Учет и контроль движения товаров

              Как видно, по результатам расчетов Чистый доход при методе ФИФО составил 3 203 400 тенге, что на 49 470 тенге больше, чем при методе средневзвешенной стоимости. Иными словами, если б предприятие ТОО «ТД Восток-Молоко» при выбытии запасов твердого сыра предпочло метод ФИФО методу средневзвешенной стоимости, то оно было б «в плюсе» на 49 470.

Диаграмма, построенная согласно данным таблицы 12 выглядит в соответствии с рисунком 4.

Рисунок 4. Диаграмма, иллюстрирующая влияние методов оценки измерения запасов на экономические показатели

3.2 Возможности конфигурации «1С: Управление торговым предприятием 8.1»

              Конфигурация «Управление торговым предприятием для Казахстана» является прикладным решением системы программ «1С: Предприятие 8.1». Конфигурация «Управление торговым предприятием для Казахстана» позволяет комплексно автоматизировать решение задач оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, анализа и планирования торговых операций, обеспечив тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

              Конфигурация предназначена для автоматизации учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптово-розничную торговлю товарами, оказание услуг, производство. Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация способна выполнять все функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов, на основе которых руководители различных подразделении могут принимать обоснованные управленческие решения.

              Данное прикладное решение обеспечивает реализацию всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского и налогового учета и отражению данных отчетности.

              Конфигурация автоматизирует множество направлений торговой деятельности, которые указаны в Приложении Г.

Конфигурация позволяет вести учет от имени нескольких организации на любом количестве складов. Такую «совокупность» организаций в дальнейшем будем именовать торговым предприятием.

Автоматизируемое торговое предприятие можно представить в виде схемы (Приложение Д).

Торговое предприятие состоит из различных подразделений, сотрудники которых обеспечивают взаимодействие между службами предприятия, а так же с клиентами (поставщиками, покупателями и заказчиками), и представляют руководству различные отчеты о результате своей деятельности. На основе результатов торговой деятельности формируются регламентированные отчеты, которые представляются в государственные органы.

              Использование конфигурации «Управление торговым предприятием для Казахстана» позволяет произвести комплексную автоматизацию всех служб торгового предприятия.

Финансовые службы торгового предприятия смогут проводить комплексный анализ не только реальных денежных потоков при оформлении торговых операций, но и планировать денежные средства на основе данных о предстоящих поступлениях  и расходах денежных средств.

              Служба управления производством сможет вести учет готовой продукции, выпускаемой основным и вспомогательным производством, а также вести учет по переработке давальческого сырья в переработку сторонней организации. В конфигурации автоматизирован учет выпущенной готовой продукции по плановой себестоимости, с дальнейшим расчетом фактической себестоимости продукции и оказанных услуг.

              Менеджеры служб управления торговлей и закупками товаров смогут отследить весь «жизненный цикл» товара, начиная с планирования закупок товаров на основе анализа различных потребностей а товаре до момента отгрузки товаров клиентам. При этом в конфигурации отслеживается весь цикл взаимоотношений с клиентом, начиная с первого обращения клиента в торговую компанию. Автоматизируется полный цикл операций, как оптовой торговли, так и розничной торговли с использованием оборудования.

Работники склада смогут вести детальны оперативный учет товаров на складах. При этом обеспечивается полный контроль товарных запасов, оформление всех необходимых документов. Для автоматизации учета товаров на складе может применяться современное торговое оборудование: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, RFID – считыватели. Реализована также возможность работы с удаленными торговыми точками и розничными магазинами.

Руководитель предприятия сможет получать разнообразные отчеты, которые в кратком и удобном виде показывают текущее состояние дел в торговом предприятии.

Управление запасами. В конфигурации реализован детальный оперативный учет товаров на складах, обеспечивается полный контроль товарных запасов предприятия в оптовой и розничной торговле. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов – поступление товаров, перемещение запасов, реализация товаров, инвентаризация и т.п.

Конфигурация позволяет вести учет товаров на множестве складов (мест хранения). Поддерживается учет товаров в различных единицах измерения (штуках, литрах, упаковках). Обеспечивается раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, товаров, принятых на ответственное хранение, а также учет возвратной тары.

Конфигурация позволяет проводить инвентаризацию товаров на складе. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством товаров, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи товаров) или оприходования (в случае выявления излишков товаров).

Конфигурация позволяет подразделениям торгового предприятия (складам, торговым точкам) заказывать товары у других подразделений для пополнения собственных торговых запасов (внутренние заказы). Этот режим предназначен в основном для формирования розничными торговыми точками (сладами) заказов на поставку необходимого ассортимента товара, но может использоваться и оптовыми торговыми точками или просто складами для обеспечения ассортимента на складе. При планировании продаж и закупок внутренние заказы обслуживаются наравне с заказами покупателей по тем же алгоритмам. Исполнением внутреннего заказа считается поступление товара на указанный склад.

Покупка товаров:

      оформление покупки товаров от поставщика;

      оформление покупки импортных товаров;

      оформление покупки товаров через подотчетное лицо;

      оформление покупки товаров до момента регистрации финансовых документов;

      отражение дополнительных расходов по приобретению товаров, в том числе и таможенных расходов.

