Учет расчетов с персоналом по оплате труда

      Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных       рабочих, труд которых они обслуживают.

      Расчет  заработка при сдельной форме  оплаты труда осуществляется по документам о выработке (наряд на сдельную работу, в котором указывается норма  выработки и  фактически  выполненная работа, распоряжение о премировании за  перевыполнение плана, аккордное задание, цеховой наряд на  выполнение задания цехом).

      Сдельные  расценки не зависят от того, когда  выполнялась  работа: в дневное, ночное или сверхурочное время.

           Во многих крупных и средних  организациях используется  тарифная  система оплаты труда – совокупность нормативов, с  помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от  квалификации; сложности выполняемой работы; условий.     Характера и интенсивности труда; условий (в том числе природно-климатических) выполнения работ; вида  производства.

      Основными элементами тарифной системы являются: тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки, тарифные коэффициенты, надбавки и доплаты за работу с отклонением от нормальных условий труда.

      Тарифно-квалификационный справочник содержит подробные характеристики основных видов работ с указанием  требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом. Размер оплаты труда рабочего возрастает по мере повышения  разряда выполняемой им работы. Более высокий  разряд соответствует работе повышенной сложности.

      Тарифная  сетка – это таблица с почасовой  или дневными  тарифными ставками, начиная с первого, низшего  разряда. В настоящие время в основном применяются шестиразрядные тарифные сетки, дифференцированные в зависимости  от условий работы. В каждой сетке  предусматриваются тарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и повременщиков [25,с210-211].

      Тарифная  ставка – это размер оплаты труда  за труд определенной сложности, произведенный  в единицу времени (час, день, месяц  – это зависит от конкретного  типа выполняемой работы, так как не всегда за час ли день можно оценить ее  конечный результат). Тарифная ставка всегда выражается в денежной форме, и ее размер возрастает по мере увеличения разряда. Разряд – это показатель сложности выполняемой работы и уровня квалификации рабочего. Соотношение между размерами  тарифных ставок в зависимости от разряда выполненной работы определяется с помощью тарифного коэффициента,  который указывается в тарифной сетке для каждого разряда. Тарифный коэффициент первого разряда равен единице [30,с 24].

      Размер  тарифной  месячной ставки первого  разряда не может быть ниже  минимального размера оплаты труда, предусмотренного законом.

      Начиная со второго разряда, тарифный коэффициент  возрастает и достигает своей  максимальной величины для самого  высокого разряда, предусмотренного тарифной сеткой. Соотношение тарифных коэффициентов первого и последнего разрядов  называется диапазоном тарифной сетки.

      Для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих, как правило, применяются  должностные оклады, которые устанавливаются администрацией организации в соответствии с должностью и квалификацией работника [19,с 252].

      Для этих  работников могут устанавливаться  и иные виды оплаты труда: в процентах  от выручки,  в долях от полученной прибыли и система плавающих окладов, которая в последнее время стала  получать все более широкое применение.

      Система плавающих окладов предусматривает, что в конце  каждого месяца при окончании работы и оплате труда  каждого  работника формируется  новые должностные оклады на  следующий месяц. Размер оклада повышается (или понижается)  за каждый процент роста (или снижения) производительности  труда на обслуживаемом данным специалистом участке  работы при условии выполнения задания по выпуску продукции. Такая система призвана стимулировать ежемесячное повышение  производительности труда и хорошее его качество, так как при  ухудшении этих показателей оклад на следующий месяц снижается.

      Оплата  труда руководителей государственных  организаций  имеет свои особенности. Согласно Положению об условиях  оплаты труда руководителей государственных организаций, оплата их труда состоит из должностного оклада и вознаграждения за результаты финансово-хозяйственной  деятельности организации. Должностной оклад  устанавливается в зависимости от величины тарифной ставки разряда рабочего основной  профессии, определенной коллективным договором в данной  организации.

      С работниками, не входящими в штат организации, но привлекаемыми со стороны  для выполнения конкретных работ, которые  организация не может выполнить своими силами, трудовые взаимоотношения, как правило, оформляются договорами гражданско-правового характера (подряд, поручения, аренды и др.). Эти работники не подчиняются внутреннему распорядку организации, выполняют работу в любое удобное для себя время, и их отношения с организацией  регулируется ГК РФ.

