Учет поступления и выбытия основных средств и их амортизация на примере ООО «КОПИ»

В случаях, когда окончание ремонтных работ по объектам основ­ных средств с длительным сроком их производства и существенным объемом указанных работ происходит в следующем за отчетным году, остаток резерва на ремонт основных средств, образованного в отчет­ном году, допускается не сторнировать. По окончании указанных ре­монтных работ излишне начисленная сумма резерва отражается по дебету счета учета резервов предстоящих доходов и расходов в кор­респонденции с кредитом счета прибылей и убытков в качестве внере­ализационных доходов.

Учет затрат, связанных с модернизацией и реконструкцией (включая затраты по модернизации, осуществляемой во время ремонта, выплняемого с периодичностью более 12 месяцев) объекта основных средств, ведется в порядке, установленном для учета капитальных вло­жений. Затраты па восстановление объекта основных средств отража­ются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они отно­сятся.

Если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования объекта основных средств (срок полезного ис­пользования, мощность, качество применения и т. п.), то затраты на модернизацию и реконструкцию такого объекта после их окончания увеличивают его первоначальную стоимость. В технические паспорта и другие подобные документы необходимо внести соответствующие изменения данных. Прием законченных работ по достройке, дообо­рудованию, реконструкции, модернизации объекта основных средств оформляется соответствующим актом.

2.4. Общие вопросы перемещения и выбытия основных средств

Объекты основных средств, выбывшие из имущества организации по различным причинам или утратившие пригодность к извлечению эко­номической выгоды (даже если они находятся в рабочем состоянии), подлежат списанию с бухгалтерского учета. Выбытие основных средств имеет место в следующих случаях:

      полный физический износ (ветхое состояние), исключающий технически безопасную возможность продолжения эксплуата­ции актива;

      моральный износ;

      продажа излишних и ненужных объектов юридическим и физи­ческим лицам, в том числе по договорам мены имущества, догово­рам залога (если залогодатель не в состоянии погасить долг по по­лученной ссуде под залог имущества в соответствии с договором залога имущества), в связи с банкротством организации и т. д.;

      продажа отдельных объектов основных средств или объектов ос­новных средств в составе имущественного комплекса (предприя­тия) или его части, относящихся к прекращаемой деятельности, в результате заключения единой сделки;     ,  .,

      ликвидация (гибель, порча, при которой актив не подлежит вос­становлению) вследствие различных аварий, наводнений, пожа­ров и других стихийных бедствий; 

      передача в качестве имущественного вклада (первоначального и последующих) в уставный (складочный) капитал других органи­заций;

      передача по договору дарения и иным безвозмездным основаниям;

      частичная ликвидация при реконструкции и модернизации;

      продажа арендодателем объектов основных средств, сданных в те­кущую аренду на условиях их выкупа арендатором после оконча­ния срока аренды;

      передача основных средств в общее имущество по договору со­вместной деятельности в форме простого товарищества товари­щу, ведущему общие дела товарищества;

      изъятие основных средств по решению судебных органов пу­тем ареста, конфискации, выемки, национализации, реквизи­ции и т. п. (ст. 235, 237, 243 ГК РФ);

      выбраковка животных из основного стада;

      хищения, недостача активов;

      другие причины.

Решение о списании основного средства принимает организация — собственник этого имущества. Вместе с тем возможен вариант, когда имущество принадлежит организации на праве хозяйственного веде­ния или оперативного управления. В этом случае решение о выбытии и реализации основных средств должно приниматься собственником.

Для подготовки управленческого решения о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления и, следователь­но, о списании его с бухгалтерского учета с оформлением документа­ции на выбытие актива приказом руководителя организации создается комиссия. В состав комиссии входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых воз­ложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспек­ций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора на отдельные виды имущества. В приказе о создании комиссии ставятся задачи и определяются рабочие процеду­ры, которые предстоит выполнить членам комиссии: обосновать непригодность актива к дальнейшей эксплуатации, определить наличие и вес цветных и драгоценных металлов, находящихся в разбираемом инвентар­ном объекте, установить наличие годных запасных частей, строительных конструкций, металлического лома, строительных материалов, оформить пакет документации и т. п.

В компетенцию комиссии входит:

      осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию с ис­пользованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления;

      установление причин списания объекта основных средств (физи­ческий и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, ава­рии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации,

      длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд и др.);

      выявление лиц, по вине которых происходит преждевремен­ное выбытие объекта основных средств, внесение предложе­ний о привлечении этих лиц к ответственности, установлен­ной законодательством;

      возможность использования отдельных узлов, деталей, материа­лов выбывающего объекта основных средств и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости, контроль за изъятием из спи­сываемых в составе объекта основных средств цветных и драго­ценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад; осуществление контроля за изъятием из списываемых объек­тов основных средств цветных и драгоценных металлов, опреде­лением их количества, веса;

      составление акта на списание объекта основных средств. Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется в акте па списание объекта основных средств с указанием данных, характеризующих объект основных средств (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных час­тей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт на списание объек­та основных средств утверждается руководителем организации.

