Учет расчетов с персоналом по оплате труда

     в) начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы (депонированные суммы):

    Сальдо  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредитовое. Оно показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной оплате (т.е. общую сумму к выплате по расчетной или расчетно-платежной ведомости на конец месяца).

       Таким образом, общую сумму средств в денежной и натуральной формах, распределяемых между работниками организации в соответствии с количеством и качеством труда, определяют как фонд заработной платы (ранее он назывался фондом оплаты труда).

В фонд заработной платы входят:

• все начисленные организацией суммы оплаты труда независимо от источника финансирования;
• стимулирующие и компенсирующие выплаты;
• стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты труда.

Учет  средств этого фонда производится во всех организациях, предприятиях и учреждениях в соответствии с нормативными актами, издаваемыми соответствующими федеральными органами.

При этом необходимо отличать затраты, включаемые в фонд заработной платы организации или предприятия, от затрат на оплату труда, относимых на издержки производства и обращения, т.е. на себестоимость продукции, работ и услуг. 
 
 

      1.3. Нормативное регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда 

           Заработная плата - основной источник  дохода персонала организации,  с ее помощью осуществляется  контроль за мерой труда и  потребления. Заработная плата  – важнейший рычаг управления  экономикой, а потому государство   уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда [26, с.17].

      Право граждан на труд закреплено Конституцией РФ, статьей 37 которой определено, что  каждый гражданин имеет право  свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать  род деятельности и профессию.  Принудительный труд запрещен. Каждый имеет право на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установлено  федеральным законом минимального месячного размера оплаты труда, а также на защиту от безработицы. Трудовые отношения всех наемных работников регулируется Кодексом о труде Российской Федерации.

      Каждый  имеет право на отдых. Работающему  по трудовому договору гарантируются  установленные федеральным законом  продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплаченный ежегодный отпуск.

      Конституция РФ ст.39 определяет виды социальной защиты граждан страны: каждому гарантируется социальное обеспечение по возрасту, в случае болезни, инвалидности,  потери кормильца, для воспитания детей и в иных случаях, установленных законодательством.

      Основным  законодательным документом по вопросам организации и оплаты труда является  Трудовой кодекс Российской Федерации  [3]. Выполнение установленных в его статьях правил обязательно для всех руководителей и работников в РФ независимо от форм собственности и вида деятельности. Нарушение любой статьи Трудового кодекса есть серьезное противозаконное действие, наказуемое в административном или уголовном порядке.

     Основным  сводом законодательных установлений по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ), принятый Государственной Думой 21 декабря 2001 года [3].

       Статья 1 ТК РФ формулирует цели  и задачи трудового законодательства: «Целями трудового законодательства  являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей. Основными задачами трудового законодательства являются создании необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений по:

     - организации труда и управлению  трудом; 

     - трудоустройству у данного работодателя;

     - профессиональной подготовке, переподготовке  и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя;

     - социальному партнерству, ведению  коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений;

     - участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудового законодательства в предусмотренных законом случаях;

     - материальной ответственности работодателей  и работников в сфере труда;

     - надзору и контролю (в том числе  профсоюзному контролю) за соблюдением трудового законодательства (включая законодательство об охране труда);

     Трудовой  кодекс призван устанавливать уровень  условий труда и всемирную охрану трудовых прав работников. Сразу отметим, что нарушение любой статьи ТК является серьезным противозаконным действием и карается в административном и уголовном порядке, поэтому выполнение установленных в его статьях правил является обязательным для всех руководителей и работников в РФ независимо от форм собственности и вида деятельности. ТК РФ построен по принципу последовательности глав, где каждая статья содержит определенный набор статей, соответствующих тому вопросу, который указан в названии данной главы.

       Это очень полезно, так как  помогает руководителям предприятий  и бухгалтерам находить законодательные объяснения своих установок при работе с коллективом.

     Одним Трудовым кодексом РФ законодательство нашей страны не ограничивается –  в дополнение и расширение к ТК РФ существует целый перечень документов, касающихся организации и оплаты труда. По характеру их можно разделить на правовые и экономические.

     К числу правовых можно отнести  те статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, которые также касаются труда.

     Вообще  Гражданский кодекс характеризует  все виды возникающих отношений между гражданами, гражданами и обществом и предприятиями и гражданами. Трудовые отношения, как таковые, он не затрагивает. Но некоторые статьи главы ГК напрямую касаются отношений по договорам гражданско-правового характера как в юридической, так и в экономической части (есть статьи Гражданского кодекса, которые так и называются – «оплата работ» или «цена работ» (ст. 735, 746, 781 и т.д.). В них производится законодательное определение этих понятий, что позволяет затем использовать их при оформлении договоров подряда [1].

