Учет, анализ и аудит оплаты труда и расчетов с персоналом и пути их дальнейшего совершенствования

3.5. Методика проведение  аудита оплаты  труда на предприятии 

     Начинать  проверку расчетов с рабочими и служащими  по оплате труда следует с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с записями в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету на первое число в главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.

     Далее необходимо проверить соответствие задолженности по оплате труда (по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») в сводных ведомостях, главной книге и бухгалтерской отчетности организации.

     Затем изучаются достоверность первичных  документов, правильность их заполнения, их соответствие требованиям нормативных  документов по начислению и выплате заработной платы и других видов оплаты труда. При этом особое внимание обращается на проверку табелей учета рабочего времени.

     При проверки табелей учета рабочего времени, нарядов и других первичных документов по начислению оплаты труда необходимо обратить внимание на факты начисления оплаты труда на вымышленных (подставных) лиц. Для этого следует исследовать документы и сопоставить фамилии и инициалы работников с данными учета списочного состава.

     Необходимо  также установить, нет ли повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам (табелям, нарядам, накопительным учетным листам и разовым документам). Следует обратить особое внимание на расчеты по оплате труда с работниками,  которые приняты на работу по договорам подряда и трудовым контрактам. Часто такие договора носят фиктивный характер, а поэтому необходимо установить, за что и за какую работу или объем выполненной работы начислена заработная плата,  какими документами подтверждается объем выполненной работы, размеры начисленной оплаты труда. Путем пересчетов и прослеживания   определить наличие в первичных документах и расчетно-платежных ведомостях  арифметических ошибок.

     Следует проверить также правильность обобщения  и группировки данных по учету  труда. Суммы начисленной заработной платы, отраженные в первичных документах, в дальнейшем учетном процессе должны быть накоплены и сгруппированы по двум направлениям:

• по каждому работнику  для расчетов по оплате труда;
• по объектам учета затрат для отражения в затратах производства.

     При проверке необходимо выяснить правильность удержаний из заработной платы, прежде всего налога с дохода, алиментов, а также обоснованность расчетов с депонентами. Проверяются платежные ведомости, дата возникновения и сумма депонентской задолженности, количество депонентов и сверяются суммы по расчетам с депонентами (на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

     На  следующем этапе проверки выборочно  проверяется правильность начисления оплаты труда, а именно: правильность оплаты труда по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам; обоснованность и правильность начисления премий сдельщикам и повременщикам по действующим на предприятии системам премирования; правильность начисления доплат в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за бригадирство, оплаты простоев не по вине рабочих, за работу в тяжелых и вредных условиях, за работу в выходные и праздничные дни, пособий по временной нетрудоспособности, ежегодных отпусков, вознаграждений по итогам работы за год. Начисление премий должно быть подтверждено приказом руководителя, указано в договоре, контракте или в решении учредителей (собственников, Совета директоров) организации.

     Особого внимания аудитора требует проверка своевременности погашения сумм ранее выданных работнику авансов  и переплат; правильность удержания  из заработной платы задолженности  по подотчетным суммам и по возмещению материального ущерба, а также за товары, купленные в кредит.

     Общая сумма всех удержаний из заработной платы работника не должна превышать 50 процентов месячного заработка.

     Необходимо  также убедиться в правильности организации и ведения аналитического и синтетического учета, заполнение форм бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда. Аудитор должен проверить, ведется ли такой учет, обратить внимание на сохранность такой информации и формирование на каждого работающего совокупного годового дохода [21, с. 474].

     Аудитор должен поставить в известность  руководство предприятия о выявленных фактах обмана или ошибок и дать рекомендации по исправлению недостоверной информации.

    По  окончании проверки аудитором составляется аудиторское заключение (Приложение №37).

    Последний раз аудиторская проверка бухгалтерской  отчетности ЗАО «Переславская ПМК-11» проводилась за 2003 год. По мнению аудиторской фирмы бухгалтерская отчетность с поправками достоверна, то есть подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов ЗАО «Переславская ПМК-11» по состоянию на 1 января 2004 год и финансовых результатов его деятельности за 2003 год, исходя из Федерального Закона от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» с учетом последующих изменений, Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 29 июля №34н, «Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности», утвержденной Приказом Министерства финансов РФ от 12 ноября 1996 года №97 с учетом последующих изменений и дополнений. 

Заключение 

    В дипломной работе рассмотрены вопросы  организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы на примере ЗАО «Переславская ПМК-11». Так же был рассмотрен порядок проведения  экономического анализа  и аудита оплаты труда на предприятии.

    В результате исследования вопросов бухгалтерского учета, анализа и аудита расчетов по оплате труда на основе технико-экономических показателей ЗАО «Переславская ПМК-11» можно сделать следующие выводы.