Когда основные средства списываются вследствие аварии, к акту при­лагается копия акта об аварии. В самом акте на списание объекта основ­ных средств указываются причины, вызвавшие аварию, и виновные лица.

Если объект основных средств, пострадавший в результате чрезвы­чайных обстоятельств, был застрахован, то суммы страхового возме­щения, полученные организацией, относятся к прочим доходам.

В случае частичной ликвидации основного средства при выполнении работ по реконструкции и модернизации (например, ликвидации отдель­ных частей зданий и сооружений, разборка которых не препятствует экс­плуатации объектов в обычном режиме) организацией списывается часть остаточной стоимости такого объекта. При этом первоначально списыва­ется часть начисленной амортизации, приходящейся на стоимость лик­видированной части объекта основных средств в экспертной оценке.

Детали, узлы и агрегаты выбывающего объекта основных средств, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются по текущей рыночной стоимости по дебету счета учета материалов в корреспонденции с кредитом счета учета прибылей и убытков в качестве операционных доходов.

На основании оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной кар­точке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств про­изводятся также в документе, открываемом по месту его нахождения.

Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организа­ции в соответствии с правилами организации государственного архив­ного дела, но не менее пяти лет.

Перемещение объекта основных средств между структурными подраз­делениями организации выбытием объекта основных средств не призна­ется. Указанная операция оформляется актом приема-передачи основ­ных средств. Затраты, связанные с перемещением объекта основных средств (транспортные передвижные средства, экскаваторы, канавокопа­тели, подъемные краны, строительные механизмы и др.) внутри органи­зации, относятся на затраты на производство (расходы на продажу).

Также не признаются выбытием операции по передаче объектов ос­новных средств:

      в залог;

      филиалам, представительствам, отделениям и другим обособлен­ным (или необособленным) подразделениям организации, выде­ленным (или невыделенным) на отдельный баланс;

      доверительному управляющему по договору доверительного управ­ления имуществом;

      в качестве вклада участника договора о совместно осуществляе­мой деятельности, в соответствии с которым совместно осуще­ствляются операции и совместно используются активы;

      в аренду по договору текущей аренды без передачи арендодателем права собственности на сданные в аренду активы арендатору;

      одним структурным подразделением другому согласно соответ­ствующему распоряжению руководства организации;

      другие операции, осуществляемые без передачи собственности на активы.

Организация может принять решение о продаже тех основных средств, которые, например, постоянно не используются для производства про­дукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации. Это может быть следствием перепрофилирования деятельности организации, окончания проекта, для которого закупа­лись основные средства, нерентабельности активов в существующем состоянии и т. д.

По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется пе­редать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него опреде­ленную денежную сумму (цену). Продавец обязан передать покупате­лю товар, предусмотренный договором купли-продажи. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновре­менно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы (технический паспорт, серти­фикат качества, инструкцию по эксплуатации и т. п.), предусмотрен­ные законом, иными правовыми актами или договором.

В случаях, когда договором купли-продажи предусмотрено, что пра­во собственности на переданный покупателю товар сохраняется за про­давцом до оплаты товара или наступления иных обстоятельств, покупа­тель не вправе до перехода к нему права собственности отчуждать товар или распоряжаться им иным образом, если иное не предусмотрено за­коном или договором либо не вытекает из назначения и свойств товара.

В случаях, когда в срок, предусмотренный договором, переданный товар не будет оплачен или не наступят иные обстоятельства, при ко­торых право собственности переходит к покупателю, продавец вправе потребовать от покупателя возвратить ему товар, если иное не преду­смотрено договором.

По договору купли-продажи недвижимого имущества (договору про­дажи недвижимости) продавец обязуется передать в собственность покупателя земельный участок, здание, сооружение, квартиру или дру­гое недвижимое имущество.

Переход права собственности на недвижимость по договору прода­жи недвижимости к покупателю подлежит государственной регистра­ции. Исполнение договора продажи недвижимости сторонами до го­сударственной регистрации перехода права собственности не является основанием для изменения их отношений с третьими лицами.

В случае, когда одна из сторон уклоняется от государственной регис­трации перехода права собственности на недвижимость, суд вправе по требованию другой стороны вынести решение о государственной реги­страции перехода права собственности. Сторона, необоснованно укло­няющаяся от государственной регистрации перехода права собственно­сти, должна возместить другой стороне убытки, вызванные задержкой регистрации.

По договору продажи здания, сооружения или другой недвижимости покупателю одновременно с передачей права собственности на такую недвижимость передаются права на ту часть земельного участка, кото­рая занята этой недвижимостью и необходима для ее использования.

В случае, когда продавец является собственником земельного участ­ка, на котором находится продаваемая недвижимость, покупателю пе­редается право собственности либо предоставляется право аренды или предусмотренное договором продажи недвижимости иное право на соответствующую часть земельного участка. Если договором не опре­делено передаваемое покупателю недвижимости право на соответству­ющий земельный участок, к покупателю переходит право собственнос­ти на ту часть земельного участка, которая занята недвижимостью и необходима для ее использования.