Учет поступления и выбытия основных средств и их амортизация на примере ООО «КОПИ»

Продажа недвижимости, которая находится на земельном участке, не принадлежащем продавцу на праве собственности, допускается без согласия собственника этого участка, если это не противоречит усло­виям пользования таким участком, установленным законом или до­говором. При продаже такой недвижимости покупатель приобретает право пользования соответствующей частью земельного участка на тех же условиях, что и продавец недвижимости.

В случаях, когда земельный участок, на котором находится при­надлежащее продавцу здание, сооружение или другая недвижимость, продается без передачи в собственность покупателя этой недвижимости, за продавцом сохраняется право пользования частью земельного участ­ка, которая занята недвижимостью и необходима для ее использова­ния, на условиях, определяемых договором продажи.

Если условия пользования соответствующей частью земельного участка договором его продажи не определены, продавец сохраняет право ограниченного пользования (сервитут) той частью земельного участка, которая занята недвижимостью и необходима для ее исполь­зования в соответствии с назначением.

Передача недвижимости продавцом и принятие ее покупателем осу­ществляются по подписываемому сторонами передаточному акту или иному документу о передаче. Если иное не предусмотрено законом или договором, обязательство продавца передать недвижимость покупате­лю считается исполненным после вручения этого имущества покупа­телю и подписания сторонами соответствующего документа о переда­че. Уклонение одной из сторон от подписания документа о передаче недвижимости на условиях, предусмотренных договором, считается отказом соответственно продавца от исполнения обязанности пере­дать имущество, а покупателя — от обязанности принять имущество.

Продажа основных средств по разным основаниям оформляется унифицированными формами приема-передачи основных средств (формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-16). В инвентарной карточке проданного объекта производится соответствующая отметка, после чего она изы­мается из картотеки и прикладывается к указанным выше актам на выбытие объекта основных средств. Об изъятии инвентарной карточ­ки на выбывший объект основных средств делается отметка в доку­менте, открываемом по местонахождению объекта.

Если списание объекта основных средств производится в результа­те его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерско­му учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

По договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собствен­ность либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имуществен­ной обязанности перед собой или перед третьим лицом. При наличии встречной передачи вещи или права либо встречного обязательства договор не признается дарением.

Дарение, сопровождаемое передачей дара одаряемому, может быть совершено устно, за исключением случаев, когда:

      дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает пять установленных законом минимальных размеров оплаты труда;

      договор содержит обещание дарения в будущем.

В данных случаях договор дарения, совершенный устно, ничто­жен.

Передача дара осуществляется посредством его вручения, символи­ческой передачи (вручение ключей и т. п.) либо вручения правоуста­навливающих документов. Договор дарения недвижимого имущества подлежит государственной регистрации.

В отношениях между коммерческими организациями не допускает­ся дарение, за исключением обычных подарков, стоимость которых^не превышает пяти установленных законом минимальных размеров опла­ты труда.

Юридическое лицо, которому вещь принадлежит на праве хозяй­ственного ведения или оперативного управления, вправе подарить ее с согласия собственника, если законом не предусмотрено иное.

Дарение имущества, находящегося в общей совместной собственнос­ти, допускается по согласию всех участников совместной собственности.

Выбытие активов из состава основных средств в связи с их пере­дачей по договору дарения оформляется актами о приеме-передаче основных средств (формы № ОС-1,ОС-1а, ОС-1б). В инвентарной карточке выбывшего объекта делается запись о выбытии, после чего она изымается из картотеки и прикладывается к акту приема-пере­дачи. Остаточная стоимость переданного безвозмездно объекта ос­новных средств и расходы передающей стороны, непосредственно относящиеся к процедуре передачи (если их согласно договору да­рения не принимает на свой счет получатель актива), составляют прочие расходы, относимые на финансовые результаты организа­ции-сдатчика.

Объекты основных средств, выбывшие в связи с их передачей в устав­ный (складочный) капитал другой организации в качестве имуще­ственного вклада (первоначального и последующего), а также в создание общего имущества товарищей по договору о совместной деятельности в форме простого товарищества, списываются с бухгалтерского учета по остаточной стоимости. Остаточная стоимость объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд, отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 01 «Основные средства». Расходы передающей стороны на операции по передаче объектов основных средств также отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», если их получатель не прини­мает на свой счет согласно договору имущественного вклада.

Ранее на возникающую задолженность по вкладу в уставный (скла­дочный) капитал, паевой фонд производится запись по дебету счета 58 «Финансовые вложения» в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на величину оста­точной стоимости объекта основных средств (а также дополнитель­ных затрат по передаче актива в уставный капитал другой организа­ции), передаваемого в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд. В случае полного погашения стоимости передаваемого объекта, то есть когда остаточная стоимость равна нулю, запись про­изводится в условной оценке, принятой организацией, с отнесением суммы оценки на финансовые результаты.

По договору мены каждая из сторон обязуется передать в собствен­ность другой стороны один товар в обмен на другой. К договору мены применяются соответственно правила о купле-продаже, если это не противоречит существу мены. При этом каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен.

