Учет расчетов с персоналом

  Если  применяется кратная материальная ответственность, одновременно с проводками, отражающими погашение задолженности, оформляется проводка по списанию части сумм доходов будущих периодов в состав прочих доходов организации:

  Д-т  сч. 98 «Доходы будущих периодов»

  К-т  сч. 91 «Прочие доходы и расходы».

  Если  работник увольняется до момента  полного погашения задолженности  по суммам нанесенного материального  ущерба, на него оформляется исполнительная надпись, а сумма задолженности переводится на счет 76:

  Д-т  сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

  К-т  сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

  Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому работнику организации. 
 
 
 
 

    3.1.Характеристика предприятия

    Индивидуальный  Предприниматель Шажко Павел  Игоревич

  Организация ИП Шажко П.И. более 8 лет производит одежду и обувь для рыбалки, охоты  и туризма, камуфляж который зарекомендовал себя, как одежда высокого качества доступная для всех слоёв населения. Продукция пользуется постоянным спросом  у покупателей со всех регионов России. Мы располагаем собственным швейным  и обувным производством, также  являемся партнёром ведущего обувного бренда «Garsing».  
       Основные направления нашей работы:  
- экипировка и одежда для охоты и рыбалки;

      
- снаряжение, камуфляж обувь для охоты и рыбалки;

     
- одежда и обувь для охранных  и силовых структур;

      
- одежда и обувь для туризма и активного отдыха.

    Организация ИП Шажко П.И.  использует программу "1С: Зарплата и Кадры ", которая  предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета. Она  позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные  перемещения, получать статистические справки по кадровому составу.

    На  данном предприятии используют две  основные формы заработной платы: повременная  и сдельная.

    Выплата заработной платы производится в  денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). (Статья 131 ТК РФ) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.2. Расчет повременной заработной платы 

    При повременной форме оплата рассчитывается на основе табеля учета рабочего времени. При оплате по должностному окладу работнику, проработавшему все дни по графику, начисляется установленный оклад за месяц. Если он в течении месяца отработал не все рабочие дни, оплата труда начисляется пропорционально количеству отработанных дней:

размер  оплаты труда = оклад  за месяц * количество проработанных дней/количество рабочих дней в  мес

    Оклад работника указывается в трудовом договоре (Приложение №2), который составляется на основании письменного заявления о приеме на работу (форма Т-2) (Приложение №1).

    На  данном предприятии ведется табель (Приложение №3), в котором указывается:

• фамилия, инициалы и должность работника;
• отметки о явках и не явках на работу по числам месяца;
• сколько отработано за месяц рабочих дней (с учетом праздников);
• неявки по причинам.

    На  основании этого табеля бухгалтер  рассчитывает заработную плату работника.

    Некоторые виды проработанного времени оплачиваются в особом порядке. Например, сверхурочная работа повременщика - первые 2 часа в  полуторном размере, все последующие - в двойном размере. Работа в праздничные  дни оплачивается в двойном размере. Время простоев не по вине рабочего оплачивается в размере 50% тарифной ставки повременщика. На каждый вид  таких оплат составляется установленный  документ (списки работающих сверхурочно, в ночную смену, в праздничные  дни).

    Оплата  за непроработанное время (в установленных  законом случаях) производится по среднему заработку. Средний заработок подсчитывается для работников, получающих твердый  оклад, путем деления оклада за установленный  период и премий на количество отработанных в этом месяце дней. Порядок расчета  среднего заработка и состав выплат, из которых он рассчитывается, ежегодно устанавливается Министерством  труда РФ. 
       Оплата отпуска производится по среднему дневному заработку за 3 месяца, предшествующих отпуску (средний заработок делится на 25,25 - среднемесячное количество рабочих дней). Исчисленный таким образом среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска.

    По  среднему заработку производится выплата  работнику за неиспользованный отпуск при увольнении. Количество дней неиспользованного отпуска определяет отдел кадров пропорционально количеству отработанных месяцев с момента последнего отпуска.

    При увольнении работника в связи  с призывом в армию, сокращением  штатов и в других установленных  законом случаях работнику выплачивается  выходное пособие. Сумма выходного пособия рассчитывается по двухнедельному заработку: для повременщиков - по среднедневному заработку того месяца, в котором увольняется работник.

    Начисленный заработок выдается на руки работникам не полностью, а за вычетом удержаний, установленных законом. Так удерживаются подоходный налог с физических лиц, авансы, выданные работникам, а также  в возмещение материального ущерба.

    По  действующему закону объектом обложения  подоходным налогом является совокупный доход, полученный работником в календарном  году. Учитываются доходы, полученные в денежной и натуральной форме. Доходы в натуральной форме пересчитываются  по рыночным ценам. В совокупный доход  не включается пособие по социальному  страхованию. Совокупный налогооблагаемый доход исчисляется ежемесячно нарастающим  итогом с начала года. Из него исключается  сумма необлагаемого минимума за тот же период времени. Такое исключение делается, если работник принадлежит  одной из следующих категорий: Герои  РФ, участники и инвалиды ВОВ; родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении воинских обязанностей; родители, имеющие детей до восемнадцати лет, студентов, учащихся на дневной  форме обучения. Также существует стандартный вычет (400 рублей), который  учитывается до достижения совокупным доходом суммы в 20000 рублей. Ставка подоходного налога составляет 13%. Все  организации обязаны предоставлять  в налоговые органы сведения о  доходах граждан.

