Учет и контроль движения товаров

              Одним из достоинств конфигурации «1С: Управление торговым предприятием 8.1» является скорость непосредственно процесса поставки на учет вновь прибывших товаров, на этот случаи в конфигурации предусмотрено совместимость ее с кассовыми и другими торговыми оборудованиями. Как известно, учет на предприятиях розничной торговли с помощью штриховых кодов, которые наносят производителям на упаковку, торговли с помощью штриховых кодов, которые наносят производители на упаковку, товарные ярлыки или сам товар. Штриховой код представляет собой вертикальные черточки различной толщины, ниже которых указывают цифры, которых обычно бывает тринадцать: первыми двумя обозначается страна-изготовитель или продавец продукта, следующими пятью – предприятие-изготовитель, еще пять отводят под характеристику товара (наименование, размеры и т.п.) и последняя цифра считается контрольной.

При поступлении товаров в магазин информация об их наименовании, отличительных признаках, количестве и покупной цене посредством сканирующего устройства переносится в память компьютера. В дальнейшем таким же образом при реализации товаров компьютер фиксирует, какие конкретно товары и в количестве были проданы, на этом основании и определяют покупную стоимость реализованных товаров. Информация о выбытии товаров, не поддающихся документальному оформлению или фиксации средствами вычислительной техники (например, хищение товаров покупателями), может быть получена только на основе данных проведенной инвентаризации. Ниже приведен рисунок одного из «помощников» для ускорения процесса учета и контроля товаров в соответствии с рисунком 6.

              Рисунок 6. Сканер штрихкодов, поддерживаемый конфигурацией «1С»

              Список моделей торгового оборудования, которые поддерживаются конфигурацией «Управление торговым предприятием для Казахстана» постоянно обновляется. Сканеры штрихкодов это специальное торговое оборудование для считывания штриховых кодов. Сканеры подсвечивают код и считывают полученную картинку. Существует много разновидностей сканеров штрихкодов. Сканеры отличаются видами источников излучения. Самые простые – это CCD  сканеры, использующие в качестве источника излучения светодиоды. CCD сканеры недорогие и доступные устройства. Функционально этот тип сканеров обладает небольшим расстоянием считывания, этикетка со штрикодом должна быть идеально ровной и четкой. Другой тип сканера штрихкодов – это лазерные сканеры. Существует так же радио сканеры с возможностью удаленной работы от базового блока.

              Сканеры выпускаются в следующих вариантах исполнения:

                 ручные;

                 стационарные;

                 столы-сканеры.

Ручной сканер вручную наводится на штрихкод. При обнаружении штрихкода происходит его считывание. Для стационарных сканеров необходимо поднести носитель штрихкода к сканеру. Сканер обнаруживает и считывает штрихкод. Лазерный стол-сканер встраивается в рабочее место кассира. Радио сканеры позволяют считывать штрихкод в условиях, когда товар невозможно или неудобно поднести к другим видам сканерам.

В настоящий момент конфигурации поддерживают работу с большинством производимых моделей сканеров.

3.3 Расчет экономической эффективности внедрения программного продукта «1С: Управление торговым предприятием 8» на ТОО «ТД «Восток-Молоко»

Расчеты, приведенные ниже, предназначены для программного продукта, который будет разработан с нуля так, как если б программа разрабатывался самим специалистом (программистом) организации, т.е. разработчик, используя конфигурацию «1С» за «основу», вводит в нее всю специфику производства присущую ТОО «ТД «Восток-Молоко» а также с учетом требовании и запросов работников бухгалтерской службы.

Перед разработкой любых программных средств необходимо знать эффективно ли внедрять данный проект в производство, какой доход собирается получить заказчик от реализации этого проекта. Проект будет не эффективен, если он не будет приносить прибыли, следовательно, не имеет смысла разрабатывать такой проект.

Эффективность - это характеристика системы с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы. Основной характеристикой проекта с точки зрения эффективности является экономический эффект - результат от внедрения какого-либо проекта, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления. При внедрении программного продукта  основной экономический эффект достигается путём увеличения скорости обработки информации. Тем самым повышается производительность труда, за счёт увеличения скорости печати и передачи документов, точности и быстроты вычислений и т.п. Также экономия происходит за счёт сокращения производственного персонала и за счёт повышения эффективности управления предприятием, путём оперативного реагирования на поступающую информацию. Следует обратить внимание на то, что у программных продуктов практически отсутствует процесс физического старения и износа. Для них основные затраты приходятся на разработку, тогда как процесс тиражирования представляет собой, сравнительно несложную и недорогую процедуру копирования установочных версий и сопровождающей документации.

При создании комплексов программ для управления, обработки информации и вычислений предполагается некоторый положительный эффект от их использования. Он может выражаться в ускорении получения результатов вычислений или повышении их точности, повышении качества создаваемых изделий или снижения их себестоимости, повышением точности управления объектами или надежности их функционирования, а также в изменении других функциональных и конструктивных показателей системы.

Эффективность программы необходимо сравнивать с затратами. Показатели качества программы могут использоваться для оценки и сравнения комплексов программ в процессе выбора из имеющихся средств или при планировании разработок, а также как контролируемые характеристики при определении состояния проектирования программ и для управления процессом разработки. При этом показатели могут отражать либо саму программу при её функционировании, либо процесс её развития в жизненном цикле.

