал-ордер — это комбинированный регистр хронологической и систематической, а в некоторых случаях и комбинированной записи, так как в нем совмещается синтетический и аналитический учет.

Основной регистр — это журнал, предназначенный для регистрации документов в хронологическом порядке. Вместе с тем он является ордером,  так как итоги за месяц по журналу заменяют собой бухгалтерскую запись, которая раньше отражалась в мемориальном ордере.

В журналах-ордерах предусмотрена типовая корреспонденция счетов и перечень показателей, необходимых для отчетности. Некоторые журналы-ордера предназначены для отражения операций по кредиту нескольких счетов. В журналах-ордерах, совмещающих синтетический и аналитический учет, предусмотрены необходимые статьи аналитического учета.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в главную книгу, которая используется для обобщения их данных, а также для взаимной проверки правильности записи по счетам и для составления баланса. Главная книга открывается на год.

Для каждого счета в главной книге отводится отдельная таблица (страница), где записывают остатки на начало месяца, оборот по кредиту одной общей суммой из соответствующего журнала-ордера. Обороты по дебету собираются из различных журналов-ордеров, т.е. главная книга ведется по дебетовому признаку. Сумма дебетовых и кредитовых оборотов и сальдо по дебету и кредиту должны быть равны в главной книге.

При этой форме учета не требуется составлять оборотную ведомость по синтетическим счетам (эти данные содержатся в главной книге). В журналах-ордерах максимально используется шахматная и линейно-позиционный способы записей.

На основании журнала-ордера за декабрь 2005 заполняется Главная книга (Приложение 5):

Д-т 41 – К-т 60 =  1 123 281 196

К-т 41 – Д-т 44 =   307 115

К-т 41 – Д-т 45 =   572 952 595

К-т 41 – Д-т  99 = 174 258

К-т 90 – Д-т 90/1 = 109 49 170 448

К-т 80/1 – Д-т 62 =    932 020 035

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров и они переходят в сферу личного потребления. ООО «Вашгерд» является экономическим субъектом, принадлежащим этой отрасли. В настоящей курсовой работе были изложены методика бухгалтерского и налогового учета продаж товаров в данной оптовой торговой организации.

              В отношении объекта исследования – ООО «Вашгерд» была подробно исследована применяемая система учета продаж, начиная со складского учета и заканчивая процессом отражения выручки от реализации и начисления налогов. Можно оценить систему бухгалтерского учета в организации, как соотвествующую в целом требованиям бухгалтерских и налоговых нормативных актов, а также как эффективную, построенную на основе современных информационных технологий и дающую подробную информацию для экономического анализа.

Но также было обнаружено несколько слабых мест в системе учета – отсутствие в приказе об утверждении учетной политики метода определения стоимости выбывающих товаров, способ учета транспортно-заготовительных расходов, схемы выписывания счетов-фактур, сроки представления внутренней отчетности по движению товаров. Данные недостатки не являются критическими, но могут повлечь претензии со стороны аудиторов и попытки начисления санкций со стороны налоговых органов. Поэтому можно дать ряд рекомендаций по внесению исправлений в учетную политику организации и в схему документооборота.

              К основным направлениям совершенствования методики и организации бухгалтерского учета ООО «Вашгерд» относятся:

совершенствование методологии учета;

создание и применение прогрессивных форм и методов учета;

повышение роли учета в экономической работе ООО «Вашгерд»;

усиление контрольных функций учета и его влияние на все стороны хозяйственной деятельности ООО «Вашгерд».

Для совершенствования организации бухгалтерского учета необходимо также повысить его оперативность и аналитичность, упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учетом требований автоматизированной обработки на ЭВМ. Одним из трудоемких процессов в начальной стадии организации бухгалтерского учета ООО «Вашгерд» является документирование хозяйственных операций, поэтому основным направлением совершенствования этой стадии учетного процесса будет оформление первичных документов с помощью средств автоматизации. Целесообразно упростить первичные документы, совместить их с машинными носителями, выбрать оптимальную периодичность их составления.

В условиях перехода к рыночной экономике ведение бухгалтерского учета основывается на самом широком использовании средств вычислительной техники. Это дает возможность создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера на базе персональных компьютеров. Организация АРМ бухгалтера является важным резервом дальнейшего совершенствования учетной работы, значительно повышает возможность использования учетной информации в управлении ООО «Вашгерд».

Автоматизация учета ООО «Вашгерд» требует дальнейшего развития его методологии, применения более совершенных форм бухгалтерских регистров, разработки технологического процесса ввода и обработки экономических данных, сокращения документооборота, создания массивов постоянной информации. Одним из важнейших направлений совершенствования методики и технологии учета является учет информации по методу отклонений в хозяйственной практике. Развитие методологии бухгалтерского учета, улучшение его методики и организации и в конечном счете повышение роли учета и контроля в совершенствовании хозяйственного механизма требуют активизации научных исследований в этой области и широкого внедрения их результатов в практику работы ООО «Вашгерд».

В целом по итогам работы, автор может сделать вывод об объекте исследовании – ООО «Вашгерд» как о финансово устойчивой, современной, достаточно эффективно действующей торговой организации с правильно поставленным учетом товарных операций (в большинстве аспектов).

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.              Конституция Республики Беларусь 1994 года (с изменениями и дополнениями). При­нята на республиканском референдум 24 ноября 1996 года.

2.              Гражданский кодекс Республики Беларусь от 7.12.1998 г., № 327.

3.              Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 25.06.2001, № 42-3

4.              Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 30 мая 2003 г. № 89 «Об ут­верждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Ти­пового плана счетов бухгалтерского учета».

5.              Инструкция «О порядке отражения в бухгалтерском учете налога на добавленную стоимость» утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Бе­ларусь от 16 декабря 2003 г. № 176.

6.              Инструкция по бухгалтерскому учету «Доходы организации» утвержденная поста­новлением Министерства финансов Республики Беларусь 26 декабря 2003 г. № 181.

7.              Инструкция по бухгалтерскому учету «Расходы организации» утвержденная поста­новлением Министерства финансов 26 декабря 2003 г. № 182.

8.              Ромина А. Г. Оптовая торговля /А.Г. Ромина, В.В. Лагойко, В.М. Рыбаков; Под ред. А.Г. Роминой. — Мн.: УП «ИВЦ Минфина», 2002. — 220 с.

9.              Бухгалтерский учет / под общей ред. кандидата экономических наук, профессора, БГЭУ О.А. Левковича /. Учебное пособие. Второе издание, переработанное. - Мн. «Амалфея», 2004.

10.          Левкович О.А., Бурцева И.Н. Бухгалтерский учет. Ученое пособие. - Мн.: Амалфея,2005.

11.          Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет. Учебно-методическое пособие. -Мн. Книжный дом, 2004.

12.          Шахбазова И.Т. Бухгалтерский учет и аудит. Учебно-практическое пособие. - Мн. «Бестпринт», 2004.

13.          Бухгалтерский учет в торговле. Учебник. / под общ. ред. В.В. Кожарского. - Мн.: Новое знание, 2004.

14.          Завилейский Г.Г., Мартынов Н.В. Пособие. - Мн.: Амалфея, 2004.

15.          Бухгалтерский учет в торговле. Учебник. / под общ. ред. В.В. Кожарского. - Мн.: Новое знание, 2004.

16.          Кравченко Л. И. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании.- Мн.: ФУ «Аинформ», 2004

17.          Горелик Н.Г. Особенности бухгалтерского учета в отраслях народного хозяйства. – Мн.: Частн. ин-т упр. и предпр., 2005 – 120с.

9