     Налоговый кодекс Российской Федерации (часть  вторая гл. 23, 24, статья 255 главы 25) регулирует взаимоотношения предприятия с налоговыми органами: порядок расчетов и уплаты налогов, ставки налогов, а также права и обязанности налогоплательщиков и налоговых органов[3].

      Ведение бухгалтерского учёта в области  оплаты труда регламентировано строгими правилами и большим количеством  нормативных документов, которые  регулируют учёт и контроль на предприятии, этими документами являются:

    Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 31.11.1996 г. № 129-ФЗ (в ред. от 29.11.2009 г.), который регулирует основные положения бухгалтерского учета в Российской Федерации [4].

    - Федеральным законом «О внесении  изменений в отдельные законодательные акты РФ и признании утратившим силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) РФ в связи с принятием Федерального закона «О страховых взносах в пенсионный фонд РФ, фонд социального страхования РФ, федеральный фонд обязательного медицинского страхования территориальные фонды обязательного медицинского страхования» от 17.07.2009 года ( в ред. Федерального закона от 25.12.2009 г. № 341-ФЗ) [5].

    - Федеральным законом от 29.12.2006 г.  № 255-ФЗ ( ред.от 24.07.2009 г.) «Об обязательном  социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (08.12.2010 N 343-ФЗ) [6].

     При организации учета труда и  его оплаты используются также следующие законодательные и нормативные документы:

 - План  счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденный Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (в редакции от 07 мая 2003 г.) [7].

 - Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в РФ, утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н (с изменениями от 26.03.2007 г.) [8].

 - Положение  по бухгалтерскому учету «Учетная  политика организации» ПБУ 1/2008 (приказ Минфина РФ от 6.10.08 г. №106-н)  (ред. от 11.03.09 г.). Положение устанавливает общие правила составления, изменения и особенности формирования учетной политики на различных предприятиях, способы ведения бухгалтерского учета, состав и содержание подлежащей раскрытию информации [8].

 - Положение  по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская  отчетность организаций» ПБУ 4/99 )приказ Минфина России №43-н от 6.07.99г.), где устанавливается состав, порядок заполнения форм отчетности, а также последовательность отражения в них необходимой информации. Информация бухгалтерской финансовой отчетности должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменения в ее финансовом положении [9].

 - Постановление  Правительства РФ от 11.04.2003 г. №  213 «Положение об особенностях  порядка исчисления средней заработной платы» [11].

 - «Перечень  видов заработной платы и иного  дохода, из которых производится  удержания алиментов на несовершеннолетних  детей», утвержденный постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 (в редакции от 06 февраля 2004 г.) [12].

 - Постановление  Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №  1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты» [13].

     Как разъяснение ко многим законам издаются  дополнительные инструкции и комментарии, позволяющие руководителям и работникам бухгалтерии правильно применять тот или иной закон или положение. При этом нужно следить за появлением новых законодательных актов, в том числе и по труду. Они регулярно публикуются в Собрании законодательства Российской Федерации и официальном органе печати Правительства РФ «Российской газете». Их появление легко заметить и тем, кто выписывает периодические бухгалтерские журналы – «Главный бухгалтер», «Консультант бухгалтера», «Нормативные акты» и др. В них при издании того или иного нового документа печатаются не только тексты этих документов, но и сравнительные комментарии, позволяющие работникам быстрее разобраться в смысле документа. Необходимо отметить, что работать с документами, определяющие правовые или экономические нормы, нужно внимательно и профессионально.

     В организациях в целях регулирования  взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

      В основе трудовых  взаимоотношений  лежит трудовой договор (контракт), который заключается в письменной форме, что повышает гарантию сторон в реализации достигнутых договоренностей  по важным условиям труда. Вопросы оплаты труда в настоящее время решаются непосредственно организацией; их регулирование обычно осуществляется в коллективном договоре.

            На каждом предприятии должно быть разработано и принято Положение по оплате труда в соответствии с Коллективным договором, заключаемым между администрацией и представителями трудового коллектива. В нем предусматриваются формы оплаты труда всех категорий работников, ставки и расценки, а также система поощрения каждой категории работников за результаты труда. В основу положения должны быть заложены такие принципы, при которых каждый работник без принуждения становится заинтересованным в постоянном повышении производительности труда.