Экономический эффект - результат внедрения, какого либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления.

На различных стадиях жизненного цикла программного продукта (далее ПП) и в зависимости от целей расчета рассчитываются и документально оформляются следующие виды экономического эффекта: предварительный, потенциальный, гарантированный и фактический.

Предварительный экономический эффект рассчитывается до выполнения разработки на основе данных технических предложений и прогноза использования.

Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончании разработки на основе достигнутых техникоэкономических характеристик и прогнозных данных о максимальных объемах использования программных продуктов на предприятиях. Потенциальный эффект используется при оценке деятельности предприятий-разработчиков программных продуктов.

Гарантированный экономический эффект рассчитывается в виде гарантированного экономического эффекта для конкретного объекта внедрения и общего гарантированного эффекта  внедрения по ряду объектов.

Фактический экономический эффект рассчитывается на основе данных учета и сопоставления затрат и результатов при конкретных применениях  программных продуктов. Фактический эффект рассчитывается от одного внедрения конкретного программного продукта на конкретном объекте, а также общий экономический эффект от использования конкретного программного продукта на всех объектах внедрения за расчетный период.

Основными источниками экономии могут быть:

1)     увеличение объемов и уменьшение сроков переработки информации;

2)     улучшение показателей основной деятельности в результате использования АСУ;

3)     уменьшение численности персонала, в том числе высоко квалифицированного, занятого обслуживанием программных средств, автоматизированных систем и т.д.

На этапе проектирования основные затраты составляет трудоемкость создания программ заданной сложности и корректности. Трудоемкость зависит от квалификации специалистов, технологии проектирования, степени автоматизации разработки и испытаний т.д.

-         критерии качества этапа эксплуатации:

-         функциональная сложность;

-         надежность (безотказность) функционирования;

-         эффективность использования ресурсов системы;

-         объем исходных и результирующих данных.

Предельные значения показателей качества определяются экономическими факторами и техническими ограничениями.

Описание показателей экономической эффективности

При оценке эффективности систем обработки экономической информации (далее СОЭИ) используют обобщающие и частные показатели. Для расчета обобщающих показателей экономической эффективности необходимо предварительное вычисление ряда частных показателей, характеризующих создаваемый программный продукт, таких как:

1)     трудоемкость разработки программного изделия.

2)     длительность разработки программного изделия.

3)     годовая экономия (годовой прирост прибыли).

4)     суммарные затраты на создание, внедрение и функционирование ПП, включающие в себя:

      единовременные затраты на разработку и внедрение;

      текущие затраты на функционирование.

Основными параметрами, влияющими на расчет трудоемкости разработки, являются:

      стадии разработки ПС;

      сложность ПС;

      степень новизны ПС;

      новый тип ЭВМ;

      новый тип ОС;

      степень охвата реализуемых функций стандартными ПС;

      средства разработки ПС;

      характер среды разработки;

      характеристики ПС;

      группа сложности;

      функции ПС;

      тип ЭВМ.

Вышеперечисленные параметры устанавливаются пользователем. На основе этих параметров определяются коэффициенты, используемые для вычисления трудоемкости разработки ПС.

Расчет трудоемкости разработки программного изделия:

Тобщ – общая трудоемкость разработки ПС (в человеко-днях) рассчитывается по формуле (19):

                                       ,              (19)

где  Тi – трудоемкость i–ой стадии разработки ПС (в чел-днях), 

        i = 0..5;

        n – количество стадий разработки ПС.

Трудоемкость i–ой стадии разработки ПС, i = 0..5 определяется по формуле (20):

                                           Ti = Li · Кн · То,      для i = 0,1,2,3,5,              (20)

                             Ti = Li · Кн · Кт · То,       для i = 4,

где Li –   удельный вес трудоемкости i–ой стадии разработки ПС, учитывающий наличие той или иной стадии и использование CASE-технологии по формуле (21):

                                                                   ,              (21)

Кн – поправочный коэффициент, учитывающий степень новизны ПС и использование при разработке ПС новых типов ЭВМ и ОС;

Кт – поправочный коэффициент, учитывающий степень использования в разработке (типовых) стандартных ПС;

То – общая трудоемкость разработки ПС (в чел.-днях) определяется по формуле (22):

                                        То = Ксл · Тур,              (22)

где   Ксл  –  коэффициент сложности ПС, определяется по формуле (23):

                                                            ,              (23)

где  Ki – коэффициенты повышения сложности ПС, i = 1..7, зависящий от наличия у разрабатываемой системы характеристик, повышающих сложность ПС и от количества характеристик ПС;

          n – количество дополнительно учитываемых характеристик  ПС.

  Тур – трудоемкость разработки ПС с учетом конкретных условий разработки, определяется по формуле (24):

                                         Тур = Тб · Кур,                                              (24)

где Тб – базовая трудоемкость разработки ПС (в чел.-днях), учитывающая Vо- объем ПС и группу сложности;

        Кур – поправочный коэффициент, учитывающий характер среды разработки и средства разработки ПС;

         Vо – общий объем разрабатываемого ПС, определяется по формуле (25):

                                                             ,              (25)

где  Vi  – объем i- ой функции ПС, i = 1..16, учитывающий тип ЭВМ;