Учет расчетов с персоналом

  С 1 января 2008 г. суммы возмещения командировочных  расходов в части суточных будут освобождаться от налогообложения в пределах следующих норм: не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке внутри страны и не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке (абз. 10 п. З ст. 217 НК РФ).

  Единый  социальный налог и взносы на обязательное пенсионное страхование на сверхнормативную сумму не начисляются.

  Расчеты с подотчетными лицами по административно-хозяйственным расходам учитываются также на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

  Перечень  лиц, имеющих право получать наличные денежные средства на указанные расходы, утверждается руководителем организации. В этом приказе также утверждается срок представления авансовых отчетов.

  К авансовым  отчетам, представляемым в бухгалтерию, должны быть приложены сопроводительные документы, подтверждающие произведенные расходы. Такими документами являются, например, товарные чеки, чеки контрольно-кассовой техники, товарные накладные, акты выполненных работ. Кроме сопроводительных документов к авансовому отчету по приобретенным ТМЦ должны быть приложены копии приходных ордеров (форма № М-4), подтверждающие поступление ТМЦ в организацию.[1;c.338]

  Для обобщения  информации о расчетах с работниками  по суммам, выданным им под отчет  на административно-хозяйственные и операционные расходы, используется активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц перед организацией (дебетовое) или сумму не возмещенного работнику перерасхода (кредитовое).

  В учете  выдача наличных денежных средств подотчет, а также возмещение перерасхода  по авансовому отчету отражается записью:

  на выданную сумму соответственно при получении  работником наличных денег из кассы предприятия или из кассы банка -

  Д-т сч.       71 «Расчеты с подотчетными лицами»

  К-т счетов 50 «Касса»,

  51 «Расчетные  счета».

Возвращение в  кассу организации остатка неиспользованных сумм авансов оформляется следующим  образом:

  Д-т счетов .50 «Касса»,

  '51 «Расчетные  счета»

  К-т сч.       71 «Расчеты с подотчетными лицами»

  Подотчетные суммы, не возвращенные работникам в  установленные сроки, отражаются:

  Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

  К-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

  В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 в дебет счета 70 или 73 «Расчет  с персоналом по прочим операциям».

«Типовые  проводки по счету 71 «Расчета с подотчетными  лицами»

 
 
 

2.3. Учет расчетов  с персоналом по прочим операциям. 

  Учет расчетов с персоналом по прочим операциям  ведут на синтетическом счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К этому счету могут быть открыты следующие субсчета[1;c.340]:

  73-1 «Расчеты  по предоставленным займам»,

  73-2 «Расчеты  по возмещению материального  ущерба» и др.

  На счете 73, субсчет 1 «Расчеты по предоставленным  займам», отражаются расчеты с работниками  организации по предоставленным им займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.). При этом по дебету счета 73 отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом 50 или 51.

  На сумму  платежей, поступивших от работника-заемщика, счет 73 кредитуется в корреспонденции  со счетами 50, 51, 70 (в зависимости  от принятого порядка платежа). Таким  образом, на счете 73, субсчет 1, могут  быть оформлены следующие основные проводки:

  на сумму  займа, выданного наличными деньгами через кассу организации, -

  Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

  К-т сч. 50 «Касса»;

  на сумму  займа, перечисленного с расчетного счета организации на вклад работнику в кредитном учреждении или перечисленного работнику почтовым переводом, -

  Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

  К-т сч. 51 «Расчетные счета»;

  на сумму  задолженности по займу, погашенную работником, посредством сдачи наличных денег в кассу организации  по приходному кассовому ордеру —

  Д-т сч. 50 «Касса»

  К-т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

  на сумму  задолженности по вкладу, погашенную работником посредством зачисления ее на расчетный счет организации  в банке (как правило, почтовым переводом). Этот порядок весьма эффективен в том случае, когда заем выдается через кассу или расчетный счет головной организации работникам структурных подразделений (филиалов или представительств), которые расположены! в других населенных пунктах,-

  Д-т сч. 51 «Расчетные счета»

  К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

  на сумму  задолженности по займу, удержанную с сумм начисленной оплаты труда работника. Это позволяет минимизировать риск непогашения задолженности по займу

  Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

  К-т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

  Если работник увольняется до момента полного  погашения задолженности по полученному  займу, сумму задолженности целесообразно перевести на счет 76, отразив при этом следующей бухгалтерской записью:

  Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

  К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,

  так как  счет 73 предназначен только для расчетов с работниками организации.

  На счете 73, субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также но возмещению других видов ущерба.

  В дебет  слета 73 суммы, подлежащие взысканию  с виновных лиц, относятся с кредита  счетов 94 и 98 «Доходы будущих периодов» (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

  По кредиту  счета 73 записи производятся в корреспонденции  со счетами:

  учета денежных средств — на суммы внесенных  платежей;

  70 — на  суммы удержаний из сумм по  оплате труда;

  94 — на  суммы списанных недостач при  отказе во взыскании ввиду  необоснованности иска.

  Таким образом, схема бухгалтерских проводок по удержанию с виновных лиц сумм нанесенного материального ущерба будет следующей: 

  на сумму  недостачи или иного ущерба, причиненного организации неправомерными действиями работника, —

  Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

  К-т сч. 19 (41, 59 и т.д.) «НДС по приобретенным  ценностям» («Товары», «Резервы под  обесценение финансовых вложений»  и т.д.);               

  на сумму  ущерба, подлежащего взысканию с  работника, - в размере суммы фактически нанесенного ущерба —

  Д-т сч. 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям»

  К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

  на сумму, подлежащую взысканию с работника  сверх сумм фактически нанесенного  ущерба, — в тех случаях, когда  за недостачу отдельных видов имущества предусмотрена кратная материальная ответственность —

  Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

  К-т сч. 98 «Доходы будущих периодов»;

  на сумму  производственного брака, отнесенного  на счет виновных лиц, —

  Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

  К-т сч. 28 «Брак в производстве»;

  на сумму  задолженности, погашенную работником посредством сдачи наличных денег в кассу организации по приходному кассовому ордеру, —

  Д-т сч. 50 «Касса»

  К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

  Однако  следует иметь в виду, что трудовое законодательство не предусматривает  возможности требовать внесения в кассу организации сумм, превышающих установленные размеры, — это может быть сделано только самим работником по собственному желанию;

  на сумму  задолженности, погашенную работником посредством зачисления ее на расчетный счет организации в банке (как правило, почтовым переводом). Суммы в возмещение ущерба, поступившие на расчетный счет от уволенных работников, должны отражаться по дебету счета 76, так как такая задолженность на счете 73 числиться не может —

  Д-тсч. 51 «Расчетные счета»

  К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

  на сумму  задолженности, удержанную с сумм начисленной  оплаты труда работника, —

  Д-т  сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

  К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

  на  сумму задолженности (всей или части), во взыскании которой с работника отказано судом, —

  Д-т  сч. 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей»

  К-т  сч. 73 «Расчеты с персоналом то прочим операциям».

  Эта ситуация может возникнуть тогда, когда  решение о взыскании было принято руководителем организации, а впоследствии выяснилось, что при этом он превысил свои полномочия или соответствующие документы были оформлены с нарушениями, что дало работнику основание обратиться в суд, который принял решение в его пользу.