    По  результатам исследования можно  сделать вывод, что система учета  на ЗАО «Переславская ПМК-11» в целом соответствует государственным требованиям к бухгалтерскому учету и отчетности предприятия, обеспечивает объективную и достоверную информацию для пользователей и руководства предприятия.

    При расчете заработной платы ЗАО «Переславская ПМК-11» руководствуется нормами действующего трудового законодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором между администрацией предприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Положения таких документов не  противоречат положениям трудового законодательства.

    Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы ЗАО «Переславская ПМК-11» использует унифицированные формы первичных документов. Однако исследование показало, что в ряде документов не хватало некоторых принципиальных реквизитов.

    При оплате труда рабочих применяются  тарифные ставки, оклады. Предприятие самостоятельно определяет и фиксирует в коллективных договорах и других локальных нормативных актах вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и поощрений, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями работников.

    На  ЗАО «Переславская ПМК-11» широко применяется метод распределения коллективного заработка рабочих подразделений  в соответствии с присвоенным разрядом по тарифным ставкам пропорционально отработанному времени с учетом качества и количества произведенных работ, отражаемых с помощью коэффициента трудового участия (КТУ).

    На  ЗАО «Переславская ПМК-11» из начисленной работникам заработной платы производятся различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания, удержания по инициативе организации.

    Для начисления заработной платы предприятия  использует табеля учета отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в расчетно-платежную ведомость, на основании которой и производится выплата.

    На  ЗАО «Переславская ПМК-11» разработано и принято «Положение по оплате труда», которое включает и «Положение о премировании». В нем предусмотрены формы оплаты труда, ставки и расценки, система поощрения каждой категории работников за результаты труда. Основными системами оплаты труда на предприятии являются повременно-премиальная, косвенно-сдельная и сдельно-премиальная.

    По  результатам исследования практического  материала на  ЗАО «Переславская ПМК-11» можно сделать следующие выводы. 

    На ЗАО «Переславская ПМК-11»  в 2004 году имелась относительная экономия в использовании фонда оплаты труда в размере 588,14 тыс. руб. Это произошло из-за того, что планировалось на 4 (146-150) работника больше, чем оказалось фактически. Кроме того, экономия вызвана более рациональным использованием рабочего времени, а так же совершенствованием нормирования труда.

    Уровень затрат заработной платы на ЗАО «Переславская ПМК-11» снизился с 24,5% до 21,39%, а производительность труда на одного работающего увеличилась на 21,4%, при росте средней заработной платы одного работающего на 5,98%.

    Кроме того, за 9 месяцев  2004 года планировалось  увеличить среднюю выработку на 7,59%, при росте заработной платы на 5,45%. То есть соотношение темпов роста указанных показателей предусматривалось в размере 1,39 раз (7,59:5,45). Фактически же показатели составили 5,98% и 21,4%. Таким образом, фактическая выработка росла быстрее средней заработной платы в 3,58 раз (21,4:5,98). Изменение фактических показателей, по сравнению с плановыми, составило 2,19 (3,58-1,39). Рост производительности труда и снижения уровня затрат на оплату труда в объеме продукции являются положительными факторами. Опережающие темпы роста производительности труда по сравнению с ростом заработной платы является одним из факторов роста объема производства.

    Анализируя движения рабочей силы можно сделать вывод, что оборот по приему рабочей силы на ЗАО «Переславская ПМК-11» значительно снизился (на 37,42%), а по выбытию возрос на 39,76%. Коэффициент оборота по приему в отчетном периоде свидетельствует о том, что из каждых 10 работников 1-2 вновь приняты предприятием. Так же на основании данных таблицы видно, что в отчетном периоде возрос коэффициент текучести кадров, который повысился на 45,91%. Причинами текучести кадров послужила не высокая заработная плата, а так же не удовлетворение в социальных и культурных потребностях.

    Увеличение  часовой производительности труда  на 31,31рубль по сравнению с часовой  производительностью труда за предыдущий период позволило дополнительно произвести продукции и оказать услуг больше на  4641 тыс.руб.

    В связи с этим анализ использования  средств на оплату труда на ЗАО «Переславская ПМК-11» имеет большое значение. В процессе его осуществляют систематический контроль за использованием фонда оплаты труда, выявляют возможности его экономии за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

    Однако  наряду с положительными сторонами  имеются и отрицательные.

    На  ЗАО «Переславская ПМК-11» в последние годы образовался большой разрыв между уровнем оплаты труда руководства и рабочих. Такая ситуация сложилась вследствие неоднократного повышения заработной платы всем работникам на одинаковый процент. Руководству ЗАО «Переславская ПМК-11» можно порекомендовать при повышении уровня оплаты труда не увеличивать его на одинаковый для всех процент, а устанавливать каждому работнику в абсолютных суммах. Это позволит уменьшить разрыв в оплате труда между руководителями и работниками, увеличит численность среднеоплачиваемых работников.