      При  заключении  договоров с предпринимателями  без образования юридического лица следует учитывать, что для осуществления  отдельных видов предпринимательской  деятельности  требуются лицензии. Если договор заключен при отсутствии  лицензии (просроченной лицензии), то он в судебном порядке может быть призван недействительным.

      Договоры  с предпринимателями составляются не менее чем в двух экземплярах: один выдается исполнителю, второй  остается у организации. Форму договоров разрабатывает организация, но в ней обязательно должны быть предусмотрены все  реквизиты, необходимые для документов такого вида (наименование документа, организации, фамилия, имя, отчество руководителя организации и работника-исполнителя, их подписи, место и дата составления договора, его содержание, сроки выполнения работ, сумма и условия оплаты работы, порядок приемки работы, печать организации).

      Наиболее  распространенной формой договоров  гражданско-правового характера является договор подряд. Суть этого договора заключается в том, что физическое лицо берется выполнить своими силами и на свой риск конкретную работу по заданию организации, а она в свою очередь обязуется в соответствии с договором принять и оплатить выполненную работу. При заключении договора составляется смета, на основании которой определяется стоимость принимаемых к исполнению работ. После  завершения  работ по договору подряда составляется акт приемки работ в котором указывают: принятые работы; их качество; виды и величину затрат; цену и сумму; общую стоимость, подлежащую оплате. Акт должен содержать реквизиты сторон, подписи и печать организации. На основании договора, сметы и акта приемки работ бухгалтерия производит необходимые расчеты.

      В настоящее время юридической формой регулирования трудовых отношений являются тарифные соглашения и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием.

      Учет  труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера [26,с. 71].

      Новые системы организации труда и  заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Эти стимулы могут быть задействованы  наиболее эффективно при жесткой индивидуализации заработной платы каждого  работника. То есть при внедрении бестарифной, гибкой модели оплаты труда, при  которой заработок работника находится в прямой зависимости от спроса на  производимую им продукцию и выполняемые информационные услуги, от  качества и конкурентоспособности выполняемых работ и, конечно, от  финансового положения предприятия, на котором он работает.  

      2.2. Методические основы бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда  

      Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных  учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. №26 (таблица 1).      

      Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1) применяется для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

      Личная  карточка (ф. № Т-2) заполняется на лиц принятых на работу на основании  приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа  об окончании учебного заведения  и других документов, предусмотренных  законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.                                                                          

       Таблица 1

      Перечень  форм первичных документов по учету  труда и его

      оплаты

      Штатное расписание (ф. № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.

      Приказ (распоряжение) о переводе работника (работников) на другую работу (ф. № Т-5) используется для оформления и учета перевода работников (работника) на другую работу в организации.

      Лицевой счет (ф. № Т-54) – бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на каждого работника лицевой счет. В нем указывается необходимая информация: фамилия, имя, отчество; цех, отдел организации; категория персонала; табельный номер работника; количество детей (для определения льгот при расчете налога на доходы физических лиц); дата поступления на работу. Лицевой счет заполняется в течении года; в нем помесячно отражаются все виды начислений и удержаний, которые произведены. Данные, содержащие в лицевом счете, являются основанием для расчета среднего заработка при оплате отпуска, начислений по больничным  листкам и т.д.  На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет.

      Расчетно-платежная ведомость  применяется для учета выплат заработной платы. В ряде организаций (особенно крупных) в место расчетно-платежной ведомости применяют отдельно расчетную ведомость (ф. № Т-51) и платежную ведомость(ф. № Т-53).

      Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска  работнику (ф.№ Т-6), применяется для  оформления и учета отпусков. На основании приказа делаются отметки  в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

      График  отпусков (ф. № Т-7) предназначен для  отражения сведений о времени  распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на каждый календарный год по месяцам.

      Для оформления и учета поощрений  за успехи в работе применяется форма  «Приказ (распоряжение) о поощрении  работника» (форма N Т-11). Подписывается  руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. При одновременном поощрении нескольких работников приказ издается по форме N Т-11а.

      Приказ (распоряжение) о прекращении трудового  договора ( контракта)  с работником (ф. № Т-8) применяется для оформления и учета увольнения  работника (работников). На основании приказа  делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».