Если из договора мены не вытекает иное, товары, подлежащие обме­ну, предполагаются равноценными, а расходы на их передачу и приня­тие осуществляются в каждом случае той стороной, которая несет соот­ветствующие обязанности. В случае, когда в соответствии с договором мены обмениваемые товары признаются неравноценными, сторона, обязанная передать товар, цена которого ниже цены товара, предостав­ляемого в обмен, должна оплатить разницу в ценах непосредственно до или после исполнения ее обязанности передать товар, если иной поря­док оплаты не предусмотрен договором.

В случае, когда в соответствии с договором мены сроки передачи обмениваемых товаров не совпадают, к исполнению обязательства пе­редать товар стороной, которая должна передать товар после передачи товара другой стороной, применяются правила о встречном исполне­нии обязательств.

Если законом или договором мены не предусмотрено иное, право собственности на обмениваемые товары переходит к сторонам, высту­пающим по договору мены в качестве покупателей, одновременно по­сле исполнения обязательств передать соответствующие товары обеи­ми сторонами.

Остаточная стоимость объекта основных средств, передаваемого (под­лежащего передаче) другой организации в обмен на другие активы при исполнении обязательств (оплате) неденежными средствами в соот ветствии с договором, отражается в бухгалтерском учете по дебету сче­та 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту сче­та 01 «Основные средства».

Списание основных средств может быть произведено вследствие недо­стачи и порчи. При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества в обязательном порядке проводится инвентаризация.

При выбытии объекта основных средств в связи с хищением или недо­стачей комиссии необходимо установить и указать в акте на списание основных средств виновников указанных фактов. Представители ко­миссии могут потребовать у соответствующего работника письменных объяснений причин выбытия актива.

Для обобщения информации о суммах недостач и потерь от пор­чи материальных ценностей, выявленных в процессе их заготовле­ния, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отне­сению на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) или виновных лиц, предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По недостающим или полностью испорченным основным средствам их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации) приводится по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 01 «Основные средства». При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между стоимостью основных средств, зачисленной на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», и их стоимостью, отраженной на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», относится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере по­гашения задолженности работником задолженности по кредиту сче­та 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» производятся записи в корреспонденции со счетами: учета денежных средств — на суммы внесенных платежей; 70 «Расчеты с персоналом по оплате тру­да» — на суммы удержаний из сумм по оплате труда; 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы разница, учтенная на счете 98 «Доходы будущих периодов», списыва­ется в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящи­еся к прошлым отчетным периодам, признанные материально ответ­ственными лицами или на которые имеются решения суда о взыска­нии с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 «Расче­ты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возме­щению материального ущерба») и кредитуется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По мере погашения задолженности кредитуется счет 91 «Прочие доходы и расходы» и дебетуется счет 98 «Доходы будущих периодов».

При выбытии объекта основных средств, независимо от его вида, обра­зуется финансовый результат. Как правило — убыток, но не исключает­ся и прибыль, если объект основных средств продан по цене выше его остаточной стоимости, увеличенной на суммы расходов и налоговых пла­тежей, непосредственно относящихся к продаже (включая расходы на де­монтаж). Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном перио­де, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет 91 «Прочие доходы и расходы». Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации и др.) к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится первоначальная (вос­становительная) стоимость выбывающего объекта, а в кредит — сумма накопленной амортизации за срок полезного использования данного объекта в корреспонденции с дебетом счета учета амортизации.

Расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основ­ных средств, являются прочими доходами и расходами. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается с креди­та счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств», или счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности» в дебет сче­та 91 «Прочие доходы и расходы». В дебет счета 91 «Прочие доходы и рас­ходы» относятся также расходы, связанные с выбытием и списанием ос­новных средств, в корреспонденции со счетами учета затрат. Расходы, связанные с выбытием основных средств, могут предварительно аккуму­лироваться иа счете учета затрат вспомогательного производства.

Поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств, являются прочими доходами и расходами и находят отраже­ние по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонден­ции со счетами учета расчетов или денежных средств. Поступления, связанные с возмещением причиненных организации убытков, отра­жаются в корреспонденции со счетами учета расчетов. В качестве про­чих доходов и расходов отражается также сумма выручки от продажи ценностей, относящихся к выбывшему объекту основных средств, сто­имость оприходованных материальных ценностей, полученных от раз­борки объекта основных средств по цене возможного использования.

Финансовый результат от любого вида выбытия основных средств определяется как сальдо прочих доходов и расходов, отраженное на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Глава III. Аудит и анализ учета основных средств на примере ООО «КОПИ»

3.1. Программа аудиторской проверки основных средств

Аудит основных средств – ответственная часть аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта. Его целью является установление соответствия применяемой на предприятии методики учета основных средств, отражаемой в приказе руководителя «Учетная политика», нормативным и законодательным  актам, действующим на территории РФ и регулирующим учет поступления, наличия и движения основных средств.

Программа аудиторской проверки может включать в себя следующие этапы:

      оценка наличия основных средств и эффективности их сохранности;

      оценка состояния аналитического и синтетического учета собственных и арендованных основных средств в бухгалтерии и по материально ответственным лицам в местах эксплуатации основных средств;

      проверка соблюдения налогового законодательства по , связанным с приобретением, выбытием и арендой основных средств у юридических и физических лиц;

      проверка правильности начисления амортизации;