Отгрузка товаров:

      оформление отгрузки товаров с различных складов торгового предприятия;

      оформление отгрузки товаров в соответствии с ранее выписанным заказом покупателя (счетом на оплату);

      оформление отгрузки товаров с использованием расходного ордера;

      оформление отгрузки комплектов без предварительной сборки.

Возврат товаров:

      оформление отгрузки товаров в случае возврата товаров поставщику;

      оформление поступления товаров в случае возврата товаров от покупателя.

Внутрискладские операции:

      проведении инвентаризации по складу и учет результатов инвентаризации;

      оприходование излишков;

      списание порчи и недостач;

      передача товаров в подразделения для использования в хозяйственной деятельности предприятия;

      передача товаров между складами;

      формирование и продажа комплектов, требующих предварительной сборки;

      корректировка учетных признаков товаров (серийных номеров, характеристик и качества товаров).

Для быстрого поиска товаров на складах используется механизм адресного склада – детализация складов по местам хранения товаров (ячейкам, паллетам, стеллажам и т.д.)

Также ведется оперативный количественный учет. Учет товаров на складах детализирован до уровня характеристик, серий товаров (номеров ГТД, стран происхождения, сроков хранения и т.д.). Также предусмотрен детальный учет товаров в разрезе номеров товаров.

В программе ведется партионный учет товаров. Информация о стоимости товаров на складах в системе хранится в разрезе партий. Товаров. Партия товаров фиксируется в момент поступления товаров на склад.

При списании товаров используется один из методов списания себестоимости номенклатуры (ФИФО, по средней). Списание партий товаров может производиться как при оперативной работе (в момент проведения первичного документа), так и с помощью регламентированной обработки «Проведение по партиям» (например, в конце отчетного периода).

Возможность ведения учета стоимости партий товаров в разрезе складов позволяет получать информацию о стоимости товаров отдельно по каждому складу. Эту возможность удобно использовать для целей инвентаризации и оценки стоимости товаров, закрепленной за каждым материально-ответственным лицом.

Подсистема позволяет вести учет возвратной тары, как полученной от поставщиков, так и переданной покупателям. Кроме того, можно фиксировать и контролировать лимиты возвратной тары.

Управление закупками. Функциональность подсистемы позволяет обеспечить менеджеров торгового предприятия информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении товарных запасов и оптимизации стоимости закупаемой продукции.

Подсистема предназначена для планирования закупок и формирования заказов поставщикам в соответствии с принятой стратегией пополнения складских запасов и работы с заказами покупателей.

Подсистема позволяет автоматизировать такие операции, как:

      оформление заказов поставщикам на основе различных потребностей: заказов покупателей, планируемых поставках товаров, календарного плана закупок;

      контроль оплаты и поставки товаров по заказам;

      корректировка и закрытие заказов поставщикам;

      мониторинг цен поставщиков.

Управление розничной торговлей. Подсистема предназначена для ведения оперативного учета в подразделениях предприятия, занимающихся розничной торговлей. Подсистема обеспечивает следующие бизнес-процессы:

      назначение и контроль цен при продаже товаров в розницу;

      назначение автоматических скидок, в том числе и скидок по дисконтным картам;

      оформление продажи в кредит и с использованием оплаты платежными картами;

      розничную торговлю в торговых залах офиса;

      обработку внутренних заказов, поступивших от розничных торговых точек;

      передачу товаров между розничными и оптовыми складами;

      внутренний товарный учет на розничных точках (магазинах):

     инвентаризация;

     переоценка;

     списание порчи и недостачи;

     оприходование излишков.

Подсистема позволяет автоматизировать розничные магазины, ведущие и не ведущие в течении периода оперативный количественный учет по позициям номенклатуры. Подсистема также позволяет вести учет на удаленных розничных точках.

Продажа товаров в розницу может осуществляться с оптовых складов, в автоматизированных торговых точках и в неавтоматизированных торговых точках.

Учет товаров при продаже товаров в розницу с оптового склада ведется по себестоимости товаров. Продажа товаров в розницу с оптового склада по произвольным ценам. Розничные цены при продаже с оптового склада не контролируется.

Для автоматизированных торговых точек (розничных складов) учет товаров ведется в разрезе розничных (продажных) цен. Для каждой АТТ могут быть установлены свои розничные цены, в соответствии с которыми оцениваются обороты и остатки товаров в АТТ. При поступлении товаров от поставщика анализируется розничные цены, назначенные на товары в АТТ, и производится автоматическая переоценка остатков товаров в АТТ и назначение новых розничных цен на поступившие товары.

Поступление товаров в АТТ (на розничный склад) оформляется документом «Поступление ТМЗ и услуг» или документом «Перемещение ТМЗ». В качестве склада-получателя указывается тот розничный склад (АТТ) на который поступает товар. При поступлении товара проверяется, установлена ли на этот товар розничная цена. Проверяется установка розничных цен по тому типу цен, который указан в карточке данного склада.

Для розничной продажи применяется касса ККМ, работающая в режиме фискального регистратора.

Оформление данной операции можно представить в виде следующей схемы в соответствии с рисунком 5.

Рисунок 5. Схема операции продажи с применением ККМ