    Авансы выдаются рабочим обычно за первую половину месяца в счёт заработной платы. Могут быть и другие виды авансов (на командировочные расходы). Авансы, не возвращенные рабочим, удерживаются из заработной платы за месяц.

    Удержания в пользу различных организаций  и лиц производятся по действующему законодательству и по соглашениям  с работниками (профсоюзы, по соглашению - оплата кварт. платы, коммунальных услуг).

    По  трудовому законодательству работники  предприятий РФ имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 24 рабочих дней в расчете  на пятидневную рабочую неделю). Отпуск за 1 год работы предоставляется  по истечении 11 месяцев непрерывной  работы на данном предприятии, а за второй и последующие годы - в  любое время года по графику отпусков. Время отпуска оплачивается по среднему заработку работника за установленный  законодательством период (за 3 календарных  месяца, с первое по первое число, предшествующих месяцу ухода в отпуск). Заработок  за 3 месяца делится на 3, затем на 29,6 (если в календарных днях). Таким  образом, полученный среднедневной  заработок умножается на количество дней отпуска.

    При исчислении среднего заработка за отпуск учитываются следующие выплаты  работнику - основная и дополнительная заработная плата, оплата временного заместительства, коэффициент надбавки (территориальная, за выслугу лет), персональные надбавки, премии, выплачиваемые из фонда заработной платы, премии, выплачиваемые из прибыли, пособия по временной нетрудоспособности.

    Во  всех случаях сумма, начисленная  работнику за время отпуска, не может  быть меньше установленного законом  минимального размера, месячной оплаты труда.

    Суммы, выплачиваемые работникам за отпуск, относятся на издержки производства. Но порядок включения их в издержки может быть различным. Во-первых, суммы, начисленные за отпуска, могут включать в затраты на производство в том  месяце, в котором они начислены. Эти суммы являются дополнительной заработной платой и включаются в  затраты на производство по местам использования работников: Д 20,23,25,26 К 70. Это наиболее простой порядок учета отпусков. Однако экономически он не всегда оправдан, так как при массовом уходе рабочих в отпуск в летне-осенний период выпуск продукции обычно снижается, а удельный вес оплаты труда в себестоимости продукции неоправданно возрастает. Может оказаться также, что в этом случае у предприятия не будет необходимых средств на оплату отпусков. Чтобы предотвратить эти последствия, предприятие может создавать резерв средств на оплату отпусков работникам.

    Резерв  на оплату отпусков образуется путем  ежемесячных отчислений в размере  планового процента от суммы фактически начисленной за месяц оплаты труда, отчисленной на социальное страхование  с этих сумм и выплат по больничным листам за соответствующий месяц. Плановый процент отчислений в резерв на оплату отпусков определяется как отношение  суммы, необходимой на оплату отпусков работникам в предстоящем году, и  отчислений с этих сумм на социальное страхование к плановому фонду  оплаты труда этих работников на предстоящий  год и отчислений на социальное страхование  с этой суммы. Создание (пополнение) резерва осуществляется проводкой  Д 20, 23, 25, 26 - К 96. Начисление сумм в оплату отпуска осуществляется проводкой Д 96-К 70. При этом уходящим в отпуск работникам из кассы выплачивается сразу вся начисленная сумма. А проводка делается только на сумму оплаты отпуска, относящегося к дням отпуска в текущем месяце. Остальная сумма отражается в следующем месяце. 
 

3.3. Расчет сдельной заработной платы 

    Сдельная  оплата труда подсчитывается умножением количества выработанной продукции на установленные расценки. Заработок определяется по документам на выработку каждого рабочего.

    Расценки  на продукцию на данном предприятии  устанавливает главный технолог. Так же он устанавливает расценки на установку кнопок и пуговиц  на одежде, упаковку готовой продукции, раскрой ткани и упаковку полуфабрикатов.

    Сверхурочная  работа сдельщика оплачиваются - первые 2 часа 50%, последующие - 100% тарифной ставки повременщика.

    Частичный брак не по вине рабочего оплачивается по степени годности изделия, окончательный  брак - в размере 2/3 ставки повременщика соответствующего разряда. На каждый вид  таких оплат составляется установленный  документ (списки работающих сверхурочно, в ночную смену, в праздничные  дни, акты о браке (Приложение №5)).

    За  окончательный брак по вине рабочего с него удерживается стоимость испорченного материала (за вычетом лома по цене возможного использования) и заработная плата, выплаченная на предыдущих операциях.

    После расчета заработной платы бухгалтером, он заполняет платежную ведомость (Приложение №4), в которой указывается:

• ФИО;
• сумма к выплате в рублях;
• подпись работника получившего заработную плату.

    Расчетно-платежные  ведомости составляются по цехам  и отделам предприятия. Выплата  заработной платы производится только после того, как ведомость будет  подписана руководителем и главным  бухгалтером предприятия. В расчетных  ведомостях заработок определяется только за месяц.

    Оплата  труда выдается по платежной ведомости в течении трех рабочих дней. Затем кассир подсчитывает сумму выданной и неполученной заработной платы. На месте подписи не получившего заработную плату ставится отметка "депонировано". Далее составляется реестр депонированной заработной платы. На сумму выданной заработной платы составляется расходный кассовый ордер и делается проводка Д 70 - К 50. Депонированные суммы вносятся на расчетный счет проводками Д 51 - К 50, Д 70 - К 76. Депоненты можно получить в установленные бухгалтерией дни месяца. Если они не выплачены в течение трех лет, их списывают на счет предприятия проводкой Д 76 - К 99. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  №1 

Генеральному  директору